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Plan Estratégico del Rotary Club de San Lorenzo
Distrito Binacional 4845
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Período 2015-2020
San Lorenzo, Paraguay
Comisión Directiva Periodo 2015 - 2016 Presidente Vicepresidente Secretario Masero Tesorero Past – Presidente Pro – Tesorero
Comisión Directiva Lic. Luz Martínez Bogado Dr. Mario Bernalt Ing. María Elena García Abog. Brígida Aguilar Lic. Miguel Vera Bustamante Abog. José Alcaraz Arq. Margarita Flecha
Presidentes de Comités Comisiones del RCSL Presidente del Comité LFR Presidente del Comité de RRPP Presidente del Comité de Nuevas Generaciones Presidente del Comité Proyectos de Servicio Presidente del Comité Cuadro Social Presidente del Comité de Administración del RCSL Presidente del Comité del Programa de Intercambio de Jóvenes
Ing. Andrés Ramírez Abog. Myriam Meza Abog. Ma. Inés Olmedo Arq. Carmen Bordenave Lic. Ricardo Mena Lic. Luz Martínez Bogado Esc. Sonia González
Introducción Este documento pretende de manera simplificada proponer un Plan Estratégico en función a las Avenidas de Servicio del Rotary y las actividades a ser llevadas a cabo durante este período de gobierno, que son: El Servicio en el Club El Servicio a través de la Ocupación El Servicio en la Comunidad El Servicio Internacional El Servicio a las Nuevas Generaciones o RYLA o Rotaract o Interact o Intercambio de Jóvenes de Rotary. Este plan se basa en el Plan Estratégico del RI, acompañando la misión y los valores rotarios. Para el desarrollo del Plan se ha incorporado las fortalezas del RCSL, se ha fijado las prioridades del plan e incluye metas a corto, mediano y largo plazo relacionadas con proyectos de servicio, membresía, La Fundación Rotaria, imagen pública y formación de líderes.
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El RCSL ha fijado 3 prioridades estratégicas y en función a ellas ha establecido los objetivos que se persiguen para lograr las metas propuestas, consiguiendo con ello, fortalecer y dinamizar el RCSL haciéndolo más eficaz. Como bien se dice que somos: “Una red mundial de personas dedicadas a la promoción de causas sociales importantes con el fin de mejorar la calidad de vida en el mundo”1.
Metas El RCSL a través del trabajo solidario de sus socios se propone como meta convertirse en un club de referencia en el país y también en el propio Distrito.
Visión El RCSL pretende ser reconocida en la comunidad, en el país y en el Distrito como una agrupación de hombres y mujeres con fuertes valores morales y éticos, con gran sentido de la solidaridad y servicio al semejante.
Prioridades Estratégicas 1. Fortalecimiento del RCSL 2. Apoyo Solidario a la Comunidad 3. Fomentar el reconocimiento y de la imagen pública de Rotary
Objetivos Estratégicos: Para cumplir con esas prioridades estratégicas, se buscan lograr los siguientes objetivos:
Fortalecimiento del RCSL 1. Promover la participación de los socios del club buscando motivar a través de la innovación y la flexibilidad. 2. Emprender una variedad de actividades de servicio con el fin de motivar a los socios a participar en ellas. 3. Captar socios de diversas áreas promoviendo la diversidad y mejorar la conservación de los socios del club. 4. Propiciar actividades de capacitación para la formación de líderes en la comunidad. 5. Formar nuevos clubes dentro del distrito. 6. Mantener una comunicación abierta y eficaz con los socios y con los líderes del club y del distrito. 7. Fomentar el compañerismo entre los socios del club.
Apoyo Solidario a la Comunidad 1. Apoyar a erradicar la polio colaborando con los programas del RI. 2. Proponer y desarrollar los proyectos en función a las necesidades prioritarias de la comunidad de San Lorenzo, en el plano local e internacional. 3. Propiciar actividades orientadas a los líderes jóvenes y las áreas de interés del Rotary. 4. Ampliar la colaboración con otras organizaciones empresariales, gubernamentales, ONGs., etc.
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El Plan Estratégico de RI
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Fomentar el reconocimiento y de la imagen pública de Rotary 1. Propiciar el reconocimiento de la imagen y la marca del Rotary siguiendo las normativas establecidas para ello por el RI. 2. Difundir el servicio en las 4 avenidas rotarias promocionando activamente las acciones llevadas a cabo por el RCSL. 3. Promover los valores fundamentales del Rotary. 4. Enfatizar el ideal del Servicio Profesional en las áreas de competencia de cada uno de los socios del RCSL.
