Preparacion Mensual Enero Diciembre Revisión Mensual Enero

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FORMATO No 2 MATRIZ DE SEGUIMIENTO GRUPO FINANCIERO SEMES ENERO A JUNIO TRE AÑO JULIO A DICIEMBRE X AVANCE PROYECTOS CODIG O Nombre Fecha Inicial Fecha Terminación 2006 AÑO Indicador Meta I Semestre Meta II Semestre Porcentaje de avance en el Tiempo ACTIVIDADES SEGUIMIENTO DEL PROYECTO Porcentaje de avance del indicador del Proyecto ACCIONES CORRECTIVAS Fecha de culminacion de meta Justificación 31 de octubre Durante el año se presentaron 4 informes a la Contaduría, en donse se preparó y se elaboró mensual y trimestralmente los estados financieros básicos y consolidados de las dos unidades ejecutoras en donde se entregó oportunamente la información financiera a la Contaduría General de la Nación, correspondiente a cuatro ( 4 ) informes presentados trimestralmente, con corte al 31 de Diciembre de 2005, al 31 de Marzo de 2006, al 30 de Junio de 2006 y al 30 de Septiembre de 2006. Descripción SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES Fecha Inicial Fecha Terminación Enero Diciembre Enero Diciembre Enero Diciembre Fecha de culminación de Actividad Justificación Actividades 31 de octubre Durante el año se presentaron 4 informes a la Contaduría, en donse se preparó y se elaboró mensual y trimestralmente los estados financieros básicos y consolidados de las dos unidades ejecutoras y fueron presentados en 15 de Febrero de 2006 ( Información a 31 de diciembre de 2005 ), 2 de Mayo de 2006 (Información al 31 de marzo de 2006 ), 9 de Agosto de 2006 (Información al 30 de Junio de 2006 ), 31 de Octubre de 2006 (Información al 30 de septiembre de 2006). 15 de agosto Con la información recibida de las diferentes áreas del Ministerio y en los formularios establecidos para tal fin, se preparó y se consolidó el informe semestral correspondiente. En desarrollo de este proyecto, se preparó y entregó oportunamente la Rendición de Cuentas a la Contraloría General de la República, mediante dos ( 2 ) informes presentados semestralmente, con corte al 31 de Diciembre de 2005 y al 30 de Junio de 2006( informe intermedio ). PLAN SECTORIAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Moralización y Transparencia en la Administración Publica Presentación Información PSDA - 4 Financiera Económica y Social CONTADURIA GENERAL DE LA NACION Moralización y Transparencia en la Administración Publica PSDA - 4 Rendición de CuentasCONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Moralización y Transparencia en PSDA - 4 la Administración Publica Información Exógena - DIAN Moralización y Transparencia en la Administración Publica PSDA - 4 Boletín Deudores Morosos CONTADURIA GENERAL DE LA NACION Enero Enero Marzo Mayo Diciembre Julio Mayo Diciembre No. Informes Presentados No. Informes Presentados No. Informes Presentados No. Informes Presentados 2 1 1 1 4 2 - 2 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 15 de agosto Con la información recibida de las diferentes áreas del Ministerio y en los formularios establecidos para tal fin, se preparó y se consolidó el informe semestral correspondiente. En desarrollo de este proyecto, se preparó y entregó oportunamente la Rendición de Cuentas a la Contraloría General de la República, mediante dos ( 2 ) informes presentados semestralmente, con corte al 31 de Diciembre de 2005 y al 30 de Junio de 2006( informe intermedio ). 15 de Junio de 2006 Se presentó 1 informe a la DIAN sobre la Información exógena del año 2005 formatos 1007-1001-1002 7 de diciembre En cumplimiento de este objetivo se elaboraron y entregaron oportunamente dos ( 2 ) informes semestrales, correspondientes al boletín de deudores morosos del estado ( BDME ), el primero de ellos con cobertura de 1 de Diciembre de 2005 al 30 de Mayo de 2006 y el segundo con cobertura del 1 de junio de 2006 al 30 de Noviembre de 2006. Preparacion Mensual Revisión Mensual Consolidación Entrega Entrega 2 1 2 Enero 15 Febrero 31 Mzo 30 Abril Preparación Semestral ConsolidacionEntrega ConsolidacionEntrega Preparación Anual Consolidación Entrega Preparacion Semestral Consolidación Entrega - Consolidación Entrega - Enero Diciembre 2 Enero 28 Febrero 1Julio Marzo 1 Marzo 31 Julio Mayo 30 Mayo 1 Marzo 30 Mayo Mayo Diciembre 1 Mayo 10 Junio 1 Dic 10 Diciembre 15 Junio Preparacion Consolidación Entregas 7 de diciembre En cumplimiento de este objetivo se elaboraron y entregaron oportunamente dos ( 2 ) informes semestrales, correspondientes al boletín de deudores morosos del estado ( BDME ), el primero de ellos con cobertura de 1 de Diciembre de 2005 al 30 de Mayo de 2006 y el segundo con cobertura del 1 de junio de 2006 al 30 de Noviembre de 2006. FORMATO No 2 MATRIZ DE SEGUIMIENTO GRUPO FINANCIERO SEMES ENERO A JUNIO TRE AÑO JULIO A DICIEMBRE X AVANCE PROYECTOS CODIG O Nombre Moralización y Transparencia en la Administración Publica Informes de Ejecución PSDA - 4 Presupuestal DIRECCION GENERAL DE PRESUPUESTO NAL Fecha Inicial Enero Fecha Terminación Diciembre 2006 AÑO Indicador No. Informes Presentados Meta I Semestre 6 Meta II Semestre 12 Porcentaje de avance en el Tiempo 100% SEGUIMIENTO DEL PROYECTO Porcentaje de avance del indicador del Proyecto 100% Fecha de culminacion de meta Justificación 5 de diciembre Se elaboraron y entregaron oportunamente los doce ( 12 ) informes mensuales de Ejecución Presupuestal de Ingresos y Gastos, correspondiente a las dos unidades ejecutoras para el período comprendido entre 31 de Diciembre de 2005 y el 30 de Noviembre de 2006. SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES ACCIONES CORRECTIVAS Descripción Preparacion Mensual Revisión Mensual Fecha Inicial Fecha Terminación Enero Diciembre Enero Diciembre Enero Diciembre Entrega Fecha de culminación de Actividad Justificación Actividades 5 de diciembre Se elaboraron y entregaron oportunamente los doce ( 12 ) informes mensuales de Ejecución Presupuestal de Ingresos y Gastos, correspondiente a las dos unidades ejecutoras para el período comprendido entre 31 de Diciembre de 2005 y el 30 de Noviembre de 2006.