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MANUAL DE USUARIO MERCANCIAS GENERALES
Mercancías Generales
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ÍNDICE
1. Introducción..................................................................................................... 3 1.1. Generalidades............................................................................................. 3 1.2. Integración de Movimientos........................................................................ 4 2. Movimientos .................................................................................................... 6 1.
Artículos y Precios 1.1. Alta Artículos (Mercancía general, materia prima y lista de materiales) 1.2 Alta Precios. 1.3 CASO PRÁCTICO
2.
Compras. 2.1 Entrada de Compra Nota: Por la materia prima recibida
3
Ventas. 3.1 Solicitud MG 3. 1.1 CASO PRÁCTICO
4.
Producción 4.1 Órdenes de Producción. 4.1.1
CASO PRÁCTICO
5. Inventarios 5.1 Orden de Traspaso. 5.2 Inventario Físico. Nota: Autoriza ajustes
6. Ventas 6.1 Entrega Sucursales. 6.2 Factura Dealers.
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Introducción GENERALIDADES
El proceso de Supervisión de Mercancías Generales es básico dentro de Harley - Davidson, debido que por este medio es como se atienden los requerimientos de productos licenciados de las sucursales. El ciclo que se ilustra a continuación muestra de forma rápida y esquemática los pasos a cubrir en el sistema para el ciclo de Mercancías Generales dentro de Harley - Davidson.
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MERCANCÍAS GENERALES
MÓDULO DE COMPRAS / INVENTARIOS
ANTECESOR
SUCESOR
Entrada Materia Prima
Requisiciones de compra Suc.
Orden de Compra
Solicitudes MG.
Orden de Producción
Entrada de Producción
Orden de Traspaso
Mercancía a Suc.
Factura a Dealers.
Inventario Físico
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Salida de Mercancía
Ajustes de Inventario
Movimientos Alta de Artículos En el proceso de mercancías generales se dan de alta tres tipos de artículos: Mercancía general (pantalones, chamarras, playeras, etc.) Materia Prima (etiquetas cartón, tela y código de barras) Lista de materiales (etiquetas cartón, tela y código de barras) Para dar de alta artículos es necesario acudir a la siguiente ruta: cuentas / artículos / artículos
En ese momento despliega una pantalla (tablero de control) con las categorías de artículos. Para mercancías generales las categorías a utilizar serán: Mercancías Generales y Materia Prima
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Al dar clic en el botón de Nuevo, aparece una pantalla como la siguiente: DATOS GENERALES
Clave del artículo
Las mercancías generales son tipo LOTE y la materia prima tipo NORMAL
Clasificador de acuerdo al artículo
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Clasificadores de acuerdo al artículo
PLANEACIÓN
Ruta de Producción: MG Almacén Orden: C-GEN Ruta Distribución: Mercancías Generales
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Es importante que los artículos de MERCANCÍAS GENERALES tengan activado este check
Otro punto importante a considerar para los artículos que son MERCANCÍAS GENERALES, es que es necesario dar de alta la LISTA DE MATERIALES que lo componen, es decir, una playera modelo WINGS lleva como materiales: etiqueta tela, cartón y código barras, con la finalidad de identificar qué y cuánto se llevan de materia prima, esta información es muy útil para el proceso de producción. La lista de materiales se encuentra en el menú de Edición / Lista Materiales
Al entrar a esta opción se despliega la siguiente pantalla:
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En la pantalla anterior se indica la clave del material y la cantidad, el almacén siempre será C-MP (Almacén de materia prima) y utiliza en Ensamble.
Alta de Precios Una vez que ya se dieron de alta artículos, si ya se tiene identificado el precio público, éste mismo se dará de alta en el menú de Procesos / Precios y Costos
Al entrar a esta opción despliega una pantalla principal (tablero de control) donde se visualizan los movimientos existentes y donde ahí mismo partiremos para crear uno nuevo con el botón Nuevo.
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Al dar Clic en Nuevo aparece una pantalla como la siguiente:
Campos a Considerar: Movimiento: Precios Fecha emisión: fecha de elaboración de la lista Modificar: Precio Lista y el Precio a Dealers* Fecha Inicio: Fecha en que inicia la vigencia de la lista de precios Fecha Termino: Fecha en que termina la lista de precios
Una vez que ya se determino la información se afecta el movimiento para concluirlo y que entre en vigor la lista de precios. *Nota: Definir si el alta de precios para dealers se dará de alta en la lista Precio Dealer o se escogerá otra.
