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REGISTRO DE ASISTENCIA
INCIDENCIAS y/o ACLARACIONES
Deberá realizarse de forma INDIVIDUAL en el equipo de cómputo destinado para ello y en función a su horario AUTORIZADO, de la siguiente manera:
Las Coordinaciones Académicas, Direcciones y Departamentos Administrativos deberán entregar en Recursos Humanos las siguientes incidencias: Permisos Académicos y/o Administrativos. Actividades Extracurriculares. Eventos, Viajes, aplicación de sinodales. Altas, Bajas y Sustitución de Docentes. Aumentos y Disminución de materias. Pagos Adicionales (Asesorías, lecturas de tesis, exámenes, sinodales) Cambios de Horarios No se recibirá ningún documento en las fechas de pago.
Cuando tenga horas clase continuas, es decir, sin horas intermedias, deberá registrar su entrada y salida al inicio y fin del bloque. EJEMPLO: Si tiene un horario de 08:10 a 12:00 hrs. continuas, su registro debe realizarse al inicio y fin de este bloque. Si tiene horas intermedias libres, deberán registrar su entrada y salida por bloques. EJEMPLO: Si su horario es de 07:10 a 11:00 hrs y de 12:10 a 13:00 hrs., debe registrar su asistencia en 4 ocasiones, dejando la hora intermedia libre. El registro de asistencia NO DEBE EXCEDER de 10 minutos antes de la entrada ni 10 minutos después de la salida ya que se considerará como omisión de registro. “No se pagan económicos”.
reposiciones de clase, ni aplican permisos
LINEAMIENTOS PARA EL REGISTRO DE ASISTENCIA Se considerará: TOLERANCIA a partir del primer minuto hasta el cuatro.
minuto
RETARDO. A partir del minuto cinco hasta el minuto diez después de iniciada la hora clase, y se pagará solo la mitad de la hora. INASISTENCIA. Después del minuto diez se considerará falta. En SISTEMA ABIERTO NO EXISTE TOLERANCIA ALGUNA, con tan solo el registro de un minuto después de su hora clase de entrada o un minuto antes de su hora de salida NO se considerará el pago de la misma. La OMISIÓN de REGISTRO de entrada o salida de hora clase (aunque imparta su clase y prefectura registre su entrada) se pagará a la mitad. La HORA de SALIDA siempre debe ser en punto y NUNCA ANTES, en caso de registrar antes su hora de salida indicada se procederá al descuento de media hora clase. Las FALTAS COLECTIVAS de grupo son pagadas a la mitad. Tres faltas colectivas consecutivas es rescisión de contrato.
Las coordinaciones académicas que no informen de los cambios en tiempo y forma se harán acreedores a las sanciones correspondientes. Todo memorándum de aclaración de horas, deberá ir firmado por el Coordinador, con el visto bueno del Director del área. AVISO DE CUMPLEAÑOS Para el pago de horas impartidas en el día de cumpleaños es necesario llenar el formato respectivo en Recursos Humanos estableciendo el día, las horas y si acude o no a sus clases. Si acude el pago será doble de las horas de ese día y si no acude el pago son las horas que debiera de impartir. SISTEMA ABIERTO, MAESTRÍA Y EDUCACIÓN CONTINUA NO gozan de este beneficio. JUSTIFICANTES MÉDICOS Si no asiste a sus clases por cuestiones de salud, deberá acudir a la jefatura de servicios de salud para consulta, o con su justificante médico a más tardar dos días después del padecimiento para poder justificar la falta y sea remunerada, si no se procederá a su descuento. PRÉSTAMOS Y ADELANTOS Podrá solicitar un préstamo o adelanto de sus honorarios de acuerdo a lo siguiente: Tener más de dos semestres prestando sus servicios de manera ininterrumpida. Carga académica que exceda de 15 horas Contar con promedio aprobatorio y aceptable en la evaluación integral del docente, Cumplir con el registro de asistencia en forma adecuada, No tener reportes de prefectura El préstamo no podrá ser mayor a los honorarios que perciba durante el semestre. Llenar el formato de Préstamo en Recursos Humanos y entregar el recibo de honorarios por la cantidad del préstamo otorgado. El pago del préstamo otorgado será en un plazo no mayor a la duración del semestre o último periodo de pago.
Si ha recibido un préstamo no podrá solicitar otro durante el semestre. El adelanto de honorarios se realiza por la cantidad de horas que hayan sido cubiertas durante el mes al momento de la solicitud, debiendo llenar el formato de Adelanto otorgado por el Departamento de Recursos Humanos. El préstamo o adelanto puede ser otorgado y/o rechazados por el Jefe de Recursos Humanos, el Director de Administración y Finanzas, y por el Rector, y con base en la capacidad financiera de la Universidad.
PAGO DE HONORARIOS Se realizará mensualmente de acuerdo a las fechas establecidas, que corresponden a 4 ó 5 semanas generalmente y será únicamente mediante recibo de honorarios bajo el método de Facturación Electrónica el cual debe estar debidamente elaborado y que cumpla con los requisitos fiscales. La publicación de sus horas clase se hará los días Miércoles de cada semana para que puedan consultarlas y si se tiene alguna aclaración tendrán 2 días hábiles para hacer su aclaración en el Departamento de Contabilidad.
