Manual De Procedimientos 1

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA FECHA DE AUTORIZACION DIA MES HOJA No. AÑO 1 PROCEDIMIENTO NOMBRE : SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE CAUSAS SUJETAS A NOTIFICACION INMEDIATA OBJETIVO : Contar con información confiable y oportuna para la toma de decisiones. FRECUENCIA : Inmediata. NORMAS  Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA-2-1994 Para la Vigilancia Epidemiológica.  Manual de Vigilancia Epidemiológica.  Manuales de Procedimiento de Laboratorio editados por el INDRE. El Departamento de Vigilancia Epidemiológica es el responsable de difundir la Norma para la Vigilancia Epidemiológica a todas las instituciones del sector salud. Las unidades aplicativas del sector salud reportan los casos sujetos a vigilancia que se presenten y realizan los estudios epidemiológicos y las acciones correspondientes. La Red Estatal de Laboratorios de Salud Pública es responsable de realizar el diagnóstico de las causas sujetas a notificación inmediata e informar resultados a las diferentes jurisdicciones sanitarias y nivel estatal. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE CAUSAS SUJETAS A NOTIFICACION INMEDIATA AREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 2 ACT. No. DESCRIPCION Departamento de Vigilancia Epidemiológica 1 Reproduce la Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA 2-1994 para la Vigilancia Epidemiológica y los manuales de los subsistemas especiales y los envía a las jurisdicciones sanitarias Jurisdicciones Sanitarias 2 Recibe, revisa Norma Oficial Mexicana y manuales y los turna a las unidades aplicativas del sector salud y privado Unidades Aplicativas del Sector Salud y Privado 3 Recibe normatividad y manuales, identifica padecimientos sujetos a vigilancia epidemiológica de notificación inmediata (poliomielitis, parálisis flácida aguda, sarampión, enfermedad febril exantemática, difteria, tosferina, síndrome coqueluchoide, cólera, tétanos, tétanos neonatal, tuberculosis meníngea, meningoencefalitis amibiana primaria, fiebre amarilla, peste, fiebre recurrente, tifo epidémico, tifo endémico o murino, fiebre manchada, meningitis meningocócica, influenza, encefalitis equina venezolana, sífilis congénita, dengue hemorrágico, paludismo por P. Falciparum, rabia humana, rubéola congénita, eventos adversos temporalmente asociados a la vacunación y substancias biológicas, lesiones por abeja africanizada, y además presencia de brotes o epidemias de cualquier enfermedad, urgencias o emergencias epidemiológicas y desastres), clasifica el caso de acuerdo a definiciones operacionales y realiza estudio epidemiológico, toma las muestras, mismos que envía a la jurisdicción sanitaria a quien le notifica por la vía mas rápida y realiza las acciones que correspondan. Jurisdicción Sanitaria 4 Recibe el estudio epidemiológico y las muestras, valida la información y notifica vía telefónica y por fax, en un tiempo no mayor de 24 hrs. al Departamento de Vigilancia Epidemiológica, y las muestras las envía donde corresponda, según la Red Estatal de Laboratorios e InDRE. Da seguimiento a los casos. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE CAUSAS SUJETAS A NOTIFICACION INMEDIATA AREA QUE INTERVIENE Departamento de Vigilancia Epidemiológica Red Estatal de Laboratorios de Salud Pública Departamento de Vigilancia Epidemiológica FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 3 ACT. No. DESCRIPCION 5 Recibe información telefónica y vía fax, valida información y notifica de igual manera, en un tiempo no mayor de 24 hrs. a la Dirección General de Epidemiología. Da seguimiento a los casos o brotes. Interpreta y difunde la información a través del Boletín Epidemiológico Semanal. 6 Recibe las muestras biológicas (suero, sangre total, orina, heces, exudado), procesa y envía resultados vía fax y por correspondencia, a las jurisdicciones sanitarias y al nivel estatal. Remite a control de calidad las muestras positivas y el 10 % de las negativas al InDRE. 7 Recibe y analiza los resultados del Laboratorio Estatal e InDRE, y envía a las jurisdicciones sanitarias. Fin del Procedimiento. PROCEDIMIENTO: SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE CAUSAS No. DE HOJA : 4 SUJETAS A NOTIFICACION INMEDIATA DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA JURISDICCIONES SANITARIAS UNIDADES APLICATIVAS RED DE LABORATORIOS Y DEL SECTOR SALUD Y DE SALUD PUBLICA PRIVADO INICIO 1 2 REPRODUCE NORMA OFICIAL MEXICANA Y MANUALES DE SUBSISTEMAS ESPECIALES Y ENVIA 5 RECIBE INFORMACIÓN, VALIDA Y NOTIFICA EN UN LAPSO NO MAYOR A 24 HRS. A LA DIRECCIÓN GENERAL DE EPIDEMIOLOGIA. DA SEGUIMIENTO A CASOS O BROTES. INTERPRETA Y DIFUNDE LA INFORMACIÓN ATRAVES DEL BOLETÍN EPIDEMIOLOGICO SEMANAL 7 RECIBE Y ANALIZA RESULTADOS DE LABORATORIO ESTATAL E INDRE RECIBE, REVISA Y TURNA LA NORMA OFICIAL MEXICANA Y MANUALES. 4 RECIBE ESTUDIO EPIDEMIOLOGICO Y MUESTRAS, VALIDA INFORMACION Y NOTIFICA VIA TELEFONICAY POR FAX EN UN TIEMPO NO MAYOR A 24 HRS. AL DEPTO. DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA, LAS MUESTRAS SE TURNAN A LA RED ESTATAL DE LABORATORIO E INDRE SEGUN CORRESPONDAN. DA SEGUMIENTO A CASOS 7 RECIBE RESULTADOS DEL LABORATORIO FIN 3 RECIBE NORMATIVIDAD Y MANUALES IDENTIFICA PADECIMIENTOS DE NOTIFICACION INMEDIATA SUJETOS A VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA, REALIZA ESTUDIO DE CASO, TOMA DE MUESTRAS, NOTIFICA Y ENVIA MUESTRAS 6 RECIBE MUESTRAS BIOLÓGICAS, PROCESA Y ENVIA RESULTADOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA FECHA DE AUTORIZACION DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO OBJETIVO : SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE CAUSAS SUJETAS A NOTIFICACION SEMANAL Contar con información adecuada y oportuna para la toma de decisiones. FRECUENCIA : Semanal. NOMBRE : NORMAS  Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA-2-1994 Para la Vigilancia Epidemiológica. El Departamento de Vigilancia Epidemiológica es el responsable de difundir la Norma para la Vigilancia Epidemiológica a todas las instituciones del sector salud. 5 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE CAUSAS SUJETAS A NOTIFICACIÓN SEMANAL AREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 6 ACT. No. DESCRIPCION Departamento de Vigilancia Epidemiológica 1 Reproduce la Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA 2-1994 para la Vigilancia Epidemiológica y la envía a las jurisdicciones sanitarias. Jurisdicciones Sanitarias 2 Recibe, revisa Norma Oficial Mexicana y los turna a las unidades aplicativas del sector salud y privado. Unidades Aplicativas del Sector Salud y Privado 3 Recibe normatividad e identifica padecimientos clasificados como caso probable, confirmado y compatibles, sujetos a vigilancia de notificación semanal de acuerdo a la norma: enfermedades prevenibles por vacunación, enfermedades infecciosas y parasitarias del aparato digestivo, enfermedades infecciosas del aparato respiratorio, enfermedades de transmisión sexual, enfermedades transmitidas por vector, zoonosis, otras enfermedades exantemáticas, enfermedades transmisibles, otras enfermedades no transmisibles, desnutrición, neoplasias, accidentes y otras que se consideren de interés local. Los incluye en el formato de Informe Semanal de Casos Nuevos de Enfermedades ( SUIVE-I-2000 ), en original y copia. Concentra la información los lunes y envía el original los martes de la siguiente semana a la que informa. Dicha información debe corresponder a la fecha en que acude el demandante a la atención médica. Jurisdicciones Sanitarias 4 El nivel jurisdiccional recibe información los martes, concentra en el programa de cómputo vigente por las áreas de informática mismas que proporcionan los reportes al epidemiólogo, quien analiza, interpreta y valida, a fin de que se genere el archivo semanal correspondiente en medio magnético y lo envíe a más tardar el lunes siguiente por la vía más rápida a la Dirección de Planeación y Desarrollo del nivel estatal. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA FECHA DE AUTORIZACION SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE CAUSAS SUJETAS A NOTIFICACION SEMANAL AREA QUE INTERVIENE DIA MES AÑO HOJA No. 7 ACT. No. DESCRIPCION Dirección de Planeación y Desarrollo 5 Recibe información del SUIVE-1-2000 los días viernes o lunes, la concentra en el programa de cómputo vigente, emite reportes y turna al departamento de Vigilancia Epidemiológica. Departamento de Vigilancia Epidemiológica 6 Recibe, analiza, interpreta y valida la información, la regresa al área de Planeación, y la difunde a través del Boletín Epidemiológico Semanal. 7 Recibe y genera en medio magnético el archivo semanal correspondiente del nivel estatal, que incluya la información concentrada del Sistema Estatal de Salud, y la envía al nivel Nacional a más tardar los días miércoles antes de las 11 horas. Dirección de Planeación y Desarrollo Fin del procedimiento. PROCEDIMIENTO: SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE CAUSAS No. DE HOJA : 8 SUJETAS A NOTIFICACION SEMANAL DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA JURISDICCIONES SANITARIAS UNIDADES APLICATIVAS Y DEL SECTOR SALUD Y PRIVADO DIRECCIÓN DE PLANEACION Y DESARROLLO INICIO 1 3 5 2 REPRODUCE LA NORMA PARA LA VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA Y LA ENVIA 6 RECIBE , ANALIZA, VALIDA LA INFORMACIÓN Y LA REGRESA A LA DIRECCIÓN DE PLANEACION Y DESARROLLO RETROALIMENTA A LAS JURISDICCIONES SANITARIAS Y DIFUNDE LA INFORMACIÓN A TRAVES DEL BOLETÍN EPIDEMIOLOGICO SEMANAL. RECIBE, REVISA Y TURNA LA NORMA OFICIAL MEXICANA RECIBE NORMATIVIDAD E IDENTIFICA DE ACUERDO A LA NORMA LOS PADECIMIENTOS DE NOTIFICACION SEMANAL EN LA HOJA DIARIA DEL MEDICO, LOS CONCENTRA EN EL INFORME SEMANAL DE CASOS NUEVOS (SUIVE-1 2000) QUE INCLUYE PROBABLES, CONFIRMADOS Y COMPATIBLES; Y ENVIA EL ORIGINAL LOS DIAS MARTES DE LA SIGUIENTE SEMANA A LA QUE INFORMA , POR LA VIA MAS RAPIDA DISPONIBLE.. RECIBE LA INFORMACIÓN ELABORA REPORTES Y LA ENVIA 4 RECIBE , CONCENTRA Y ANALIZA LA INFORMACIÓN. LA VALIDA EL EPIDEMIOLOGO Y SE ENVIA A LA UNIDAD DE PLANEACION DEL NIVEL ESTATAL, VIA CORREO ELECTRONICO LOS DIAS LUNES DE LA SIGUIENTE SEMANA. 7 RECIBE, GENERA Y ENVIA EL ARCHIVO SEMANAL AL NIVEL NACIONAL A MAS TARDAR EL DIA MIÉRCOLES ANTES DE LAS 11 HORAS, POR LA VIA MAS RAPIDA. TERMINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA FECHA DE AUTORIZACION DIA MES HOJA No. AÑO 9 PROCEDIMIENTO NOMBRE : SISTEMA EPIDEMIOLOGICO Y ESTADISTICO DE DEFUNCIONES OBJETIVO : Contar con información adecuada y oportuna para la toma de decisiones. FRECUENCIA : Inmediata. NORMAS  Manual de Vigilancia del Sistema Epidemiológico y Estadístico de Defunciones  Décima Revisión de la Clasificación Internacional de Enfermedades El Departamento de Vigilancia Epidemiológica es el responsable de difundir los lineamientos para la Vigilancia Epidemiológica de Defunciones. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 10 SISTEMA EPIDEMIOLOGICO Y ESTADISTICO DE DEFUNCIONES AREA QUE INTERVIENE Departamento de Vigilancia Epidemiológica ACT. No. DESCRIPCION 1 Reproduce el Manual de Vigilancia del Sistema Epidemiológico y Estadístico de las Defunciones y lo envía a las jurisdicciones sanitarias 2 Jurisdicciones Sanitarias Recibe, revisa el manual y lo turna a las unidades aplicativas del sector salud y privado. Unidades Aplicativas del Sector Salud y Privado 3 El médico tratante o el autorizado, certifica la causa de muerte y requisita el certificado de defunción, lo entrega al familiar en original y copia, éste entrega el original en el Registro Civil. Registro Civil 4 Recolecta y entrega al responsable de la Vigilancia Epidemiológica los certificados de defunción registrados en la semana y firma el formato de recolección semanal de defunciones. Jurisdicciones Sanitarias 5 El nivel jurisdiccional recolecta los certificados de defunción en la oficialías del registro civil, cotejando certificados contra actas de defunción a fin de recuperar la información necesaria, asegurándose de recolectar el 100 % de las muertes registradas en la semana, en el “formato de recolección semanal de defunciones” que debe ser firmado por el responsable de la Oficialía del Registro Civil. Esta información es capturada en las áreas de informática en el Sistema Epidemiológico y Estadístico de Defunciones (SEED),quien emite reportes para que el epidemiólogo analice y valide la información. Informática elabora el informe en medio magnético y lo envía en un periodo no mayor de 15 días al nivel estatal. Los certificados de defunción de causas sujetas a vigilancia: poliomielitis, parálisis flácida aguda, sarampión, enfermedad febril exantemática, difteria, tos ferina, síndrome coqueluchoide, cólera, tétanos, tétanos neonatal, tuberculosis meníngea, meningoencefalitis amibiana primaria, fiebre amarilla, peste, fiebre recurrente, tifo epidémico, tifo endémico o murino, fiebre manchada, meningitis meningocócica, influenza, encefalitis equina venezolana, sífilis congénita, dengue hemorrágico, paludismo por P, falciparum, rabia humana, rubéola congénita, SIDA, VIH, eventos adversos temporalmente asociados a la vacunación y substancias biológicas, y las lesiones por abeja africanizada, deben turnarse al epidemiólogo quien realiza la investigación y acciones MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 11 SISTEMA EPIDEMIOLOGICO Y ESTADISTICO DE DEFUNCIONES AREA QUE INTERVIENE ACT. No. DESCRIPCION correspondientes, requisita el formato de INEGI de ratificación o rectificación de la causa de muerte y lo notifica en un periodo no mayor de 24 hrs. al nivel estatal. Departamento de Vigilancia Epidemiológica 6 Recibe los certificados de defunción de causas de notificación inmediata, revisa, valida y notifica al nivel nacional en un periodo no mayor de 24 hrs. Así también recibe los reportes del SEED del área de informática, revisa, analiza y valida, regresa al área de informática para su envío por medio magnético al nivel nacional. Periódicamente valida información con INEGI. Fin del procedimiento. PROCEDIMIENTO: SISTEMA EPIDEMIOLOGICO Y ESTADISTICO DE No. DE HOJA : 12 DEFUNCIONES DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA JURISDICCIONES SANITARIAS UNIDADES APLICATIVAS Y DEL SECTOR SALUD Y PRIVADO DIRECCIÓN DE PLANEACION Y DESARROLLO INICIO 1 2 REPRODUCE EL MANUAL DE VIGILANCIA DEL SISTEMA EPIDEMIOLOGICO Y ESTADÍSTICO DE LAS DEFUNCIONES 3 RECIBE, REVISA EL MANUAL DEL SEED Y TURNA 4 EL MEDICO TRATANTE O EL AUTORIZADO, CERTIFICA LA CAUSA DE MUERTE Y REQUISITA EL CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN, LO ENTREGA AL FAMILIAR CERTIFICADO DEFUNCION COPIA 6 RECIBE LOS CERTIFICADOS DE DEFUNCIÓN DE LAS CAUSAS DE NOTIFICACIÓN INMEDIATA, REVISA Y NOTIFICA A NIVEL NACIONAL. RECIBE LOS REPORTES DEL SEED DEL AREA DE INFORMATICA, REVISA, ANALISA Y VALIDA, PARA SU ENVIO A NIVEL NACIONAL POR MEDIO MAGNETICO. TERMINA 5 RECIBE CERTIFICADOS DE CAUSA DE MUERTE DE NOTIFICACIÓN INMEDIATA, REQUISITA EL FORMATO DE INEGI PARA RATIFICAR O RECTIFICAR EL CASO Y NOTIFICA AL NIVEL ESTATAL EN UN LAPSO NO MAYOR A 24 HRS. LOS CERTIFICADOS SON CAPTURADOS EN EL SEED POR EL AREA DE INFORMATICA, EMITE REPORTES QUE VALIDA EL EPIDEMIOLOGO Y LO ENVIA A NIVEL ESTATAL EN MEDIO MAGNETICO EN UN LAPSO NO MAYOR A 15 DIAS. RECOLECTA Y ENTREGA AL RESPONSABLE DE LA VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA LOS CERTIFICADOS DE DEFUNCIÓN REGISTRADOS EN LA SEMANA Y FIRMA EL FORMATO DE RECOLECCION SEMANAL DE DEFUNCIONES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO REPRODUCTIVA DE SALUD FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 13 PROCEDIMIENTO NOMBRE: ATENCIÓN DEL EMBARAZO, PARTO, PUERPERIO Y DEL RECIÉN 0000000000000NACIDO. OBJETIVO: Disminuir la mortalidad materna, fetal y perinatal, durante el embarazo, parto, puerperio y del recién nacido FRECUENCIA: Del embarazo, mínimo 5 veces, el parto en su momento, el puerperio inmediato y tardío mínimo 3 veces; en situaciones normales y en caso patológico las veces que se requieran. NORMAS - Norma Oficial Mexicana para la atención de la mujer durante el embarazo, parto y puerperio y del recién nacido. - Lineamiento técnico para la atención de hemorragias, preclampsia /eclampsia y para la indicación de cesáreas. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO REPRODUCTIVA DE SALUD FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 14 PROCEDIMIENTO NOMBRE: ATENCIÓN DEL EMBARAZO, PARTO, PUERPERIO Y DEL RECIÉN 0000000000000NACIDO. OBJETIVO: Disminuir la mortalidad materna, fetal y perinatal, durante el embarazo, parto, puerperio y del recién nacido FRECUENCIA: Del embarazo, mínimo 5 veces, el parto en su momento, el puerperio inmediato y tardío mínimo 3 veces; en situaciones normales y en caso patológico las veces que se requieran. NORMAS - El departamento de Salud Reproductiva es responsable de dar a conocer la NOM y los lineamientos mencionados. - Las unidades aplicativas del sector salud reportarán los casos que se presenten y realizarán las actividades necesarias para conocer las causas y prevenir su repetición. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Atención del embarazo, parto, puerperio y del recién nacido AREA QUE INTERVIENE Depto De Salud Reproductiva Jurisdicciones Sanitarias Unidades Aplicativas de primer nivel FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 15 ACTIVIDAD No. DESCRIPCION 1 Envía la normatividad a las jurisdicciones sanitarias. (NOM y lineamientos). 2 Recibe, revisa y turna la normatividad a las unidades aplicativas de 1er y 2º nivel. 3 Recibe normatividad, aplica conocimientos, valora factores de riesgo. 4 Si la paciente cursa con embarazo normal controla mínimo 5 veces. 5 Si es embarazo de alto riesgo, refiere a una unidad de 2º nivel 6 Si el parto es normal, atiende 7 Si hay una patología en el parto, refiere al 2º nivel. 8 Si el puerperio es normal, da seguimiento mínimo con 3 consultas. 9 Si presenta alguna patología en el puerperio, refiere al 2º nivel. 10 Si el recién nacido es normal, da seguimiento a los 7 y 28 días (mínimo). 11 Si el R/N presenta algún problema, ejemplo: prematurez, bajo peso, etc, refiere al 2º nivel. 12 Si ocurre muerte materna y /o perinatal, envía certificado de defunción y resumen clínico a la jurisdicción. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Atención del embarazo, parto, puerperio y del recién nacido AREA QUE INTERVIENE Unidades aplicativas de 2º nivel Jurisdicción Sanitaria ACTIVIDAD No. FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 16 DESCRIPCION 13 Recibe normatividad y aplica conocimientos 14 Recibe pacientes y atiende. 15 En caso de no ocurrir muerte materna ni perinatal, contrarrefiere y archiva. 16 En caso de ocurrir muerte materna y/o perinatal, convoca al Comité Hospitalario para el Estudio de la Mortalidad Materna y Perinatal, quien dictaminará y dará seguimiento a las recomendaciones. 17 Envía certificado de defunción, autopsia verbal y dictamen a la jurisdicción sanitaria. 18 Recibe certificado de defunción y resumen clínico del paciente que terminó en muerte materna y/o perinatal, de las unidades de 1er. nivel . 19 Elabora autopsia verbal y convoca al Comité Jurisdiccional para el estudio de la Mort. Materna y Perinatal. 20 El comité dictamina, seguimiento. 21 Envía copias de certificados de defunción, autopsias verbales y dictamen al depto. de salud reproductiva. 22 emite recomendaciones y da Recibe certificados de defunción, autopsias verbales y dictámenes que le enviaron las unidades de 2º nivel, analiza y dá seguimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Atención del embarazo, parto, puerperio y del recién nacido AREA QUE INTERVIENE Depto. de Salud Reproductiva HOJA No. 17 ACTIVIDAD No. DESCRIPCION 23 Envía copias de certificado de defunción, autopsia verbal y dictámenes al depto. de salud reproductiva. 24 Recibe documentos: certificados de defunción, autopsias verbales y dictámenes que le envió la jurisdicción sanitaria, da seguimiento e informa al Comité Estatal. Envía documentos a la Dir. Gral. De Salud Reproductiva y archiva. 25 Dir. Gral. De Salud Reproductiva. FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO 26 Recibe documentos y archiva. FIN del procedimiento. PROCEDIMIENTO: FLUJOGRAMA DE ATENCIÓN DEL EMBARAZO PARTO Y PUERPERIO DEL RECIEN NACIDO No. DE HOJA : 18 FLUJOGRAMA DE LA ATENCION DEL EMBARAZO, PARTO Y PUERPERIO Y DEL RECIEN NACIDO Depto. de Salud Reproduc tiva Jurisdicción Sanitaria U. aplicativas 1er. nivel 3 2 RECIBE, REVISA Y TURNA LA NORMATIVIDAD INICIA U. Aplicativas 2º nivel 13 RECIBE NORMATIVIDAD, APLICA CONOCIMIENTOS VALORA FACTORES DE RIESGO RECIBE NORMATIVIDAD, APLICA CONOCIMIENTOS 1 ENVÍA NORMATIVIDAD A 24 RECIBE DOCUMENTOS DA SEGUIMIENTO INFORMA A COMITÉ ESTATAL 25 ENVIA DOCUMENTOS Y ARCHIVA C 18 RECIBE CERT. Y RESUMEN CLINICO 5 14 RECIBE PACIENTES Y ATIENDE NO NO ¿OCURRE MUERTE? 21 ENVÍA COPIAS DE CERT. DE AUTOPSIA VERBAL Y DICTAMEN 7 NO ¿PARTO NORMAL? TERMINA SI REFIERE 15 SI CONTRARREFIERE Y ARCHIVA 6 20 DICTAMINA EMITE RECOMEND. Y DA SEGUIMIENTO ATIENDE 16 ¿PUERPER IO NORMAL? 9 NO REFIERE SI CONVOCA AL COMITÉ DICTAMINA Y DA SEGUIMIENTO 8 DA SEGUIMIENTO MÍNIMO 3 CONSULTAS ¿R/N NORMAL? 11 NO REFIERE 17 ENVÍA CERT. AUTOPSIA VERBALY DICTAMEN SI B 22 RECIBE DOCUMENTOS REVISA Y DA SEGUIMIENTO 10 CONTROLA 7 Y 28 DÍAS NO ¿MUERTE MATERNA Y/O PERINATAL? SI 23 ENVÍA COPIAS DE CERT. DE AUTOPSIA VERBAL Y DICTAMEN 26 RECIBE DOCUMENTOS Y ARCHIVA 4 CONTROLA EMBARAZO MINIMO 5 VECES 19 ELABORA AUTOPSIA VERBAL CONVOCA AL COMITE C REFIERE SI ¿ALTO? DGSR 12 ENVÍA CERT. Y RESUMEN CLÍNICO A RECIBE CONTRARREFERENCIA Y ARCHIVA TERMINA B MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE SALUD REPRODUCTIVA NOMBRE: OBJETIVO:. FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 19 PROCEDIMIENTO DIAGNÓSTICO OPORTUNO DE HIPOTIROIDISMO CONGÉNITO Detectar en el momento del nacimiento el hipotiroidismo congénito para poder prevenir el retraso mental FRECUENCIA: Única en el momento del nacimiento. NORMAS - NOM para la atención de la mujer durante el embarazo, parto y puerperio del recién nacido. - Los lineamientos para la detección del hipotiroidismo congénito. - Las unidades aplicativas del Sector Salud enviarán las muestras al laboratorio estatal y este último reportará tanto a las unidades aplicativas como al nivel estatal los casos positivos para darles seguimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIAGNÓSTICO OPORTUNO DE HIPOTIROIDISMO CONGÉNITO FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 20 AREA QUE INTERVIENE ACTIVIDAD No. DESCRIPCIÓN Depto. de Salud Reproductiva 1 Jurisdicción Sanitaria 2 Recibe y revisa la normatividad, las turna a las unidades aplicativas del primero y segundo nivel del sector salud y privado. Unidades aplicativas de 1er. nivel 3 Recibe normatividad y aplica conocimientos 4 Atiende partos y/o RN (atendidos por parteras u otros). 5 Refiere a R/N a unidades de 2º nivel para toma de muestras 6 Recibe normatividad y aplica conocimientos. Unidades aplicativas de 2º nivel 7 Atiende partos 8 Toma muestras a R/N (del cordón a los atendidos ahí) y del talón a los recibidos de las unidades de 1er. nivel y/o atendidos por parteras y envía al laboratorio (reporta en el SISPA el # de muestras) Laboratorio 9 Recibe muestras y procesa 10 Emite resultados Envía lineamientos a las Jurisdicciones Sanitarias. 10 a Si no es positivo (negativo) envía a la unidad remitente en relación, con copia al depto. de salud reproductiva 11 Si es positivo, informa en forma inmediata a la unidad que refirió, con copia al depto. de salud reproductiva. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIAGNÓSTICO OPORTUNO DE HIPOTIROIDISMO CONGÉNITO AREA QUE ACTIVIDAD INTERVIENE No. 12 Unidades aplicativas de 12 a 2º nivel Unidades aplicativas Del 1er. nivel Depto. de Salud Reproductiva FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 21 DESCRIPCION Recibe resultado positivo. Localiza al paciente, toma muestras para confirmar diagnóstico, inicia tratamiento y da seguimiento. 13 Recibe resultado negativo, localiza al paciente, le informa y archiva. 14 Contrarrefiere y archiva. FIN 15 Recibe contrarreferencia, da seguimiento y archiva. FIN 16 Recibe resultados: positivos y negativos. 17 Da seguimiento y archiva. FIN del procedimiento. PROCEDIMIENTO: FLUJOGRAMA DEL DIAGNOSTICO OPORTUNO DEL HIPOTIROIDISMO CONGENITO No. DE HOJA : - Depto. de Salud Reproductiva Jurisdicción ón ción Sanitaria Sanitaria U. aplicativas 1er. nivel U. Aplicativas 2º nivel 2 RECIBE, REVISA Y ENVÍA LINEAMIENTOS NORMATIVIDAD INICIA 1 3 RECIBE LINEAMIENTOS NORMATIVIDAD ENVÍA LINEAMIENTOS NORMATIVIDAD Laboratorio 6 RECIBE LINEAMIENTOS NORMATIVIDAD 9 RECIBE MUESTRAS Y PROCESA 10 7 4 EMITE RESULTADOS ATIENDE PARTOS ATIENDE PARTOS Y/O RN 22 8 5 REFIERE A R/N PARA TOMA DE MUESTRA TOMA MUESTRA A R/N, ENVÍA Y REPORTA EN SISPA ¿POSITIVO? 12 SI RECIBE LOCALIZA PACIENTE, 16 RECIBE COPIA DE RESULTADOS 12 A 15 17 DA SEGUIMIENTO Y ARCHIVA TERMINA RECIBE CONTRARREFE RENCIA, DA SEGUIMIENTO Y ARCHIVA TERMINA CONFIRMA DIANOSTICO DA SEGUIMIENTO, 10A ENVIA URGENTE 13 INFORMA A PACIENTE 14 CONTRARREFIERE Y ARCHIVA TERMINA 11 ENVÍA NORMAL NO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE SALUD REPRODUCTIVA FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 23 PROCEDIMIENTOS NOMBRE: PREVENCIÓN, DETECCIÓN, DIAGNÓSTICO, TRATAMIENTO CONTROL Y VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DEL CÁNCER CÉRVICO UTERINO. OBJETIVO: Disminuir la mortalidad por cáncer cérvico uterino en la población veracruzana. FRECUENCIA: Prevención (promoción a la salud) de manera permanente. Detección cada tres años después de 2 citologías previas anuales negativas I y II, semestral y anual en las mujeres que se hallan realizado tratamiento conservador y estén dadas de alta. Diagnóstico: citológico entregarse en menos de 30 días. Colposcópico: Inmediatamente. Histopatológico: En menos de 30 días. Tratamiento: La referencia de tratamiento deberá realizarse en menos de 30días. Control: Este deberá realizarse en pacientes positivas trimensual, semestral y anual. En pacientes negativas con detección de primera vez anual y subsecuente trianual. Vigilancia Epidemiológica: La búsqueda intencionada de CACU permanente certificado de defunción y autopsia verbal presente. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PREVENCIÓN, DIAGNOSTICO, CONTROL Y EPIDEMIOLÓGICA CÉRVICO UTERINO DETECCIÓN, TRATAMIENTO VIGILANCIA DEL CÁNCER FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 24 NORMAS - Norma Oficial Mexicana NOM-014-SSA2-1994 para la prevención, detección, diagnóstico, tratamiento, control y vigilancia epidemiológica del cáncer cérvico uterino. - Lineamientos Educacu-2000compuesta por: Manual para la formación de citotecnólogos, manual de procedimientos para toma de citología cervical, manual de indicadores de evaluación del programa, programa de prevención y control del cáncer cérvico uterino 2000-2004, manual para la capacitación de citotecnólogos, manual de sensibilización, campaña de medios, lineamientos para las campañas estatales de medios, manual para la operación del sistema de información. Manual del usuario PROCACU2000. - El Departamento de Salud Reproductiva a través de la coordinación de cáncer cérvico uterino dará a conocer las normas y lineamientos mencionados a las 11 jurisdicciones sanitarias y al sector salud. - Las Jurisdicciones Sanitarias son responsables de dar a conocer la normatividad y lineamientos del programa a las unidades de primer y segundo nivel de atención a sí como de la evaluación de las mismas. - Las Unidades Aplicativas serán responsables de la prevención, detección y seguimiento de los casos. Así como del registro de acuerdo al sistema de información. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PREVENCIÓN, DETECCIÓN, FECHA DE AUTORIZACION HOJA No. DIAGNOSTICO, DIA MES AÑO 25 TRATAMIENTO CONTROL Y VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DEL CÁNCER CÉRVICO UTERINO AREA QUE ACTIVIDAD DESCRIPCION INTERVIENE No. Depto De Salud 1 Envía la normatividad a las jurisdicciones sanitarias. (NOM y Reproductiva lineamientos). Jurisdicciones Sanitarias Unidades Aplicativas de primer y segundo nivel 2 Recibe, revisa y turna la normatividad a las unidades aplicativas de 1er y 2º nivel. 3 Recibe normatividad, aplica conocimientos, valora factores de riesgo para el cáncer cérvico uterino 4 Promociona el programa de detección oportuna de cáncer con prioridad en mujeres de 25 a 64 años de edad. Realiza detecciones oportunas de cáncer a través del papanicolaou 5 Jurisdicción Sanitaria Laboratorio de Citología 6 Envía muestras a la jurisdicción sanitaria semanalmente. 7 La Jurisdicción Sanitaria recibe, concentra y envía las muestras al laboratorio de citología dos veces por semana. 8 El laboratorio recibe muestras, procesa y emite resultados en menos de 15 días. 8a Si los resultados son negativos los envía a la jurisdicción dos veces por semana vía correspondencia y una vez por semana vía correo electrónico MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PREVENCIÓN, DETECCIÓN, FECHA DE AUTORIZACION HOJA No. DIAGNOSTICO, DIA MES AÑO 26 TRATAMIENTO CONTROL Y VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DEL CÁNCER CÉRVICO UTERINO AREA QUE ACTIVIDAD DESCRIPCION INTERVIENE No. Jurisdicción Sanitaria Si los resultados son positivos a cáncer los envía por fax 9 inmediatamente a la jurisdicción sanitaria. 10 La Jurisdicción Sanitaria recibe resultados del laboratorio de citología 10a Si los resultados son negativos los envía dos veces por semana a las unidades aplicativas Unidades aplicativas de 1º y 2º nivel Clínica de displasia 11 Si los resultados son positivos a cáncer solicita cita a la clínica de displasias y envía los resultados inmediatamente a la unidad aplicativa con cita previa para búsqueda de la paciente. 12 Recibe resultados de citología 12a Si estos son negativos realiza visitas domiciliarias a las usuarias que después de un mes no hayan acudido por su resultado para su información y registro en la cartilla nacional de la mujer. 13 Si los resultados son positivos a cáncer se hace visita domiciliaria inmediata y se cita a la unidad para elaboración de su referencia a clínica de displasias. 14 Recibe paciente referida ratifica o rectifica el diagnóstico citológico. 14a Si el resultado es negativo Contrarrefiere a la unidad remitente MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PREVENCIÓN, DETECCIÓN, DIAGNOSTICO, TRATAMIENTO CONTROL Y VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DEL CÁNCER CÉRVICO UTERINO AREA QUE ACTIVIDAD INTERVIENE No. laboratorio de patología Clínica de displasia Centro Estatal de Cancerología Unidad de primer y segundo nivel FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 27 DESCRIPCION 15 Si el resultado es positivo NIC I, NIC II Y NIC III toma biopsia, da tratamiento conservador y cita en tres o seis meses para control, da de alta y Contrarrefiere. 16 Si el resultado es positivo a cáncer insitu o invasor biopsia y la envía al laboratorio de patología. 17 El laboratorio de patología recibe biopsia, procesa y envía resultado a la cínica solicitante. 18 Recibe resultados de biopsia, 18a Si son negativos a cáncer Contrarrefiere a la unidad de primer nivel para su control citológico. 19 Si son positivos a cáncer refiere a la paciente al centro estatal de cancerología para su tratamiento. 20 El centro estatal de cancerología recibe pacientes con diagnostico de cáncer insitu e invasor valora y da tratamiento, da de alta y contrarrefiere a la unidad aplicativa de primer y segundo nivel 21 La unidad de primer y segundo nivel recibe contrarreferencia, valora y da seguimiento de acuerdo a normatividad. Las defunciones ocurridas se investigan y se realizan las autopsias verbales y se envía informe mensual a la jurisdicción sanitaria. toma MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PREVENCIÓN, DETECCIÓN, FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA No. DIAGNOSTICO, DIA MES AÑO 28 TRATAMIENTO CONTROL Y VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DEL CÁNCER CÉRVICO UTERINO AREA QUE ACTIVIDAD DESCRIPCION INTERVIENE No. 22 Si existe defunción por CACU se realizan las autopsias verbales y se envían a la jurisdicción sanitaria, tomándose las medidas necesarias. Jurisdicción Sanitaria 23 Departamento de salud reproductiva 24 Dirección General de Cáncer Cérvico Uterino 25 La jurisdicción recibe información de las unidades, concentra, evalúa e informa a la coordinación de cáncer cérvico uterino del departamento de salud reproductiva a nivel estatal, y retroalimenta las unidades con el análisis de su información La coordinación de cáncer cérvico uterino del departamento de salud reproductiva recibe información, concentra evalúa y envía informe mensual a la dirección general de cáncer Cervico uterino. Analiza y retroalimenta a las jurisdicciones. Recibe información y archiva Fin del procedimiento PROCEDIMIENTO: FLUJOGRAMA DECANCER CERVICO UTERINO Salud Reproductiva Jurisdicción Sanitaria No. DE HOJA : 29 U. Aplicativas 1er. Nivel y U. Aplicativas 2o. nivel 3 INICIA 2 Recibe Norma. aplica conocimientos cacu Recibe, revisa y turna la norma. 