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Metas para el periodo 2015 -2020 Plazos:
Inmediato Corto: Año de Gestión Mediano: 2-3 años Largo: 5 años
Prioridades, Metas, Responsables y Plazos Metas Responsables Fortalecimiento del RCSL 1. Adaptar el reglamento del club de manera que refleje las operaciones y Comité de Administración prácticas del club y a las directivas del RI. 2. Garantizar la continuidad en el liderazgo del club de un año a otro con las Comité LFR capacitaciones de los socios en los eventos locales e internacionales. 3. Vincular al menos 5 nuevos socios al RCSL Comité Cuadro Social 4. Nombrar al menos 1 socio honorario del RCSL Comité Cuadro Social 5. Diseñar e implementar un plan de capacitaciones en forma periódica y Comité LFR y RRPP constante en diversas áreas y con énfasis en TIC y Rotary. 6. Analizar el cuadro social actual del RCSL y proponer captar nuevos socios Comité Cuadro Social y RRPP con nuevas clasificaciones. 7. Socializar el manual de procedimientos del RI en el RCSL Comité de Administración y RRPP 8. Socializar el manual de cada comité entre los socios del RCSL Todos los Comités 9. Crear los comités acordes a las necesidades del RCSL y garantizar que cada Comité de Administración y socio forme parte de al menos 1 Comité Presidentes de Comités 10. Revisar y actualizar el Plan Estratégico del RCSL Comité de Administración y demás socios 11. Desarrollar un plan de liderazgo del RCSL. LFR y RRPP
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Recursos
Plazos
Propios
Inmediato
Propios
Mediano
Propios Propios Propios
Corto Corto Mediano
Propios
Corto
Propios Propios Propios
Inmediato Corto Inmediato
Propios
Largo
Propios
Largo
Prioridades, Metas, Responsables y Plazos Metas Responsables 12. Formar un nuevo Rotary Club (Padrinazgo) Comité de Administración 13. Mantener informados a los socios a través de las asambleas de club. Comité de Administración y RRPP 14. Trabajar muy de cerca con el asistente del gobernador para asegurar la Comité de Administración concreción de las metas del club. 15. Fortalecer el Rotarac incorporando activamente en las acciones llevadas a Comité de Nuevas Generaciones cabo por el RCSL 16. Dedicar tiempo a socializar y establecer contactos en las reuniones Comité de Administración, Cuadro semanales, incluyendo a los familiares de los socios. Social y RRPP 17. Diseñar un Programa de orientación para nuevos socios Comité de Nuevas Generaciones 18. Alentar a los ex presidentes de club a que asistan al Seminario de Comité de Administración, LFR Capacitación para el Liderazgo Distrital 19. Promover la participación de los socios del RCSL en las actividades de Comité de Administración, LFR y presentación de sus clasificaciones en Escuelas y Colegios de San Lorenzo. RRPP Apoyo Solidario a la Comunidad 20. Garantizar la continuidad del proyecto RECITEC a través del tiempo con Comité Proyectos y LFR planes sostenibles. 21. Incluir a cada socio del RCSL en alguna actividad de los proyectos para una Comité Proyectos y LFR participación activa de todos ellos. 22. Propiciar la participación de al menos 2 empresas con Responsabilidad Comité Proyectos y LFR Social Empresarial en los proyectos de servicio 23. Promover la participación de al menos 1 club rotario internacional para Comité Proyectos y LFR darle continuidad al proyecto RECITEC a través de nuestros intercambistas y otras personas de la comunidad 24. Promover el programa de Intercambio de Jóvenes comprometiendo la Comité de Nuevas Generaciones participación de al menos 2 intercambistas 25. Mantener al día el pago de las contribuciones a LFR distrital e internacional. Comité de Administración Meta ≥ 50 U$ por socio.-
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Recursos Propios Propios
Plazos Corto Corto Corto
Propios
Corto
Propios
Corto
Propios Propios
Corto Corto
Propios
Corto
Propios, aportes de LFR y empresas Propios
Largo
Empresas
Corto
Propios y aportes de LFR y empresas
Corto
Propios, empresas y otros clubes rotarios Propios
Corto
Corto
Corto
Prioridades, Metas, Responsables y Plazos Metas Responsables 26. Promover la concreción de nuevos proyectos en la comunidad según sus Comité Proyectos necesidades. 27. Promover la creación de Bibliotecas en el marco del Convenio vigente con Comité Proyectos la Fundación San Sebastián y mediante otros convenios interinstitucionales Fomentar el reconocimiento y de la imagen pública de Rotary 28. Gestionar un espacio mensual en la prensa local con fines informativos y de Comité de RRPP y Comité de promoción de Rotary Administración 29. Gestionar un espacio mensual para desarrollar un programa en la Radio Comité de RRPP y Comité de Aranduka de la Facultad Politécnica de la UNA. Administración 30. Diseñar una estrategia de comunicaciones para el año, que permita difundir Comité de RRPP la imagen de RI, en las redes sociales, páginas oficiales del RI, página web del RCSL, brochure, etc. 31. Diseñar una página web oficial del RCSL a través de voluntarios de la Comité de RRPP y Comité de Facultad Politécnica Administración 32. Remitir de manera periódica la información de las actividades del RCSL a la Comité de RRPP y Comité de gobernación distrital Administración 33. Implementar un programa de reconocimientos a las acciones efectivas Comité de RRPP y Comité de realizadas por los socios y para las personas que apoyan a los planes del Administración RCSL. 34. Desarrollar la organización de las Fiestas; Patronal (10 de agosto), del Comité de RRPP Empresario de San Lorenzo (Noviembre) y Aniversario del Club (07 de mayo). 35. Llevar a cabo un programa de concienciación para los miembros de la Comité de RRPP comunidad educativa, empresarial y profesional a fin de dar a conocer Rotary y sus obras.