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Entrada de Compra Este movimiento se utiliza para dar entrada a la materia prima recibida. En el modulo de compras
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Al ingresar a este modulo, es necesario crear un nuevo movimiento llamado Entrada de Compra:
Campos a Considerar:
Movimiento: Entrada Compra Concepto: Compra Mercancías Generales Proveedor: Clave del proveedor de la materia prima Condición Pago: En automático la da de acuerdo al proveedor Almacén: Almacén de materia prima Para concluir el movimiento se afecta y en ese momento ya se tienen disponibles existencias en el almacén de MP. Nota: De acuerdo a lo definido por los usuarios en la revisión de este proceso, la mano de obra y estampado se darán de alta como artículos y se ingresarán en esta entrada de compra.
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Solicitud MG Este movimiento es utilizado por los vendedores de mercancías generales en la sucursal Ajusco y Bolívar o bien por la encargada de mercancías generales para ingresar el pedido del resto de los dealers. Este movimiento se encuentra en procesos Ventas / Solicitud MG
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Para este movimiento es importante considerar los siguientes campos: Movimiento: Solicitud MG Fecha Emisión: Fecha en la que se realizo la solicitud Cliente: Clave del Dealer correspondiente Almacén: Clave del almacén general del corporativo (C-GEN) El movimiento se afecta para quedar en estatus PENDIENTE y que pueda ser procesada por el modulo de producción.
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Orden de Producción La finalidad de este movimiento es ingresar a producción la mercancía general solicitada por las sucursales. La ruta de acceso es: procesos / producción / nuevo / orden producción Al accesar a esta ruta nos muestra la siguiente pantalla:
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Campos a considerar: Movimiento: Orden Producción Almacén: Siempre será C-GEN En este momento se copia lo pendiente, es decir, lo que han solicitado las sucursales, eso se encuentra en el menú Archivo, Copiar Pendientes lo cual nos despliega la siguiente pantalla:
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En este momento se seleccionan las Solicitudes MG a procesar y se agregan a la orden de producción con dar clic en el botón de Agregar.
Se afecta la Orden de producción quedando en estatus Pendiente.
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Se generan estos movimientos en Inventarios, es necesario ir al módulo de inventarios para afectar la Orden Transferencia generada y pasar la materia prima del almacén de C-MP al de C-PROC
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Acudimos nuevamente al modulo de PRODUCCIÓN y afectamos el avance.
Avance de Producción Al afectar nuevamente la orden se genera un AVANCE DE PRODUCCIÓN
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Este avance al concluirlo genera un consumo concluido en automático en el modulo de inventarios.
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Una vez que ya nos entrego el proveedor la mercancía acudimos nuevamente a nuestra ORDEN DE PRODUCCIÓN
Y la abrimos para ingresar a ella, para afectarla nuevamente y generar la ENTRADA PRODUCCIÓN
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En la entrada es necesario ingresar los números de serie, en el siguiente icono
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En este momento ya se encuentra la mercancía disponible en el almacén de C-GEN
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Orden Traspaso Este movimiento se utiliza para traspasar la mercancía a las sucursales. Se localiza en la siguiente ruta: Procesos / Inventarios / Orden Traspaso
Al seleccionar este modulo, se creara un nuevo movimiento llamado ORDEN TRASPASO
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Campos a Considerar Movimiento: Orden Traspaso Almacén: Siempre será el almacén origen C-GEN Almacén destino: Almacén general de la sucursal a donde se enviará la mercancía Concepto: Por omisión Traspaso entre sucursales Se afecta nuevamente la Orden Traspaso para generar un movimiento de SALIDA TRASPASO
Nuevamente se afecta este movimiento para generar un TRANSITO
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Este TRANSITO se queda pendiente hasta que la sucursal reciba la mercancía para generar el RECIBO TRASPASO.
Entrega a Sucursales Este movimiento se utiliza para concluir la Solicitud MG que queda pendiente en el modulo de ventas, cuando ya se realizo el traspaso a las sucursales de Ajusco, Bolívar o Cancún.
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Al afectar el movimiento sale una pantalla con varias opciones:
Seleccionar la opción “Entrega Sucursales”.
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Este movimiento aparece en estatus sin afectar, para concluirlo es necesario afectarlo.
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Facturación a Dealers Para el caso de las facturas que se generan a los dealers, es necesario ir al movimiento de Solicitud MG del dealer correspondiente (misma que se encuentra en estatus pendiente)
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Se afecta y se sugieren diversas opciones:
Seleccionar la opción de Generar Factura.
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Afectarla para concluirla.
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