4 1 Envia norm. a las J.S. (NOM lineaminetos) 24 Corrdinación de CACUdel depto. de S.R. Promo. el prog. cacu 7 5 J.S. Recive, C. y E. Realiza detec. Cacu a traves de papanicolaou 10 a Envía muest. J.S. 2 10 Resu. de citología Recibe resultados del lab. 12 RES. POSITI VO RES NEGATI VO 13 Vis. Dom. inmediata 12a 10 a 1 Envio 2 veces por semanan U. Aplicativas Visita domi. Después de un mes b FIN 11 Solicita cita a clini. de displ. c 21 Recibe contrarreferencia MUERTE 23 Recibe información de las unidades 22 21 a Autopsia verbal Informa que no hay muerte 3 4 PROCEDIMIENTO: FLUJOGRAMA DECANCER CERVICO UTERINO Laboratorio de Citología Clínica de Displasias No. DE HOJA : 30 Laboratorio de Patología 17 b a 14 8 Lab. Recibe muest., procesa y emite res. En menos de 15 días Recibe paciente referida El lab. Pat. Recibe biopsia, procesa y envía res. A la clinica sol. RES. POSITIVO 14a RES. POSITIVO Contrarefiere a la U. R. 15 9 Toma biopsia Por fax c 16 8a Toma biopsia y la envía al lab. Por fax a J.S. 18 Recibe resultados de biopsia 2 RES. POSITIVO 19 Refiere al centro estatal 18 a 3 Contrarrefiere U. De 1er nivel 5 PROCEDIMIENTO: FLUJOGRAMA DECANCER CERVICO UTERINO CECAN DG CACU 25 20 Recibe información y archiva Recibe pacientes con diagnóstico de cáncer insitu e invasor 5 FIN 4 1 No. DE HOJA : 31 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE SALUD REPRODUCTIVA FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 32 PROCEDIMIENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS PARA EL PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN FAMILIAR OBJETIVO: Disponer de un instrumento de apoyo técnico administrativo, para el personal que participa en las actividades de planificación familiar y favorecer la eficacia de los procedimientos a todos los niveles para superar la calidad de los servicios. FRECUENCIA: Se definirá por tipo de actividad. NOMBRE: NORMAS - Norma Oficial Mexicana de Planificación Familiar SSV002NOM005 - El servicio de planificación familiar, como parte del cuidado de salud reproductiva de la población, se proporcionará respetando el derecho de toda persona a decidir a manera libre, responsable e informada sobre el número y el espaciamiento de sus hijos. - Las actividades de promoción educativa sobre protección anticonceptiva y sexualidad humana, se considerarán la base fundamental, tanto en la aceptación de la metodología anticonceptiva, como para el logro de una conducta reproductiva favorable para la salud. - La consejería en planificación familiar, se otorgará sistemáticamente a toda la población, a fin de asegurar el consentimiento informado de toda persona para la aceptación de un método anticonceptivo. - La promoción y la prestación de los servicios de protección anticonceptiva se orientarán prioritariamente a la protección anticonceptiva posparto y posaborto, a los grupos de mujeres con riesgo reproductivo y embarazo de alto riesgo, a los adolescentes, a la población de áreas rurales y urbanas marginadas y a la población masculina. - La protección anticonceptiva que se proporcionará a la población, se basará en los métodos más seguros y eficaces, con mayores tasas de continuidad en su uso y con menores efectos indeseables. - Los servicios de protección anticonceptiva se proporcionarán en todas las unidades de atención médica en los tres niveles de operación. - Los servicios de planificación familiar se proporcionarán a toda persona que los solicite. - La capacitación del personal institucional y comunitario deberá llevarse de manera sistemática y continua. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS PARA EL PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN FAMILIAR AREA QUE INTERVIENE Depto De Salud Reproductiva Jurisdicciones Sanitarias ACTIVIDAD No. 1 2 3 4 5 6 Unidades Aplicativas de 1er. nivel 7 8 9 10 FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 33 DESCRIPCION Envía la normatividad a las jurisdicciones sanitarias. (NOM y lineamientos). Recibe, revisa y turna la normatividad a las unidades aplicativas de 1er y 2º nivel. Recibe normatividad, aplica conocimientos, valora factores de riesgo. Proporciona información/consejería sobre protección anticonceptiva y otorga el método respectivo registrándolo en el expediente y en la tarjeta PF 5. Si la usuaria presenta efectos secundarios al uso de anticonceptivos proporciona atención complementaria y solicita ínterconsulta para los casos que lo ameriten. Promueve en la embarazada el empleo de métodos anticonceptivos para el posparto y en caso de aceptación lo consigna en el expediente clínico. Si la paciente desea método definitivo (salpingoclasia) realiza formato de referencia y contrarreferencia, ratificando el consentimiento informado y recaba la firma de autorización, En el caso de que sean los varones los que soliciten método definitivo (vasectomía), sigue el mismo procedimiento Recibe nuevamente al paciente con salpingoclasia y/o vasectomizado y los mantiene como usuarios activos de acuerdo a normatividad. Al paciente vasectomizado le realiza control de espermatoconteo. En el caso de detectar pacientes con esterilidad o infertilidad refiere a las clínicas de esterilidad e infertilidad establecidas. Registra en el SISPA todas las actividades realizadas MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS PARA EL PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN FAMILIAR AREA QUE INTERVIENE ACTIVIDAD No. 11 12 Unidades aplicativas de 2º nivel 13 14 15 16 17 18 Jurisdicción Sanitaria 19 FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 34 DESCRIPCION Recibe normatividad y aplica conocimientos Detecta los factores de riesgo reproductivo y en base a ésto y a las expectativas del paciente ofrece métodos anticoncept ivos, informa sobre su forma de uso, efectividad, duración y efectos secundarios Otorga los métodos anticonceptivos, ratifica el conocimiento informado, proporciona los métodos hormonales indicados y/o aplica DIU y refiere al primer nivel. Atiende el evento obstétrico y ya valorado el riesgo y expectativas reproductivas, procede a la inserción de DIU (posparto, transcesárea o posaborto) y en caso de decidir método definitivo practica OTB (posparto, transcesarea, o posaborto).Refiere al paciente al primer nivel de atención para su atención y registro respectivo como usuaria activa Recibe paciente con paridad satisfecha y procede a la realización de OTB de intervalo, previa consejería y autorización escrita, sea o no referida del primer nivel de atención. Recibe paciente para ser atendida por esterilidad o infertilidad, confirma diagnóstico y mantiene paciente hasta la conclusión de su tratamiento. Envía a la jurisdicción sanitaria respectiva las actividades realizadas en el posevento obstétrico y las actividades de métodos definitivos de intervalo Registra en el SISPA todas las actividades realizadas. Recibe información semanal sobre posevento obstétrico y coordinadamente con el segundo nivel realiza actividades para aumentar la cobertura MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS PARA EL PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN FAMILIAR AREA QUE INTERVIENE Nivel Estatal FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 35 ACTIVIDAD No. DESCRIPCION 20 Mantiene permanente comunicación y coordinación de todas las acciones que requiere el programa. 21 Verifica el registro adecuado de las actividades y las envía a nivel estatal. 22 Recibe, trabajo 23 Mantiene coordinación estrecha con la Dirección General de Salud Reproductiva concentra, analiza Fin del procedimiento. y dicta políticas de PROCEDIMIENTO: FLUJOGRAMA DEL PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN FAMILIAR Jurisdicción Sanitaria U. Aplicativas 1er. Nivel U. Aplicativas 2o. nivel 3 Inicia 11 Recibe normatividad aplica conocimientos valora factores de riesgo 2 Recibe revisa y turna la normatividad a las unidades aplicativas de 1er. y 2o nivel. No. DE HOJA : 36 Recibe normatividad aplica conocimientos valora factores de riesgo 4 12 Da información/consejería sobre anticoncepción, otorga método; maneja expedientes y forma P.F. 5 19 Recibe información semanal posevento obstétrico y coordina con 2o nivel para aumentar cobertura Detecta factores de riesgo reproductivo y ofrece métodos e información 5 ¿Hay efectos secundarios? 13 Otorga métodos anticonceptivos orales y realiza aplicación de DIU o si se requiere realiza OTB Refiere a 1er. nivel Da atención médica solicita interconsulta y hace referencia 6 20 Mantiene comunicación y coordina permanentemente programa de P.F. ¿Esta embarazada? Promueve métodos para el posparto y lo consigna en el expediente clínico 14 ¿Se atendió evento obstétrico? Aplica DIU o si se requiere se realiza OTB y refiere a 1er. nivel 15 7 21 Verifica registro adecuado de actvo y envía a nivel estatal ¿Desea métdo def.? Sea varón o mujer ratifica el consentimiento informado y hace referencia al 2o. Nivel. ¿Paridad satisfecha? 8 22 Envía la normativi. a las J.S. Recibe, concentra, analiza y dicta políticas de trabajo ¿Cuenta con método def. o temp.? 16 Recibe contrarreferencia y mantiene al paciente como usuario /a activo /a de acuerdo a la normatividad 9 Fin 23 Mantiene coord. Con D. General de Salud Reproductiva 24 Fin ¿Hay infertilidad o esterilidad? Realiza OTB de intervalo y/o Vasectomía con consentimiento informado refiere a 1er. nivel Realiza dx y hace referenia a 2o. nivel ¿Hay esterilidad o infertilidad? Recibe referencia confirma dx y otorga tx; al finalizar refiere al 1er. nivel 17 Envía a J.S. reporte de actividades de postevento obstétrico realizados y de OTB de intervalo y vasectomías 18 10 Registra en el SISPA todas las actividades realizadas Registra en el SISPA todas las actividades realizadas MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES FECHA DE AUTORIZACION DIA MES HOJA No. AÑO 37 PROCEDIMIENTO NOMBRE : VIGILANCIA Y CONTROL DE DIARREA Y COLERA OBJETIVO : Disminuir la morbilidad y la mortalidad por enfermedades diarreicas y cólera. FRECUENCIA : Permanente NORMAS  Norma Oficial Mexicana para la Vigilancia, Prevención, Control, Manejo y Tratamiento del Cólera.  NOM para la Vigilancia Epidemiológica NOM 017 SSA2 1993  El Departamento de Control de Enfermedades es responsable de dar a conocer los lineamientos para la Prevención y Control de las Enfermedades Diarreicas Agudas y Cólera.  Las unidades aplicativas del Sector Salud reportaran los casos que se presenten y realizaran estudios en sospechosos y actividades.  Manual de Procedimientos Técnicos de las Enfermedades Diarreicas Agudas. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES DIA MES AÑO VIGILANCIA Y CONTROL DE DIARREA Y COLERA AREA QUE INTERVIENE ACT. No. HOJA No. 38 DESCRIPCION 1 Elabora censo de unidades de primero, segundo y tercer nivel de atención. 2 Turna a las Jurisdicciones Sanitarias los lineamientos de la red de notificación y listado de municipios de alto riesgo para diarreas y la Norma Oficial Mexicana para la Prevención y Control del Cólera, la NOM para la Vigilancia Epidemiológica y Manual de Procedimientos Técnicos. Jurisdicciones Sanitarias 3 Recibe, revisa Norma Oficial Mexicana y Lineamientos de la Red de Notificación Diaria de Diarreas y las turna a las unidades aplicativas del sector salud y privado. Unidades Aplicativas del Sector Salud y Privado 4 Recibe normatividad y lineamientos, realiza estudio epidemiológico de casos de gastroenteritis y turna notificación y muestras de caso a Jurisdicción Sanitaria. Jurisdicción Sanitaria 5 Recibe notificación de caso y muestras y las turna al Departamento de Control de Enfermedades, para Vibrio Cholerae y otras enterobacterias. Departamento de Control de Enfermedades 6 Recibe notificación y muestras clínicas, procesa muestras y turna resultados a jurisdicciones sanitarias. Jurisdicción Sanitaria 7 Recibe resultados y los turna a las unidades aplicativas. Unidades Aplicativas del Sector Salud y Privado 8 Recibe y archiva resultados para su control. Departamento de Control de Enfermedades Fin del procedimiento PROCEDIMIENTO: VIGILANCIA Y CONTROL DE DIARREA Y COLERA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES JURISDICCIONES SANITARIAS UNIDADES APLICATIVAS Y DEL SECTOR SALUD Y PRIVADO No. DE HOJA : 39 DEPTO. CONTROL DE ENFERMEDADES INICIO 4 1 ELABORA CENSO DE UNIDADES DE PRIMER Y SEGUNDO NIVEL DE ATENCION 2 TURNA LOS LINEAMIENTOS PARA LA RED DE NOTIFICACIÓN Y LISTADO DE MUNICIPIOS DE ALTO RIESGO 6 3 RECIBE, REVISA NORMA OFICIAL MEXICANA Y LINEAMIENTOS DE LA RED DE NOTIFICACION RECIBE NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS, REALIZA ESTUDIO EPIDEMIOLOGICO 5 RECIBE NOTIFICACIÓN DE CASOS Y MUESTRAS Y TURNA 7 8 RECIBE RESULTADOS Y LOS TURNA RECIBE RESULTADOS PARA SU CONTROL TERMINA RECIBE NOTIFICACIÓN Y MUESTRAS CLINICAS, PROCESA MUESTRAS Y DA RESULTADOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES FECHA DE AUTORIZACION DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : PREVENCION Y CONTROL DE MICOBACTERIOSIS OBJETIVO : Disminuir la morbilidad y la mortalidad por micobacteriosis. FRECUENCIA : Diaria NORMAS  Norma Oficial Mexicana para la Vigilancia, Prevención y Control de la Tuberculosis.  Proyecto de Norma Oficial Mexicana para la Prevención y Control de la Lepra.  Manual de Procedimientos para la Prevención y Control de la Tuberculosis.  Manual de Procedimientos para la Prevención y Control de la Lepra.  El Departamento de Control de Enfermedades es responsable de dar a conocer los lineamientos para la prevención de micobacteriosis (Tuberculosis y Lepra).  Las unidades aplicativas del sector salud reportaran los casos que se presenten y realizaran estudios en los sospechosos. 40 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES PREVENCION Y CONTROL DE MICOBACTERIOSIS AREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACION DIA MES HOJA No. AÑO 41 ACT. No. DESCRIPCION 1 Elabora censos de unidades de primero, segundo y tercer nivel de atención. 2 Turna a las jurisdicciones sanitarias los lineamientos de la red de notificación y área de casos de Tuberculosis y Lepra y la Norma Oficial Mexicana para la Prevención y Control de la Tuberculosis y Lepra. Jurisdicciones Sanitarias 3 Recibe y revisa Norma Oficial Mexicana y Lineamientos de la Red de notificación diaria de Tuberculosis y Lepra y las turna a las unidades aplicativas del sector salud y privado. Unidades Aplicativas del Sector Salud y Privado 4 Recibe Normatividad y lineamientos, realiza estudios epidemiológico de casos de tuberculosis y Lepra y turna notificación y muestras de caso a jurisdicciones sanitarias. Jurisdicción Sanitaria 5 Recibe notificación de caso y muestras, las turna al Departamento de Control de Enfermedades y Laboratorio Estatal para búsqueda de bacilos de Koch y Hansen. Laboratorio 6 Recibe muestras clínicas, procesa muestras y turna resultados a Jurisdicciones Sanitarias. Jurisdicción Sanitaria 7 Recibe resultados y los turna a las unidades, las cuales archiva en su control y notifica de los casos al Departamento de Control de Enfermedades. Departamento de Control de Enfermedades 8 Recibe notificación de los casos e informa a la Dirección General de Epidemiología para su conocimiento y efectos. Departamento de Control de Enfermedades Fin del procedimiento. PROCEDIMIENTO: PREVENCION Y CONTROL DE MICOBACTERIOSIS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES JURISDICCIONES SANITARIAS UNIDADES APLICATIVAS Y DEL SECTOR SALUD Y PRIVADO No. DE HOJA : 42 LABORATORIO INICIO 4 1 ELABORA CENSO DE UNIDADES DE PRIMER, SEGUNDO Y TERCER NIVEL DE ATENCIÓN. 2 TURNA LOS LINEAMIENTOS PARA LA RED DE NOTIFICACIÓN Y DE CASOS DE TUBERCULOSIS Y LEPRA 8 RECIBE NOTIFICACIÓN DE CASOS Y NOTIFICA TERMINA 6 3 RECIBE, REVISA Y TURNA LINEAMIENTOS DE LA RED DE NOTIFICACIÓN DIARIA DE TUBERCULOSIS Y LEPRA Y NORMA OFICIAL MEXICANA 5 RECIBE NOTIFICACIÓN DE CASOS Y MUESTRAS, TURNA AL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES Y AL LABORATORIO 7 RECIBE RESULTADO Y LOS TURNA A CENTROS DE SALUD PARA SU CONTROL Y NOTIFICA RECIBE NORMATIVIDAD REALIZA ESTUDIO EPIDEMIOLÓGICO Y TURNA NOTIFICACIÓN y MUESTRAS DE CASOS RECIBE Y PROCESA MUESTRA Y TURNA RESULTADOS RESULTADO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES DIA MES HOJA No. AÑO 43 PROCEDIMIENTO NOMBRE : VIGILANCIA, PREVENCION Y CONTROL DE LAS ENFERMEDADES TRANSMITIDAS POR VECTOR. OBJETIVO : Evitar defunciones y mantener en niveles de control la incidencia en relación a dengue, paludismo, Trypanosomiasis americana y Leishmaniosis. FRECUENCIA : Diaria NORMAS  Norma Oficial Mexicana de Emergencia para la Vigilancia, Prevención y Control de las Enfermedades Trasmitidas por Vector.  El área de vectores es la responsable de interpretar y adecuar la normatividad así como de actualizar los procedimientos y técnicas de trabajo y simultáneamente los procesos informativos.  El personal aplicativo del sector salud notificará casos, informará de estudios epidemiológicos y acciones de control que realice. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES VIGILANCIA, PREVENCION Y CONTROL DE LAS ENFERMEDADES TRANSMITIDAS POR VECTOR AREA QUE INTERVIENE Departamento de Vectores Jurisdicciones Sanitarias Personal Aplicativo Jurisdicción Sanitaria Vectores ACT. No. FECHA DE AUTORIZACION HOJA No. 44 DIA MES AÑO DESCRIPCION 1 Actualiza a las Instituciones del sector salud sobre el contenido de la Norma Oficial y sus bases legales. 2 Adecua la normatividad para las diversas acciones de vigilancia, prevención y control de padecimientos, conforme a políticas, situación epidemiológica y objetivos establecidos. 3 Dirige la elaboración de programas y presupuestos, para vincular el área técnica con el área administrativa. 4 Elabora programas, propone metas, epidemiológicos y entomológicos. 5 Obtiene muestras para estudios laboratoriales, controla vectores de enfermedad, aplica tratamientos antiparasitarios. 6 Recibe información de campo, notificación de casos y emite datos al área estatal de control de enfermedades trasmitidas por vector. 7 Recibe información y resultados, realiza concentraciones, analiza resultados y emite recomendaciones a las Sanitarias y otras instancias del sector salud. Fin del procedimiento. proyecta estudios PROCEDIMIENTO: VIGILANCIA, PREVENCION Y CONTROL DE LAS ENFERMEDADES TRANSMITIDAS POR VECTOR DEPARTAMENTO DE VECTORES JURISDICCION SANITARIA No. DE HOJA : PERSONAL APLICATIVO INICIO 5 1 ACTUALIZA A INSTITUCIONES SOBRE NORMAS OFICIALES 4 ELABORA PROGRAMA, METAS Y PROYECTA ESTUDIOS EPIDEMIOLOGICOS Y ENTOMOLOGICOS 2 ADECUA LA NORMATIVIDAD CONFORME A POLÍTICAS, SITUACION EPIDEMIOLOGICA Y OBJETIVOS 3 ELABORA PROGRAMA Y PRESUPUESTO 7 RECIBE INFORMACIÓN Y RESULTADOS FIN 6 RECIBE INFORMACIÓN, NOTIFICACIÓN DE CASOS Y ENVIA DATOS OBTIENE MUESTRAS, CONTROLA VECTORES Y APLICA TRATAMIENTOS 45 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES DIA MES AÑO HOJA No. 46 PROCEDIMIENTO OBJETIVO : PREVENCION Y CONTROL DE PADECIMIENTOS BUCODENTALES (SALUD BUCAL) Disminuir la incidencia y prevalencia de enfermedades bucodentales. FRECUENCIA : Permanente NOMBRE : NORMAS  Normas oficiales mexicanas en las que se basan las actividades del Programa de Salud Bucal:  NOM – 013-SSA-1994 Para la prevención y control de enfermedades bucales (modificada el 21 de enero de 1999).  NOM-040-SSA1-1993 Especificaciones sanitarias de la sal yodada-fluorada.  NOM-009-SSA2-1993- Para el Fomento de la Salud del Escolar.  NOM-009-SSA2-1993 Tratamiento y disposición final de los residuos biológicos infecciosos  De lo anterior surge: o Manual de procedimientos estomatológicos o Modelo de atención Estomatológica Integral o Manual para la Técnica de Restauración Atraumática (TRA) para el tratamiento de caries dental o Principios generales para el control de infecciones (Resumen técnico) en odontología o Encuestas de salud bucodental-métodos básicos-4ª. Edición-OMS.  El Departamento de Control de Enfermedades a través de la Coordinación Estatal de Salud Bucal será la encargada de realizar las funciones de carácter técnico y de regulación de los servicios operativos en las unidades médicas. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES PREVENCION Y CONTROL DE PADECIMIENTOS BUCODENTALES AREA QUE INTERVIENE Departamento de Control de Enfermedades ACT. No. FECHA DE AUTORIZACION HOJA No. 47 DIA MES AÑO DESCRIPCION 1 Con base en la programación jurisdiccional elabora el Programa Estatal Anual de Salud Bucal. 2 Dirige y aplica las políticas de Salud Bucal 3 Distribuye normas y manuales de procedimientos de Salud Bucal a las jurisdicciones sanitarias. 4 Promueve la difusión de las normas a las demás instituciones del Sector Salud 5 Propone anualmente el proyecto de presupuesto con base al análisis de los recursos y necesidades de insumos 6 Evalúa la operación de los servicios y el cumplimiento del programa. 7 Promueve la capacitación del personal 8 Coordina y asesora a los responsables jurisdiccionales de los Servicios de Salud Bucal 9 Determina y coordina las actividades a nivel jurisdiccional y aplicativo 10 Supervisa las acciones de la coordinación jurisdiccional y de las unidades médicas 11 Contribuye a la coordinación de estudios de investigación 12 Promueve la celebración de convenios con los sectores público, social y privado que coadyuven a los objetivos del programa. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES 48 PREVENCION Y CONTROL DE PADECIMIENTOS BUCODENTALES AREA QUE INTERVIENE ACT. No. MES AÑO DESCRIPCION Coordina la administración disposiciones legales. 14 Difunde e implanta las normas y programas emitidos por el nivel central. 15 Elabora el programa anual de actividades. de los recursos conforme a las Realiza mecanismos de control que requiere la operación de los servicios y asesora al personal en el correcto desarrollo del trabajo. 17 El epidemiólogo evalúa la operación del programa. 18 Elabora con las áreas operativas los datos requeridos por el sistema de información básica. 19 Mantiene informado al nivel superior el desarrollo y avance del programa. 20 Participa en la programación de las actividades a realizar por los equipos de salud. 21 Unidad Aplicativa DIA 13 16 Jurisdicción Sanitaria HOJA No. Las acciones de promoción las realiza mediante la capacitación de promotores y distribuye material educativo y de información a la población. 22 Colabora con el personal supervisado y lo asesora. 23 El odontólogo en primer nivel aplica sus conocimientos en la atención estomatológica del paciente. 24 Orienta a los pacientes en el mantenimiento adecuado de su salud dentro o a través de acciones de educación para la salud y prevención de enfermedades. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES PREVENCION Y CONTROL DE PADECIMIENTOS BUCODENTALES AREA QUE INTERVIENE Odontólogo del primer nivel ACT. No. FECHA DE AUTORIZACION HOJA No. 49 DIA MES AÑO DESCRIPCION 25 Dirige sus acciones a la restauración y conservación de la cavidad bucal. 26 Brinda atención estomatológica integral y refiere pacientes a otro nivel de atención. 27 Realiza diagnósticos de salud estomatológica con enfoque de riesgo. 28 Planea acciones técnico-administrativas requeridas funcionamiento del servicio. 29 Elabora la información diaria y mensual del programa y lo envía al nivel administrativo superior. 30 Colabora con las diversos servicios que integran la unidad en programa específico como: orientación nutricional, higiene oral, atención oportuna de padecimientos crónicodegenerativas y todos aquellos programas de salud intra y extramuros que requieran su participación. Fin del procedimiento. a los para el PROCEDIMIENTO: No. DE HOJA : 50 PREVENCION Y CONTROL DE PADECIMIENTOS BUCODENTALES (SALUD BUCAL) DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES JURISDICCIONES SANITARIAS UNIDADES APLICATIVAS DEL SECTOR SALUD Y PRIVADO INICIO 3 2 1 ENVIA NORMAS, MANUALES Y GUIAS PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DE PADECIMIENTOS BUCODENTALES VIH/SIDA ITS RECIBE , REVISA Y ELABORA EL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE PADECIMIENTOS BUCODENTALES. ATIENDE Y ORIENTA A USUARIOS SOBRE PREVENCIÓN Y CONTROL DE PADECIMIENTOS BUCODENTALES. 4 5 6 RECIBE INFORMACIÓN EVALUA AVANCES Y SUPERVISA ACTIVIDADES TERMINA RECIBE INFORMACIÓN EVALUA AVANCES DEL PROGRAMA E INFORMA AL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES ELABORA INFORME DIARIO Y MENSUAL DEL PROGRAMA Y LO ENVIA A JURISDICCIONES SANITARIAS. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES FECHA DE AUTORIZACION DIA MES HOJA No. AÑO 51 PROCEDIMIENTO NOMBRE : OBJETIVO : PREVENCION Y CONTROL DE LAS INFECCIONES DE TRANSMISION SEXUAL Disminuir la morbilidad y mortalidad de las infecciones de Transmisión Sexual. FRECUENCIA : Permanente NORMAS  Norma Oficial Mexicana NOM 010 SSA2 1993 para la prevención y control del VIHSIDA.  Norma Oficial Mexicana para la Vigilancia Epidemiológica NOM 017 SSA2 1993.  Norma Oficial Mexicana NOM 003 SSA2 1993 para la disposición de sangre humana y sus componentes con fines terapéuticos.  Proyecto de Norma Oficial Mexicana para las Infecciones de Transmisión Sexual.  Manuales y guías emanadas de las Normas Oficiales: - Guía para el manejo de exposición ocupacional. Guía de orientación para informadores VIH/SIDA. Guía para la atención domiciliaria de pacientes con VIH/SIDA. Guía para la atención psicológica de personas que viven con el VIH/SIDA. Guía para la atención médica de pacientes con infección por el VIH/SIDA en consulta externa y hospitales. Recomendaciones para el manejo de la mujer embarazada con infección por el VIH. Manual para capacitadores en el manejo sindromico de las infecciones de transmisión sexual. Guía para enfermeras en la atención del paciente con VIH/SIDA. El Departamento de Control de Enfermedades es el responsable de dar a conocer los lineamientos para la prevención y control del VIH/SIDA y otras infecciones de transmisión Sexual. Las unidades aplicativas del sector salud reportaran los casos que se presenten y realizaran estudios. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES 52. PREVENCION Y CONTROL DE LAS INFECCIONES DE TRANSMISION SEXUAL AREA QUE INTERVIENE Departamento de Control de Enfermedades ACT. No. 1 HOJA No DIA MES AÑO DESCRIPCION Envía a las jurisdicciones sanitarias las Normas Oficiales Mexicanas, los manuales y guías emanadas de las Normas Oficiales para la Prevención y Control del VIH-SIDA y otras infecciones de transmisión sexual (ITS) así como los lineamientos de programación para el programa operativo anual, remite material de promoción para la prevención y control del VIH-SIDA, así como la distribución de medicamentos. Jurisdicción Sanitaria 2 Unidades Aplicativas 3 Detecta, diagnostica y trata los casos de ITS y de VIH-SIDA, notifica casos y elabora estudios epidemiológicos. Jurisdicción Sanitaria 4 Recibe notificación y estudio epidemiológico, asimismo lo notifica. 5 Recibe la notificación de los casos y a su vez la comunica a la Dirección General de Epidemiología. Departamento de Control de Enfermedades Unidades Aplicativas 6 Recibe, revisa y envía a las unidades aplicativas de primero y segundo nivel las normas oficiales mexicanas , los manuales y guías emanadas de las normas oficiales para la prevención y control del VIH-SIDA y otras infecciones de transmisión sexual (ITS) y distribuye medicamentos a las unidades aplicativas para las ITS. Toma muestra de laboratorio para detectar y/o diagnostica casos de ITS y de VIH-SIDA. Jurisdicción Sanitaria 7 Recibe las muestras, las procesa y envía los resultados. Unidades Aplicativas 8 Recibe los resultados y trata a los pacientes. Fin del procedimiento PROCEDIMIENTO: No. DE HOJA : 53 PREVENCION Y CONTROL DE LAS INFECCIONES DE TRANSMISION SEXUAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES JURISDICCIONES SANITARIAS UNIDADES APLICATIVAS DEL SECTOR SALUD Y PRIVADO INICIO 2 1 ENVIA NORMAS, MANUALES Y GUIAS PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DE VIH/SIDA ITS, DISTRIBUYE MEDICAMENTOS. 3 RECIBE , REVISA Y DISTRIBUYE NORMAS PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DE VIHSIDA e ITS, DISTRIBUYE MEDICAMNETOS RECIBE NORMATIVIDAD, DETECTA, DIAGNOSTICA TRATA Y NOTIFICA CASOS 6 4 RECIBE Y NOTIFICA Y ELABORA ESTUDIO EPIDEMIOLÓGICO 5 RECIBE NOTIFICACIÓN DE CASOS Y NOTIFICA A LA DGE 7 RECIBE, PROCESA Y ENVÍA RESULTADOS TOMA MUESTRAS DE LABORATORIO DE VIHSIDA Y OTRAS ITS Y LOS ENVIA 8 RECIBE RESULTADOS Y TRATA A LOS PACIENTES TERMINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES FECHA DE AUTORIZACION DIA MES HOJA No. AÑO 54 PROCEDIMIENTO OBJETIVO : PREVENCION Y CONTROL DE LAS INFECCIONES RESPIRATORIAS AGUDAS Disminuir la morbilidad y mortalidad por IRAS en los menores de 5 años. FRECUENCIA : Permanente NOMBRE : NORMAS  NOM para la prevención y control de las IRAS en Atención Primaria a la Salud. Manual de Procedimientos Técnicos de la Infecciones Respiratorias Agudas.  NOM de Vigilancia Epidemiológica NOM 017 SSA2 1993.  El Departamento de Control de Enfermedades es responsable de dar a conocer los lineamientos para la Prevención y Control de las Infecciones Respiratorias Agudas.  Las unidades aplicativas del Sector Salud reportan los casos que se presenten y realizaran estudios. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES 55 PREVENCION Y CONTROL DE LAS INFECCIONES RESPIRATORIAS AGUDAS AREA QUE INTERVIENE ACT. No. HOJA No. DIA MES AÑO DESCRIPCION Departamento de Control de Enfermedades 1 Envía a las Jurisdicciones Sanitarias: Norma Oficial Mexicana, manuales de procedimientos técnicos, lineamientos para la programación anual, lineamientos para etapas de intensificación de actividades del programa (Vgr. Prg. de Temporada Invernal) así como material didáctico y de promoción. Jurisdicciones Sanitarias 2 Recibe la normatividad enviada, revisa y cumple con lineamientos así como el envío de normas, manuales y lineamientos a las unidades médicas. Unidades Aplicativas 3 Recibe normas, lineamientos, manuales y formatos del programa y otorga consulta completa a los casos de Infección Respiratoria Aguda (Incluye capacitación a madres), con la elaboración de informes diario, semanal y mensual de casos, comenta y envía a jurisdicción sanitaria. 4 Recibe informes, notifica los casos y elabora el informe de defunciones y de autopsias verbales para IRA, así como su análisis. 5 Analiza los informes de morbilidad y mortalidad y evalúa las acciones de las Jurisdicciones. Jurisdicción Sanitaria Departamento de Control de Enfermedades Fin del procedimiento. PROCEDIMIENTO: PREVENCION Y CONTROL DE LAS INFECCIONES RESPIRATORIAS AGUDAS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES JURISDICCIONES SANITARIAS No. DE HOJA : 56 UNIDADES APLICATIVAS DEL SECTOR SALUD Y PRIVADO INICIO 3 1 ENVIA NORMAS, MANUALES Y GUIAS PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DE IRAS 2 RECIBE , REVISA Y DISTRIBUYE NORMAS PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DE IRAS 4 RECIBE , NOTIFICA Y ELABORA INFORME DE DEFUNCIONES Y AUTOPSIAS VERBALES PARA IRA 5 ANALIZA MORBILIDAD Y MORTALIDAD PARA IRAS Y EVALUA ACCIONES DE JURISDICCIONES RECIBE NORMATIVIDAD, DETECTA, DIAGNOSTICA TRATA Y NOTIFICA CASOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES FECHA DE AUTORIZACION DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : PROGRAMACION DE METAS Y ESTRATEGIAS EN VACUNACION OBJETIVO : Vacunar al 100% de la población menor de 5 años en el Estado FRECUENCIA : Diario NORMAS  Actualización permanente de los censos nominales de niños menores de 5 años de acuerdo a la estrategia del INEGI.  Supervisión permanente a las unidades aplicativas.  Contar con el biológico necesario para la cobertura total de los menores de 5 años. 57 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES PROGRAMACION DE METAS Y ESTRATEGIAS EN VACUNACION AREA QUE INTERVIENE Unidades aplicativas Jurisdicciones Sanitarias Departamento de Control de Enfermedades FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 58 ACT. No. DESCRIPCION 1 Realiza Censo Nominal de niños menores de 5 años de acuerdo a estrategia censal de INEGI (localidad – ageb – manzana). 2 Integra al Censo Nominal a niños recién nacidos y lo actualiza en censos nominales y croquis de área de influencia y envía censos nominales a Jurisdicción Sanitaria. 3 Recibe Censos Nominales actualizados, concentra unidades por localidad y municipio y envía informe jurisdiccional a responsable de Programa de Vacunación Universal. 4 Recibe informe de las jurisdicciones, elabora y archiva concentrado estatal, programa de supervisión estatal de PROVAC y red de frío de las Jurisdicciones Sanitarias y unidades aplicativas. 5 Elabora y archiva periódicamente las coberturas alcanzadas por las instituciones participantes en el programa. Fin del procedimiento PROCEDIMIENTO: PROGRAMACION DE METAS Y ESTRATEGIAS EN VACUNACION UNIDADES APLICATIVAS JURISDICCIONES SANITARIAS No. DE HOJA : 59 DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES INICIO 1 3 REALIZA CENSO NOMINAL NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS CENSO RECIBE CENSO ACTUALIZADO CONCENTRA UNIDADES POR LOCALIDAD Y MUNICIPIO ENVIA INFORME A LA JURISDICCIÓN 4 RECIBE INFORME ELABORA CONCENTRADO, PROG PROVAC Y RED DE FRIO 5 2 INTEGRA CENSO NOMINAL EN NIÑOS RECIEN NACIDOS Y ACTUALIZA EN CENSOS NOMINALES Y CROQUIS. TURNA CENSO Y CROQUIS ELABORA Y ARCHIVA PERIODICAMENTE COBERTURAS ALCANZADAS TERMINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES FECHA DE AUTORIZACION DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : PREVENCION DE LAS ADICCIONES OBJETIVO : Evitar el consumo de las drogas adictivas FRECUENCIA : Permanente NORMAS  Norma Oficial Mexicana para la prevención, tratamiento y control de las adicciones. 60 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES FECHA DE AUTORIZACION 61 PREVENCION DE LAS ADICCIONES AREA QUE INTERVIENE ACT. No. HOJA No. DIA MES AÑO DESCRIPCION Grupo organizado o usuario 1 Envía solicitud al Consejo Estatal contra las Adicciones (ceca) para recibir información y orientación sobre adicciones (tabaquismo, alcoholismo y farmacodependencia). Consejo Estatal Contra las Adicciones 2 Analiza la solicitud y determina a que jurisdicción sanitaria corresponde. 3 Envía la solicitud a la jurisdicción sanitaria correspondiente. 4 Recibe la solicitud y programa la platica, curso o seminario. 