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Recursos Propios
Plazos Mediano
Propios, aportes de LFR, empresas y otras instituciones
Mediano
Propios y aportes de empresas Propios y de la FPUNA Propios
Corto
Propios y de la FPUNA Propios
Corto
Propios
Corto
Propios y aportes de empresas y asociaciones. Propios
Corto
Corto Corto
Corto
Mediano
Prioridades, Metas, Responsables y Plazos Metas Responsables 36. Propiciar el acercamiento a entidades como las Embajadas de donde Comité de RRPP provienen los intercambistas.
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Recursos Propios
Plazos Corto
Bibliografía
Rotary Internacional. PLAN ESTRATÉGICO. INFORME PARCIAL. JULIO DE 2014. www.rotary.org/strategicplan [Accesible Marzo-2015] Rotary Internacional. GUÍA PARA LA PLANIFICACIÓN. ESTRATÉGICA. Rotary Internacional. PLAN DE LIDERAZGO PARA TU CLUB. Rotary Internacional. Manual del Comité de Administración. Componente del Juego de materiales para funcionarios del club. 2012 Rotary Internacional. Estatutos del Rotary. 2013 Rotary Internacional. Reglamentos del Rotary Internacional. 2014 Rotary Internacional. Rotary Foundation Code of Policies. 2015 Rotary Internacional. Manual de Procedimientos. ESTATUTOS PRESCRITOS A LOS CLUBES ROTARIOS. Rotary Internacional. Manual del presidente del club. Setiembre 2014. Rotary Internacional. Manual del secretario del club. Setiembre 2014. Rotary Internacional. Manual del tesorero del club. Setiembre 2014. Rotary Internacional. Manual del Comité de RRPP del club. 2014. Rotary Internacional. Manual del Comité de Desarrollo de Membresía del club. 2014. Rotary Internacional. Manual del Comité de Proyectos del club. 2014. Rotary Club de San Lorenzo. REGLAMENTO DEL ROTARY CLUB DE SAN LORENZO. 2009 Rotary Internacional. Guía para el desarrollo del cuadro social. 2015 SAINZ DE VICUÑA ANCIN, JOSE MARIA. EL PLAN ESTRATEGICO EN LA PRÁCTICA. ESIC EDITORIAL, 2010. ISBN 9788473566438. Martínez Pedrós, Daniel; Milla Gutiérrez, Artemio. La elaboración del plan estratégico y su implantación a través del cuadro de mando integral. Ediciones Díaz de Santos, 2005 - 366 pages.
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Contenido Comisión Directiva Periodo 2015 - 2016 ....................................................................................... 1 Presidentes de Comités ................................................................................................................. 1 Introducción .................................................................................................................................. 1 Metas............................................................................................................................................. 2 Visión ............................................................................................................................................. 2 Prioridades Estratégicas ................................................................................................................ 2 Objetivos Estratégicos: .................................................................................................................. 2 Fortalecimiento del RCSL .......................................................................................................... 2 Apoyo Solidario a la Comunidad ............................................................................................... 2 Fomentar el reconocimiento y de la imagen pública de Rotary ............................................... 3 Metas para el periodo 2015 -2016 ................................................................................................ 4 Bibliografía .................................................................................................................................... 8
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