DEL PAGO 1. La entrega del recibo de honorarios es un trámite personal y se realizará en las fechas establecidas en el calendario anexo. 2. Si decide recibir un solo pago al final del semestre, deberá informar a Recursos Humanos al inicio del semestre mediante el formato P6.2.1,6D “Solicitud de Aclaración de Prestador de Servicios Profesionales” y REVISAR LOS MONTOS PUBLICADOS CADA MES, DE NO ESTAR CONFORME ACUDIR AL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD EN LOS PERIODOS ESTABLECIDOS, YA QUE SIN EXCEPCIÓN DE PERSONA NO SE HARÁ ACLARACIONES DE MESES ANTERIORES. 3. No se aceptan recibos después de las fechas publicadas en el calendario docente. 4. Para el pago de POSGRADOS y EDUCACIÓN CONTINUA se deberá presentar el contrato, nombramiento, acta de calificaciones (selladas por Control Escolar) junto con su Recibo de Honorarios una vez que haya terminado su curso. 5. Si no está contratado o no se encuentra en el sistema ASC, no podrá cobrar sus horas hasta su contratación y carga de materias en el sistema. 6. Si está de acuerdo con los montos cargados en el sistema ASPAA PODRÁ ENVIAR SU RECIBO POR CORREO ELECTRÓNICO ÚNICAMENTE EL PRIMER DIA DE ENTREGA DE RECIBOS establecido en el calendario agregando en asunto la palabra PAGO al envío de su CFDI para proceder con su pago. EJEMPLO. Asunto: PAGO PLANTEL PRCLAVE RFC 7. Enviar el archivo XML y PDF de su CFDI al correo electrónico
[email protected]
DEL DEPÓSITO
CALENDARIO DE PAGOS
Los pagos de honorarios se realizan a través de transferencia bancaria a Bancomer 0640 ó Scotiabank 8799. El depósito se realizará a más tardar en 3 días hábiles de acuerdo al calendario de pago previamente autorizado. Si su depósito no ha sido reflejado en las fechas indicadas, deberá avisar a la Jefatura de Recursos Humanos para realizar la aclaración.
UNIVERSIDAD DEL VALLE DE PUEBLA INDUCCIÓN CATEDRÁTICOS
NO SE ACEPTAN RECLAMACIONES si han transcurrido 30 días de las fechas de depósito indicadas.
CONTRATACIÓN CONSTANCIA DE RETENCIONES
Los documentos obligatorios para su contratación son:
Las constancias de retención de ISR e IVA se entregan anualmente a partir de Marzo y solamente al titular.
En caso de pérdida o extravío del original de la constancia de retenciones, podrá solicitar solamente la copia de recibido.
CICLO ESCOLAR AGO – DIC 2014 SISTEMA ESCOLARIZADO. Del 04 de Agosto al 13 de Diciembre de 2014 SISTEMA ABIERTO. Del 30 de Agosto al 13 de Diciembre de 2014
FORMATO
** En caso de entregar su Recibo de Honorarios con datos erróneos o faltantes, se suspenderá su pago hasta que sea repuesto adecuadamente. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD. ** El departamento de Contabilidad y los docentes contadores NO ESTÁN AUTORIZADOS PARA LLEVAR DICHO SERVICIO DE ASESORÍA FISCAL. ** La información proporcionada está basada en el Manual de Políticas UVP 2014 (EN REVISIÓN), puntos 9 al 54.
UNIVERSIDAD DEL VALLE DE PUEBLA, S.C. UVP810305C25 Calle 3 Sur 5759, Col: El Cerrito. Entre 57 y 59 Pte. 72440 Puebla, Pue. Departamento de Contabilidad Teléfono: (222) 266 94 88 Ext : 213 y 235
[email protected]
Currículum Vitae autorizado por Vicerrectoría Dictamen de la clase muestra Horario Individual Amoxtli de la(s) materia(s) que impartirá (Plan de Secuencias didácticas para el desempeño competente de la(s) materia(s)) Documentos para expediente solicitados: Acta de nacimiento Identificación Oficial (IFE, Cartilla Militar o Pasaporte) CURP RFC Comprobante de domicilio 2 Fotografías tamaño infantil FM3 actualizado (Indispensable en caso de ser extranjero) Certificado, Titulo y Cédula de grados académicos (en caso de no contar con estos documentos, debe entregar acta de examen notariada). Para estudios en el extranjero deberá de presentar apostillado correspondiente. Constancias laborales y de experiencia profesional/docente. Comprobantes de actualización profesional no mayores a 5 años (cursos, diplomados, talleres, congresos etc.) Copia de carátula de contrato bancario (Scotiabank o Bancomer únicamente) Formato 3 de SEP AL MOMENTO DE CONTRATARSE, SE LE ASIGNARÁ UNA CLAVE, LA CUAL LE SERVIRÁ PARA: 1. Acceso al sistema ASPAA: A través de un usuario (PRCLAVE) y contraseña (CLAVE) Subir calificaciones de alumnos. Consultar sus horas clase semanalmente. Consultar su recibo de honorarios cada mes (según calendario de pago). Avisos importantes. 2. Solicitar credencial de identificación. 3. Realizar registros horas clase.