5 Realiza la actividad programada. Jurisdicción Sanitaria Fin del procedimiento PROCEDIMIENTO: PREVENCION DE LAS ADICCIONES GRUPO ORGANIZADO O USUARIO CONSEJO ESTATAL CONTRA LAS ADICCIONES No. DE HOJA : 62 JURISDICCIÓN SANITARIA INICIO 2 1 SOLICITA INFORMACIÓN Y ORIENTACIÓN SOBRE ADICCIONES 4 RECIBE DOCUMENTOS Y DETERMINA JURISDICCIÓN CORRESPONDIENTE SOLICITUD RECIBE SOLICITUD, PROGRAMA PLATICA CURSO O SEMINARIO SOLICITUD 5 3 REALIZA ACTIVIDAD PROGRAMADA ENVIA DOCUMENTOS SOLICITUD TERMINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES FECHA DE AUTORIZACION DIA MES HOJA No. AÑO 63 PROCEDIMIENTO NOMBRE : PREVENCION, TRATAMIENTO Y CONTROL DE ENFERMEDADES CRONICO-DEGENERATIVAS OBJETIVO : Disminuir la morbilidad causada por enfermedades crónico-degenerativas FRECUENCIA : Semanal NORMAS  Norma Oficial Mexicana para la Prevención, Tratamiento y Control de la Diabetes Mellitus.  Norma Oficial Mexicana para la Prevención, Tratamiento y Control de la Hipertensión Arterial.  Norma Oficial Mexicana para el Tratamiento Integral de la Obesidad. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES PREVENCION, TRATAMIENTO Y CONTROL DE ENFERMEDADES CRONICO-DEGENERATIVAS AREA QUE INTERVIENE ACT. No. FECHA DE AUTORIZACION HOJA No. 64 DIA MES AÑO DESCRIPCION Unidades aplicativas 1 Diagnostica casos nuevos de enfermedades crónico degenerativas y elabora informe semanal y mensual de casos nuevos y lo envían a jurisdicción sanitaria. Jurisdicción Sanitaria 2 Recibe informe semanal y mensual de casos nuevos, elabora y archiva informe. 3 Realiza estudios de cohorte a cinco años y determina incidencia, prevalencia y trascendencia de dichos casos. 4 Capacita a médicos de unidades aplicativas en el manejo y control de pacientes crónicos. 5 Envía informe de incidencia prevalencia y trascendencia de caso semanal y mensual al departamento de control de enfermedades. 6 Recibe informe jurisdiccional, realiza estudios de cohorte y las tasas de incidencia, prevalencia y trascendencia de las enfermedades crónico degenerativas. 7 Realiza visitas de supervisión a jurisdicciones sanitarias y unidades aplicativas, para evaluar las actividades del programa y abasto de insumos. Departamento de Control de Enfermedades Fin del procedimiento PROCEDIMIENTO: No. DE HOJA : PREVENCION, TRATAMIENTO Y CONTROL DE LAS ENFERMEDADES CRONICO-DEGENERATIVAS UNIDAD APLICATIVA JURISDICCION SANITARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES 6 2 INICIO RECIBE INFORME SEMANAL Y MENSUAL Y ELABORA INFORME JURISDICCIONAL 1 RECIBE INFORME DE INCIDENCIA PREVALENCIA DE CASOS Y REALIZA ESTUDIOS INFORMA DIAGNOSTICA ELABORA Y TURNA INFORME SEMANAL DE ENFERMEDADES 7 3 INFORMA REALIZA ESTUDIOS DE COHORTE Y DETERMINA INCIDENCIA, PREVLAENCIA Y TRASCENCIA DE CASOS REALIZA VISITAS DE SUPERVISIÓN A JURISDICCIONES SANITARIAS Y UNIDADES APLICATIVAS Y ENVIA ACTIVIDADES TERMINA 4 CAPACITA A MEDICOS 5 ENVIA INFORME SEMANAL Y MENSUAL 65 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES FECHA DE AUTORIZACION DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : OBJETIVO : MANEJO DEL PACIENTE QUE PRESENTA AGRESION CANINA POR ANIMAL SILVESTRE Brindar atención médica a pacientes agredidos por canes o animales silvestres y hacer los trámites correspondientes. FRECUENCIA : Permanente. NORMAS  Norma Oficial Mexicana para la Prevención y Control de la Rabia NOM 011-2SSA1993 actualizada en el 2000. 66 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES MANEJO DE PACIENTE QUE PRESENTA AGRESION CANINA O POR ANIMAL SILVESTRE AREA QUE INTERVIENE Unidad Médica Propietario del animal Centro Antirrábico Laboratorio de Salud Pública de SAGAR o U.V. ACT. No. FECHA DE AUTORIZACION HOJA No. 67 DIA MES AÑO DESCRIPCION 1 Demanda servicio por agresión canina o por animal silvestre o por contacto con animal sospechoso. 2 Proporciona atención curativa al usuario y valora atención preventiva. 3 Elabora ficha de atención antirrábica post exposición, expediente clínico a paciente agredido y ficha de identificación del animal agresor, si el animal agresor se considera desaparecido se inicia el esquema preventivo. 4 Gira citatorio al propietario del animal. 5 Recibe citatorio y acude con el animal. 6 Investiga sobre antecedentes vacunales del animal y sobre su comportamiento valora clínicamente al animal. 7 Si el animal agresor muestra signos clínicos de rabia y en ese lapso fallece, se tomarán muestras de encéfalo para su envío al laboratorio de SAGAR o de la U.V. más cercano para su proceso; si es negativo se informa a la unidad médica y se suspende el tratamiento antirrábico iniciado. Si el animal permanece sano a los 10 días se entrega a su dueño y se suspende o no inicia tratamiento antirrábico. 8 Recibe muestras, resumen clínico y realiza estudio de Inmuno fluorecencia directa. Resultado negativo: se suspende o no se Indica vacunación antirrábica del paciente agredido. Resultado positivo: Notifica inmediatamente a la unidad médica para iniciar o confirmar el esquema de vacunación. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES MANEJO DE PACIENTE QUE PRESENTA AGRESIÓN CANICA O POR ANIMAL SILVESTRE FECHA DE AUTORIZACION HOJA No. 68 DIA MES AÑO AREA QUE INTERVIENE ACT. No. Centro Antirrábico o Responsable Jurisdiccional de Zoonosis 9 Recibe notificación, cita al usuario agredido, y le informa el resultado. 10 Si el resultado fue positivo por I.F.A.: realiza estudio de foco rábico e informe mensual de actividades para integrar SISPA2000 y los envía al estado. DESCRIPCION A) Búsqueda de personas y animales agredidas por el mismo animal. I.- No se encuentra agredidos. II.- Se encuentran mas agredidos, canalizar a unidad médica, sino acuden, boletinar en radio, diarios y televisión. B).- Búsqueda de perros agredidos de encontrarse, canalizarlos al centro antirrábico y vacunarlos. C).- Vacunar indiscriminadamente, a la población canídea en un diámetro de 10 manzanas a la redonda del foco. D).- Dar pláticas informativas a la población. E).- Intensifica acciones para la vacunación permanente antirrábica. F).-Realizar encuestas rápidas de cobertura de vacunación antirrábica. Departamento de Control de Enfermedades 11 El responsable del programa de rabia recibe estudio del caso e informa de actividades, evalúa las acciones realizadas, archiva información con fines estadísticos Fin del procedimiento. PROCEDIMIENTO: UNIDAD MEDICA No. DE HOJA : 69 MANEJO DEL PACIENTE QUE PRESENTA AGRESION CANINA O POR ANIMAL SILVESTRE PROPIETARIO DEL ANIMAL CENTRO ANTIRRABICO LABORATORIO DE SALUD PUBLICA INICIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES 11 8 6 5 1 USUARIO DEMANDA SERVICIO POR AGRESIÓN CANINA RECIBE CITATORIO Y ACUDE CON EL ANIMAL INVESTIGA SOBRE ANTECEDENTES VACUNALES DEL ANIM. Y SOBRE SU COMPORTAMIENTO . RECIBE MUESTRAS ESTUDIO CLINICO Y DETERMINA SI PROC. VACUNACION RECIBE ESTUDIO E INFORME DE ACTIVIDADES EVALUA Y ARCHIVA INF. 7 No PROCEDE 2 PROPORCIONA ATENCIÓN CURATIVA Y VALORA ATENCIÓN PREVENTIVA OBSERVA AL ANIMAL X 10 DIAS Y DETERMINA SE CONTRAINDICA VACUNACIÓN ANTIRRABICA DEL PACIENTE No PROCEDE 3 ELAB. EXP. A PACIENTE AGREDIDO Y FICHA DE IDENTIFICACIÓN DEL ANIMAL AGRESOR EL ANIMAL SE MUESTRA CLÍNICAMENTE NORMAL AL TERMINO DE 5 DIAS SE LE EXTERNA EL ANIMAL MUESTRA SIGNOS SOSPECHOSOS TOMA MUESTRA 4 GIRA CITATORIO AL PROPIETARIO DEL ANIMAL 9 RECIBE NOTIFICACIÓN, CITA AL PACIENTE E INIVCIA ESQUEMA DE VACUNACIÓN 10 REALIZA ESTUDIO DE FOCO RABICO Y LO ENVIA AL ESTADO NOTIFICA AL CENTRO ANTIRRABICO ESQUEMA DE VACUNACION SI TERMINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 70 PROCEDIMIENTO NOMBRE : PREVENCION Y CONTROL DE ENFERMEDADES DIARREICAS OBJETIVO : Disminuir la Morbi-mortalidad ocasionada por diarreas. FRECUENCIA : Mensual. NORMAS  Norma Oficial Mexicana para la vigilancia, control, manejo y tratamiento de cólera y diarrea.  Capacitar al personal medico y de enfermeras sobre el manejo eficiente de pacientes menores de 5 años.  Revisar, analizar y dictaminar en casos de defunción por diarrea en menores de 5 años. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES PREVENCIÓN Y CONTROL DE ENFERMEDADES DIARREICAS AREA QUE INTERVIENE ACT. No. FECHA DE AUTORIZACION HOJA No. 71 DIA MES AÑO DESCRIPCION Departamento de Control de Enfermedades 1 Da a conocer al sector público y privado los Lineamientos y Norma Oficial Mexicana. Jurisdicción Sanitaria 2 Integra actividades para el control de enfermedades diarreicas con la participación del sector salud y privado. 3 Realiza registros de morbilidad y mortalidad en niños menores de 5 años. 4 Elabora canales endémicos por municipio y mapea localidades que han presentado defunciones por diarrea en menores de 5 años. 5 Emite comunicado vía telefónica de las autopsias por diarrea en menores de 5 años, cada mes al departamento de control de enfermedades. Departamento de Control de Enfermedades 6 Recibe comunicado vía telefónica de las autopsias por diarrea en menores de 5 años, revisa, analiza, emite y turna dictamen final. Jurisdicción Sanitaria 7 Recibe dictamen final en mortalidad, así como la identificación de municipios de alto riesgo, vigila que se realicen acciones encaminadas a disminuir la morbilidad y mortalidad por diarreas. 8 Coordina acciones con el departamento de enseñanza para llevar a cabo cursos de capacitación para el manejo adecuado del paciente. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES PREVENCIÓN Y CONTROL DE ENFERMEDADES DIARREICAS AREA QUE INTERVIENE Jurisdicción Sanitaria Departamento de Control de Enfermedades ACT. No. FECHA DE AUTORIZACION HOJA No. 72 DIA MES AÑO DESCRIPCION 9 Recibe capacitación sobre el manejo eficiente del paciente con diarrea aguda en el menor de 5 años. - En coordinación con epidemiología y promoción de la salud elabora programa de capacitación a la población, especialmente a madres con hijos menores de 5 años. - Capacita a madres en la identificación de signos de alarma de deshidratación, así como la preparación, manejo y ministración del suero vida suero oral. 10 Coordina acciones de saneamiento básico, con el departamento de regulación sanitaria dando mayor atención a los municipios de alto riesgo encaminados a la eliminación adecuada de excretas, manejo higiénico de los alimentos y a la potabilización casera del agua. 11 Informa mensualmente al departamento de control de enfermedades de las actividades realizadas. 12 Recibe, revisan información, evalúa impacto alcanzado, realiza visita de supervisión a las jurisdicciones con periodicidad . Fin del procedimiento. PROCEDIMIENTO: DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES EPIDEMIOLOGIA JURISDICCIONAL INICIA 2 1 DA A CONOCER LINEAMIENTOS Y NORMAS DEL PROCEDIMIENTO No. DE HOJA : 73 PREVENCION Y CONTROL DE ENFERMEDADES DIARREICAS INTEGRA ACTIVIDADES JURISDICCIONALES DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES JURISDICCIÓN SANITARIA 6 RECIBE COMUNICADO EMITE, Y TURNA DICTAMEN FINAL 7 RECIBE DICTAMEN E IDENTIFICACIÓN Y VIGILA SE LLEVEN ACCIONES PERSONAL MEDICO Y DE ENFERMERIA 9 RECIBE CAPACITACION SOBRE MANEJO DE PACIENTES CON DIARREA EPIDEMIOLOGO JURISDICCIONAL 10 COORDINA ACCIONES DE SANEAMIENTO BASICO 3 11 8 REALIZA REGISTROS DE MORBILIDAD Y MORTALIDAD 4 ELABORA CANALES ENDÉMICOS Y MAPEA LOCALIDADES 5 EMITE COMUNIDAD VIA TELEFÓNICA DE AUTOPSIAS POR DIARREA 12 EMITE COMUNIDAD VIA TELEFÓNICA DE AUTOPSIAS POR DIARREA TERMINA COORDINA ACCIONES DE CAPACITACION INFORMA MENSUALMENTE AL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 74 PROCEDIMIENTO NOMBRE : OBJETIVO : SUMINISTRO OPORTUNO DE PRODUCTOS BIOLOGICOS Garantizar el abasto suficiente de productos biológicos. FRECUENCIA : Bimestral NORMAS  El Departamento de Control de Enfermedades es el encargado de autorizar las solicitudes y ordenar que se surtan los pedidos de productos biológicos. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES SUMINISTRO OPORTUNO DE PRODUCTOS BIOLOGICOS AREA QUE INTERVIENE ACT. No. FECHA DE AUTORIZACION HOJA No. 75 DIA MES AÑO DESCRIPCION Unidades aplicativas 1 Solicitan las necesidades de biológico, en base a las coberturas de vacunación. recibe formato de solicitud de biológico, Jurisdicción sanitaria 2 El epidemiólogo jurisdiccional los concentra, elabora pedido jurisdiccional y lo envía al Departamento de Control de Enfermedades. Departamento de Control de Enfermedades 3 Recibe pedido y ordena al almacén se surta el mismo. Fin del procedimiento PROCEDIMIENTO: No. DE HOJA : 76 SUMINISTRO OPORTUNO DE PRODUCTOS BIOLOGICOS UNIDADES APLICATIVAS JURISDICCION SANITARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENFERMEDADES INICIO 2 1 SOLICITA NECESIDADES BIOLOGICO LAS DE RECIBE FORMATO, LOS CONCENTRA, ELABORA Y TURNA PEDIDO 3 RECIBE PEDIDO Y ORDENA A ALMACEN ESTATAL SURTIRLO TERMINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD DIA MES AÑO HOJA No. 77 PROCEDIMIENTO NOMBRE : OBJETIVO : FRECUENCIA: SALUD FAMILIAR Promover la participación y la responsabilidad familiar en el autocuidado y conservación de la salud, así como en la prevención de riesgos y daños a la misma. Diaria. NORMAS − El Departamento de Promoción de la salud da a conocer los lineamientos generales para el desarrollo de las actividades de esta línea estratégica. − La coordinación de Salud Familiar es responsable de planear, coordinar, concertar, gestionar, dirigir, supervisar, informar y analizar las acciones del Programa de Trabajo Anual. − La coordinación de Salud Familiar envía a las jurisdicciones sanitarias los tarjeteros y rotafolios de La Salud Empieza en Casa así como los lineamientos de Bandera Blanca. − Las Jurisdicciones Sanitarias son responsables de la logística y programación de localidades Bandera Blanca y seguimiento de indicadores de esta línea estratégica. − Las unidades de salud son responsables de orientar e informar a la población a través de sesiones educativas sobre las acciones contenidas en los plegables de La Salud Empieza en Casa, así como de lograr las condiciones para izar Bandera Blanca. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD PROCEDIMIENTO: SALUD FAMILIAR FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 78 AREA QUE INTERVIENE ACT. No. DESCRIPCION Departamento de Promoción de la Salud. Coordinación del componente Salud Familiar. 1 Capacita a personal de salud responsable del componente en el área de promoción de la salud. 2 Promueve el establecimiento de Casas Amigas de la Salud del niño y de la madre a partir de las jurisdicciones sanitarias. 3 Elabora, reproduce y distribuye los plegables de la salud empieza en casa. 4 Propone líneas de acción sobre alimentación alternativa para fortalecer el subcomponente de orientación nutricional. Envía a las jurisdicciones el programa de trabajo anual y el material promocional necesario. 5 Coordina acciones con los responsables de los programas sustantivos que se vean involucrados para lograr acciones vinculadas. 6 Capacita a coordinadores de participación social en aspectos específicos de los subcomponentes. Recibe, adecua y envía a las unidades de salud el programa de trabajo anual, además de que hace llegar plegables y rotafolios de la Salud Empieza en Casa. 7 Verifica la distribución y el uso adecuado del material impreso, así como el monitoreo de radio y prensa. 8 Adecua la capacitación y/o actualización para el personal promotor, módulos de atención y unidades de salud, según necesidades. 9 Da seguimiento y evaluación de las acciones del componente. Jurisdicción Sanitaria. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD PROCEDIMIENTO: SALUD FAMILIAR AREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 79 ACT. No. DESCRIPCION 10 Orienta e informa a la población a través de sesiones educativas contenidas en los plegables. 11 Participa en la capacitación de comités de salud, procuradoras, agentes y auxiliares de salud, líderes comunitarios y de opinión. 12 Utiliza el material promocional como apoyo para capacitación y/o orientaciones. 13 Elabora y envía su informe numérico, memorias gráficas y SISPA a la jurisdicción sanitaria. Jurisdicción Sanitaria. 14 Concentra a los informes numéricos y SISPA de las unidades de salud y elabora sus memorias gráficas para enviarlas a la coordinación de contenidos educativos. Departamento de Promoción de la Salud. 15 Concentra los informes numéricos de sanitarias y elabora sus memorias gráficas. 16 Realiza su evaluación de acuerdos a SISPA. FIN DEL PROCEDIMIENTO las jurisdicciones PROCEDIMIENTO: DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD No. DE HOJA : 80 JURISDICCION SANITARIA DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD 6 INICIO 1 5 Capacitar a personal de salud Recibe, adecua y envía a las Unidades de Salud el programa de trabajo anual. 2 Reproduce y distribuye plegables para la capacitación UNIDADES DE SALUD Sesiones educativas a la población. 7 Capacita a comités, procuradoras y Auxiliares de Salud. Da seguimiento y evalúa las acciones del componente. 8 3 9 Envía a las Jurisdicciones Sanitarias el Programa Anual. Informe numérico, memorias gráficas y SISPA. Da seguimiento y evalúa las acciones del componente 11 4 10 Coordina acciones con Programas Sustantivos. Concentra el SISPA de las Unidades de Salud Concentra informes numéricos de las Jurisdicciones Sanitarias. TERMINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD DIA MES AÑO HOJA No. 81 PROCEDIMIENTO NOMBRE : OBJETIVO : FRECUENCIA: PROGRAMA DE EJERCICIOS PARA EL CUIDADO DE LA SALUD (PROESA) Mejorar los niveles de salud de la población mediante la práctica constante, adecuada y segura de las actividades físicas y el ejercicio, contribuyendo de esta forma a la disminución de los padecimientos asociados con el sedentarismo. Diaria. NORMAS − El Departamento de Promoción de la Salud es el responsable de dar a conocer los lineamientos del Programa de Ejercicios para el Cuidado de la Salud. − La Coordinación de PROESA es responsable de planear, coordinar, concertar, gestionar, dirigir, supervisar, informar y analizar las acciones del Programa de Trabajo Anual. − Las Jurisdicciones Sanitarias son responsables de organizar sobre la base de lineamientos operativos las actividades orientadas a fomentar el Programa de Ejercicios para el Cuidado de la Salud a través de las unidades aplicativas. − Las Unidades de Salud de los Servicios de salud de Veracruz son responsables de orientar e informar a la población a través de sesiones educativas y de mantener activos los grupos o módulos PROESA ya sea para población sana, hipertensa o diabética. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD PROCEDIMIENTO: PROESA (PROGRAMA DE EJERCICIOS PARA EL CUIDADO DE LA SALUD) FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 82 AREA QUE INTERVIENE ACT. No. Departamento de Promoción de la Salud. Coordinación del componente de PROESA. 1 Elabora, reproduce y distribuye el programa de trabajo anual. 2 Coordina con el responsable del Programa de Atención a la Salud del Adulto (Diabetes e Hipertensión) para celebrar según calendario epidemiológico fechas en donde se ven involucrados. 3 Envía a las jurisdicciones el Programa de Trabajo Anual, el Plan Estratégico de Comunicación correspondiente a la celebración y se les hace llegar material promocional. 4 Elabora el Calendario de Supervisión. Jurisdicción Sanitaria. 5 DESCRIPCION Coordinación de Participación Social. Recibe, adecua y envía a las Unidades de Salud el Programa de Trabajo Anual, el Plan Estratégico de Comunicación correspondiente a la celebración o programa especial, además de que les hace llegar a las unidades de salud, material promocional. 6 Promueve la formación de grupos PROESA en el área rural y/o módulos en el área urbana. 7 Supervisa las acciones del programa. 8 Evalúa las acciones del programa por unidad a través del SISPA. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD PROCEDIMIENTO: PROESA (PROGRAMA DE EJERCICIOS PARA EL CUIDADO DE LA SALUD) AREA QUE INTERVIENE Unidades de Salud. FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 83 ACT. No. DESCRIPCION 9 Orienta e informa a la población a través de sesiones educativas sobre los riesgos de enfermar y las medidas preventivas para evitar las enfermedades crónico degenerativas como la hipertensión y la diabetes a través de los módulos o grupos PROESA. Participa en la capacitación de Instructores PROESA. Utiliza el material promocional como apoyo para la capacitación y/o orientaciones; dar mayor difusión y alcanzar los objetivos propuestos en las Estrategias de Comunicación Educativa PROESA. Jurisdicción Sanitaria. 10 Elabora y envía su informe numérico, memorias gráficas y SISPA a la jurisdicción sanitaria. 11 Concentra los informes numéricos y SISPA de las unidades de salud. Elabora sus memorias gráficas y envía a la coordinación de PROESA. Departamento de Promoción de la Salud. Coordinación de PROESA. 12 Concentra los informes numéricos de sanitarias y elabora sus memorias gráficas. Evalúa de acuerdo a SISPA. FIN DEL PROCEDIMIENTO las jurisdicciones DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD INICIO JURISDICCION SANITARIA UNIDADES DE SALUD 5 9 Recibe, adecua y envía a las unidades el Programa de Trabajo Anual. 1 DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD Orienta e informa a la población, capacitando a instructores PROESA 6 Elabora, reproduce y distribuye el programa anual de trabajo. Promueve la formación de grupos PROESA 2 7 Coordina actividades con el responsable del programa de atención a la Salud del Adulto. Supervisa las acciones del programa. 3 8 Envía a las jurisdicciones el Programa de Trabajo Utiliza el material promocional como apoyo para capacitación y/o orientaciones; dar mayor difusión, alcanzar los objetivos propuestos en las estrategias de Comunicación Educativa. 10 Evalúa las acciones del Programa. 4 11 Elabora el calendario de supervisión. Recibe informe numérico, memorias gráficas y SISPA para concentrar, elaborar y enviar a la Coordinación de Contenidos Educativos los resultados obtenidos Elabora y envía su informe numérico, memorias gráficas t SISPA a la Jurisdicción Sanitaria 12 Recibe informes numéricos, memorias gráficas y SISPA para concentrar y elaborar las memorias gráficas estatales y evaluación TERMINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD DIA MES AÑO HOJA No. 85 PROCEDIMIENTO NOMBRE : OBJETIVO : FRECUENCIA: CONTENIDOS EDUCATIVOS Diseñar, promover y difundir materiales y medios educativos que contribuyan al logro de los objetivos de las acciones sustantivas de Promoción de la Salud y los programas prioritarios de SESVER. Diaria. NORMAS − El Departamento de Promoción de la Salud da a conocer los lineamientos de los Contenidos Educativos y se vincula con los diferentes programas prioritarios involucrados. − La coordinación de Contenidos Educativos es responsable de planear, coordinar, concertar, gestionar, dirigir, supervisar, informar y analizar las acciones del Programa de Trabajo Anual y/o Plan Estratégico de Comunicación. − Las Jurisdicciones Sanitarias son las responsables de la logística para la utilización de los medios de comunicación, de corto, mediano y largo alcance, para promover la salud y coadyuvar en la prevención de enfermedades. − Las Unidades de Salud son responsables de orientar e informar a la población a través de sesiones educativas sobre las acciones de promoción de la salud, los riesgos de enfermar y las medidas preventivas que se deben tomar para evitar enfermedades; utilizando como apoyo el material promocional existente. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD PROCEDIMIENTO: CONTENIDOS EDUCATIVOS FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 86 AREA QUE INTERVIENE ACT. No. DESCRIPCION Departamento de Promoción de la Salud. Coordinación del componente de Contenidos Educativos. 1 Elabora, reproduce y distribuye material gráfico (dípticos, volantes, recados escolares, telegramas, rotafolios y carteles, entre otros). Elabora y/o distribuye cassettes para perifoneo, propuestas de: periódicos murales, pintas de bardas, mantas, bambalinas, espectaculares, etc. Elabora guiones para spots de radio, entrevistas, reportajes, noticieros, boletines, etc. Adapta mensajes radiofónicos en lenguas maternas. Para las televisoras: spots, entrevistas, reportajes, noticieros, boletines, programas especiales, etc. Jurisdicción Sanitaria. 2 Coordina acciones con los responsables de los programas sustantivos en las fechas a celebrarse según calendario epidemiológico, o con proyectos especiales. 3 Coordina y concerta con el Sector Salud, Sector Educativo, Sector Público y Privado, Comunicación Social del Estado, así como con los ministros de culto para la difusión del día, la semana o proyecto especial a celebrarse; haciéndoles llegar material promocional de apoyo. 4 Envía a las Jurisdicciones Sanitarias el Programa de trabajo Anual, el Plan Estratégico de Comunicación correspondiente a la celebración o programa especial, así como material promocional. 5 Recibe, adecua y envía a las Unidades de Salud el Programa de Trabajo Anual, el Plan Estratégico de Comunicación correspondiente a la celebración o programa especial, además de que les hace llegar material promocional. Verifica la distribución y el uso adecuado del material impreso, así como el monitoreo de radio y prensa. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD PROCEDIMIENTO: CONTENIDOS EDUCATIVOS AREA QUE INTERVIENE ACT. No. FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 87 DESCRIPCION Identifica y concerta con las instituciones de los diferentes sectores el desarrollo de acciones conjuntas. Identifica y concerta con organismos del sector salud y sector privado, incluyendo la radio y los colegios médicos, el apoyo para la difusión. Adecua la capacitación y/o actualización para el personal promotor, módulos de atención y unidades de salud según las necesidades de su área. Adecua la estrategia de comunicación educativa a las unidades de salud. Identifica y concerta con los sectores (público, social y privado) existentes en la jurisdicción para el desarrollo de acciones conjuntas. Orienta e informa a la población a través de sesiones educativas sobre los riesgos de enfermar y las medidas preventivas que se deben tomar para evitar enfermedades. Unidades de salud. 6 Participa en la capacitación de comités de salud, procuradoras, agentes y auxiliares de salud, líderes comunitarios y de opinión, locutores, etc. Utiliza el material promocional como apoyo para capacitación y/o orientaciones; dar mayor difusión y alcanzar los objetivos propuestos en las Estrategias de Comunicación Educativa. Elabora y envía su informe numérico, memorias gráficas y SISPA a la jurisdicción sanitaria. Concentra los informes numéricos y SISPA de las unidades de salud y elabora sus memorias gráficas para enviarlas a la coordinación de contenidos educativos. Jurisdicción Sanitaria. 7 Concentra los informes numéricos de sanitarias y elabora sus memorias gráficas. Depto. de Prom. de la salud. Coord..de Contenidos Edu. 8 Realiza su evaluación de acuerdo a SISPA. FIN DEL PROCEDIMIENTO las jurisdicciones DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD JURISDICCION SANITARIA UNIDADES DE SALUD INICIO 5 6 Recibe, adecua y envía el programa de trabajo anual, el plan estratégico de comunicación y material promocional. Utiliza el material promocional como apoyo para capacitación y/o orientaciones; dar mayor difusión y alcanzar los objetivos propuestos en las estrategias de Comunicación Educativa. DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD 1 Elabora, reproduce y distribuye el material de corto, mediano y largo alcance. 2 Coordina con los responsables de los programas. 7 3 Recibe informe numérico, memorias gráficas y SISPA para concentrar, elaborar y enviar a la coordinación de contenidos educativos los resultados obtenidos. Coordina y concerta con los diferentes sectores. Elabora y envía su informe numérico, memorias gráficas y SISPA a las Jurisdicción Sanitaria. 8 4 Envía a las Jurisdicciones el Programa de trabajo anual, el plan estratégico de comunicación y material promocional. Recibe informes numéricos, memorias gráficas y SISPA para concentrar y elaborar las memorias gráficas estatales. TERMINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD DIA MES HOJA No. AÑO 89 PROCEDIMIENTO NOMBRE : ATENCION INTEGRAL DEL ESCOLAR (PREESCOLAR Y PRIMARIA). ATENCION INTEGRAL DEL ADOLESCENTE. OBJETIVO : “Promover, instrumentar, coordinar y controlar el desarrollo de ambos componentes en las jurisdicciones sanitarias, conforme a los lineamientos de la Dirección General de Promoción de la Salud. FRECUENCIA: NORMAS − Elaboración del DX de salud, utilizando la guía específica como apoyo para su producción. − Elaboración del Programa de Trabajo con el manual de contenidos múltiples y la normatividad de los componentes y la utilización del DX de salud. − Elaboración del anteproyecto de presupuesto con las normas indicadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, así como la utilización del clasificador por objeto de gasto. − Elaboración de propuestas de coordinación interinstitucional e intrainstitucionales para promover los componentes, tomando como base las normas y convenios institucionales. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD DIA MES HOJA No. AÑO 90 PROCEDIMIENTO NOMBRE : ATENCION INTEGRAL DEL ESCOLAR (PREESCOLAR Y PRIMARIA). ATENCION INTEGRAL DEL ADOLESCENTE. OBJETIVO : “Promover, instrumentar, coordinar y controlar el desarrollo de ambos componentes en las jurisdicciones sanitarias, conforme a los lineamientos de la Dirección General de Promoción de la Salud. FRECUENCIA: NORMAS − Evaluación de los Componentes de Salud Escolar y del Adolescente, apoyándose en las normas y lineamientos de cada componente. − Ejecución de la supervisión de los componentes, utilizando los lineamientos y las cédulas de supervisión estatales de los programas. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD COMPONENTE: ATENCION INTEGRAL DEL ESCOLAR COMPONENTE: ATENCION INTEGRAL DEL ADOLESCENTE HOJA No. FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO 91 AREA QUE INTERVIENE ACT. No. DESCRIPCION Departamento de Promoción de la Salud. 1 Se elabora el DX.- Programa de Trabajo.- Presupuesto programa de capacitación.- Evalúa y ejecuta la supervisión. 2 Se coordina con los responsables de cada componente de promoción de la salud para la elaboración de documentos. 3 Turna a las jurisdicciones sanitarias las normas y lineamientos. 4 Recibe y revisa las normas y lineamientos para su aplicación en el proceso administrativo. 5 Turna a las unidades aplicativas la normatividad lineamientos para su conocimiento y elaboración. 6 Recibe normas y lineamientos de la Jurisdicción Sanitaria para la elaboración de documentos. 7 Las unidades orientan y capacitan a grupos de alumnos, padres y maestros para el desarrollo de los componentes. 8 Las unidades evalúan y envían información a la Jurisdicción Sanitaria. 9 La jurisdicción evalúa y supervisa las acciones de los componentes en las unidades. 10 Las Jurisdicciones envían información de los componentes a nivel estatal. 11 Analiza y evalúa el desarrollo del componente en el Estado. Jurisdicción Sanitaria. Unidad Aplicativa. Jurisdicción Sanitaria. Dirección de Planeación y Desarrollo Informático. FIN DEL PROCEDIMIENTO y los PROCEDIMIENTO: ATENCION DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD INICIO No. DE HOJA : 92 INTEGRAL DEL ESCOLAR JURISDICCION SANITARIA 4 UNID. APLICATIVAS Y DEL SECTOR SALUD Y PRIVADO DIR. DE PLANEACION Y DESARROLLO INFORMATICO 6 11 1 Elabora DX programa de trabajo. Presupuesto, programa de capacitación, evalúa y ejecuta la supervisión Recibe, revisa las normas y lineamientos para su aplicación en el proceso administrativo. Recibe normas y lineamientos de la Jurisdicción Sanitaria para elaboración de documentos. 7 La Dirección de Planeación y Desarrollo Informático, analiza y evalúa el desarrollo de los componentes en el Estado. 5 TERMINA 2 Se coordina con los responsables de cada componente de Promoción de la Salud para la elaboración de documentos. 3 Turna a las jurisdicciones sanitarias las normas y lineamientos Turna a las unidades aplicativas la normatividad y los lineamientos para su conocimiento y elaboración. Las unidades orientan y capacitan a grupos de alumnos, padres y maestros para el desarrollo de los componentes. 8 9 La Jurisdicción evalúa y supervisa las acciones de los componentes en las unidades. 10 Las jurisdicciones envían información de los componentes a nivel estatal. Las unidades evalúan y envían información a la jurisdicción sanitaria. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD DIA MES HOJA No. AÑO 93 PROCEDIMIENTO NOMBRE : SALUD MUNICIPAL OBJETIVO : Favorecer que el municipio dicte y difunda políticas públicas a favor de la salud y realice acciones para la creación de ambientes saludables. FRECUENCIA: Permanente. NORMAS − Norma Oficial Mexicana para la vigilancia, control sanitario y de saneamiento básico. − Artículo 115 constitucional de atribuciones y responsabilidades en materia de salud local a las autoridades municipales. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD PROCEDIMIENTO: SALUD MUNICIPAL FECHA DE AUTORIZACION DIA MES HOJA No. AÑO 94 AREA QUE INTERVIENE ACT. No. DESCRIPCION Departamento de Promoción de la Salud. 1 Planea, organiza, integra y dirige las actividades con los coordinadores de participación social y promotores de salud. 2 Elabora material para la difusión del programa y capacitación de agentes operativos y comités de salud. 3 Supervisa el avance del proyecto en las jurisdicciones. 4 Recibe, revisa y da a conocer los lineamientos del programa a las autoridades municipales a través de coordinadores de participación social, promotores, médicos y enfermeras. 5 Mantiene coordinación para efectuar las acciones de promoción de la salud con las autoridades municipales. 6 Los coordinadores de participación social integran y capacitan a los comités de salud. 7 Organiza talleres intersectoriales para el ingreso de los municipios a la Red de Municipios Saludables. 8 Dan seguimiento a los proyectos de saneamiento elaborados por autoridades municipales y comités de salud. 9 Organizan la capacitación a autoridades municipales. 10 Dan seguimiento a las actividades de los comités de salud. 11 Mantienen coordinación con comités de salud, grupos organizados e instituciones del sector público y privado. 12 Evaluación del Programa. Jurisdicción Sanitaria. Unidades Aplicativas. FIN DEL PROCEDIMIENTO. PROCEDIMIENTO: SALUD DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD No. DE HOJA : 95 MUNICIPAL JURISDICCION SANITARIA UNIDADES APLICATIVAS. 4 9 1 Recibe, revisa y da a conocer lineamientos Organizan la capacitación a autoridades locales. Planea, organiza y dirige actividades. 5 INICIO 10 2 Mantiene coordinación con autoridades municipales. Elabora material para la difusión. 6 Dan seguimiento a las actividades de los comités de salud. 11 Integran y capacitan a C.S. Coordinación con los comités de salud y grupos organizados 3 supervisa 7 12 Organizan talleres intersectoriales para el ingreso de municipios a la Red Evaluación del Programa. 8 TERMINA Dan seguimiento a los proyectos. ELABORACION, ACTUALIZACION Y DISTRIBUCION DE MANUALES JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA DEL SEGUNDO NIVEL SUPERVISORES DE ATENCION MEDICA DEL SEGUNDO NIVEL HOJA No. 119 SUBDIRECCION DE ATENCION MEDICA INICIO 4 1 2 RECIBE, REVISA Y TURNA REVISA Y VALIDA RECIBE, COMPILA Y ANALIZA NORMAS TECNICAS MANUALES INFORMA CION MEMO O-1 NO PROCEDE MEMO 2 SI ACTUALIZA, ELABORA MANUAL Y TURNA MANUALES 3 REMITE A OTRAS INSTANCIAS PARA VALIDACION 0-2 MANUALES RECIBE , REVISA Y VALIDA NO PROCEDE 2 MANUALES SI PROCEDE NO 2 DISTRIBUYE A UNIDADES HOSPITALARIAS SI 0-2 TURNA A LA SUBDIRECCION MANUALES MANUALES TERMINA EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS SUBDIRECCION DE ATENCION MEDICA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SEGUNDO NIVEL DE ATENCION HOJA No. 122 AREAS DE SUPERVISION DE ATENCION MEDICA DE SEGUNDO NIVEL INICIO 3 2 1 RECIBE DE PLANEACION Y TURNA RECIBE Y TURNA A LAS AREAS DE SUPERVISION RECIBEN, PROCESAN Y CONCENTRAN SISPA SISPA SISPA 4 5 RECIBE Y REVISA OBSERVACIONES REVISAN, ANALIZAN, EVALUAN INDICADORES 6 RECIBE, REVISA Y FIRMA PARA ENVIAR OFICIO 0-2 ELABORA JUSTIFICACION DE RESULTADOS TURNA AL JEFE INMEDIATO JUSTIFICACION JUSTIFICACION TERMINO OBSERVACIONES ELABORA OFICIOS PARA CONTRALORIA INTERNA Y PLANEACION Y TURNA 0-2 7 JUSTIFI CACION HOJA No. 125 ELABORACION DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (P O A ) JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA DEL SEGUNDO NIVEL. SUBDIRECCION DE ATENCION MEDICA AREAS DE SUPERVISION DE ATENCION MEDICA DE SEGUNDO NIVEL INICIO 2 3 RECIBE Y REVISA RECIBE INFORMACION DE (POA) 1 RECIBE LINEAMIENTOS PARA EL (POA) COPIA O O O LINEA MIENTOS LINEA MIENTOS TURNA AL DEPARTAMENTO DE SEGUNDO NIVEL REALIZAN PRESUPUESTO TURNA A LAS AREAS CORRESPONDIENTES O FORMATO (POA) COPIA LINEA MIENTOS LINEA MIENTOS TURNA A JEFATURA DE SEGUNDO NIVEL 5 4 RECIBE Y VALIDA FORMATO (POA) RECIBE Y VALIDA (POA) (POA) NO PROCEDE 3 NO PROCEDE SI REMITE (POA) A LA DIRECCION ADMINISTRATIVA O-2 (POA) 1 SI TURNA A LA SUBDIRECCION PARA VALIDACION (POA) 3 HOJA No. 126 ELABORACION DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (P O A ) SUBDIRECCION DE ATENCION MEDICA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA DEL SEGUNDO NIVEL. AREAS DE SUPERVISION DE ATENCION MEDICA DE SEGUNDO NIVEL 1 7 8 6 RECIBE NOTIFICACION DE AUTORIZACION RECIBE, VALIDA Y TURNA A LAS AREAS DE SUPERVISION O O TECHO PRESUPUES TAL TECHO PRESUPUES TAL RECIBEN Y ANALIZAN PARA AJUSTE DE (POA) 7 TECHO PRESUPUES TAL TURNA A JEFE INMEDIATO TURNA A JEFATURA DE SEGUNDO NIVEL (POA) O TECHO PRESUPUES TAL 9 RECIBE , REVISA Y TURNA A LA SUBDIRECCION 10 (POA) RECIBE, REVISA Y REMITE A LA DIRECCION ADMINISTRATIVA O-2 (POA) DA SEGUIMIENTO TERMINA ELABORACION DEL PROGRAMA ESTATAL DE SUPERVISION DEL DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA DEL SEGUNDO NIVEL JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA DEL SEGUNDO NIVEL. AREAS DE SUPERVISION DE ATENCION MEDICA DEL SEGUNDO NIVEL. HOJA No. 129 SUBDIRECCION DE ATENCION MEDICA INICIO 5 2 RECIBE, ANALIZA Y VALIDA 1 PROGRAMA ESTATAL ELABORA PROGRAMA Y TURNA PRESENTA A LAS AREAS DE SUPERVISION PROGRA MA POR AREA LINEA MIENTOS NO PROCEDE SI PRESENTA A SECRETARIO DE SALUD P/AUTORIZACION 3 PROGRAMA ESTATAL RECIBE, ANALIZAY VALIDA NO TERMINA PROCEDE SI INTEGRA INFORMACION PROGRAMA ESTATAL 4 PRESENTA A LA SUBDIRECCION DE ANTENCION MEDICA PROGRAMA ESTATAL 2 1 HOJA No. SUPERVISION TECNICO ADMINISTRATIVA AREAS DE SUPERVISION DE ATENCION MEDICA DE SEGUNDO NIVEL JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SEGUNDO NIVEL DE ATENCION 132 SUBDIRECION DE ATENCION MEDICA INICIO 3 1 8 REVISAN DE ACUERDO A UNIDAD HOSPITALARIA PRESENTA SUPERVISORES RECIBE INFORME DE SUPERVISION ANTECEDENTES GUIA DE SUPERVISION MENCIONA OBJETIVO Y MECANISMO DE DESARROLLO INFORME O-3 2 TERMINA RECIBEN Y TRAMITAN OFICIOS DE COMISION 6 VIATICOS PRESENTA CONCLUSIONES AL CUERPO DE GOBIERNO 4 ENTREVISTAN Y APLICAN CEDULA A PERSONAL CEDULA 5 ASESORAN Y CAPACITAN AL PERSONAL LEVANTA ACTA Y FIRMAN LOS INVOLUCRADOS ACTA O-2 7 INTEGRA INFORME DE SUPERVICION Y TURNA INFORME O-3 ELABORACION Y ACTUALIZACION DE DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE CADA AREA DEL DEPTO DE SEGUNDO NIVEL DE ATENCION JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA DE SEGUNDO NIVEL SUBDIRECCION DE ATENCION MEDICA HOJA No. 135 UNIDADES HOSPITALARIAS INICIO 2 3 1 ELABORA Y ACTUALIZA PARA REQUISITAR SOLICITA INFORMACION A HOSPITALES RECIBEN Y REQUISITAN 0-2 FORMATOS FORMATOS FORMATOS INSTRUCTIVOS 4 ENVIAN A SUBDIRECCION DE ATENCION MEDICA 0 -2 5 RECIBE Y TURNA INFORMACION 6 FORMATOS RECIBE, CAPTURA, CONCENTRA Y ANALIZA 7 ELABORA DIAGNOSTICO SITUACIONAL DX TERMINO FORMATOS SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA ( R Y CR ) SUBDIRECCION DE ATENCION MEDICA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA DEL SEGUNDO NIVEL. HOJA No. 138 AREA DE TRABAJO SOCIAL INICIO 3 1 2 RECIBE, ANALIZA Y RETROALIMENTA RECIBE INFORMACION DE UNIDAD DE PLANEACION Y TURNA O INF.SIST. DE R Y CR RECIBE INFORMACION Y TURNA INF.SIST. R Y CR. SIST. R Y CR. 4 TERMINA SELECCIÓN DE PERSONAL AREAS DE SUPERVISION DE ATENCION MEDICA DE SEGUNDO NIVEL HOJA No. JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA DEL SEGUNDO NIVEL. 141 SUBDIRECCION DE ATENCION MEDICA INICIO 6 5 1 ELABORAN Y ACTUALIZAN EXAMEN TECNICO RECIBE OFICIO Y FIRMA RECIBE OFICIO Y FIRMA O-2 O-2 ENVIA A LA DIRECCION ADMINISTRATIVA 2 O-2 LO APLICA AL PERSONAL EXAMEN TERMINA 3 REVISAN Y CALIFICAN EXAMEN. 4 ELABORA OFICIO DE REPORTE Y TURNA O-2 SEGUIMIENTO DE MOVIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS DE LAS AREAS QUE COMPETEN AL SEGUNDO NIVEL DE ATENCION JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA DE SEGUNDO NIVEL HOJA No. 144 AREAS DE SUPERVISION DE ATENCION MEDICA DE SEGUNDO NIVEL SUBDIRECCION DE ATENCION MEDICA 2 4 INICIO 1 RECIBE REPORTES DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL RECIBE, ANALIZA Y VALIDAN OFICIOS RECIBEN Y FIRMA OFICIOS DE GESTION 0-2 OFICIOS TURNA A LAS AREAS DE SUPERVISICION ELABORAN, GESTIONAN Y TURNAN TURNA A AL DIRECCION ADMINISTRATIVA 0-2 OFICIOS DE GESTION 0-2 OFICIOS 5 5 3 RECIBE Y TURNA INFORMACION RECIBE , FIRMA Y TURNA FORMATOS 0-2 7 6 RECIBE Y TURNA A LAS AREAS CORRESPONDIENTES OFICIOS RESPUESTA RECIBE E INFORMA A LA UNIDAD HOSPITALARIA 0-2 TERMINO RECIBE RESPUESTA DE GESTION Y TURNA OFICIO DE RESPUESTA CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE RECIDUOS PELIGROSOS BIOLOGICO INFECCIOSOS ( R P B I ) JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA DEL SEGUNDO NIVEL. SUPERVISOR RESPONSABLE DEL PROGRAMA HOJA No. 147 UNIDADES HOSPITALARIAS INICIO 2 3 1 RECIBE, REVISA ANALIZA Y ENVIA RECIBE,REVISA Y TURNAN RECIBE Y APLICA NORMAS NORMAS NORMAS LINEA MIENTOS LINEA MIENTOS LINEA MIENTOS 4 EVALUA E INFORMA INFORME 5 RECIBE, REVISA Y TURNA O-2 6 RECIBE CONCENTRA Y DA SEGUIMIENTO ENVIA ANIVEL ESTATAL O-2 INFORME O INFORME 7 EVALUA Y TURNA RECIBE, REVISA Y TURNA INFORME TERMINA INFORME INFORME HOJA No. 150 GESTION DE RECURSOS PARA UNIDADES HOSPITALARIAS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA DEL SEGUNDO NIVEL SUBDIRECCION DE ATENCION MEDICA DIRECCION ADMINISTRATIVA INICIO 3 1 4 RECIBE Y VALIDA ESTABLECE NECESIDADES DE RECURSOS RECIBE Y VALIDA NECESIDADES NECESIDADES 2 NO TURNA A SUBDIRECCION PROCEDE ENVIA RESPUESTAS 1 NECESIDADES 0-2 SI GESTIONA O-2 NECESIDADES 6 RECIBE Y DA SEGUIMIENTO PARA LA ASIGNACION DE RECURSOS A HOSPITALES 0-8 5 RECIBE Y TURNA 0 TERMINO HOJA No. 153 ASISTENCIA A REUNIONES ESTATALES SUBDIRECCION DE ATENCION MEDICA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DEATENCION MEDICA DEL SEGUNDO NIVEL SUPERVISOR DE SEGUNDO NIVEL INICIO 3 1 4 RECIBE NOTIFICACION PARA PARTICIPAR EN REUNION RECIBE, REVISA Y NOTIFICA A SUPERVISOR(ES) RECIBE, NOTIFICACION PARA ASISTIR A REUNION 0 5 2 7 REMITE A DEPARTAMENTO DE SEGUNDO NIVEL 0 RECIBE INFOME Y DA INDICACIONES 8 INFORMA AL SUBDIRECTOR 9 RECIBE INFORMACION E INDICACIONES TERMINO PARTICIPA EN REUNION 6 INFORMA Y DA SEGUIMIENTO HOJA No. MEJORIA CONTINUA DE LA CALIDAD EN UNIDADES HOSPITALARIAS JEFE Y SUPERVISORES DE ATENCION MEDICA DE SEGUNDO NIVEL SUBDIRECCION DE ATENCION MEDICA 156 DIRECCION GENERAL DE SERVICIOS DE SALUD INICIO 3 1 4 RECIBE Y VALIDA PROYECTOS DETECTAN PROBLEMÁTICA EN PROCESOS DE ATENCION RECIBE Y VALIDA NO PROCEDE PROYECTO 1 2 ELABORAN PROYECTOS DE MEJORIA CONTINUA NO SI PROCEDE GESTIONA APLICACIÓN PROYECTOS SI O-2 PPROYECTOS 6 RECIBEN INF. SOBRE AUTORIZACION Y APLICACION PROYECTO ELABORAN NOTIFICACION A UNIDADES 5 RECIBE AUTORIZACION E INDICACIONES 7 0-2 ELABORAN NOTIFICACION A UNIDADES 0-2 TERMINA DA INDICACIONES PARA APLICACION PROYECTO 8 SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES RELEVANTES DEPARTAMENTO DE SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN HOJA No. 159 SUBDIRECION DE ATENCION MEDICA INICIO INICIO 4 1 RECIBE, REVISA, FIRMA Y TURNA PARA ENVIO RECIBE INFORMES DE SUPERVISORES MEDICOS O-4 REPORTE 2 INICIO TERMINA REGISTRA INFORMACIÒN REPORTE 3 REALIZA OFICIO Y TURNA O-4 REPORTE APOYO Y SEGUIMIENTO EN ASUNTOS MEDICOS DE CARACTER LEGAL. DEPARTAMENTO DE SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN HOJA No. 162 Subdirección Jurídica INICIO INICIO 1 RECIBE Y ATIENDE ASUNTO LEGAL 2 Analiza y gestiona ante unidad hospitalaria O-4 3 Recibe respuesta de la unidad hospitalaria O-4 4 Elabora y turna O-4 6 Da seguimiento O-1 TERMINA 5 RECIBE Y CONTINUA PROCESO LEGAL COORDINANDOSE CON ANTENCIÓN MÉDICA O-4 HOJA No. 165 SOLICITUD DE CAMPAÑA DE CIRUGIA EXTRAMUROS AREA RESPONSABLE DEL PROGRAMA JURISDICCIONES Y HOSPITALES SUBDIRECCION DE ATENCIÓN MÉDICA INICIO DIRECCION DE SERVICIOS DE SALUD 3 2 Recibe y turna 1 SOLICITA INFORMACION A JURISDICCIONES Y HOSPITALES O-2 CE-06-RS 6 RECIBE,REPRODUCE Y DISTRIBUYE A -CENTRO DE SALUD -SERV. CORRESPONDIENTES Recibe,Revisa y firma O-2 O-2 CALENDARIO O-2 CE-06-RS CE-06-RS no Procede CONCENTRA INFORMACION Y REMITE 5 si Turna para envío O-2 O-3 CE-06-RS CALENDARIO 4 Recibe, concentra yCalendariza jornadas 5 Recibe,Revisa y rubrica O-3 O-3 CALENDARIO CE-06-RS no Turna para firma O-3 Procede 4 si Turna para Firma CALENDARIO O-3 CALENDARIO HOJA No. 166 SOLICITUD DE CAMPAÑA DE CIRUGIA EXTRAMUROS AREA RESPONSABLE DEL PROGRAMA JURISDICCIONES Y HOSPITALES SUBDIRECCION DE ATENCIÓN MÉDICA 7 Recibe y turna Para Envio O-3 CALENDARIO 8 Recibe y Despacha al P.N.C.E O-8 CALENDARIO Da Seguimiento TERMINA DIRECCION DE SERVICIOS DE SALUD GESTION DE RECURSOS PARA CAMPAÑA DE CIRUGIA EXTRAMUROS AREA RESPONSABLE DEL PROGRAMA SUBDIRECCION DE ATENCIÓN MÉDICA HOJA No. 169 DIRECCION DE SESVER INICIO 3 1 SOLICITA NECESIDAD DE INSUMOS AL HOSPITAL Recibe,Valida , Rubrica y turna O-5 RS-1 2 O-5 RS-1 5 Recibe y turna al responsable del programa O-5 RS-1 5 Recibe y Despacha al Prograna Nacional O-5 RS-1 TERMINA Recibe,Valida, firma y turna O-5 O -3 VALIDA SOLICITUD Y TRAMITA 4 RS-1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE SEGUNDO NIVEL DIA MES AÑO HOJA No. 117 PROCEDIMIENTO NOMBRE : ELABORACION, ACTUALIZACION Y DISTRIBUCIÓN DE MANUALES. OBJETIVO : Disponer en las Unidades Médicas hospitalarias de manuales inherentes con la finalidad de normar las funciones administrativas y técnicas del personal adscrito a los servicios que las integran. FRECUENCIA : Periódicamente. NORMAS        NORMAS OFICIALES MEXICANAS REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE SALUD (D.O. 14-V-86) MANUALES DE CONTENIDO MÚLTIPLE PROGRAMA OPERATIVO ANUAL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL PROGRAMAS INSTITUCIONALES GUIA METODOLOGICA PARA ELABORAR MANUALES DE PROCEDIMIENTOS DE S.S.A MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA EN FECHA DE AUTORIZACION SEGUNDO NIVEL. ELABORACION, ACTUALIZACION Y DISTRIBUCION DE DIA MES AÑO MANUALES. Departamento de Atención Médica de Segundo Nivel. 1 Supervisores de Atención Médica de Segundo 1Nivel. 2 Departamento de Atención Médica de Segundo Nivel. 3 HOJA No. 118 Recibe, revisa y turna normas técnicas a través de memorándum a las Areas de Supervisión de Atención Médica de Segundo Nivel, para actualizar y elaborar manuales. Reciben por memorándum normas técnicas para compilación y análisis, elaborando y actualizando manuales. Recibe, revisa y valida manuales. A. No procede: Remite manuales observaciones. al área o áreas correspondientes con B. Si procede: Turna a la Subdirección de Atención Médica los manuales para validación. Subdirección de Atención Médica Recibe y valida manuales. 4  No procede: Remite a las áreas correspondientes de segundo nivel para corrección.  Si procede: Remite por oficio los manuales a otras instancias para revisión y validación. 5 A. Si procede la validación por la (s) Instancia (s) correspondiente (s), distribuye los manuales por oficio a las unidades hospitalarias para su adecuación y aplicación. B. Si no procede turna al área correspondiente para corrección FIN DEL PROCEDIMIENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE SEGUNDO NIVEL DIA MES AÑO HOJA No. 120 PROCEDIMIENTO NOMBRE : EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS OBJETIVO: Conocer y evaluar el desempeño de las unidades hospitalarias a través del análisis y evaluación de indicadores. FRECUENCIA : Mensual NORMAS - SISPA Programa Operativo Anual Programa Estatal de Salud Manual de Indicadores de la SSA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD FECHA DE AUTORIZACION EVALUACION DE ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS DIA MES AÑO HOJA No. 121 AREA QUE INTERVIENE ACT. No. DESCRIPCIÓN Subdirección de Atención Médica 1 Recibe mensualmente SISPA de las unidades Médicas, procedente de la Dirección de Planeación y canaliza al nivel correspondiente Departamento de Segundo Nivel 2 Recibe y turna a las áreas de segundo nivel de Atención Areas de supervisión de segundo nivel 3 Reciben, procesan y concentran información de los indicadores de interés a evaluar 4 Revisan, analizan, haciendo observaciones de la evaluación. Turnan al jefe de departamento de segundo nivel de atención, archivan Jefe de departamento de segundo nivel 5 Recibe y revisa observaciones de la evaluación realizada por las áreas de supervisión correspondientes. Elabora justificación de resultados y oficio dirigido a contraloría interna y la Dirección de planeación. Rubrica y turna para firma a la Subdirección de atención medica Subdirección de Atención Médica 6 Recibe, revisa y firma justificaciones y oficio para enviar a contraloría interna y Dirección de Planeación. 7 Archiva Jefe de departamento de segundo nivel FIN DEL PROCEDIMIENTO. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE SEGUNDO NIVEL. DIA MES AÑO HOJA No. 123 PROCEDIMIENTO NOMBRE : OBJETIVO : FRECUENCIA : ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) Programar necesidades reales de recursos de los diferentes servicios que coordinan y supervisan las áreas que integran el Departamento de Atención de Segundo Nivel, con la finalidad de que operen adecuadamente las unidades hospitalarias. Anua NORMAS      PROGRAMA ESTATAL DE SALUD NORMAS OFICIALES MEXICANAS PROGRAMA OPERATIVO ANUAL MANUAL DE INDICADORES S.S.A. PROGRAMA DE TRABAJO. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD FECHA DE AUTORIZACION ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA). DIA MES HOJA No. AÑO 124 AREA QUE INTERVIENE ACT. No. DESCRIPCIÓN Subdirección de Atención Médica. 1 Depto. de Atención Médica de Segundo Nivel 2 Recibe por oficio circular n lineamientos establecidos por la Dirección Administrativa para la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) y turna a la Jefatura de Departamento de Atención Médica de Segundo Nivel . Recibe y revisa documentos y turna a las áreas de supervisión para elaboración de presupuesto (POA). Areas de Supervisión de Atención Médica de Segundo Nivel. 3 Reciben información de POA y realizan presupuesto, calculando necesidades reales de suministros, en los formatos diseñados para tal efecto y turnan al Departamento. de Atención Médica de Segundo Nivel. Departamento de Atención Médica de Segundo Nivel. 4 Recibe de las áreas de supervisión POA y valida. A. No procede: Remite al área de supervisión para corrección. B. Si procede: Turna a la Subdirección de Atención Médica para validación. 5 Valida presupuesto elaborado por las áreas correspondientes. A. Si procede: Remite oficio POA a la Dirección Administrativa y espera respuesta. B. No procede: Turna al área de supervisión correspondiente para corrección. 6 Recibe oficio de Dirección Administrativa notificando techo presupuestal autorizado y turna para validación al Departamento de Atención Médica de Segundo Nivel y áreas correspondientes. 7 Recibe y valida información del techo presupuestal autorizado, turnando a las áreas de supervisión. 8 Reciben información y analizan posibles ajustes al POA. Turnan al Jefe inmediato. 9 Recibe y revisa POA elaborado por las áreas de supervisión y turna a la Subdirección de Atención Médica. 10 Recibe, revisa POA validado y remite por oficio a la Dirección Administrativa. Da seguimiento al trámite. Subdirección de Atención Médica Departamento de Atención Médica de Segundo Nivel. Areas de Supervisión de Atención Médica de Segundo nivel. Departamento de Atención Médica de Segundo Nivel. Subdirección Atención Médica de FIN DEL PROCEDIMIENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE SEGUNDO NIVEL DIA MES HOJA No. AÑO 127 PROCEDIMIENTO NOMBRE : ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ESTATAL DE SUPERVISIÓN. OBJETIVO : Contar con un instrumento que sirva como base para la planeación y desarrollo de la supervisión integral de las unidades hospitalarias. FRECUENCIA : Anual NORMAS - Guía de supervisión. - Informe de supervisiones previas - Manuales y Norma oficiales - Programa de Trabajo MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD FECHA DE AUTORIZACION ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ESTATAL DE SUPERVISIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 128 AREA QUE INTERVIENE ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Segundo Nivel de Atención 1 Presenta a las áreas inherentes los lineamientos para la elaboración del programa estatal de supervisión. Areas de supervisión de segundo nivel 2 Los responsables de cada área según antecedentes del programa y los lineamientos proporcionados, elabora programa de supervisión entregándolo al jefe de departamento para validación. Jefatura de segundo nivel 3 Recibe, analiza y valida la información para realizar el programa estatal. Procede: Integra la información para elaborar el programa estatal de supervisión No procede: Turna información A las áreas o áreas para corrección 4 Presenta el programa estatal ante el subdirector de atención medica para validación correspondiente Subdirección de Atención Médica 5 Presenta el programa estatal ante el secretario de salud para su autorización y gestión de recursos para su operación FIN DEL PROCEDIMIENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE SEGUNDO NIVEL DIA MES AÑO HOJA No. 130 PROCEDIMIENTO NOMBRE : OBJETIVO : SUPERVISIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA Vigilar la operación y funcionamiento de los servicios de las unidades hospitalarias a través de supervisiones integrales con la finalidad de estos cumplan con las normas y los objetivos planteados en el programa de trabajo. FRECUENCIA : Con base en el cronograma anual NORMAS - Programa Operativo Anual. - Normas Oficiales Mexicanas. - Programas Institucionales. - Guía de supervisión. - Informe de supervisiones previas - Manuales y Norma oficiales - Programa de Trabajo MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD SUPERVISIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 131 AREA QUE ACT. DESCRIPCIÓN INTERVIENE No. Áreas de 1 Revisar antecedentes y guía de supervisión de la unidad hospitalaria supervisores de a supervisar según programa establecido Segundo Nivel de Atención 2 Recibe oficio de comisión y tramita viáticos correspondientes Jefe de Departamento de Segundo Nivel 3 Presenta equipo de supervisión ante el cuerpo de gobierno de la unidad hospitalaria notificando el objetivo y el desarrollo de la misma Áreas de supervisores de Segundo Nivel de Atención 4 Realiza entrevista directa y aplica cédula que incluye aspectos técnico administrativos al responsable del Servicio y/o personal involucrado 5 Asesora y capacita al responsable del servicio en las desviaciones detectadas durante supervisión. Jefe de Departamento de Segundo Nivel en coordinación con el personal supervisor 6 Presenta las conclusiones de la supervisión ante el cuerpo de gobierno, marcando las desviaciones, prioridades y propuestas para su corrección, levantando acta de acuerdos y compromisos con las firmas de los involucrados. 7 Elaboración de informa detallado de supervisión en formato preestablecido, integrado por los informes proporcionados por cada supervisor. 8 Presenta informe de supervisión al Subdirector de Atención médica para validación y envió a la unidad hospitalaria correspondiente turnando copia al secretario de salud e instancias correspondientes. FIN DEL PROCEDIMIENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE SEGUNDO NIVEL DIA MES AÑO HOJA No. 133 PROCEDIMIENTO NOMBRE : ELABORACIÓN Y ACTUALIZACION DEL DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LAS AREAS QUE INTEGRAN EL DEPTO. DE ATENCION MEDICA DE SEGUNDO NIVEL. OBJETIVO : FRECUENCIA : Disponer de información actualizada de las condiciones de operación de los diferentes Servicios que integran las unidades hospitalarias, con la finalidad de contar con un instrumento de trabajo que permita la toma de decisiones. Anual NORMAS         DIAGNOSTICO SITUACIONAL ANUAL PROGRAMA ESTATAL DE SALUD REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE SALUD (D.O. 14-V-86) NORMAS OFICIALES MEXICANAS PROGRAMAS INSTITUCIONALES PROGRAMAS INSTITUCIOALES MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS MANUALES DE CONTENIDO MÚLTIPLE DE S.S.A. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE SEGUNDO NIVEL . ATENCION MEDICA ELABORACION Y ACTUALIZACIÓN DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE CADA AREA. DE FECHA DE AUTORIZACION DEL DIA MES AÑO HOJA No. 134 AREA QUE ACT. DESCRIPCIÓN INTERVIENE No. Departamento de 1 Elabora y actualiza formatos para requisitar las condiciones actuales Atención Médica de operación de los servicios que integran las unidades hospitalarias. de Segundo Nivel. Subdirección de Atención Médica. 2 Solicita información a las unidades hospitalarias a través de oficio, anexando formatos con instructivo de llenado. Unidades Hospitalarias 3 Reciben formatos y requisitan con base a instructivos. 4 Envían información mediante oficio a la subdirección de Atención Médica. Subdirección de Atención Médica. 5 Recibe formatos requisitados y turna al departamento de Atención Médica de Segundo Nivel de Atención. Departamento de Atención Médica de Segundo Nivel 6 Recibe, captura y concentra información para evaluación y análisis. 7 Elabora diagnóstico situacional con base en evaluación y análisis realizada a la información recibida. FIN DEL PROCEDIMIENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 136 PROCEDIMIENTO NOMBRE : OBJETIVO : SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA ESTATAL Lograr que el paciente reciba atención medica oportuna y de calidad, en los diferentes niveles de atención FRECUENCIA : Trimestral NORMAS - Manual de Procedimientos para la Referencia y Contrarreferencia de Pacientes 2000 - MASPA - Manual de Organización de Cuadro de Salud de uno a doce núcleos. - Guías Metodológicas para la atención familiar Integral. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD FECHA DE AUTORIZACION SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA ESTATAL AREA QUE INTERVIENE DIA MES AÑO HOJA No. 137 ACT. No. DESCRIPCIÓN Subdirección de atención medica 1 Recibe por oficio de la unidad de planeación el concentrado de la información de referencia y contrarreferencia, turnando al departamento de segundo nivel de atención. Departamento de Segundo Nivel de Atención. 2 El jefe recibe concentrado de información contrarreferencia y turna al área de trabajo social. Supervisor área de trabajo social 3 Recibe concentrado de información de referencia y contrarreferencia, analiza, evalúa y retroalimenta a las unidades medicas hospitalarias FIN DEL PROCEDIMIENTO de referencia y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE SEGUNDO NIVEL. DIA MES AÑO HOJA No. 139 PROCEDIMIENTO NOMBRE : SELECCIÓN DE PERSONAL. OBJETIVO : Participar en la selección de personal calificado en la atención médica, para contar con una bolsa de trabajo eficiente que agilice los trámites de contratación. FRECUENCIA : Mensual NORMAS      CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO PARA SESVER. PROGRAMA DE TRABAJO PROFESIOGRAMA DE LA SECRETARIA DE SALUD MANUAL DE INDICADORES DE LA S.S.A. DIAGNOSTICO SITUACIONAL ANUAL. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD SELECCIÓN DE PERSONAL FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 140 AREA QUE ACT. DESCRIPCIÓN INTERVIENE No. Areas de 1 Elaboran y actualizan examen técnico de selección. Supervisión de Atención Médica de Segundo Nivel 2 Aplican examen de conocimientos, en coordinación con el Departamento de Selección de Personal, a las personas propuestas de acuerdo a categorías y especialidades que competen a las diferentes áreas de Atención Médica. 3 Revisan y califican examen de conocimientos que presentaron las personas propuestas. 4 Elaboran oficio dirigido a la Dirección Administrativa con el resultado de la evaluación, solicitando también se remita resultado de examen psicométrico de los mismos y lo turnan a la Jefatura de segundo nivel y Subdirección de Atención Médica para firma. Jefatura de Departamento de Atención Médica de Segundo Nivel. 5 Recibe oficio de reporte de resultado de evaluación, firma y turna a la Subdirección de Atención Médica. Subdirección de Atención Médica. 6 Recibe oficio de reporte, firma para enviar a la Dirección Administrativa. Areas de Supervisión de Atención Médica de Segundo Nivel. 7 Concentra y archiva. FIN DEL PROCEDIMIENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE SEGUNDO NIVEL DIA MES AÑO HOJA No. 142 PROCEDIMIENTO NOMBRE : OBJETIVO : SEGUIMIENTO DE MOVIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS Conocer las incidencias de vacantes, permisos, renuncias y propuestas, con la finalidad de gestionar el recurso para cubrir con oportunidad la necesidad generada FRECUENCIA : Continua NORMAS ♦ ♦ ♦ ♦ CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO PARA SESVER. PROFESIOGRAMA DE LA SECRETARIA DE SALUD MANUAL DE INDICADORES DE LA S.S.A. MANUAL DE RECURSOS HUMANOS DE LA S.S.A. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD FECHA DE AUTORIZACION SEGUIMIENTO DE MOVIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS DIA MES AÑO HOJA No. 143 AREA QUE INTERVIENE ACT. No. DESCRIPCIÓN Segundo Nivel de Atención 1 Recibe movimientos de personal que se generan en las unidades de segundo nivel y turna a las áreas de supervisión correspondientes Áreas de supervisión de segundo nivel 2 Analizan y validan, elaboran oficio de gestión dirigido a la Dirección Administrativa, se turna a la jefatura de segundo nivel para firma. Jefatura de Segundo nivel 3 Recibe oficio de gestión lo firma y lo turna a la Subdirección atención médica Subdirección de Atención Medica 4 Recibe oficio de gestión lo firma para que sea enviado a la dirección Administrativa 5 Recibe respuesta de gestión y turna a la jefatura de segundo nivel. Jefatura de Segundo nivel 6 Recibe respuesta de gestión, turna y comenta con área(s) correspondiente. Áreas de supervisión de segundo nivel 7 Recibe respuesta de gestión e informa a la unidad hospitalaria correspondiente, comenta y archiva. FIN DEL PROCEDIMIENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE SEGUNDO NIVEL DIA MES AÑO HOJA No. 145 PROCEDIMIENTO NOMBRE : CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE RESIDUOS PELIGROSOS BIOLÓGICO INFECCIOSOS (R.P.B.I.) OBJETIVO : Vigilar que las unidades hospitalarias cumplan con lo establecido para la separación, envasado ,almacenamiento, recolección, transporte, mantenimiento y depuración final de los R.P.B.I. FRECUENCIA : Trimestral NORMAS - Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente Artículo 3 fracc. XXXII - Ley General de Salud Artículo 13 Apdo. B - Norma Oficial Mexicana NOM-087ecol-1995 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD FECHA DE AUTORIZACION HOJA No. CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE DIA MES AÑO 146 RESIDUOS PELIGROSOS BIOLÓGICO INFECCIOSOS (R.P.B.I.) AREA QUE ACT. DESCRIPCIÓN INTERVIENE No. Departamento de 1 Revisa normas y lineamientos relacionados con el programa y turna al Segundo Nivel de responsable del programa Atención Supervisor responsable de programa 2 Recibe normas y lineamientos, revisa, analiza y envía a las unidades hospitalarias Unidad hospitalaria 3 La unidad hospitalaria recibe normas, lineamientos y aplica 4 Evalúa e informa al departamento de segundo nivel de atención de la subdirección de atención médica Departamento de Segundo Nivel de Atención 5 Recibe Informe y turna al responsable del programa Supervisor responsable de programa 6 Recibe informe, concentra, evalúa y turna al segundo nivel 7 Recibe, revisa y turna a la subdirección de atención médica para informar a nivel nacional FIN DEL PROCEDIMIENTO. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE SEGUNDO NIVEL. DIA MES HOJA No. AÑO 148 PARA UNIDADES PROCEDIMIENTO NOMBRE : DETERMINACION HOSPITALARIAS Y GESTION DE RECURSOS OBJETIVO : Disponer de información fidedigna sobre las necesidades reales relacionadas a recursos físicos, humanos, insumos y equipos con la finalidad de gestionar la dotación necesaria y oportuna para cada servicio de las unidades hospitalarias. FRECUENCIA : Anual. NORMAS      PROGRAMA OPERATIVO ANUAL PROGRAMA ESTATAL DE SALUD MANUAL DE INDICADORES DE LA S.S.A PROGRAMAS INSTITUCIONALES NORMAS OFICIALES MEXICANAS. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SEUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD DETERMINACION Y GESTION DE RECURSOS PARA UNIDADES HOSPITALARIAS. FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 149 AREA QUE ACT. DESCRIPCIÓN INTERVIENE No. Departamento de 1 Establece las necesidades de recursos humanos, físicos, insumos y Atención Médica equipos para hospitales, con base a diagnóstico situacional. de Segundo Nivel 2 Turna a la Subdirección de Atención Médica para validación y firma. Subdirección de Atención Médica Departamento de Atención Médica de Segundo Nivel. 3 Recibe necesidades de recursos y valida. A. No procede: Turna al Departamento de Atención Médica para corrección por las áreas correspondientes. B. Si procede: A través de oficio gestiona ante la Unidad Administrativa las necesidades de recursos. 4 Recibe respuesta de la Dirección Administrativa Departamento de Atención Médica de Segundo Nivel. 5 Recibe oficio de respuesta y turna copias del mismo a las áreas correspondientes para seguimiento de la asignación de recursos a las Unidades hospitalarias. FIN DEL PROCEDIMIENTO. y turna al MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE SEGUNDO NIVEL DIA MES AÑO HOJA No. 151 PROCEDIMIENTO NOMBRE : OBJETIVO: ASISTENCIA A REUNIONES ESTATALES Participar en los eventos programados, para manifestar la postura de la subdirección de atención médica ante los acuerdos y compromisos generados. FRECUENCIA : Semanalmente NORMAS - Programa Estatal de Salud - Programa Estatal de Desarrollo - Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos - Ley General de Salud de los Estados Unidos Mexicanos - Reglamento de la Ley General de Salud MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD FECHA DE AUTORIZACION ASISTENCIA A REUNIONES ESTATALES DIA MES AÑO HOJA No. 152 AREA QUE INTERVIENE ACT. No. DESCRIPCIÓN Subdirección de Atención Médica 1 Recibe notificación a través de oficio/memorándum de la participación del área en la reunión programada 2 Remite al departamento de segundo nivel 3 El jefe del departamento notifica al área correspondiente su participación. El personal designado asiste al evento 4 Recibe notificación para asistir a reunión estatal 5 Participa o toma nota de los acuerdos y compromisos generados en la reunión 6 Informa al jefe inmediato y da seguimiento a dichos acuerdos y compromisos. 7 Recibe por parte del área correspondiente información referente a lo tratado en reunión estatal y da indicaciones al mismo. 8 Informa al subdirector de atención medica 9 Recibe información relacionada con reunión estatal y da indicaciones. Departamento de Segundo Nivel Areas de supervisión de segundo nivel Jefe de departamento de segundo nivel Subdirección de Atención Médica FIN DEL PROCEDIMIENTO. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE SEGUNDO NIVEL DIA MES AÑO HOJA No. 154 PROCEDIMIENTO NOMBRE : MEJORIA CONTINUA DE LA CALIDAD OBJETIVO: Lograr el óptimo funcionamiento de los servicios a fin de mejorar la calidad de la atención de los usuarios de las unidades hospitalarias FRECUENCIA : Permanente NORMAS - Normas oficiales Programa de mejoría continua de la calidad de la atención médica, 1997-2000.Secretaria de Salud. Dirección General de Regulación de los Servicios de Salud. Dirección de la calidad de la atención médica. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD FECHA DE AUTORIZACION MEJORIA CONTINUA DE LA CALIDAD DIA MES HOJA No. AÑO 155 AREA QUE INTERVIENE ACT. No. DESCRIPCIÓN Jefe de departamento de segundo nivel y supervisores 1 Supervisa y detecta deficiencias y problemática en los procesos generados para atención de los usuarios en las unidades hospitalarias 2 Elaborar proyecto de mejoría continua y presenta a la Subdirección de Atención Medica. Subdirector de Atención Medica 3 Recibe, evalúa y valida: No procede: Remite al área de supervisión de segundo nivel para corrección Procede: Genera oficio para gestionar la autorización de los proyectos propuestos Dirección general de SESVER 4 Recibe y valida proyectos para autorización. No autoriza: fin del procedimiento Autoriza: Da indicaciones al Subdirector de Atención Medica para su aplicación en unidades hospitalarias. Subdirección de Atención Médica 5 Recibe autorización e instruye al jefe de departamento de segundo nivel y supervisores del área para su aplicación Jefe de departamento de segundo nivel 6 El jefe de departamento y supervisores de segundo nivel de atención recibe información sobre autorización y aplicación de proyectos, elabora oficio para notificar a los directores de las unidades hospitalarias el proyecto y turna a la subdirección de atención medica para firma. 7 La subdirección de atención medica recibe oficio firma y envía FIN DEL PROCEDIMIENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE SEGUNDO NIVEL DIA MES AÑO HOJA No. 157 PROCEDIMIENTO NOMBRE : SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES RELEVANTES OBJETIVO : Contar con información de actividades relevantes realizadas en el Departamento de Atención Médica de Segundo Nivel. FRECUENCIA : Semanal. NORMAS  PROGRAMA OPERATIVO DE SERVICIOS DE SALUD.  DOCUMENTO TÉCNICO METODOLOGICO DE APOYO No. 3 INFORME DE INVESTIGACIÓN.  PROGRAMA ESTATAL DE DESARROLLO. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA SEGUNDO NIVEL. SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES RELEVANTES DE FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 158 AREA QUE ACT. DESCRIPCIÓN INTERVIENE No. Departamento de 1 Recibe de los Supervisores Médicos información sobre Atención Médica actividades relevantes que se hayan realizado en la de Segundo semana. Nivel. Subdirección de Atención Médica 2 Registra información en el formato de reporte, diseñado para tal efecto 3 Elabora oficio para envío del reporte a la Dirección de Planeación y turna a la Subdirección de Atención Médica. 4 Recibe oficio con reporte de actividades relevantes para revisión, firma y envío a la Dirección de Planeación y Desarrollo. FIN DEL PROCEDIMIENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE SEGUNDO NIVEL DIA MES AÑO HOJA No. 160 PROCEDIMIENTO NOMBRE : APOYO Y SEGUIMIENTO DE ASUNTOS MEDICOS EN CARÁCTER LEGAL OBJETIVO : Colaborar en el proceso de atención de asuntos médicos legales que se generen en las unidades hospitalarias. FRECUENCIA : PERIODICA NORMAS - PROGRAMA ESTATAL DE SALUD - DOCUMENTO TÉCNICO DE CARÁCTER LEGAL EN APOYO A ASUNTOS MEDICOS. - PROGRAMA DE COORDINACIÓN CON INSTANCIAS LEGALES Y OFICINA JURÍDICA DEL SESVER. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA EN FECHA DE AUTORIZACION SEGUNDO NIVEL. APOYO Y SEGUIMIENTO EN ASUNTOS MEDICOS DE DIA MES AÑO CARÁCTER LEGAL. HOJA No. 161 AREA QUE ACT. DESCRIPCIÓN INTERVIENE No. Departamento de 1 Recibe de la Subdirección Jurídica asuntos médicos de carácter legal Atención Médica para su atención y trámite correspondiente. de Segundo Nivel. 2 Analiza y evalúa información recibida gestionando por oficio ante la unidad hospitalaria y espera respuesta. 3 Recibe respuesta de la unidad hospitalaria relacionada con el asunto médico legal. 4 Elabora oficio de notificación del proceso de trámite relacionado con el asunto médico legal. Subdirección de Asuntos Jurídicos 5 Recibe oficio con la información para continuar con el proceso legal, coordinándose con el Departamento de Atención Médica de Segundo Nivel en caso necesario. Departamento de Atención Médica de Segundo Nivel. 6 Se da seguimiento del asunto médico legal hasta su resolución en coordinación con la Subdirección de Asuntos Jurídicos. FIN DEL PROCEDIMIENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE SEGUNDO NIVEL DIA MES AÑO HOJA No. 163 PROCEDIMIENTO NOMBRE : SOLICITUD DE CAMPAÑA DE CIRUGIA EXTRAMUROS OBJETIVO : Contar con información oportuna del número de pacientes en lista de espera para programación de jornadas por especialidad. FRECUENCIA : Anual NORMAS - El censo de pacientes se distribuye a los centros de salud y hospitales a través de las jurisdicciones sanitarias. - El formato CE-06/RM : “Censo de Pacientes para jornada”, será manejado por las áreas de trabajo social en las jurisdicciones sanitarias , quien recopilara la información de los centros de salud de responsabilidad y la enviará al responsable Estatal de Cirugía Extramuros. Los hospitales distribuyen el formato en trabajo social, sala de labor, consulta externa de especialidad y preconsulta con la finalidad de captar todos aquellos candidatos a cirugía electiva. El programa beneficia únicamente a personas de recursos económicos escasos, con nula posibilidad para pagar una cirugía de las que incluye el programa, sometiéndose a estudio socioeconómico. Los tipos de servicios quirúrgicos que ofrece el programa son : cirugía general, cirugía oftalmológica , cirugía ortopédica, cirugía plástica y reconstructiva. La información recopilada mensualmente se envía a la Subdirección de Atención Médica en el formato CE-06/RM ; las jurisdicciones sanitarias envían la de los centros de salud sin copia; y los hospitales con copia para la jurisdicción sanitaria que corresponde. El responsable estatal recopila la información y elabora el calendario de solicitud de campaña. - - - - MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ATENCION SEGUNDO NIVEL. CIRUGÍA EXTRAMUROS SOLICITUD DE CAMPAÑA MEDICA EN FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 164 AREA QUE ACT. DESCRIPCIÓN INTERVIENE No. Area 1 Envía con circular Formato CE-06/RS “Censo de Pacientes” a las Responsable del Jurisdicciones Sanitarias y Hospitales para registrar los candidatos a Programa Estatal Cirugía Electiva. Jurisdicciones Hospitales. y 2 Reciben por circular el formato CE-06/RS lo reproducen y distribuyen: Jurisdicciones a los centros de salud y hospitales a sus servicios correspondientes, recopilando y enviando la información mensualmente a la Subdirección de Atención Médica. Subdirección de Atención Médica 3 Recibe informe mensual procesamiento. Area Responsable del Programa Estatal Subdirección de Atención Médica 4 5 y turna al área correspondiente para su Recibe, Concentra y calendariza las jornadas acorde al número de candidatos en lista de espera y por regiones que faciliten el acceso a las campañas. Elabora oficio de solicitud de campaña y turna. Recibe, revisa oficio con anexo: A. Si procede rubrica y Turna para firma. C. No procede turna al responsable estatal del programa observaciones. con Dirección de S.E.S.V.E.R 6 El Director recibe y revisa oficio: A. Si procede firma y turna a la Subdirección para envío B. Turna a la Subdirección con observaciones. Subdirección de Atención Médica 7 Recibe oficio de solicitud de campaña firmado por el Secretario de Salud y lo turna al responsable estatal para su envío. Area Responsable del Programa Estatal 8 Recibe y despacha el oficio al Programa Nacional de Cirugía Extramuro y da seguimiento. FIN DEL PROCEDIMIENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE SEGUNDO NIVEL DIA MES AÑO HOJA No. 167 PROCEDIMIENTO NOMBoRE : GESTION DE RECURSOS PARA CAMPAÑA DE CIRUGIA EXTRAMUROS OBJETIVO : Contar con el recurso necesario para el desarrollo óptimo de las campañas quirúrgicas programadas. FRECUENCIA : Acorde a calendario NORMAS - Los programas Nacional y Estatal de Cirugía Extramuros se coordinarán para atender las necesidades de insumos , equipo y material médico quirúrgico, conforme a las normas oficiales mexicanas para la ejecución de las campañas. - El responsable estatal del programa y el director del hospital sede serán los encargados de supervisar la adecuada administración de los recursos otorgados para cada jornada. - El hospital sede enviará sus requerimientos en el formato Rs-1, especificando claramente el nombre y fecha de la jornada y como requisición extraordinaria, misma que deberá presentar en cada una de las hojas el sello y las firmas del director y administrador del hospital. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA SEGUNDO NIVEL. GESTION DE RECURSOS PARA CAMPAÑA CIRUGIA EXTRAMUROS EN FECHA DE AUTORIZACION DE DIA MES AÑO HOJA No. 168 AREA QUE ACT. DESCRIPCIÓN INTERVIENE No. Area 1 Solicita por oficio las necesidades de insumos, al hospital sede de Responsable del cada jornada acorde a la meta programada, con copia a la jurisdicción Programa Estatal de responsabilidad. 2 Subdirección de Atención Médica Recibe del hospital sede oficio con formato RS-1, valida y elabora solicitud de insumos con oficio para el programa nacional de cirugía extramuros. Turna a la Subdirección. 3 Recibe oficio de solicitud y formato RS-1, valida y rubrica turnándolo a firma con el titular de los SESVER. de 4 Recibe oficio de solicitud de insumos, valida y firma. Subdirección de Atención Médica 5 Recibe oficio firmado por el titular y lo turna al responsable estatal del programa para su envío al Programa Nacional de Cirugía Extramuros. Area Responsable del Programa Estatal 6 Recibe y despacha oficio de solicitud de insumos al Programa Nacional de Cirugía Extramuros y da seguimiento. Dirección SESVER FIN DEL PROCEDIMIENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 96 PROCEDIMIENTO NOMBRE : SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA MODELO DE INVESTIGACIÓN OPERATIVA MIOSS OBJETIVO : Compilar, analizar y enviar información a Nivel Nacional. FRECUENCIA : Trimestral NORMAS - Modelo de Atención e Investigación Operativa de Servicios de Salud. - Documentación Técnica Metodológica de apoyo No. 1 - Selección de Problemas de Investigación. - Documento Técnico Metodológico de apoyo No. 2 - Algunos elementos técnicos para el diseño de investigación. - Documento Técnico metodológico de apoyo No.3. Informes de Investigación MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRIMER NIVEL DE ATENCION A LA SALUD SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA MODELO DE INVESTIGACIÓN OPERATIVA MIOSS AREA QUE INTERVIENE Primer Nivel de Atención Jurisdicción Sanitaria ACT. No. FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO DESCRIPCIÓN 1 Recibe información de las Jurisdicciones Sanitarias 2 Compila, analiza la información recibida 2a No procede se solicita aclaración a nivel jurisdiccional. 3 Si procede se envía a nivel nacional Fin del Procedimiento. HOJA No. 97 SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA MODELO DE INVESTIGACIÓN OPERATIVA MIOSS DEPARTAMENTO DE PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN No. DE HOJA :98 NIVEL NACIONAL INICIO INICIO 1 RECIBE INFORMES DE JURISDICCIONES SANITARIAS SE VERIFICA 2 NO COINCIDE ¿INFORMACIÓN? 2a SI ACLARACIÓN DE INFORMACIÓN 3 ENVÍA INFORME A NIVEL NACIONAL 2 INICIO TERMINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 99 PROCEDIMIENTO NOMBRE : ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVO : Garantizar una atención Integral y oportuna en las unidades mediante una programación – presupuestación acorde a las necesidades reales. FRECUENCIA : Anual NORMAS - Lineamientos propuestos por las direcciones de Planeación y Administración. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRIMER NIVEL DE ATENCION A LA SALUD ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL FECHA DE AUTORIZACION DIA MES HOJA No. AÑO 100 AREA QUE INTERVIENE ACT. No. DESCRIPCIÓN Depto. de Primer Nivel de Atención 1 Envía lineamientos de programación presupuestación a las Jurisdicciones Sanitarias y solicita le sea enviada la información para integrarla. Jurisdicción Sanitaria 2 El Jefe de la Jurisdicción Sanitaria recibe y turna a la Coordinación de atención Médica quien revisa y analiza los formatos, para proceder a realizar la concentración de la información y el envío al departamento de Primer Nivel de Atención. Jurisdicción Sanitaria. 3 El coordinador de atención medica elabora programación presupuesto y envía al Nivel Estatal. Depto. de Primer Nivel de Atención 4 Se recibe la información, se analiza y se elabora el programa operativo, remitiéndose a la Dirección administrativa para su aprobación Dirección de Administración 5 Recibe anteproyecto lo analiza con base a las políticas presupuestales y a disponibilidad de los recursos financieros. 5a No procede: se regresa al departamento de Primer Nivel para su ajuste. Departamento de Primer Nivel 6 Si procede: se remite copia al Departamento de Primer Nivel para Seguimiento y Control ya aprobado por el área administrativa se envía copia a la Jurisdicción Sanitaria correspondiente y otra se archiva en el Departamento para control y seguimiento mensual. Jurisdicción Sanitaria 7 Recibe Copia revisa y archiva para control y seguimiento mensual. Fin del procedimiento – No. DE HOJA :101 ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL PRIMER NIVEL JURISDICCIÓN SANITARIA NIVEL ADMINISTRATIVO INICIO INICIO 1 2 ELABORA OFICIO RECIBE Y TURNA A LA COORDINACIÓN DE ATENCIÓN MEDICA 3 4 REVISIÓN Y AJUSTE 5 COORDINACIÓN DE ATENCIÓN MEDICA ELABORA PRESUPUESTO NO ANALIZA ANTEPROYECTO SI SE RECIBE PRESUPUESTO APROBADO Y SEDA SEGUIMIENTO Y CONTROL 5a 6 7 CONTROL Y ARCHIVO SE REMITE PARA AJUSTE 4 INICIO TERMINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 102 PROCEDIMIENTO NOMBRE : SUPERVISIÓN MEDICA INTEGRAL OBJETIVO : Establecer un Sistema de Supervisión Integral Simplificado, Funcional Permanente que establezca el enlace entre el nivel estatal jurisdiccional y las unidades operativas de primer nivel para promover la operación eficiente y eficaz de estas ultimas. FRECUENCIA : Mensual NORMAS - Programa Operativo Anual. - Guía Metodológica para la operacionalización de los Sistemas Locales de Salud (SILOS) - Normas Oficiales Mexicanas. - Programas Institucionales. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRIMER NIVEL DE ATENCION A LA SALUD SUPERVISIÓN MEDICA INTEGRAL FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 103 AREA QUE INTERVIENE ACT. No. Departamento de Primer Nivel de Atención 1 Elaboración del Programa de Supervisión y notificar a las Jurisdicciones Sanitarias del calendario de visitas Jurisdicción Sanitaria 2 Recibe el calendario y coordina con los Equipos Zonales de Supervisión para la vista a campo (Selección de Unidades de Salud) e informan a las Unidades de las vistas. Jurisdicción Sanitaria 3 Prepara la reunión previa para la elección de unidades a visitar. Jurisdicción Sanitaria 4 El Equipo Estatal de Supervisión se presenta a la Jurisdicción Sanitaria participa en la reunión y se acuerda plan de trabajo y visita la unidad. Unidad de Salud 5 Se visita la unidad de salud se aplica la cedula de supervisión, se detecta la problemática se da asesoría y capacitación y se deja información preeliminar, regresa a la Jurisdicción Sanitaria. Depto. Primer Nivel de Atención 6 Entrega copia del informe al Jefe de la Jurisdicción Sanitaria estableciéndose los compromisos para la corrección de las desviaciones en la reunión final Jurisdicción Sanitaria 7 Informa mensualmente de los avances en la unidad y retroalimenta el sistema informando al departamento de primer nivel y archiva copia. Depto. Primer Nivel de Atención 8 Recibe informe analiza da seguimiento a los compromisos y archiva. DESCRIPCIÓN Fin del procedimiento. No. DE HOJA : 104 SUPERVISIÓN MEDICA INTEGRAL PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN JURISDICCIÓN SANITARIA UNIDAD MEDICA INICIO INICIO 1 RECIBE EL CALENDARIO Y COORDINA LA SUPERVISIÓN 2 ELABORA PROGRAMA DE SUPERVISIÓN 3 PREPARA LA REUNION 4 SE PRESENTA A LA JURISDICCIÓN S. Y ACUDE A SUPERVISAR ELABORA INFORME Y TURNA A LA JURISDICCIÓN 6 7 RECIBE INFORME Y DA SEGUIMIENTO INICIO TERMINA DA SEGUIMIENTO AL INFORME EMITIDO 8 5 SE VISITA LA UNIDAD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 105 PROCEDIMIENTO NOMBRE : OBJETIVO : FRECUENCIA : EVALUACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL. Evaluar el cumplimiento de los programas sustantivos para la retroalimentación oportuna y la corrección de desviaciones por las áreas operativas. Trimestral NORMAS - Programa Operativo Anual. - Manual de Indicadores S.S.A. - Sistema de Información en Salud para Población Abierta. - Normas Oficiales Mexicanas. - Programas Institucionales. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRIMER NIVEL DE ATENCION A LA SALUD FECHA DE AUTORIZACION EVALUACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DIA MES AÑO HOJA No. 106 AREA QUE INTERVIENE ACT. No. Departamento de Primer Nivel de Atención 1 Genera Oficio de solicitud mensual del SISPA a la Dirección de Planeación y Desarrollo. Dirección de Planeación 2 Envía mensualmente al departamento el SISPA CE. Departamento de Primer Nivel 3 El departamento revisa la información analiza y procesa elaborando la evaluación cada trimestre turnando los resultados a la Dirección y Subdirección de Atención Médica así como a las jurisdicciones. 4 Revisa los resultados de la evaluación analiza y procede a implementar la medidas correctivas informando de los avances al departamento de Primer Nivel de Atención. 5 Recibe los informes para el seguimiento (archivo temporal). Jurisdicción Sanitaria, Dirección de Atención Medica y Subdirección de Atención Medica Depto. Primer Nivel de Atención DESCRIPCIÓN Fin del Procedimiento EVALUACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN No. DE HOJA : 107 SUBRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE ATENCIÓN MEDICA INICIO INICIO 1 2 ENVÍA REPORTE MENSUAL GENERA OFICIO DE SOLICITUD 3 REVISA LA INFORMACIÓN 4 RECIBE INFORMACIÓN PARA SEGUIMIENTO Y ARCHIVO INICIO TERMINA 5 REVISA LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 108 PROCEDIMIENTO NOMBRE : SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE RESIDUOS PELIGROSOS BIOLÓGICOS INFECCIOSOS (RPBI) OBJETIVO : Vigilar el cumplimiento de los registros establecidos para la separación, envasado, almacenamiento, recolección, transporte, mantenimiento y depuración final de los residuos peligrosos Biológico-Infecciosos que se generán en los establecimientos que prestan atención médica en la S.S.A. FRECUENCIA : Trimestral NORMAS - Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente Artículo 3 frecc. XXXII - Ley General de Salud Artículo 13 Apdo. B - Norma Oficial Mexicana NOM-087ecol-1995 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRIMER NIVEL DE ATENCION A LA SALUD FECHA DE AUTORIZACION SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE RESIDUOS PELIGROSOS BIOLÓGICO INFECCIOSOS DIA MES HOJA No. AÑO 109 AREA QUE INTERVIENE ACT. No. Departamento de Primer Nivel de Atención 1 Recibe Normatividad de Nivel Nacional, analiza y envía a las Jurisdicciones Sanitarias para su análisis e implementación. Jurisdicción Sanitaria 2 Revisa, analiza y envía instrucciones a las unidades de salud Centros de salud 3 Revisión y aplicación de la norma haciendo las gestiones pertinentes a la Jurisdicción Sanitaria correspondiente. Jurisdicción Sanitaria 4 Gestiona necesidades y supervisa a través de los equipos zonales el cumplimiento de la norma informando trimestralmente al nivel estatal. Depto. Primer Nivel de Atención 5 Nivel estatal recibe informe y programa supervisión a Jurisdicción para verificar el funcionamiento definición de funcionamiento e implementación de unidades correctivas, Así mismo elabora Informe concentrado que envía a nivel Nacional. Depto. de Primer Nivel 6 Realiza Supervisión y turna informe de los resultados de supervisión a la Jurisdicción. Jurisdicción Sanitaria 7 Recibe Informe y aplica las medidas correctivas, retroalimenta al Nivel Estatal de los resultados y archiva. Depto. de Primer Nivel de Atención 8 Recibe analiza y toma en consideración para próxima visita. DESCRIPCIÓN Fin del Procedimiento No. DE HOJA : 110 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE RESIDUOS PELIGROSOS BIOLÓGICO INFECCIOSOS (RPBI) DEPTO. PRIMER NIVEL. JURISDICCIÓN SANITARIA CENTRO DE SALUD INICIO INICIO 1 RECIBE NORMATIVIDAD DE NIVEL NACIONAL Y DIFUNDE A LAS JURISDICCIONES ANALIZA Y GIRA INSTRUCCIONES A LAS UNIDADES 2 REVISA Y APLICA LA NORMA 3 RECIBE INFORMACIÓN Y PROGRAMA SUPERVISIÓN GESTIONA NECESIDADES 5 6 REALIZA SUPERVISIÓN Y TURNA INFORME ANALIZA Y TOMA EN CONSIDERACIÓN LA PRÓXIMA VISITA INICIO FIN RECIBE INFORME Y APLICA MEDIDAS CORRECTIVAS 7 8 4 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 111 PROCEDIMIENTO NOMBRE : SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA ESTATAL OBJETIVO : Favorecer la atención médica oportuna integral y de calidad, mediante el adecuado y ágil flujo de pacientes referidos y contrarreferidos entre los niveles de atención FRECUENCIA : Trimestral NORMAS - Manual de Procedimientos para la Referencia y Contrarreferencia de Pacientes 2000 - MASPA - Manual de Organización de Cuadro de Salud de uno a doce núcleos. - Guías Metodológicas para la atención familiar Integral. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRIMER NIVEL DE ATENCION A LA SALUD FECHA DE AUTORIZACION SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA ESTATAL AREA QUE INTERVIENE ACT. No. DIA MES HOJA No. AÑO 112 DESCRIPCIÓN Jurisdicción Sanitaria 1 Reuniones bimestrales locales de referencia y contrarreferencia las cuales turnan copia de minuta a nivel estatal. Primer Nivel Atención Médica 2 Recibe información de reuniones locales a nivel Jurisdiccional. 3 Analiza y se retroalimenta del seguimiento a nivel Jurisdiccional. 4 Se realiza reunión del comité estatal para tratar asuntos en general y de importancia en área de responsabilidad y en el Estado. Fin del Procedimiento SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA ESTATAL JURISDICCIÓN SANITARIA No. DE HOJA : 113 NIVEL ESTATAL INICIO INICIO 1 REUNIÓN BIMESTRAL EN JURISDICCIÓN S. 2 RECIBE INFORME DE JURISDICCIÓN S. 3 ANALIZA Y RETROALIMENTA AL NIVEL JURISDICCIONAL 4 SE REALIZA REUNIÓN DEL COMITÉ ESTATAL INICIO TERMINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA DE AUTORIZACION DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 114 PROCEDIMIENTO NOMBRE : VIGILAR LA INSTRUMENTACIÓN DEL MODELO DE ATENCIÓN A LA SALUD PARA POBLACIÓN ABIERTA OBJETIVO: Lograr la optima Organización y funcionamiento de los servicios de salud para población abierta en la entidad; amen de garantizar a dicha población la disponibilidad y accesibilidad de los mismos con calidad que satisfagan a los usuarios y a prestadores del servicios. FRECUENCIA : Trimestral NORMAS - Modelo de Atención a la Salud Para Población Abierta de Nivel Nacional (MASPA) - Programa Veracruzano de Salud (1999-2004) - Modelo de Atención a la Salud para Población Abierta del Estado de Veracruz 1995 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRIMER NIVEL DE ATENCION A LA SALUD FECHA DE AUTORIZACION VIGILAR LA INSTRUMENTACIÓN DEL MODELO DE ATENCIÓN A LA SALUD PARA POBLACIÓN ABIERTA AREA QUE INTERVIENE DIA MES AÑO HOJA No. 115 ACT. No. DESCRIPCIÓN Dirección General de Servicios de Salud 1 El área de atención médica envía los lineamientos normas, y procedimientos para la operacionalización del MASPA en las entidades federativas. Depto. de primer Nivel de Atención 2 Recibe la normatividad analiza, establece los mecanismos de operación en la entidad y turna a las Jurisdicciones. Jurisdicción Sanitaria 3 El jefe de la Jurisdicción Sanitaria recibe, turna a la coordinación de atención medica quien convocara a reunión para análisis e implementación a nivel de las unidades de salud, e informa al Departamento de primer nivel a los comentarios e inicia en operación del modelo. Depto. de Primer Nivel de Atención 4 Con base en los informes programa visita de seguimiento y avisa a la Jurisdicción Sanitaria. 5 Recibe Notificación y visita del departamento de Primer Nivel y Propone a este los puntos y unidades a observar. 6 Realiza visita asesora y deja informe de compromisos. 7 Analiza el informe, procede a corregir las desviaciones encontradas y retroalimenta al Departamento de Primer Nivel de Atención de los avances para su seguimiento posterior. Jurisdicción Sanitaria Depto. de Primer Nivel de atención Jurisdicción Sanitaria Fin del Procedimiento VIGILAR LA INSTRUMENTACIÓN DEL MODELO DE ATENCIÓN A LA SALUD PARA POBLACIÓN ABIERTA. DIRECCION GENERAL PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN No. DE HOJA : 116 JURISDICCIÓN SANITARIA INICIO INICIO 1 ENVÍA LOS LINEAMIENTOS 2 ANALIZA Y ESTABLECE LOS LINEAMIENTOS RECIBE Y TURNA A LA COORDINACIÓN 3 4 PROGRAMA VISITA DE SEGUIMIENTO 5 RECIBE NOTIFICACIÓN DE VISITA 6 REALIZA VISITA ASESORA Y DEJA INFORME 7 ANALIZA, CORRIGE DESVIACIONES Y DA SEGUIMIENTO INICIO TERMINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 253 PROCEDIMIENTO NOMBRE: PRESIDIR REUNIONES DE SUBCOMITES A NIVEL ESTATAL DEPENDIENTES DEL COMITE ESTATAL INTERINSTITUCIONAL PARA LA FORMACION Y CAPACITACION DE RECURSOS HUMANOS E INVESTIGACION PARA LA SALUD (CEIFRHS). OBJETIVO: Conducir las acciones inherentes al grupo técnico Interinstitucional que vigila y participa en el desarrollo de los programas de formación de recursos humanos para la salud de la carrera que corresponda. FRECUENCIA : Mensual NORMAS - El Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica es el responsable de coordinar y presidir las reuniones de los Subcomités que el Comité Estatal Interistitucional para la Formación y Capacitación de Recursos Humanos e Investigación para la Salud (CEIFRHS) designe deba conducir. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. PRESIDIR REUNIONES DE SUBCOMITÉS A NIVEL ESTATAL DEPENDIENTES DEL CEIFRHS. AREA QUE INTERVIENE Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 254 ACT. DESCRIPCION No. 1 Verifica que se programe el espacio físico para realizar la reunión. 2 Elabora los oficios de invitación y su envío a firma del Secretario Técnico del CEIFRHS por parte de la SSA. 3 Elabora acta de acuerdos y la autorización de ésta por el Secretario Técnico. 4 Coordina el envío por oficio de la invitación y el acta de acuerdos a cada integrante del Subcomité, así como la confirmación de asistencia. 5 Coordina las actividades para la resolución de los compromisos institucionales consignados en el acta. 6 Coadyuva en la integración del Paquete Documental para presidir la reunión. 7 Supervisa el cumplimiento oportuno de todos los aspectos logísticos de la reunión. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. PRESIDIR REUNIONES DE SUBCOMITÉS A NIVEL ESTATAL DEPENDIENTES DEL CEIFRHS. AREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 255 ACT. DESCRIPCION No. 8 Acuerda con el Secretario Técnico asuntos específicos a tratar durante la reunión. 9 Preside la reunión y agenda fecha de la siguiente reunión. Fin del Procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. FECHA DE AUTORIZACION DIA AREA QUE INTERVIENE NOMBRE: OBJETIVO: MES AÑO HOJA No. 257 ACT. DESCRIPCION No. ORGANIZACIÓN DE LAS REUNIONES DEL COMITÉ ESTATAL INTERINSTITUCIONAL PARA LA FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DE RECURSOS HUMANOS E INVESTIGACIÓN PARA LA SALUD (CEIFRHS) Garantizar el cumplimiento en la realización de la reunión mensual insterinstitucional e intersectorial que permite dar seguimiento puntual al desarrollo de los programas de formación, capacitación e investigación de los recursos humanos para el área de la Salud en el Estado. FRECUENCIA : Mensual NORMAS - El Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica es el responsable de coadyuvar a la Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación en la coordinación, organización y convocatoria de las reuniones mensuales dependientes del CEIFRHS durante el periodo que el Subdirector funge como Secretario Técnico en turno. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. ORGANIZACIÓN DE LAS REUNIONES DEL CEIFRHS. AREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 259 ACT. DESCRIPCION No. 7 Organiza la guía de acuerdos para seguimiento en la conducción de la Reunión. 8 Verificar elaboración de orden del día y lista de asistencia 9 Coordina los aspectos logísticos de la reunión. - Confirmación de Asistencia - Servicio de Cafetería - Carpetas de Trabajo - Personificadores 10 Analiza con el Secretario Técnico contenidos del paquete documental para presidir la reunión 11 Informa avances o problemas logísticos de la reunión al Secretario Técnico una semana antes de efectuarla para los acuerdos a que de lugar 12 Verifica el día anterior a la reunión, cumplimiento de todos los aspectos logísticos e informa al Secretario Técnico. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. ORGANIZACIÓN DE LAS REUNIONES DEL CEIFRHS FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 258 AREA QUE INTERVIENE ACT. DESCRIPCION No. Departamento de 1 Programa el espacio físico para la realización del evento Enseñanza, Profesional y Técnica 2 Valida los oficios de invitación y su envío a firma del Secretario Técnico 3 Participa en la elaboración del acta de acuerdos en formato oficial de la Dirección General de Enseñanza en Salud (DGES) y remite para autorización del Secretario Técnico 4 Organiza el envío de la invitación y el acta, 10 días hábiles previos a la reunión 5 Verifica los compromisos institucionales acordados en la reunión, organizando las actividades necesarias para su resolución 6 Integra el Paquete Documental del Secretario Técnico para conducir la reunión mismo que debe contener, acta aprobada de la reunión anterior, acta que va aprobarse con la evidencia documental ordenada para respaldar cualquier acuerdo, informe o asunto general a tratar. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. ORGANIZACIÓN DE LAS REUNIONES DEL CEIFRHS. AREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 260 ACT. DESCRIPCION No. 13 Apoya al Secretario Técnico en los aspectos técnicos durante la reunión 14 Vigila los aspectos logísticos durante la reunión 15 Levanta información para el acta 16 Agenda fecha de la próxima reunión Fin del Procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 263 PROCEDIMIENTO NOMBRE : PARTICIPACIÓN EN COMISIONES ASIGNADAS POR EL COMITÉ ESTATAL INTERINSTITUCIONAL PARA LA FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DE RECURSOS HUMANOS E INVESTIGACIÓN PARA LA SALUD (CEIFRHS) OBJETIVO : Validar los aspectos técnicos-normativos inherentes a los programas de formación de recursos humanos para la salud que se determine en el CEIFRHS deban ser abordados a través de Comisiones, de acuerdo a las atribuciones del propio CEIFRHS. FRECUENCIA : Ocasional NORMAS - La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación, a través del Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica, es responsable de participar en las diferentes comisiones que se designen al interior del CEIFRHS, relacionadas con aspectos de la formación de recursos humanos para la salud de nivel técnico y licenciatura. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. PARTICIPACIÓN EN COMISIONES ASIGNADAS POR EL CEIFRHS. FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 264 AREA QUE INTERVIENE ACT. DESCRIPCION No. Departamento de 1 Atiende la indicación del Secretario Técnico del CEIFRHS para Enseñanza, participar en comisiones interistitucionales e intersectoriales. Profesional y Técnica 2 Participa en las reuniones que se generen para la integración de la comisión al seno del Subcomité que corresponda. 3 Programa y participa en las actividades que se requieren para el cumplimiento de la comisión: - Integrando los paquetes documentales necesarios . - Analizando programas, información, reglamentos, etc. - Coordinando la participación de personal técnico y profesional de apoyo a la comisión . - Generando la evidencia documental institucional que se requiera . - Proponiendo planes, programas, etc. - Verificando el cumplimiento de los aspectos técnicos-normativos en función de los objetivos de la comisión. - Concentrando información interistitucional. 4 Informa avances de las actividades realizadas en la Comisión al Secretario Técnico del CEIFRHS. 5 Participa en la integración final del documento generado por la comisión (Dictamen, Programa, Plan de Trabajo, Autorización, etc.) para presentar ante el CEIFRHS y dar el trámite correspondiente Fin del procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 266 PROCEDIMIENTO NOMBRE : OBJETIVO : RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE CORRESPONDENCIA Organizar la realización de las diligencias que requieran los asuntos que se reciben o presentan al departamento en función del tipo de resolución que demandan y su prioridad (Técnica, Normativa ó Administrativa). FRECUENCIA : Diaria NORMAS - La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación a través del Departamento de Enseñanza, Profesional y Técnica es la responsable Técnica, Normativa y administrativa de darle solución a los asuntos que se deriven de la correspondencia que se recibe relacionada con los programas de formación de recursos humanos para la salud de nivel técnico y licenciatura MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE CORRESPONDENCIA FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 267 AREA QUE INTERVIENE ACT. DESCRIPCION No. Departamento de 1 Recibe de la Subdirección la correspondencia o asuntos que Enseñanza requieran atención por el Departamento. Profesional y Técnica 2 Verifica que el asunto sea competencia de su área. 2ª No procede: Cuando la información no es de su área, solicita a la secretaria del Departamento se descargue del registro de correspondencia y se remita al área correspondiente. 3 Si procede analiza el tipo de trámite que se requiere (ya sea técnico, administrativo o normativo) y la prioridad con que debe realizarse. 4 Consigna la indicación con precisión a la coordinación que corresponda tramitar, señalando además la prioridad con que debe realizarse. 5 Valida el borrador de contestación o informe, dictamen, etc. para visto bueno u observaciones congruente con las indicaciones o acuerdo tomado. 6 Certifica la adecuada elaboración del documento final y visa para ser remitido a firma por la Subdirección o Dirección. 7 Vigila que el envío final por correspondencia se cumpla. Fin del procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 269 PROCEDIMIENTO NOMBRE : ALTA DE PLAZAS OCUPADAS OBJETIVO : Garantizar que todos los alumnos regulares que tomaron plaza dentro de los programas de Atención Médica sean validadas para su ingreso al Programa Nacional de Servicio Social. FRECUENCIA : Semestral NORMAS - La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación a través del Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica son los responsables en la entidad de validar la programación de las plazas para el servicio social e internado de pregrado y remitir a la Dirección General de Enseñanza en Salud dicha programación para su autorización. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. ALTA DE PLAZAS OCUPADAS FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 270 AREA QUE INTERVIENE ACT. DESCRIPCION No. Departamento de 1 Verifica que los datos consignados en las constancias de adscripción y aceptación de los becarios que durante el proceso de reparto fueron Enseñanza adscritos a los Servicios de Salud de Veracruz sean correctos y estén Profesional y completos Técnica 1A No procede: porque presenta error u omisión en la consignación de datos: a) en caso de omisión en la consignación de datos se verifica la evidencia documental del expediente para corrección y continuación del trámite. b) En caso de error en la transcripción de los datos, se solicita oficialmente canje de la constancia a la Dirección General de Enseñanza en Salud (DGES). 2 Si procede organiza las constancias de adscripción y aceptación, agrupándolas por carrera y por institución de Salud o Educativa según adscripción. 3 Supervisa la captura de los datos para ingresar la información programa de Servicios Estatales de Salud (SESA). 4 Valida que los datos contenidos en los catálogos generados por el "SESA" sean correctos 4A 5 No procede: Por errores de captura solicita y verifica la dentro del programa en forma inmediata. al corrección Envía el programa validado vía correo electrónico a la Dirección General de Enseñanza en Salud. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. ALTA DE PLAZAS OCUPADAS AREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 271 ACT. DESCRIPCION No. 6 Envía mediante oficio signado por la Dirección de Servicios de Salud el diskette conteniendo programa "SESA", impresión de los catálogos y copias al carbón de las constancias de adscripción y aceptación marcada con la leyenda "Dirección General de Enseñanza en Salud" 7 Envía a la Dirección de Administración con atención a la Subdirección de Recursos Humanos oficio signado por la Subdirección con una impresión de los catálogos y copias al carbón de las constancias de adscripción y aceptación marcadas con la leyenda "Dirección General de Recursos Humanos", para ingresar a los becarios a sistematización de pagos. Fin del procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 273 PROCEDIMIENTO NOMBRE: PROGRAMACIÓN DE PLAZAS OBJETIVO: Ingresar las necesidades de plazas destinadas a los programas de Internado y Servicio Social para su autorización FRECUENCIA: Semestral NORMAS - La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación es la responsable normativa estatal de organizar y validar el procedimiento de programación de plazas. - El Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica es el responsable de participar en los aspectos normativos y logísticos del procedimiento de programación de plazas. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. PROGRAMACION DE PLAZAS AREA QUE INTERVIENE Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 274 ACT. No. DESCRIPCION 1 Recibe de la Dirección General de Enseñanza en Salud (DGES) el formato oficial de acta y las instrucciones para llevar a cabo la programación de cada promoción. 2 Convoca oficialmente 90 días antes del inicio de cada promoción a las instituciones educativas y de salud mismas que conforman el Comité Estatal Interistitucional (CEI) a la reunión de planeación de internado y/o servicio social, a través de oficio de invitación. 3 Valida que las instituciones del sector salud den a conocer sus necesidades de plazas en los programas de Medicina, Odontología, Enfermería, Atención Médica y/o Regulación Sanitaria . 4 Valida que la institución educativa informe del egreso de alumnos regulares así como rezagados a fin de asignar a los becarios a las diferentes sedes de adscripción e integrar el catálogo de necesidades. 5 Documenta a través de un acta la distribución de los becarios, de acuerdo a los lineamientos establecidos, misma que es firmada por todos los integrantes del CEI, anexando los catálogos de necesidades de los diferentes programas , mismos que remite vía correo electrónico y por mensajería a la DGES, 75 días antes de la promoción. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. PROGRAMACION DE PLAZAS AREA QUE INTERVIENE Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 275 ACT. DESCRIPCION No. 6 Recibe de la DGES el listado de plazas autorizadas, para servicio social o el acta de programación de plazas autorizadas para internado de pregrado. 7 Recibe de la DGES constancias de adscripción y aceptación de servicio social o internado e inicia su validación organizándolas y agrupándolas por institución de salud y educativa. 7A No procede: Informa a la DGES sobre la omisión de alguna constancia de adscripción y aceptación de servicio social o remite aquellas que presenten error para su canje. 8 Convoca nuevamente al CEI para dar a conocer a las instituciones la distribución autorizada y establece la fecha del acto público para asignación de campo clínico. Fin del procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 277 PROCEDIMIENTO NOMBRE: OBJETIVO: OTORGAMIENTO DE PERMUTAS Validar de acuerdo a la normatividad el procedimiento de cambio de adscripción ssimultanea FRECUENCIA: Ocasional NORMAS - La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación y el Departamento de Enseñanza, Profesional y Técnica son los responsables de validar y autorizar los cambios simultáneos de adscripción y de notificar a las instancias involucradas en el proceso de cambio de adscripción. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. OTORGAMIENTO DE PERMUTAS AREA QUE INTERVIENE Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 278 ACT. No. DESCRIPCION 1 Recibe oficios de la Subdirección generado por el becario, Hospital o la Jurisdicción Sanitaria donde solicitan el cambio de adscripción, acompañado de la solicitud de ambos becarios y la carta de no inconveniente de la (s) Jurisdicción (es) Sanitaria (s) u Hospital así como copia de la carta de adscripción y aceptación, además de los oficios de no inconveniente de la institución educativa. 2 Valida el tipo de plaza de acuerdo a la carta de adscripción de ambos becarios y verifica que las características de la plaza sean semejantes. 2A No procede: Cuando los requisitos no se cumplen, envía oficio informando a la Jurisdicción Sanitaria, Hospital o Becario el motivo de la negativa. 3 Envía oficio al becario informando la procedencia del cambio con copia a la Jurisdicción Sanitaria y a la Escuela u Hospital 4 Envía oficio a la Dirección de Administración con atención a la Subdirección de Recursos Humanos para que se tramite el cambio en la radicación de la beca correspondiente (únicamente para los adscritos a la Secretaría de Salubridad y Asistencia). Fin del procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 280 PROCEDIMIENTO NOMBRE: CONTROL DE BAJAS EN LOS PROGRAMAS DE ATENCIÓN MÉDICA Y REGULACIÓN SANITARIA OBJETIVO: Validar la procedencia en la interrupción del Servicio Social para eliminar del Programa de Servicio Social en el Sistema Nacional de Salud. FRECUENCIA: Semanal NORMAS - La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación a través del Departamento de Enseñanza, Profesional y Técnica es el responsable de validar, tramitar y notificar las bajas, informando a las instancias involucradas. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y FECHA DE AUTORIZACION HOJA No. TECNICA. CONTROL DE BAJAS EN LOS PROGRAMAS DE DIA MES AÑO 281 ATENCIÓN MÉDICA Y REGULACIÓN SANITARIA AREA QUE ACT. DESCRIPCION INTERVIENE No. Departamento 1 Recibe de la Subdirección oficio signado por la Jurisdicción Sanitaria, de Enseñanza Hospital o área de adscripción de oficinas centrales, acompañado de Profesional y acta informativa o administrativa y en su caso renuncia del becario, en Técnica el que se solicita la validación de la baja u oficio de la institución educativa del alumno, ocasionalmente dictamen final de la Subdirección Jurídica de los Servicios de Salud de Veracruz informando procedencia de baja 2 Verifica en el catálogo de plazas ocupadas del programa correspondiente así como en el expediente el nombre del becario y la promoción a la que pertenece 3 Valida normativamente la causa de baja del Programa de Servicio Social o Internado de Pregrado de los becarios adscritos a la Secretaria de Salud 3A No procede: se notifica por oficio a la Jurisdicción Sanitaria u Hospital los motivos por los que no debe generarse dicha baja. 4 Si procede envía por oficio la notificación oficial de la baja a la Dirección General de Enseñanza en Salud con copia a la Dirección de Planeación y Evaluación dependiente de la misma Dirección, así como a la Institución Educativa y a la sede de Adscripción para que la unidad o valores sean entregados por el becario, antes de su baja. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y FECHA DE AUTORIZACION HOJA No. TECNICA. AÑO CONTROL DE BAJAS EN LOS PROGRAMAS DE DIA MES 282 ATENCIÓN MÉDICA Y REGULACION SANITARIA AREA QUE ACT. DESCRIPCION INTERVIENE No. Departamento Notifica oficialmente a la Dirección Administración con atención a la de Enseñanza 5 Subdirección de Recursos Humanos a fin de cancelar el pago de beca Profesional y correspondiente. Técnica 6 Vigila que se integre copia del oficio de baja al expediente del becario, se etiquete como tal y se archive en el área destinada a asuntos concluidos. Fin del procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 284 PROCEDIMIENTO NOMBRE: PARTICIPACIÓN EN REUNIONES DE SUBCOMITÉS OBJETVO: Asistir como representante institucional en los Subcomités dependientes del Comité Estatal Interinstitucional para la Formación y Capacitación de Recursos Humanos e Investigación para la Salud (CEIFRHS), que no presida la Secretaría de Salubridad y Asistencia (SSA). FRECUENCIA: Mensual NORMAS - El personal de la Subdirección designado es responsable de participar como representante institucional en los diferentes subcomités dependientes del CEIFRHS. - El personal representante del subcomite es el responsable de dar seguimiento y garantizar el cumplimiento de los compromisos institucionales. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. PARTICIPACIÓN EN REUNIONES DE SUBCOMITÉS AREA QUE INTERVIENE Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 285 ACT. No. DESCRIPCION 1 Recibe oficio de invitación turnado por la Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación generado por la institución responsable del Subcomité. 2 Acude a la reunión con la evidencia documental o soporte de los acuerdos y compromisos en que participa, verificando quede asentada su asistencia. 3 Informa al Subdirector de los asuntos tratados en la reunión, así como del avance y resolución de compromisos adémas de su participación en nuevos compromisos. 4 Integra toda la información que se requiere para dar resolución a los compromisos institucionales que se trataran en la siguiente reunión. Fin del procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA, PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 287 PROCEDIMIENTO NOMBRE: DICTAMEN DE CASOS PROBLEMA OBJETIVO: Determinar en base a la normatividad que la solución a la problematica incurrida por el personal de servicio social e internado de pregrado adscrito a la Secretaria de Salud. FRECUENCIA: Ocasional NORMAS - La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación y el Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica son los responsables Técnico-Normativos y Administrativos de validar la resolución de casos problema en el servicio social e internado de pregrado. - Son responsables de vigilar el desarrollo de los programas de formación de Recursos Humanos para la Salud MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA, PROFESIONAL Y TECNICA. DICTAMEN DE CASOS PROBLEMA FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 288 AREA QUE INTERVIENE ACT. DESCRIPCION No. Departamento de 1 Recibe oficio turnado de la Subdirección, generado en la Jurisdicción Enseñanza Sanitaria, Hospital, Institución Educativa ó del mismo becario, Profesional y informando de irregularidades ocurridas en el desarrollo del Servicio Técnica Social o Internado de pregrado. 2 Analiza expediente del becario evaluando cualquier antecedente de importancia (problema de salud, de comportamiento, académico, etc.), integrando oficio recibido. 3 Solicita información oficial al área normativa de Hospital o Jurisdicción Sanitaria generada de una búsqueda intencionada determinada por la problemática reportada ya sea por entrevista y actas o a través de la evidencia documental que se haya generado específicamente por el problema. 4 Entrevista al becario, obteniendo toda la información necesaria para la resolución del caso y lo mantiene adscrito a su sede en tanto se tenga el dictamen. 5 Analiza el expediente que se integró, elaborando tarjeta de información a la Subdirección, en la que se identificaron los elementos que por normatividad apoyan la toma de decisiones en cuanto a la continuidad o suspensión del ciclo académico. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA, PROFESIONAL Y TECNICA. DICTAMEN DE CASOS PROBLEMA AREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 289 ACT. No. DESCRIPCION 6 Elabora y remite oficio signado por la Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación a la Institución Educativa informándole del motivo de la queja acompañándolo de una copia fotostatica del expediente integrado, solicitando que participe en la integración del dictamen, en base a la sanción que se proponga por lo que se haya documentado, si es necesario se analiza al seno del CEIFRHS. 7 Recibe el oficio de la institución educativa y analiza la congruencia de las decisiones institucionales propuestas o dictamen. 8 Notifica al área normativa de la sede de adscripción la sanción que deberá aplicarse al becario o las situaciones que deberán corregirse en base al acuerdo Interinstitucional, simultáneamente informa a la Institución Educativa. Fin del procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 291 PROCEDIMIENTO NOMBRE : PARTICIPACIÓN EN VISITA DE SUPERVISIÓN INTERISTITUCIONAL E INTERSECTORIAL EN PROGRAMAS DE FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS. OBJETIVO : Cumplir con la función normativa asignada en la entidad, en relación con los recursos humanos del área de la salud en formación. FRECUENCIA: Ocasional. NORMAS - La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación a través del Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica es la responsable de programar y participar actividades enfocadas a supervisar el desarrollo del personal en formación, así como de los programas prioritarios de salud. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. PARTICIPACIÓN EN VISITA DE SUPERVISIÓN AREA QUE INTERVIENE Departamento Enseñanza Profesional y Técnico FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 292 ACT. DESCRIPCION No. 1 Recibe indicación del Secretario Técnico del Comité Estatal Interinstitucional para la Formación y Capacitación de Recursos Humanos e Investigación para la Salud (CEIFRHS), para participar en visita de supervisión interistitucional a los programas de formación de recursos humanos para la salud, del nivel técnico o licenciatura. 2 Asiste a la reunión de coordinación interistitucional para participar en la visita, definiendo con precisión su función normativa, validando cédula de supervisión a realizar. 3 Recibe el oficio de comisión del Secretario Técnico del CEIFRHS por parte de la SSA para asistir a la visita. 4 Organiza la visita en los aspectos normativos . 5 Valida la aplicación de la guía de supervisión, cédula e instrumentos a personal y becario. 6 Proporciona la asesoría Tecnica-Normativa que se demanda durante la visita. 7 Coordina y participa en la elaboración del reporte de visita. 8 Participa en la integración de la información oficial de los resultados de la institución evaluada. 9 Recibe y envía a través de oficio signado por el Secretario Técnico en turno el informe de la visita de Supervisión. Fin del procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION AÑO DIA MES HOJA No. 294 PROCEDIMIENTO NOMBRE : VALIDACIÓN DE LA APLICACIÓN DE SANCIÓN OBJETIVO : Verificar que la sanción que se aplique a los becarios adscritos a la Secretaría de Salud, sean acordes a la normatividad. FRECUENCIA: Ocasional. NORMAS - La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación a través del Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica es el responsable de cumplir con las medidas disciplinarias que marca la Normatividad. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA . VALIDACIÓN DE LA APLICACIÓN DE SANCIÓN AREA QUE INTERVIENE Departamento Enseñanza Profesional y Técnico FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 295 ACT. DESCRIPCION No. 1 Recibe turnado de la Subdirección oficio asignado por la Jurisdicción Sanitaria, hospital o área de adscripción de oficinas centrales acompañado de la notificación de la sanción a que hizo acreedor el becario solicitando la validación por Enseñanza Estatal. 2 Verifica los antecedentes en el expediente del becario así como la promoción a que pertenece. 3 Valida normativamente la sanción aplicada. 3A No procede: Notifica oficialmente al área en el que se genero la sanción el motivo por que no debe aplicarse. 4 Si procede documenta la sanción y la integra al expediente del becario 5 Vigila que se notifique oficialmente por oficio a la Institución Educativa la situación generada por su alumno que requirió la sanción, para su conocimiento y seguimiento. Fin del procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION AÑO DIA MES HOJA No. 297 PROCEDIMIENTO NOMBRE : AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN OBJETIVO : Determinar la procedencia en la petición de un cambio de adscripción. FRECUENCIA: Ocasional . NORMAS - La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación a través del Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica es la responsable normativa de autorizar los cambios de adscripción que sean procedentes, de los becarios adscritos a sedes de la Secretaría de Salud. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 298 AREA QUE ACT. DESCRIPCION INTERVIENE No. Departamento de 1 Recibe oficio turnado por la Subdirección generado por la Jurisdicción Enseñanza Sanitaria u Hospital que remite la solicitud del becario para que se le Profesional y autorice cambio de adscripción, la cual debe señalar con precisión Técnico causa, promoción a la que pertenece la plaza asignada, institución educativa de procedencia, lugar solicitado y tipo de beca, debe anexar además la carta de asignación. 2 Valida que la causa argumentada para la petición del cambio de adscripción cumpla con los requerimientos que señala puntualmente la normatividad. 2A No procede: Informa oficialmente la causa por la que no se autoriza el cambio. 3 Si procede notifica oficialmente la autorización remitiendo oficio de presentación al becario con copia al Jefe de Jurisdicción o Director del Hospital de la nueva sede de adscripción 4 Notifica a la Subdirección de Recursos Humanos de Oficinas Centrales el cambio de adscripción para que se tramite la nueva asignación para pago de beca. Fin del procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION AÑO DIA MES HOJA No. 300 PROCEDIMIENTO NOMBRE : CONCERTACIÓN DE CONVENIOS OBJETIVO : Lograr que la operación de campos clínicos se haga con base en la norma FRECUENCIA: Anual y/o variable NORMAS - La Subdirección de Enseñanza es la responsable de asegurar el desarrollo de los programas académico y operativo en los programas de formación de recursos humanos para la salud de nivel técnico y licenciatura de acuerdo a la petición de la institución y en base a la normatividad. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. CONCERTACIÓN DE CONVENIOS AREA QUE INTERVIENE Departamento Enseñanza Profesional y Técnico FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 301 ACT. DESCRIPCION No. 1 Recibe de la Dirección General de Enseñanza en Salud la propuesta de formato de convenio y hace las adecuaciones pertinentes de acuerdo a la petición de las Instituciones y en base a la normatividad. 2 Envía a la Subdirección Jurídica en impreso y diskette para validar y/o corregir. 3 Recibe el Convenio de la Subdirección Jurídica de los Servicios de Salud verificando las adecuaciones efectuadas 4 Envía oficialmente a la institución educativa el convenio en impreso y diskette para firma 4A No procede: Porque la institución educativa requiere de modificaciones al convenio, remite nuevamente las modificaciones a la Subdirección Jurídica para validar las modificaciones realizadas y poder validar nuevamente. 5 Si procede recibe convenio firmado por la Institución Educativa. 6 Envía convenio a firma del Secretario de Salud. 7 Remite un ejemplar ya firmado a la Institución Educativa, al Secretario de Salud, a la Subdirección Jurídica y deja uno en la Subdirección de Enseñanza. Fin del procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION AÑO DIA MES HOJA No. 303 PROCEDIMIENTO NOMBRE : ADSCRIPCIÓN INSTITUCIONAL DE BECARIOS. OBJETIVO : Registrar y dar de alta ante la Dirección General de Enseñanza en Salud (DGES) al personal becario de servicio Social e internado de pregrado con el fin de que se emita la "Constancia de Terminación" del Programa Operativo de Servicio Social o Internadode Pregrado y se tramite el pago de beca. FRECUENCIA: Semestral. NORMAS - La Subdirección de Enseñanza es responsable a través del Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica de hacer el trámite para expedición de la "Constancia de Terminación" del Programa Operativo al total de becarios del Sector Salud y Educativo que cuentan con "Constancia de Adscripción y Aceptación" en los Programas Oficiales, así como se garantice la participación de beca. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. ADSCRIPCIÓN INSTITUCIONAL DE BECARIOS AREA QUE INTERVIENE Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 304 ACT. DESCRIPCION No. 1 Organiza las Constacias de Adscripción y Aceptación requisitadas durante el acto público de reparto de plazas de acuerdo a la institución de salud en que quedaron adscritos. 2 Verifica que las constancias hayan sido adecuadamente requisitadas de acuerdo a la sede y el becario correcto. 2A No procede: porque hubo equivocación al consignar el nombre o al utilizar un nombramiento que no correspondía, se solicita canje de la constancia. 3 Si porcede captura los datos que deban modificarse de acuerdo a las constancias de adscripción requisitadas en el catálogo de necesidades de plazas excluyendo las que deban corregirse, generando el catálogo de plazas ocupadas. 4 Envía oficio acompañado del catálogo de plazas ocupadas a la DGES anexando las constancias de adscripción y aceptación marcadas con la leyenda "Dirección General de Enseñanza en Salud" para ser dados de alta en el Programa Nacional de Servicio Social. 5 Remite oficio a la Dirección de Administración con copia a la Subdirección de Recursos Humanos del catálogo de plazas ocupadas y las constancias de adscripción y aceptación, marcadas con la leyenda "Recursos Humanos" a fin de que los becarios ingresen a sistematización de pago. Fin del procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION AÑO DIA MES HOJA No. 306 PROCEDIMIENTO NOMBRE : CATALOGO DE NECESIDADES DE PLAZAS OBJETIVO : Concentrar las necesidades de plazas de servicio social e internado de pregrado solicitadas por las Jurisdicciones Sanitarias, Hospitales y diferentes áreas de Oficina Central. FRECUENCIA: Semestral. NORMAS - La Subdirección de Enseñanza a través del Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica es la responsable de llevar a cabo las Reuniones Interinstitucionales para asignación de plazas en los programas de Atención Médica y Regulación Sanitaria en cada promoción o Internado de Pregrado. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. CATALOGO DE NECESIDADES DE PLAZAS. AREA QUE INTERVIENE Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica ACT. No. 1 FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 307 DESCRIPCION Elabora oficio circular dirigido a las Jurisdicciones Sanitarias y hospitales, para solicitar las necesidades de becarios para las carreras de Medicina, Enfermería, Odontología y el Programa de Regulación Sanitaria. 2 Concentra las necesidades de becarios de acuerdo a las peticiones recibidas de las diferentes Jurisdicciones Sanitarias, Hospitales y áreas de Oficina Central pertenecientes a la SSA, en base a los programas oficiales. Previa validación contra Renis vigente e indicaciones. 3 Captura la información en el programa SESA (Servicios Estatales de Salud) consignando nombre de la localidad o total de plazas requeridas por programa y sede según se trate de Atención Médica o Regulación Sanitaria. 4 Revisa que la información capturada por programa no presente errores de captura. 4A No procede: Identifica los errores y se corrigen capturando nuevamente la información necesaria. 5 Verifica que la impresión final sea correcta para presentar en la reunión de planeación. Fin del procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION AÑO DIA MES HOJA No. 309 PROCEDIMIENTO NOMBRE : ACTO PUBLICO PARA ASIGNACION DE CAMPO CLINICO OBJETIVO : Realizar el reparto de plazas de Servicio Social o Internado de Pregrado. FRECUENCIA: Semestral. NORMAS - La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación es responsable a través del Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica de validar el acto público de reparto estatal de plazas del programa de Atención Médica. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. ACTO PUBLICO PARA ASIGNACIÓN DE CAMPO CLÍNICO. AREA QUE INTERVIENE Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica ACT. No. 1 FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 310 DESCRIPCION Notifica mediante oficio a todas las instituciones del Sector Salud y Educativo involucradas la fecha y sede del acto público para asignación de campos clínicos, mismos que fueron autorizados por la Dirección General de Enseñanza en Salud y validados al seno del Comité Estatal Interinstitucional quien a su vez acordo fecha y sede de la reunión. 2 Acude un día previo a la entrega de plazas a la institución educativa dónde se llevará a cabo el reparto para participar en la parte de logística que le corresponde y dejar preparado el material, los nombramientos, los señaladores, etc, asignándose un espacio para cada institución de salud, a su vez se destinan diferentes áreas para el llenado de nombramientos de acuerdo a las instituciones que participan. 3 Verifica que las instituciones educativas hayan convocado para el día del reparto a los alumnos para que por estricto promedio decreciente y congruente a los listados de promedio de candidatos regulares y regularizados, escojan libremente la institución dónde desean realizar su servicio social. 4 Valida que durante el acto público la selección de plazas sea por promedio 5 Indica al becario que pase a la mesa de la institución que eligió para entregar la documentación siguiente: - Original y copia de la carta de pasante - Original y copia de la constancia de calificaciones por promedio - Copia certificada del acta de nacimiento - Autorización para realizar el servicio social - Copia de la Clave Unica de Registro de Población ( CURP ) - 6 Fotografías de frente, tamaño infantil en blanco y negro 6 Verifica que se requisite a máquina, correctamente la constancia de adscripción y aceptación entregando al becario la hoja original. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. ACTO PUBLICO PARA ASIGNACIÓN DE CAMPO CLÍNICO. AREA QUE INTERVIENE Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica ACT. No. 7 FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 311 DESCRIPCION Integra el expediente del becario, el cual consta de 4 fotografías tamaño infantil, copia del acta de nacimiento, copia de la carta de buena conducta, copia de la constancia de promedio, copia del certificado de estudios completo o carta de pasante, autorización para realizar el servicio social, seguro de vida (únicamente para los adscritos a la Secretaría de Salud), copia de la liberación de internado de pregrado para los egresados de medicina. Los alumnos que son de otros estados deben presentar además una carta de no inconveniente para realizar el servicio social de la Institución Educativa y de los Servicios de Salud del Estado. 8 Canaliza a los becarios al área dónde se encuentran los representantes institucionales para que reciban las indicaciones referentes al inicio del servicio social. 9 Verifica al final del reparto que coincidan el listado de plazas ocupadas con el número de expedientes. 10 Archiva los expedientes de acuerdo con la institución de salud elegida. 11 Remite en el caso de los alumnos que fueron adscritos a la SSA las 2 fotografías de cada becario y el listado correspondiente a cada Jurisdicción Sanitaria para que se elaboren las credenciales Fin del procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION AÑO DIA MES HOJA No. 313 PROCEDIMIENTO NOMBRE : ACUERDO DEPARTAMENTAL OBJETIVO : Informar y definir responsables para realizar las actividades y/o cumplir con los compromisos que son responsabilidad de solucionar por el Departamento, en relación a los programas de su responsabilidad. FRECUENCIA: Semanal. NORMAS - Es responsabilidad del Departamento dar solución a los asuntos que se reciban y demanden su atención con respecto a los programas y función que le corresponda. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. ACUERDO DEPARTAMENTAL. AREA QUE INTERVIENE Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica ACT. No. 1 FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 314 DESCRIPCION Convoca a reunión con los coordinadores de programas de acuerdo a la programación establecida. 2 Evalua avances en los trámites asignados a cada coordinador, en función de correspondencia contestada y la consignación del trámite concluido en libreta de control con datos precisos del trámite realizado. 3 Acuerda procedimientos normales y extraordinarios a realizar, proporcionando el instrumento normativo que se requiera y detallando actividades a realizar 4 Establece límites de tiempo para conclusión de trámites pendientes de realizar, efectuando de manera conjunta cronograma de actividades si se requiere. 5 Designa fecha de reunión extraordinaria o ratifica fecha de próxima reunión. Fin del procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION AÑO DIA MES HOJA No. 316 PROCEDIMIENTO NOMBRE : OBJETIVO : FRECUENCIA: OTORGAMIENTO DE VESTUARIO Proporcionar al becario adscrito a la Secretaría de Salud (SSA) el uniforme reglamentario de las carreras de medicina y enfermería para la realización de sus actividades. Anual. NORMAS - La Subdirección de Enseñanza a través del Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica es la responsable de que se cumpla con lo señalado por la normatividad en cuanto al otorgamiento de vestuario para los becarios del Subprograma de Atención Médica. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. OTORGAMIENTO DE VESTUARIO. AREA QUE INTERVIENE Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica ACT. No. 1 FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 317 DESCRIPCION Proporciona el formato durante el Acto Público para asignación de Campo Clínico a los becarios que seleccionaron plaza de la Secretaría de Salud para el llenado de los datos de la talla. 2 Recopila los datos de tallas del formato entregado. 3 Vacía la información concentrándola por Jurisdicción Sanitaria y Hospital, separándola por sexo en un formato especial. 4 Asigna el número de piezas a proporcionar de acuerdo a la normatividad y según el programa. 5 Elabora concentrado estatal de vestuario. 6 Valida la captura del concentrado. 7 Remite oficio a la Dirección Administración solicitando se distribuya dicho vestuario a las Jurisdicciones y Hospitales. 8 Envía copia del oficio con anexo, a las sedes de adscripción solicitando a su vez el acuse del recibo del vestuario que reciban. Fin del procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION AÑO DIA MES HOJA No. 319 PROCEDIMIENTO NOMBRE : OTORGAMIENTO DE VACANTES OBJETIVO : Otorgar una de las plazas que no fueron ocupadas por los becarios el día del reparto. FRECUENCIA: Después de cada reparto de plazas. NORMAS - La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación a través del Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica, es la responsable de otorgar una plaza no ocupada a los becarios que no asistieron el día del reparto de plazas. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. OTORGAMIENTO DE VACANTES. AREA QUE INTERVIENE Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica ACT. No. 1 FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 320 DESCRIPCION Recibe personalmente al becario el cual solicita una plaza de servicio social o petición por escrito. 2 Revisa los listados para dar a conocer al solicitante las plazas que no fueron ocupadas el día del reparto. 3 Recibe la documentación correspondiente para las carreras de medicina, odontología y enfermería: solicitud para realizar el servicio social en original, copia del certificado de estudios o carta de pasante, acta de nacimiento en copia, constancia de promedio y carta de buena conducta en copia y 4 fotografías tamaño infantil (únicamente para medicina se solicita además liberación de internado de pregrado en copia). Si el becario es de otro estado debe presentar una carta de no inconveniente expedido por su escuela y otra por la Secretaría de Salud de su Estado. Para los Subprogramas de Regulación Sanitaria y Atención Médica se solicita únicamente original de la constancia de estudios (el alumno debe cubrir arriba del 70 % de la carrera), copia del acta de nacimiento y 4 fotografías tamaño infantil. 4 Requisita el nombramiento de la plaza elegida, otorgándole al becario la hoja frontal cuya leyenda dice "Alumno" en la parte inferior. 5 Si el becario toma una plaza de la Secretaría de Salud, requisita un formato de seguro de vida otorgándole la copia al becario. El original se integra al expediente personal del alumno. 6 Captura los datos consignados en el nombramiento para registrarlo en el programa Servicios Estatales de Salud (SESA). 7 Remite a través de un oficio una copia del nombramiento a la Dirección General de Enseñanza en Salud (DGES) y por memorándum una copia a la Subdirección de Recursos Humanos (Este último paso es únicamente para los alumnos MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. OTORGAMIENTO DE VACANTES. AREA QUE INTERVIENE Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica ACT. No. FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 321 DESCRIPCION que eligieron una plaza de la S.S.A.) 8 Integra la copia del nombramiento cuya leyenda dice Institución de salud al expediente del becario junto con los demás documentos recibidos. Posteriormente se archiva junto con los además expedientes. Fin del procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION AÑO DIA MES HOJA No. 323 PROCEDIMIENTO NOMBRE : VALIDACIÓN DE CONCLUSIÓN DE INTERNADO Y SERVICIO SOCIAL. OBJETIVO : Otorgar al becario Carta o su constancia de terminación del Internado de Pregrado ó Servicio Social. FRECUENCIA: Diaria NORMAS - La Subdirección de Enseñanza a través del Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica es la responsable de validar la conclusión de Internado y Servicio Social de los becarios adscritos a la Secretaría de Salud y de los de Servicio Social del resto de las instituciones del Sector Salud. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. VALIDACIÓN DE CONCLUSION DE INTERNADO Y SERVICIO SOCIAL. AREA QUE INTERVIENE Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica ACT. No. 1 FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 324 DESCRIPCION Verifica que el becario que acude a realizar su trámite presente los siguientes documentos: Para Internado de Pregrado. - Constancia de conclusión con calificación final otorgada por la Unidad Aplicativa en original - Fotocopia del Nombramiento - Copia del informe anual global, numérico y narrativo Para Servicio Social de Medicina, Enfermería y Odontología: - Copia del informe final de Servicio Social con firma de recibido de la Jurisdicción Sanitaria que contiene el diagnóstico de salud de la comunidad evaluando de manera comparativa los resultados obtenidos entre el año de servicio del prestador y el inmediato anterior excepto para odontología - Copia del acta de entrega generada por la Jurisdicción Sanitaria dónde corrobore la entrega de los bienes bajo su responsabilidad según acta de recepción - Carta de terminación signada por la sede y/o Jurisdicción Sanitaria, dónde conste que el prestador cumplio satisfactoriamente con el programa operativo del servicio social. 2 Recupera del espediente personal del becario, archivado según promoción y subprograma la "Constancia de Terminación" validada por la Dirección General de Enseñanza en Salud. 3 Valida el mecanografiado de la liberación estatal y pasa a firma del Subdirector del área. 4 Entrega las Constancias de Terminación Nacional y Estatal en original y copia. La nacional para que a su vez tramite la liberación con su institución educativa. 5 Separa el resto de las copias de la constancia nacional, integra al expediente personal del becario la copia cuya leyenda dice institución de salud y se archiva en un área destinada a los alumnos liberados. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. VALIDACIÓN DE CONCLUSION DE INTERNADO Y SERVICIO SOCIAL. AREA QUE INTERVIENE Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica ACT. No. 6 FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 325 DESCRIPCION A través de la elaboración de un oficio se remiten a la Dirección General de Enseñanza en Salud (DGES) las copias de las constancias nacionales cuya leyenda dice "Dirección de Enseñanza en Salud". Fin del Procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION AÑO DIA MES HOJA No. 327 PROCEDIMIENTO NOMBRE : ASIGNACIÓN DE SEGURO DE VIDA OBJETIVO : Otorgar a todos los becarios adscriptos a la Secretaria de Salud (SSA) un seguro de vida durante el año que cursan el Servicio Social o Internado de pregrado . FRECUENCIA: Semestral NORMAS - La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación a través del Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica, es la responsable de asegurar a todo becario adscrito a la Secretaría de Salud. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. ASIGNACIÓN DE SEGURO DE VIDA. AREA QUE INTERVIENE Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica ACT. No. 1 FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 328 DESCRIPCION Proporciona al becario que selecciona una plaza de la SSA el formato "Consentimiento para ser asegurado y designación de becarios" durante el acto publico para asignación de campo clínico, en original y copia. 2 Indica con posición como debe requisitarse dicho formato, designando beneficiario, verificando que lo firme y plasme su huella digital. 3 Entrega al becario la copia del formato 4 Integra y archiva en el expediente personal del becario copia fotostática del formato requisitado 5 Remite a la Aseguradora el original del formato requisitado Fin del procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA FECHA DE AUTORIZACION AÑO DIA MES HOJA No. 330 PROCEDIMIENTO NOMBRE : VALIDACION DE UNIDADES DE SALUD PARA INTEGRAR A CATALOGOS DE PLAZA OBJETIVO : Verificar que las plazas consideradas por el nivel operativo correspondan a unidades de salud que cumplan con los requisitos que señala la normatividad y se validen con la Dirección de Planeación. FRECUENCIA: Semestral NORMAS - La Subdirección de Enseñanza a través del Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica es la responsable de que toda plaza que sea programada para que se autorice ocupar por becario en el Programa de Atención Médica cumpla con los requisitos normativos. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. VALIDACIÓN DE UNIDADES DE SALUD PARA INTEGRAR A CATALOGO DE PLAZAS. AREA QUE INTERVIENE Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica ACT. No. 1 FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 331 DESCRIPCION Obtiene la base de datos del último Registro Nacional de Infraestructura (RENIS) que oficialmente se encuentre vigente ante la Dirección General de Estadísticas e Informática y la Dirección General de Enseñanza en Salud. 2 Diseña nueva base de datos a partir de los datos que contiene el RENIS, estructurándoles datos con las siguientes columnas de información: Jurisdicción Sanitaria, Localidad y Tipo de unidad. Agregando 2 columnas para consignar de cada localidad: - Ultima promoción en que se autorizó y ocupo oficialmente la plaza, ya sea por Médico en Servicio Social ó Médico de contratación temporal, sustituto de pasante. - Localidades solicitadas por las Jurisdicciones Sanitarias para que se autoricen y programa a ser ocupado por personal becario en Servicio Social. 3 Transcribe los datos correspondientes al total de localidades ocupadas por Médico en Servicio Social de ambas promociones así como de Médicos de Contratación Temporal sustituto de pasante, identificando a cada uno para diferenciarlos. 4 Valida que las plazas solicitadas por las Jurisdicciones Sanitarias para cubrir sus necesidades correspondan a unidades autorizadas para plaza C, se encuentran dentro del RENIS y no estén adscritos becarios de la promoción inmediata anterior ni médico sustituto de pasante. 5 Integra en una sola base de datos la información. 6 Concerta reunión con la Dirección de Planeación para acordar en base a las necesidades externados por el nivel jurisdiccional, la prioridad en cuanto a unidades que se programaran, en función del recurso humano que participe en la promoción y de acuerdo al Modelo de Atención en Salud para Población Abierta (MASPA) Plantilla de Personal del Programa de Ampliación de Cobertura (PAC) Plantilla de Personal del Programa de Educación, Salud y Alimentación (PROGRESA) y Personal de Base Adscrito a Unidades, según Núcleo Básico. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA. VALIDACIÓN DE UNIDADES DE SALUD PARA INTEGRAR A CATALOGO DE PLAZAS. AREA QUE INTERVIENE Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica ACT. No. 7 FECHA DE AUTORIZACION DIA MES AÑO HOJA No. 332 DESCRIPCION Colabora en la emisión final del documento que tiene información de plazas validadas. 8 Concerta reunión con el nivel jurisdiccional para proponer la programación validad por la Dirección de Planeación. 9 Coordina, en caso de desacuerdo por el nivel jurisdiccional, se integre un nuevo listado de necesidades, pero en función estrictamente de ajustarse al total de plazas validadas (RENIS), por lo que solamente se hará cambio de localidades a cubrir. 10 Valida las nuevas necesidades de las Jurisdicciones Sanitarias contra el listado ya validado por Planeación y se autoriza en caso de cumplir con los requisitos de: - No ser unidad nueva (Debe encontrarse en RENIS autorizado) - No pedir un mismo número de localiadades mayor a los recursos humanos en formación responsables - Apegarse a cubrir Nucleos Básicos - Estar tipificados para el tipo de Beca según corresponda el Subprograma 11 No procede: Programa el primer listado de plazas validadas con Planeación, manejandose el Programa Servicios Estatales de Salud (SESA) para solicitar a la Dirección General de Enseñanza en Salud (DGES). Fin del Procedimiento. PROCEDIMIENTO: PROGRAMACIÓN DE PLAZAS No. DE HOJA: 276 DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 7 1 4 RECIBE FORMATO OFICIAL DE ACTA E INSTRUCCIONES PARA PROGRAMA CION DE PLAZAS VALIDA INFORME DE EGRESO Y REZAGADOS RECIBE LAS CONS TANCIAS DE ADSCRIPCION Y ACEPTACION DE SERVICIO SOCIAL O INTERNADO CONSTANCIA ACTA CATALOGO LISTADO NO 2 PROCEDE 7A CONVOCA A REUNION A LAS INSTITUCIONES QUE CONFORMAN EL CEI OFICIOS DE INVITACION 3 SI 5 INFORMA LOS FALTANTES Y TURNA LAS CONSTANCIAS CON ERROR A LA DGES ELABORA Y REMITE ACTA FIRMADA Y CATALOGOS DE NECESIDADES A LA DGES CONSTANCIAS DE ADSCRIPCION Y ACEPTACION OFICIO ACTA CATALOGO 8 6 VALIDA NECESIDADES DE PLAZAS POR TIPO DE CARRERA E INTEGRA CATALOGO LISTADO RECIBE LISTADO DE PLAZAS AUTORIZADAS DE LA DGES CONVOCA AL CEI PARA ESTABLECER FECHA DEL REPARTO DE PLAZAS. OFICIO DE INVITACION LISTADO TERMINA PROCEDIMIENTO: ACUERDO DEPARTAMENTAL No. DE HOJA: 315 DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 1 CONVOCA A REUNION A LOS COORDINADORES 2 EVALUA AVANCES DE CADA COORDINADOR 3 ACUERDA CON LOS COORDINADORES 4 ESTABLECE FECHA PARA CONCLUSION DE TRAMITES 5 ESTABLECE FECHA PARA PROXIMAS REUNIONES TERMINA PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DE PERMUTAS No. DE HOJA: 279 DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 4 1 TURNA NOTIFICACION PARA RADICACION DE BECA A LA SUBDIRECCION DE REC. HUMANOS RECIBE SOLICITUD DE CAMBIO DE ADSCRIPCION OFICIO Y CARTA DE ADSCRIPCION. TERMINA 2 VALIDA NFORMACION Y VERIFICA CARACTERISTICAS DE LAS PLAZAS. NO PROCEDE 2A 3 SI NOTIFICA NEGATIVA NOTIFICA AL BECARIO LA PROCEDENCIA DEL CAMBIO OFICIO 1 OFICIO 2 OFICIO 3 PROCEDIMIENTO: RECEPCION Y TRAMITE DE No. DE HOJA: 268 CORRESPONDENCIA DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 4 TERMINA 1 CONSIGNA INDICACIONES Y PRIORIDADES A LA COORDINACION PARA TRAMITE RECIBE INFORMACION OFICIOS 5 2 VALIDA LA CONTESTACION PARA VO.BO. U OBSERVACIONES VERIFICA INFORMACION OFICIO CORRESPONDENCIA 6 NO PROCEDE 2A CERTIFICA DOCUMENTO FINAL Y REMITE PARA FIRMA A LA INSTANCIA CORRESPONDIENTE SI OFICIO 3 REMITE LA INFORMACION QUE NO ES DE SU COMPETENCIA A LA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO 7 OFICIOS ANALIZA Y PRIORIZA LA INFORMACION PARA SU TRAMITE VIGILA EL ENVIO DE LA CORRESPONDEN CIA OFICIO OFICIO PROCEDIMIENTO: ALTA DE PLAZAS OCUPADAS No. DE HOJA: 272 DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 7 1 PROCEDE 4A RECIBE Y VERIFICA DATOS CONSIGNADOS SOLICITA LA CORRECCION DEL CATALOGO DE PLAZAS OCUPADAS CONSTANCIAS DE ADSCRIPCION NO ENVIO DE INFORMACION A LA SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS OFICIO CATALOGO CONSTANCIAS 5 4A PROCEDE TERMINA 1A ENVIO DE LA INFORMACION CORRECCION DE DATOS O SOLICITUD DE CONSTANCIA DE ADSCRIPCION SI CATALOGO DE PLAZAS OCUPADAS OFICIO 6 3 SUPERVISA LA CAPTURA DE INFORMACION ENVIO DE INFORMACION A LA D.G.E.S CATALOGO DE PLAZAS OCUPADAS 4 CONSTANCIAS OFICIO VALIDA INFORMACION CATALOGO DE PLAZAS OCUPADAS PROCEDIMIENTO: ASIGNACIÓN DE SEGURO DE VIDA No. DE HOJA: 329 DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 1 PROPORCIONA FORMATO AL BECARIO POLIZA DE SEGURO 2 INDICA LLENADO DE FORMATO 3 ENTREGA FORMATO AL BECARIO POLIZA DE SEGURO EN COPIA 4 ARCHIVA FORMATO EN EXP. DEL BECARIO 5 REMITE FORMATO REQUISITADO A LA ASEGURADORA HIDALGO POLIZA DE SEGURA TERMINA PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DE VESTUARIO No. DE HOJA: 318 DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 1 5 TERMINA PROPORCIONA FORMATO PARA RECABAR INFORMACIÓN ELABORA CONCENTRADO ESTATAL FORMATO 6 2 VALIDA LA CAPTURA DEL CONCENTRADO RECOPILA INFORMACIÓN 7 3 VACIA Y CONCENTRA LA IN FORMACION REMITE INFORMACIÓN A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PARA SU DISTRIBUCIÓN OFICO CONCENTRADO 4 8 CONTABILIZA EL NUMERO DE UNIFORMES REMITE COPIA DE OFICIO A LAS SEDES RECEPTORAS DE BECARIOS OFICO CONCENTRADO PROCEDIMIENTO: ACTO PUBLICO PARA ASIGNACION DE No. DE HOJA: 312 CAMPO CLÍNICO DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 6 1 NOTIFICA FECHA Y SEDE PARA LA ASIGNACION DE CAMPO CLINICO ARCHIVA EXPEDIENTES VERIFICA LA REQUISICION DE LAS CONSTANCIAS DE ADSCRIPCION Y ACEPTACION 7 REMITE 2 FOTOGRAFIAS POR BECARIO A LAS JURISDICCIONES SANITARIAS PARA LA ELABORACION DE CREDENCIALES OFICIO 2 ACUDE AL LUGAR DE LA ENTREGA DE PLAZAS Y PREPARA LO NECESARIO PARA EL REPARTO INTEGRA DOCUMENTACION TERMINA 3 CANALIZA AL BECARIO CON LOS REPRESENTANTES INSTITUCIONALES 9 4 VALIDA EL PROCEDIMIENTO DE LA SELECCION VERIFICA LISTADOS Y EXPEDIENTES LISTADO DE PLAZAS AUTORIZADAS 5 10 INDICA AL BECARIO DONDE DIRIGIRSE PARA ENTREGAR DOCUMENTACION OFICIO EXPEDIENTE PERSONAL 8 VERIFICA QUE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS HAYAN CONVOCADO 11 PROCEDIMIENTO: PARTICIPACION EN COMISIONES ASIGNA- No. DE HOJA: 265 DAS AL CEIFRHS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 1 RECIBE INDICACIONES DEL SECRETARIO TECNICO DEL CEIFRHS 5 INTEGRA DOCUMENTO FINAL PARA VALIDACION DEL CEIFRHS Y TRAMITA DICTAMEN 2 PARTICIPA EN REUNIONES DE LA COMISION 3 PROGRAMA Y PARTICIPA EN ACTIVIDADES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA COMISION 4 INFORMA AVANCES DE ACTIVIDADES AL SECRETARIO TECNICO PLAN DE TRABAJO, ETC. TERMINA PROCEDIMIENTO: PRESIDIR REUNIONES DE SUBCOMITES No. DE HOJA: 256 A NIVEL ESTATAL DEPENDIENTES DEL CEIFRHS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 1 1 5 VERIFICA ESPACIO FISICO PARA LA REUNIÓN COORDINA LAS ACTIVIDADES PLASMADAS EN EL ACTA PARA RESOLUCION DE COMPROMISOS 9 PRESIDE LA REUNIÓN Y AGENDA 2 6 ELABORA INVITACIÓN Y REMITE AL SECRETARIO TÉCNICO DEL CEIFRHS PARA FIRMA INTEGRA PAQUETE DOCUMENTAL A TRATAR EN LA REUNIÓN OFICIO 7 3 ELABORA ACTA DE ACUERDOS AUTORIZADA SUPERVISA LOS ASPECTOS LOGISTICOS DE LA REUNIÓN ACTA 8 4 REMITE INVITACIÓN, ACTA DE ACUERDOS Y CONFIRMA ASISTENCIA OFICIO ACTA ACUERDA CON EL SECRETARIO TEC. DEL CEIFRHS LOS ASUNTOS A TRATAR TERMINA PROCEDIMIENTO: CONTROL DE BAJAS DE LOS PROGRANo. DE HOJA: 283 MAS DE ATENCION MEDICA Y REGULACION SANITARIA DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 1 4 RECIBE NOTIFICACION DE BAJA NOTIFICA LA BAJA PARA CANCELACION DEL SERVICIO A LA DGES ACTA ADMINISTRATIVA O INFORMA-TIVA OFICIO OFICIO 1 2 OFICIO 2 5 VERIFICA EXPEDIENTE DEL BECARIO TURNA INFORMACION PARA CANCELACION DE PAGO 3 OFICIO VALIDA NORMATIVAMENTE LA CAUSA DE LA BAJA 6 NO INTEGRA COPIA DE BAJA AL EXP. DEL BECARIO Y SE ARCHIVA PROCEDE SI 3A NOTIFICA MOTIVOS POR LOS CUALES NO PROCEDE LA BAJA A JURISD. Y HOSP. OFICIO TERMINA PROCEDIMIENTO: PARTICIPACION EN REUNIONES DE No. DE HOJA: 286 SUBCOMITES DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 1 RECIBE INVITACION OFICIO DE INVITACION 2 ACUDE A REUNION CON EVIDENCIA DOCUMENTAL ACTAS, OFICIOS 3 INFORMA AL SUBDIRECTOR AVANCES Y NUEVOS COMPROMISOS 4 INTEGRA INFORMACION Y DA TRAMITE PARA RESOLUCION DE COMPROMISOS TERMINA PROCEDIMIENTO: VALIDACION DE CONCLUSION DE No. DE HOJA: 326 INTERNADO Y SERVICIO SOCIAL DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 1 4 VERIFICA DOCUMENTACION DEL BECARIO ENTREGA DOCUMENTA CION AL BECARIO DIAGNOSTICO SALUD DE INFORME GLOBAL CONST. DE TERMINACION NACIONAL CONST. DE TERMINACION ESTATAL CARTA DE TERMINACION 5 2 RECUPERA LA CONSTANCIA DE TERMINACION DEL EXP. DEL BECARIO ARCHIVA COPIA DE CONST. DE TERMINACION NACIONAL 6 3 VALIDA LIBERACION ESTATAL Y REMITE A FIRMA LIBERACION ESTATAL REMITE A LA D.G.E.S. FORMATOS CONST. DE TERMINACION NAC. TERMINA PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DE VACANTES No. DE HOJA: 322 DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 1 RECIBE PARA SOCIAL NADO GRADO PETICION SERVICIO O INTERDE PRE- 4 REQUISITA CONST. DE ADSCRIPCION Y ACEPTACION Y ENTREGA HOJA FRONTAL AL ALUMNO CONSTANCIA OFICIO 7 REMITE INFORMACION A LA DGES Y A LA SUBD. DE RECURSOS HUMANOS CONST. DE ADSC. Y ACEP TACION OFICIO 2 REVISA INFORMACION LISTADO DE PLAZAS 5 8 REQUISITA FORMATO ARCHIVA EXP. PERSONAL DEL BECARIO SEGURA DE VIDA TERMINA 3 RECIBE DOCUMENTACION PARA INTEGRACION DEL EXP. PERSONAL DEL BECARIO ACTA DE NAC. CERTIFIC. DE EST. FOTOG. ETC. 6 CAPTURA DE INFORMACION EN EL PROGRAMA SESA PROGRAMA PROCEDIMIENTO: DICTAMEN DE CASOS PROBLEMA No. DE HOJA: 290 DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 1 RECIBE NOTIFICACION DE HOSP., JURISD., INTS. EDUC., O DEL BECARIO 8 5 ANALIZA EXPEDIENTE DEL BECARIO Y ELABORA TARINFORJETA MATIVA NOTIFICA LA SANCION DICTAMEN OFICIO OFICIO 6 2 ANALIZA EXPEDIENTE PERASONAL DEL BECARIO 3 SOLICITA INFORMACION DEL JEFE INMEDIATO EN LA SEDE DEL BECARIO REMITE INFORMACION A LA INST. EDUC. PARA LA ELABORACION DEL DICTAMEN OFICIO 7 RECIBE CONTESTACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA OFICIO OFICIO DICTAMEN 4 ENTREVISTA AL BECARIO TERMINA PROCEDIMIENTO: VALIDACION DE UNIDADES DE SALUD No. DE HOJA: 333 PARA INTEGRAR A CATALOGO DE PLAZAS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 5 9 1 OBTIENE BASE DE DATOS DEL RENIS INTEGRA INFORMACION NOTIFICA AJUSTES EN EL LISTADO DE PLAZAS BASE DE DATOS RENIS 10 6 2 DISEÑA NUE VA BASE DE DATOS CONCERTA A UNA REUNION CON LA DIRECCION DE PLANEACION VALIDA LAS NUEVAS NECESIDADES Y AUTORIZA SI CUMPLE CON LOS REQUISITOS 11 7 3 TRASCRIBE LOCALIDADES OCUPADAS POR PERSONAL DE CONTRATO PARTICIPA EN LA EMISION DEL DOCUMENTO TERMINA 8 4 VALIDA INFORMACION PLAZAS SOLICITADAS PROGRAMA EL PRIMER LISTADO CONCERTA REUNION CON EL NIVEL JURISDICCIONAL PROCEDIMIENTO: ORGANIZACION DE LAS REUNIONES DEL No. DE HOJA: COMITE ESTATAL INTERINSTITUCIONAL PARA LA 261 FORMACION Y CAPACITACION DE LOS RECURSOS HUMANOS E INVESTIGACION PARA LA SALUD DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 4 8 1 PROGRAMA SEDE DE LA REUNION VERIFICA ENVIO DE INVITACION ACTA DE ACUERDOS 2 ELABORA FORMATOS ORDEN DEL DIA LISTA DE ASISTENCIA 5 9 VALIDA INVITACIONES Y LAS REMITE PARA FIRMA VERIFICA COMPROMISOS OFICIOS COORDINA ASPECTOS LOGISTICOS DE LA REUNION 6 10 3 ELABORA EL ACTA PARA ACUERDOS Y REMITE PARA FIRMA ACTA DE ACUERDOS INTEGRA DOCUMENTOS PARA TRATAR EN LA REUNION ANALIZA PAQUETE DOCUMENTAL 7 11 OFICIO ORGANIZA GUIA DE ACUERDOS LISTA DE ACUERDOS INFORMA AVANCES LOGISTICOS O PROBLEMAS PARA EFECTUAR LA REUNION PROCEDIMIENTO: ORGANIZACION DE LAS REUNIONES DEL No. DE HOJA: COMITE ESTATAL INTERINSTITUCIONAL PARA LA 262 FORMACION Y CAPACITACION DE LOS RECURSOS HUMANOS E INVESTIGACION PARA LA SALUD DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA 16 12 VERIFICA E INFORMA AL SECRETARIO TECNICO DEL CEIFRHS LOS ASPECTOS LOGISTICOS DE LA REUNION AGENDA FECHA PARA LA PROXIMA REUNION TERMINA 13 APOYA A LOS ASPECTOS TECNICOS DURANTE LA REUNION 14 VIGILA LOS AS PECTOS LOGISTICOS DE LA REUNION 15 CONCENTRA INFORMACION PARA LA ACTA DE ACUERDOS PROCEDIMIENTO: ADSCRIPCION INSTITUCIONAL DE No. DE HOJA: 305 BECARIOS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 4 1 REMITE A LA DGES INFORMACION ORGANIZA INFORMACION OFICIO CONSTANCIAS DE ADSCRIPCION Y ACEPTACION CONST. DE ADSCRIPCION Y ACEPTACION CATALOGO DE PLAZAS OCUPADAS 2 5 VERIFICA Y VALIDA INFORMACION REMITE INFORMACION AL SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS CONSTANCIA DE ADSCRIPCION Y ACEPTACION OFICIO CONST. DE ADSCRIPCION Y CATALOGO DE ACEPTACION PLAZAS OCUPADAS NO PROCEDE SI 2A 3 CAPTURA INFORMACION DE LAS ACTAS Y EXCLUYE LAS QUE PRESENTAN ERROR CATALOGO DE PLAZAS OCUPADAS POR ERRORES EN LA REQUISITACIONSOLICITA NUEVAMENTE FORMATOS CONSTANCIAS DE ADSCRIPCION Y ACEPTACION TERMINA PROCEDIMIENTO: CATALOGO DE NECESIDADES DE No. DE HOJA: 308 PLAZAS DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA NO PROCEDE 1 SI SOLICITA NECESIDADES DE PERSONAL BECARIO 5 IDENTIFICA CORRIGE ERRORES OFICIO 2 CONCENTRA INFORMACION 3 CAPTURA INFORMACION EN EL PROGRAMA SESA PROGRAMA 4 REVISA INFORMACION SESA 4A VERIFICA IMPRESION DEL PROGRAMA SESA Y PRESENTA EN LA REUNION DE PLANEACION TERMINA Y PROGRAMA SESA PROCEDIMIENTO: PARTICIPACION EN VISITAS DE SUPERV. No. DE HOJA: INTERINSTITUCIONAL E INTERSECTORIAL EN PROGRAMAS 293 DE FORMACION DE RECURSOS HUMANOS. DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA ¡Error! Vínculo no válido. INICIA 5 9 1 RECIBE INDICACION DEL SECRETARIO TECNICO DEL CEIFRHS VALIDA LOS INSTRUMENTOS PAR A LA SUPERVISION CEDULAS DE SUPERVISION ENVIA INFORMES POR ESCRITO A LA UNIDAD EVALUADORA OFICIO INFORME SUPERVISION 2 6 TERMINA ASISTE A UNA REUNION PREVIA A LA SUPERVISION PROPORCIONA LA ASESORIA TECNICANORMATIVA NECESARIA 3 7 RECIBE NOTIFICACION DE COMISION OFICIO 4 ORGANIZA LA VISITA COORDINA Y ELABORA REPORTE DE VISITA REPORTE DE SUPERVISION 8 INTEGRA RESULTADOS DE LA UNIDAD EVALUADORA PROCEDIMIENTO: VALIDACION DE LA APLICACIÓN DE No. DE HOJA: 296 SANCION DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 4 1 DOCUMENTA SANCION E INTEGRA AL EXP. DEL BECARIO RECIBE LA NOTIFICACION DE HOSPITALES, JURISDICIONES U OFICINA CENTRAL 5 OFICIO NOTIFICA A LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA SEGUIMIENTO 2 OFICIO VERIFICA EXPEDIENTE DEL BECARIO TERMINA 3 VALIDA LA SANCION APLICADA NO PROCEDE 3A SI NOTIFICA LA NO PROCEDENCIA DE LA SANCION 1 PROCEDIMIENTO: CONCERTACION DE CONVENIOS No. DE HOJA: 302 DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 5 1 RECIBE PROPUESTA DE CONVENIO DE LA D.G.E.S. CONVENIO NO PROCEDE 4A SI 6 REGRESA CONVENIO PARA SU CORRECCION A LA SUBD. JURIDICA 2 RECIBE CONVENIO FIRMADO POR LA INSTITUCION EDUCATIVA REMITE INFORMACION A LA SUBDIRECCION JURIDICA 2 OFICIO CON VENIO CONVENIO 7 3 RECIBE Y VERIFICA CONVENIO DE LA SUBDIRECCION JURIDICA REMITE FORMATO A LA INST. EDUC. A LA SUBD. JURIDICA CONVENIO CONVENIO OFICIO OFICIO1 OFICIO2 OFICIO3 4 ENVIA CONVENIO A LA INSTITUCION EDUCATIVA OFICIO INICIA PROCEDIMIENTO: AUTORIZACION DE CAMBIO DE No. DE HOJA: 299 ADSCRIPCION DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA INICIA 4 1 NOTIFICA EL CAMBIO DE ADSCRIPCION A LA SUBDIRECCION DE REC. HUMANOS RECIBE PETICION DE JURISDICCION U OFICIO OFICIO TERMINA 2 VERIFICA INFORMACION NO PROCEDE 2A SI 55 INFORMA A LA JURISD U HOSP. LOS CAMBIOS GENERADOS INFORMA LA NO PROCEDENCIA DE LA BAJA OFICIO OFICIO OFICIO OFICIO DE PRESENTACION 1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : REALIZACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO DEL ÁREA DE POSGRADO OBJETIVO : Elaborar y desarrollar con enfoque estratégico las actividades que se realizan en el Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua. FRECUENCIA : Anual NORMAS − El Departamento de Posgrado, elabora y desarrolla el Programa Anual de Trabajo. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION REALIZACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO DEL ÁREA DE POSGRADO ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 1 Elabora el Programa Anual de Trabajo de Posgrado, con enfoque estratégico, de acuerdo a las actividades que se realizan en esta área y lo turna a la Subdirección de Enseñanza. Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación en Salud 2 Comunica autorización y aprobación del Programa Anual del Departamento de Posgrado; concentra la información y entrega a la instancia correspondiente. Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 3 Remite el Programa anual de Trabajo a la Dirección General de Enseñanza en Salud. Dirección General de Enseñanza en Salud. 4 Valida y registra el documento, acciones que comunica a la Subdirección de Enseñanza. Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 5 Recibe notificación de la Dirección General de Enseñanza en Salud y desarrolla las actividades estipuladas en el Programa Anual de Trabajo de Posgrado. 6 Archiva documento para su consulta. Fin de procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : NOTIFICACIÓN DE BAJAS DE MÉDICOS RESIDENTES OBJETIVO : Comunicar las bajas generadas en el ciclo académico a la Dirección General de Enseñanza en Salud y Recursos Humanos de los Servicios de Salud de Veracruz. FRECUENCIA : Quincenal NORMAS − El Departamento de Posgrado, valida y notifica las bajas de residentes a las instancias correspondientes. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION NOTIFICACION DE BAJAS DE MEDICOS RESIDENTES ÁREA QUE INTERVIENE Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. ACT. No. DESCRIPCIÓN 1 Recibe de las sedes de residencias médicas el sustento documental de bajas de médicos residentes y la valida. Si procede: informa a recursos humanos la baja para suspensión de beca, notifica a la Dirección General de Enseñanza en Salud para dictamen final de la baja. No procede: comunica a la unidad receptora de residentes el dictamen o bien solicita mayor soporte documental para revalidar la baja. 2 Archiva en expediente personal la baja del becario. Fin de procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : TRAMITE DE CONSTANCIA DE ESPECIALIDAD MEDICA PARA BECARIOS QUE EGRESAN DE UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES. OBJETIVO : Validar egresos y notificarlos a la Dirección General de Enseñanza en Salud para expedición de la Constancia de Especialidad. FRECUENCIA : Anual NORMAS El Departamento de Posgrado, efectúa los trámites para expedición de constancia de especialidad médica ante las instancias correspondientes. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION TRAMITE DE CONSTANCIA DE ESPECIALIDAD MEDICA PARA BECARIOS QUE EGRESAN DE UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 1 Solicita a las unidades receptoras de residentes el sustento académico de becarios que egresan de los cursos de especialización. Unidades Receptoras de Residentes 2 Integra y suministra la información al Departamento de Posgrado. Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 3 Recibe de las Unidades Receptoras de Residentes la información, la valida y notifica a la Dirección General de Enseñanza en Salud. Dirección General de Enseñanza en Salud 4 Recibe del Departamento de Posgrado la información, la valida y remite los formatos en blanco para su llenado al Departamento de Posgrado. Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 5 Recibe de la Dirección General de Enseñanza en Salud los formatos y gestiona su llenado ante la instancia correspondiente; Verifica el correcto llenado de los documentos y los envía a las unidades receptoras de residentes para ser signadas por profesores titulares y directores médicos correspondientes. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION TRAMITE DE CONSTANCIA DE ESPECIALIDAD MEDICA PARA BECARIOS QUE EGRESAN DE UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. ACT. No. DESCRIPCIÓN Unidades Receptoras de Residentes 6 Recibe los formatos del Departamento de Posgrado, los complementa y remite con las indicaciones señaladas al Departamento de Posgrado. Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 7 Recibe de las Unidades Receptoras de Residentes los formatos complementados, recaba firma del Titular de los Servicios de Salud de Veracruz y turna a la Dirección General de Enseñanza en Salud. Dirección General de Enseñanza en Salud 8 Recibe del Departamento de Posgrado los formatos, valida, registra, sella y firma las constancias, las remite al Departamento de Posgrado. Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 9 Archiva las constancias para su entrega a los becarios que cumplen con los requisitos establecidos para tal efecto. Fin de procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : ACTUALIZACIÓN DE BASE DE DATOS DE MÉDICOS RESIDENTES. OBJETIVO : Registrar los datos generales académicos y administrativos para integrar y actualizar los expedientes personales. FRECUENCIA : Cuatrimestral NORMAS − El Departamento de Posgrado actualiza la base de datos de médicos residentes. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION ACTUALIZACION DE BASE DE DATOS DE MEDICOS RESIDENTES. ÁREA QUE INTERVIENE Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua ACT. No. FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. DESCRIPCIÓN 1 Revisa el expediente administrativo académico del residente. 2 Captura los datos a partir del expediente integrado y actualizado. 3 Archiva la información. Fin de procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : VERIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL ACERVO BIBLIOHEMEROGRAFICO DISPONIBLE EN UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES OBJETIVO : Revisar acervo bibliohemerográfico y gestionar suministro básico de libros y revistas periódicas actualizado y de acuerdo a las especialidades que se imparten en las unidades receptoras de residentes. FRECUENCIA : Anual NORMAS − El Departamento de Posgrado, verifica acervo bibliohemerográfico y gestiona suministro en unidades receptoras de residentes. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION VERIFICACION Y ACTUALIZACION DEL ACERVO BIBLIOHEMEROGRAFICO DISPONIBLE EN UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES. ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 1 Solicita a Unidades Receptoras de Residentes la relación de libros y revistas periódicas disponibles. Unidades Receptoras de Residentes 2 Integra y envía la información requerida al Departamento de Posgrado. Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 3 Valida la información recibida de Unidades Receptoras de Residentes, evalúa necesidades y gestiona suministro de material bibliohemerográfico ante las instancias correspondientes de acuerdo a presupuesto autorizado, dá seguimiento al abasto de material hasta su conclusión. 4 Archiva la relación de libros y revistas de las Unidades Receptoras de Residentes. Fin de procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DEPARTAMENTO DE POSGRADO. OBJETIVO : Comunicar, resolver, dar seguimiento y /o gestionar los trámites derivados a esta área, ante las instancias correspondientes, hasta su conclusión. CORRESPONDENCIA FRECUENCIA : Diaria NORMAS − El Departamento de Posgrado, da trámite a la correspondencia designada. DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION RECEPCION Y REVISION DE CORRESPONDENCIA DEL DEPARTAMENTO DE POSGRADO ÁREA QUE INTERVIENE Departamento de Posgrado, Investigacion y Educación Continua FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. ACT. No. DESCRIPCIÓN 1 Recibe correspondencia de la Subdirección de Enseñanza, la revisa y turna al personal de posgrado. 2 Firma acuse en la libreta de control. 3 Gestiona y da seguimiento a los trámites derivados a esta área hasta su conclusión. 4 Archiva los documentos. Fin de procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : SOLICITUD DE COPIAS DE PAGO POR INSCRIPCIÓN Y SEMESTRE CURSADO, ANTE LA UNIVERSIDAD VERACRUZANA, DE BECARIOS ASIGNADOS A LAS UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES. OBJETIVO : Verficar que los residentes cumplan este requisito con la Institución Educativa que otorga el aval académico. FRECUENCIA : Semestral NORMAS − El Departamento de Posgrado, vigila que los médicos residentes cuenten con el aval académico de la Institución de Educación Superior. Norma Oficial Mexicana para la Organización y Funcionamiento de Residencias. NOM-090-SSA1-1994. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION SOLICITUD DE COPIAS DE PAGO POR INSCRIPCION Y SEMESTRE CURSADO, ANTE LA UNIVERSIDAD VERACRUZANA, DE BECARIOS ASIGNADOS A LAS UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES. ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 1 Solicita a las unidades receptoras de residentes dos fotocopias de recibos de pago de inscripción anual y semestral ante la Institución Educativa. Unidades Receptoras de Residentes 2 Solicita a los becarios entregar dos fotocopias de recibos de pago realizadas ante la Universidad Veracruzana y las envía al Departamento de Posgrado. Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 3 Recibe de las Unidades Receptoras de Residentes las fotocopias y envía una a la Dirección General de Enseñanza en Salud. 4 Archiva una fotocopia de los pagos en expedientes personales. Fin de procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : RECONOCIMIENTO PARA PROFESORES COLABORADORES DE CURSOS DE ESPECIALIZACION POR LA INSTITUCION DE SALUD, EN CADA CICLO ACADEMICO. OBJETIVO : Gestionar ante la Institución de Salud, el reconocimiento de Profesores Colaboradores en cursos de posgrado por la labor docente desarrollada en cada ciclo académico. FRECUENCIA : Anual NORMAS − El Departamento de Posgrado, gestiona constancias de reconocimiento para Profesores Colaboradores en posgrado. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION RECONOCIMIENTO PARA PROFESORES COLABORADORES DE CURSOS DE ESPECIALIZACION POR LA INSTITUCION DE SALUD, EN CADA CICLO ACADEMICO. ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 1 Solicita a unidades receptoras de residentes el listado de Profesores Colaboradores en cursos de posgrado, en el ciclo académico previo. Unidades receptoras de Residentes 2 Elabora relación de personal docente que colaboró en el ciclo académico anterior en los cursos de especialización médica y la envía al Departamento de Posgrado. Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 3 Recibe de la Unidades Receptoras de Residentes la información, la valida, elabora reconocimientos, recaba las firmas del Secretario de Salud y Subdirector de Enseñanza, remite a unidades receptoras de residentes. Unidades receptoras de Residentes 4 Recibe del departamento de Posgrado los reconocimientos y entrega a los Profesores Colaboradores, notifica al Departamento de Posgrado. Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 5 Archiva los listados de Profesores Colaboradores de Posgrado. Fin de Procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : RECEPCION, LLENADO Y VALIDACION DE CARTAS ADSCRIPCION Y ACEPTACION DE MÉDICOS RESIDENTES. OBJETIVO : Validar la vigencia de becarios en cursos de especialización en la entidad DE FRECUENCIA : Anual NORMAS − El Departamento de Posgrado, valida las cartas de adscripción y aceptación de los médicos residentes. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION RECEPCION, LLENADO Y VALIDACION DE CARTAS DE ADSCRIPCION Y ACEPTACION DE MEDICOS RESIDENTES ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 1 Recibe de la Dirección General de Enseñanza en Salud, las cartas de adscripción y aceptación de médicos residentes, las valida y envía a las unidades receptoras, con la indicación de requisitar datos faltantes y recabar firma del becario. Unidades receptoras de Residentes 2 Recibe del Departamento de Posgrado las cartas de adscripción y aceptación, llena los datos y recaba firma del alumno; turna al Departamento de Posgrado. Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 3 Recibe de las Unidades Receptoras de Residentes las cartas de adscripción y aceptación y las envía para firma del Secretario de Salud y los turna a la Dirección General de Enseñanza en Salud. Dirección General de Enseñanza en Salud 4 Valida, signa y remite al Departamento de Posgrado las cartas de adscripción y aceptación. Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 5 Recibe las cartas de adscripción y aceptación y envía a las Unidades Receptores de Residentes el original y una copia con la indicación de entregar original al alumno y consignar en la hoja de Institución de Salud: recibí original, nombre completo, firma y fecha la cual deberá remitir al Departamento de Posgrado. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION RECEPCION, LLENADO Y VALIDACION DE CARTAS DE ADSCRIPCION Y ACEPTACION DE MEDICOS RESIDENTES ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. ACT. No. DESCRIPCIÓN 5A Remite la copia marcada para Departamento de Administración de personal para los trámites correspondientes. Unidades receptoras de Residentes 6 Recibe del Departamento de Posgrado los documentos, sigue indicaciones estipuladas complementa el trámite y envía la copia correspondiente al Departamento de Posgrado. Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 7 Archiva la copia de Institución de Salud de las cartas de adscripción y aceptación en expedientes de residentes. Fin de procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO OBJETIVO : Elaborar un Programa Anual de Trabajo, en base a la Administración Estratégica y a los programas de posgrado, educación continua e investigación. FRECUENCIA : Anual NORMAS − Modelo de Planeación Estratégica. − Programa Anual de Trabajo de la Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN. PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO ÁREA QUE INTERVIENE Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. ACT. No. DESCRIPCIÓN 1 Recolección de información de posgrado, educación continua e investigación de los hospitales sedes y subsedes del año por terminar, lo que permite elaborar el diagnóstico situacional interno y del entorno. Se proponen los objetivos, uno general del departamento, tres intermedios, correspondientes a los programas que se manejan en el departamento y objetivos operativos necesarios para cubrir las expectativas de cada programa. Se diseñan las estrategias, considerando la matriz FODA, aprovechando al máximo las fortalezas internas y oportunidades del entorno para disminuir o abatir las debilidades internas y amenazas del entorno. Se establecen las metas anuales o cuatrimestrales a lograr en el año siguiente. Se describen los indicadores que se utilizarán en lo referente a eficacia, eficiencia, impacto, cobertura y calidad para evaluar cada programa. Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación. 2 Recibe programas anuales de trabajo de cada departamento. Autoriza o indica correcciones acordes con las funciones de la Subdirección. Departamento de Posgrado, Educacion Continua e Investigación 3 Se recibe programa autorizado o con indicaciones que se cumplan. Se implanta 4 Archiva Fin de procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : ANALISIS DE PROGRAMAS OPERATIVOS DE CADA CURSO DE ESPECIALIDADES MEDICAS, POR GRADOS AUTORIZADOS EN HOSPITALES DE LA SECRETARIA DE SALUD EN EL ESTADO DE VERACRUZ. OBJETIVO : Comprobar que cada programa operativo se apega al programa académico que establece el programa único de especialidades médicas (P.U.E.M.) en forma calendarizada a partir del mes de marzo. FRECUENCIA : Anual NORMAS − Programa Unico de Especialidades Médicas (P.U.E.M.) − Formato específico de la Secretaría de Salud para Programas Operativos MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN. ANALISIS DE PROGRAMAS OPERATIVOS DE CADA CURSO DE ESPECIALIDADES MEDICAS, POR GRADOS AUTORIZADOS EN HOSPITALES DE LA SECRETARIA DE SALUD EN EL ESTADO DE VERACRUZ. ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. 1 Se reciben de los hospitales sede y subsede en diciembre de cada año para su evaluación, se revisan y en caso de requerir alguna corrección, ya que se cuenta con tiempo para regresar estos documentos. Hospitales sede y subsede de Posgrado 2 Envían programas operativos al departamento de posgrado en diciembre para su evaluación, cuando requieren correcciones, se comentan las propuestas por la Subdirección de Enseñanza para llegar a un acuerdo y dejar debidamente elaborado cada programa operativo y enviarse al Departamento de Posgrado nuevamente. Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. 3 Se conjuntan todos los Programas Operativos Calendarizados para su envío en febrero a la Dirección de Enseñanza en Salud. 4 Archivo Fin de Procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : REGISTRO ESTATAL DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN DEL ÁREA DE LA SALUD AUTORIZADOS POR COMITES DE HOSPITALES, JURISDICCIONES SANITARIAS O CENTROS DE SALUD OBJETIVO : Promover la investigación en la toma de decisiones del personal directivo, en las tesis de licenciatura y de posgrado, utilizando los enfoques epidemiológico, clínico, biomédico, educativo y de sistemas de salud. FRECUENCIA : Trimestral NORMAS − Los Servicios de Salud del Estado de Veracruz establece el promover la investigación que coadyuve al incremento en la calidad de la atención médica que se brinde a los usuarios. − Difundir los trabajos de investigación a través de publicaciones, presentaciones en Congresos o Jornadas Médicas. − Registrar a nivel estatal todo protocolo de investigación que autoricen los comités de unidades de atención médica, jurisdicciones sanitarias o Direcciones de SESVER. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN. REGISTRO ESTATAL DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN DEL ÁREA DE LA SALUD AUTORIZADOS POR COMITES DE HOSPITALES, JURISDICCIONES SANITARIAS O CENTROS DE SALUD ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. 1 En las visitas de asesoría y supervisión a las unidades médicas, revisar las actas de sesiones del Comité de Investigación para identificar los protocolos autorizados su trámite de registro ante el comité estatal, las etapas en que se encuentran los proyectos autorizados con anterioridad, ya sea en la de recolección de datos, análisis estadístico o de redacción. También las propuestas de autores para su publicación en Congresos o Jornadas Médicas. La promoción de la investigación con el personal de salud y la capacitación en diseño experimental en los diversos enfoques son responsabilidad de los integrantes de cada comité de investigación de las unidades médicas. Hospitales sede y subsede de Posgrado 2 Asesoría en la elaboración de proyectos de investigación y de registro ante el comité estatal. Cumplimiento de las actividades de su comité de investigación e informe al Departamento de Posgrado. Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. 3 Registro Estatal de proyectos autorizados por comités de unidades médicas, Jurisdicciones Sanitarias o Direcciones SESVER en formatos oficiales. Archivo Fin de procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : PROGRAMACIÓN DE CURSOS DE EDUCACIÓN CONTINUA OBJETIVO : Elaborar programas de Educación Continua del Area de la Salud, que mantengan actualizado al personal que labora en los Servicios de Salud del Estado de Veracruz. FRECUENCIA : Semestral NORMAS − Detección de necesidades de actualización, en las visitas de asesoría y supervisión a las unidades médicas. − Solicitudes del Secretario de Salud del Estado de Veracruz y de los Directores de SESVER. − Normas para la elaboración de cursos, seminarios, talleres, diplomados y educación a distancia. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN. PROGRAMACIÓN DE CURSOS DE EDUCACIÓN CONTINUA. ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. 1 Se concentran los informes de visitas de asesoría y supervisión, las solicitudes específicas del personal de base y confianza, así como las de las Direcciones de SESVER relacionadas con las necesidades de actualización. Se realiza la jerarquización de las actividades de Educación Continua para adecuar las modalidades educativas a cada necesidad y su elaboración en base a las normas didácticas. Hospitales 2 Colaboración con las actividades docentes que se asignen y autorizan a los alumnos programados. Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. 3 Se reciben los informes de necesidades de actualización y colaboración con las actividades docentes que se les asignen y autoriza a los alumnos programados. Direcciones y Subdirecciones de SESVER. 4 Colaboran con las actividades docentes que se les asignen y autorizan a los alumnos programados. Archiva Fin de Procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : APRENDIZAJE DEL METODO CLINICO Y SU APLICACIÓN EN LOS PROGRAMAS OPERATIVOS DE POSGRADO OBJETIVO : Comprobar durante las visitas de asesoría y supervisión a hospitales sede y subsede de posgrado, que el aprendizaje del Método Clínico se aplica a los programas operativos, en la consulta externa, visita hospitalaria, quirófanos, servicios de urgencias y Toco-cirugía. FRECUENCIA : Trimestral NORMAS − − − − Método Clínico Programas Académicos del P.U.E.M. Programas Operativos. Norma Oficial Mexicana (NOM– 090-SSA1-1994). MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN. APRENDIZAJE DEL METODO CLINICO Y SU APLICACIÓN EN LOS PROGRAMAS OPERATIVOS DE POSGRADO ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. 1 En cada visita de asesoría y supervisión a hospitales sede y subsede se aplica el formato de este procedimiento a profesores y residentes: a) La relación médico residente-paciente se apega a las normas recomendadas (siempre 100%), la mayoría de las veces (80%), en un (50%), menos del 50% (40 a 20%), nunca (0%) b) La obtención de datos clínicos al interrogatorio se complementa con su semiología (100-80-50-40%). La obtención de datos clínicos a la exploración física se hace en forma completa (100-80-50%). La solicitud de exámenes de laboratorio y estudios de gabinete se hace en forma racional (100-80-50%). c) De la información obtenida se aplica el proceso de análisis crítico y de razonamiento para establecer un diagnóstico presuncional (100-80-50-40%). d) Congruente con el diagnóstico establecido se crea un esquema Terapéutico (100-80-50-40%). Hospitales sede y subsede de posgrado. 2 Los profesores titular y adjunto de cada especialidad, evalúan esta actividad, así como los médicos residentes por grupos de especialidad y grado se autoevaluan en base al formato de aprendizaje del método clínico, emitiendo el porcentaje alcanzado en cada mes del trimestre evaluado. Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. 3 Se analizan las respuestas de los formatos de Profesores y Residentes para evaluación final de esta actividad. 4 Archiva Fin de Procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : EVALUACION DE CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS OPERATIVOS DE POSGRADO EN CADA UNO DE LOS OCHO CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN MEDICA. OBJETIVO : Comprobar que el cumplimiento de Programas Operativos en cada uno de los cursos de Especialización Médica se realiza en base a la calendarización de ellos, por parte de los profesores de Posgrado. FRECUENCIA : Trimestral NORMAS − Programas Operativos de Posgrado autorizados por la Subdirección de enseñanza, Investigación y Capacitación. − Norma Oficial Mexicana (NOM-090-SSA1-1994). − Programa Unico de Especialidades Médicas (P.U.E.M.) MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN. EVALUACION DE CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS OPERATIVOS DE POSGRADO EN CADA UNO DE LOS OCHO CURSOS DE ESPECIALIZACION MEDICA. ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. 1 Visita de asesoría y supervisión a Hospitales sede y subsede de Posgrado, aplicando formato específico. Hospital Supervisado 2 Aplicación de formato a Jefe de Enseñanza, Profesores de Posgrado y Residentes. Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. 3 Análisis de formatos aplicados para su evaluación e informe con propuestas al Director del Hospital y Jefe de Enseñanza, enviando una copia a la Dirección General de Enseñanza en Salud. Hospital supervisado. 4 Recibe informe, acusa recibo del mismo, ejecutando las acciones propuestas. Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. 5 Recibe al acuse de recibo y archiva provisionalmente, para la próxima visita de asesoría y supervisión a ese mismo hospital. Archiva Fin de procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES HOJA No. AÑO PROCEDIMIENTO NOMBRE : APRENDIZAJE PROBLEMAS. OBJETIVO : Comprobar durante las visitas de Asesoría y Supervisión a Hospitales sede y subsede de Posgrado, que el Aprendizaje Basado en Evidencias o Basado en Problemas se aplica en la confirmación de Diagnósticos y Actualización de Tratamientos, con la asesoría de personal docente, que aplicando el método Clínico y Científico, plantea la forma de realizar las búsquedas bibliográficas por Internet y la lectura crítica para seleccionar la información requerida. BASADO EN EVIDENCIAS O BASADO FRECUENCIA : Trimestral NORMAS    Método Clínico. Método Científico. Búsquedas bibliográficas por Internet en Hospitales Sede y Subsede de Posgrado. EN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN. APRENDIZAJE BASADO EN EVIDENCIAS O BASADO EN PROBLEMAS ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. 1 En cada visita de asesoría y supervisión a Hospitales sede y subsede de Posgrado se aplica esta cédula a Profesores titulares y residentes: a) El Profesor selecciona los casos clínicos en los que se aplicará la metodología del Aprendizaje Basado en Evidencias o Basado en Problemas. b) De los datos clínicos, diagnóstico o tratamiento obtenido por el método clínico, se hacen planteamientos en base al método científico para facilitar la búsqueda bibliográfica por Internet. c) De la bibliografía obtenida se realiza la lectura crítica de la misma, seleccionando la mas integral. d) Confirmación ó rectificación del diagnóstico y/o tratamiento actualizado. Hospitales sede y subsede de posgrado. 2 Los Profesores titular y adjunto de cada especialidad contestan en la cédula de este procedimiento, el número de casos que por mes utilizaron esta tecnología, durante el trimestre evaluado, así como, la participación de sus residentes. Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. 3 Análisis y registro de resultados obtenidos, en los informes de Profesores y Residentes. 4 Archivo Fin de Procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 220 PROCEDIMIENTO NOMBRE : ANALISIS Y VALIDACION DE PROGRAMAS DE TRABAJO DE POSGRADO DE LA JEFATURA DE ENSEÑANZA EN LAS UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES OBJETIVO : Elaborar y desarrollar con enfoque estratégico las actividades a realizar en los cursos de especialización médica. FRECUENCIA : Anual NORMAS − El Departamento de Posgrado valida los Programas de Trabajo de Posgrado de los Jefes de Enseñanza en las Unidades Receptoras de Residentes. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION ANALISIS Y VALIDACION DE PROGRAMAS DE TRABAJO DE POSGRADO DE LA JEFATURA DE ENSEÑANZA EN LAS UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES. ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 221 ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 1 Solicita a Jefes de Enseñanza de Unidades Receptoras de Residentes elaboren el Programa Anual de Trabajo de Posgrado. Unidades Receptoras de Residentes. 2 Elabora el Programa Anual de Trabajo a desarrollar en los cursos de especialización médica que se imparten y lo turna al Departamento de Posgrado. Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 3 Recibe de la Unidades Receptoras de Residentes el Programa Anual de Trabajo de Posgrado, lo valida. Archiva los Programas de Trabajo de Posgrado de las Unidades. Fin de procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 223 PROCEDIMIENTO NOMBRE : PROGRAMACION DE BECAS PARA MEDICOS RESIDENTES DEL CICLO ACADEMICO SIGUIENTE. OBJETIVO : Establecer y proponer las necesidades de Recursos Humanos para formación en Posgrado. FRECUENCIA : Anual NORMAS − El Departamento de Posgrado programa las becas para médicos residentes en el próximo ciclo académico. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION PROGRAMACION DE BECAS PARA MEDICOS RESIDENTES DEL CICLO ACADÉMICO SIGUIENTE. ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 224 ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 1 Requisita los formatos FPPR-1, FPPR-2 y FPPR-C, de acuerdo a las plazas autorizadas y los turna a la Dirección General de Enseñanza en Salud. Dirección General de Enseñanza en Salud 2 Ratifica la programación de plazas de residentes para el próximo ciclo académico y comunica al Departamento de Posgrado. Departamento de Posgrado 3 Se recibe de la Dirección General de Enseñanza en Salud la ratificación de plazas autorizadas. 4 Archiva formatos FPPR-1, FPPR-2, FPPR-C. Fin de procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 226 PROCEDIMIENTO NOMBRE : COORDINACION Y ORGANIZACIÓN DEL CURSO DE INDUCCION A MEDICOS RESIDENTES DE NUEVO INGRESO. OBJETIVO : Orientar a los residentes de nuevo ingreso acerca de las actividades y normatividad vigente en materia de residentes médicas. FRECUENCIA : Anual NORMAS − El Departamento de Posgrado coordina y efectúa el curso de inducción a médicos residentes de nuevo ingreso. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION COORDINACION Y ORGANIZACIÓN DEL CURSO DE INDUCCION A MEDICOS RESIDENTES DE NUEVO INGRESO. ÁREA QUE INTERVIENE Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 227 ACT. No. DESCRIPCIÓN 1 Organiza y planea el curso de inducción a médicos residentes de nuevo ingreso establece fecha, horario, lugar, temario, ponentes, elabora carta programática y exámenes de preevaluación y postcurso. 2 Envía invitaciones y confirma presencia de ponentes e invitados. 3 Lleva a cabo las actividades programadas. 4 Archiva carta programática. Fin de procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 229 PROCEDIMIENTO NOMBRE : GESTION ANTE LA UNIVERSIDAD VERACRUZANA NOMBRAMIENTOS Y PAGOS CORRESPONDIENTES A PROFESORES DE PROGRADO EN CADA CICLO ACADEMICO. OBJETIVO : Realizar el trámite ante la Universidad Veracruzana para que el personal docente de Posgrado cuente con un reconocimiento universitario y pago correspondiente. DE LOS FRECUENCIA : Anual y Semestral. NORMAS − El Departamento de Posgrado gestiona ante la Universidad Veracruzana nombramiento y pagos a los Profesores de Posgrado en cada ciclo académico. los MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION GESTION ANTE LA UNIVERSIDAD VERACRUZANA DE NOMBRAMIENTOS Y PAGOS CORRESPONDIENTES A LOS PROFESORES DE POSGRADO EN CADA CICLO ACADEMICO. ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 230 ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 1 Solicita a Unidades Receptoras de Residentes relación y curricula de Profesores Titulares y adjuntos de Posgrado. Unidades Receptoras de Residentes 2 Elabora listado de Profesores titulares y adjuntos de cursos de especialización y envía al Departamento de Posgrado con la curricula de los mismos. Departamento de Posgrado, Educación Continua 3 Recibe de las Unidades Receptoras de Residentes la documentación, la valida y la turna a la Universidad Veracruzana. Universidad Veracruzana 4 Efectúa el trámite conducente e informa al Departamento de Posgrado. Departamento de Posgrado, Educación Continua 5 Verifica que la institución académica otorgue a los profesores titulares y adjuntos de Posgrado el nombramiento honorífico y compensación económica. 6 Archiva los listados de Profesores Titulares y adjuntos de Posgrado. Fin de procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 232 PROCEDIMIENTO NOMBRE : ELABORACION DEL PROGRAMA ANUAL DE ROTACION PARA EL SERVICIO SOCIAL PROFESIONAL DE ESPECIALIDAD. OBJETIVO : Determinar y coordinar las rotaciones de los médicos residentes en las sedes de Servicio Social Profesional de Especialidad. FRECUENCIA : Anual NORMAS − El Departamento de Posgrado elabora el Programa de rotaciones para el Servicio Social Profesional de Especialidad. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION ELABORACION DEL PROGRMA ANUAL DE ROTACION PARA EL SERVICIO SOCIAL PROFESIONAL DE ESPECIALIDAD. ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 233 ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 1 Realiza la distribución de residentes del último grado académico en las sedes hospitalarias de Servicio Social Profesional de Especialidad autorizadas y la turna a las unidades receptoras de médicos residentes para su validación. Unidades Receptoras de Residentes 2 Recibe del Departamento de Posgrado la Programación del Servicio Social Profesional de Especialidad, comunica necesidad de cambios o anuencia y envía al Departamento de Posgrado. Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 3 Recibe de las unidades receptoras de residentes la programación, del Servicio Social Profesional y se envía validada a la Dirección General de Enseñanza en Salud. Dirección General de enseñanza en Salud. 4 Recibe del Departamento de Posgrado la Programación mencionada, la valida y comunica aprobación del Depratamento de Posgrado. Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. 5 Recibe notificación de la Dirección General de Enseñanza en Salud y comunica a Recursos Humanos. 5A Elabora cartas de presentación de los becarios al inicio de cada rotación y las envía a las unidades receptoras de residentes. 6 Archiva programación Fin de procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 235 PROCEDIMIENTO NOMBRE : ANALISIS Y VALIDACION DE LOS DIAGNOSTICOS SITUACIONALES DE UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES. OBJETIVO : Validar la infraestructura y recursos humanos con que cuentan las unidades receptoras de residentes, con la finalidad de continuar su acreditación vigente. FRECUENCIA : Anual NORMAS − El Departamento de Posgrado valida los diagnósticos situacionales de las unidades receptoras de residentes. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION ANALISIS Y VALIDACION DE LOS DIAGNOSTICOS SITUACIONALES DE UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES CON LA FINALIDAD DE CONTINUAR SU ACREDITACION VIGENTE. ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 236 ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Investigacion y Educación Continua 1 Actualiza los formatos de diagnóstico situacional, los remite a las unidades receptoras de médicos residentes y gira instrucciones para su llenado. Unidades Receptoras de Residentes 2 Recibe, requisita y envía al Departamento de Posgrado el Diagnóstico Situacional correspondiente. Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación 3 Recibe, valida y remite la información a la Dirección General en Salud. Dirección General de enseñanza en Salud. 4 Notifica la recepción y aprobación de los diagnósticos situacionales, así como la vigencia en la acreditación de las unidades receptoras de médicos residentes. Departamento de Posgrado. 5 Archiva los formatos de diagnóstico situacional. Fin de procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 238 PROCEDIMIENTO NOMBRE : ELABORACION DEL PRESUPUESTO PARA UNIFORMES, LIBROS, REVISTAS, HOJAS Y TONER PARA MEDICOS RESIDENTES EN EL CICLO ACADEMICO SIGUIENTE. OBJETIVO : Estimar los recursos materiales para becarios de Posgrado en cuanto a vestuario, hojas, toner, libros y revistas. FRECUENCIA : Anual NORMAS − El Departamento de Posgrado presupuesta vestuario, libros, revistas hojas y toner a médicos residentes. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION ELABORACION DEL PRESUPUESTO PARA UNIFORMES, LIBROS, REVISTAS, HOJAS Y TONER PARA MEDICOS RESIDENTES EN EL CICLO ACADEMICO SIGUIENTE ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 239 ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 1 Requiere a unidades receptoras de residentes las tallas de uniformes de becarios de Posgrado, especificaciones de fotocopiadora, datos del acervo bibiohemerográfico actualizado. Unidades Receptoras de Residentes 2 Recaba y remite fotocopiadora. Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 3 Integra el concentrado de uniformes y presupuesta libros, revistas, hojas, toner y envía a la Dirección de Administración, con calendarización correspondiente. Dirección de Administración. 4 Lleva a cabo el trámite correspondiente. Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. 5 Da seguimiento al trámite hasta su conclusión. 6 Archiva los presupuestos. Fin de procedimiento. información requerida de vestuario y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 241 PROCEDIMIENTO NOMBRE : REGISTRO Y ALTA DE MEDICOS RESIDENTES DE NUEVO INGRESO. OBJETIVO : Identificar, registrar y ubicar a los becarios de nuevo ingreso en la Unidades Receptoras de Residentes. FRECUENCIA : Anual NORMAS − La Subdirección de Enseñanza a través del Departamento de Posgrado registra y ubica a los becarios de nuevo ingreso en los Servicios de Salud de Veracruz. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION REGISTRO Y ALTA DE MEDICOS RESIDENTES DE NUEVO INGRESO ÁREA QUE INTERVIENE Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 242 ACT. No. DESCRIPCIÓN 1 Integra el expediente del residente con paquete de documentos enviado por la Dirección General de Enseñanza en Salud y los requeridos por la Institución. 2 Elabora carta de presentación del residente a la unidad médica receptora asignada. 3 Elabora memorándum para el Departamento de Recursos Humanos para iniciar trámite de otorgamiento de beca. 4 Orienta al becario acerca de la fecha del curso introductorio a Médicos Residentes. 5 Archiva documentación en expedientes personales. Fin de procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 244 PROCEDIMIENTO NOMBRE : COMUNICACIÓN A LA DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD SOBRE MEDICOS EXTRANJEROS EN CURSOS DE POSGRADO EN LA ENTIDAD. OBJETIVO : Comunicar a la Dirección General de Enseñanza en Salud el registro de Médicos Extranjeros en las Unidades Receptoras de Residentes FRECUENCIA : Anual NORMAS − El Departamento de Posgrado notifica a la Dirección General de enseñanza en Salud, acerca de médicos extranjeros que cursan especialidad médica en la entidad. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION COMUNICACIÓN A LA DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD SOBRE MEDICOS EXTRANJEROS EN CURSOS DE POSGRADO EN LA ENTIDAD. ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 245 ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 1 Recibe el formato enviado de la Dirección General de Enseñanza en Salud y se turna a las unidades receptoras de residentes que tienen becarios extranjeros. Unidades receptoras de Residentes 2 Recibe y requisita el formato y lo remite al Departamento de Posgrado. Departamento de Posgrado, Investigación y Educación Continua 3 Recibe y valida la información de la unidades receptoras de residencias y la envía a la Dirección General de Enseñanza en Salud para continuar trámite ante migración. 4 Archiva fotocopia del formato. 5 Fin de procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 247 PROCEDIMIENTO NOMBRE : VALIDACION DE LA PROMOCION DE MEDICOS RESIDENTES AL CICLO ACADEMICO SIGUIENTE. OBJETIVO : Validar y notificar a la Dirección General de Enseñanza en Salud las promociones al siguiente ciclo académico en las Unidades Receptoras de Residentes. FRECUENCIA : Anual NORMAS − El Departamento de Posgrado valida la promoción de médicos residentes al ciclo académico siguiente. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN. VALIDACION DE LA PROMOCION DE MEDICOS RESIDENTES AL CICLO ACADEMICO SIGUIENTE ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 248 ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. 1 Requiere a la unidades receptoras de residentes el sustento documental de la promoción de médicos residentes a ciclo académico superior. Unidades Receptora de Residentes 2 Envía la documentación referente a los médicos residentes que acreditaron su promoción al siguiente ciclo académico y la turna al Departamento de Posgrado. Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. 3 Recibe de las unidades receptoras de residentes la información, la valida y notifica a la Dirección General de Enseñanza en Salud. 4 Archiva la documentación en expedientes de residentes. 2 Fin de procedimiento. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 250 PROCEDIMIENTO NOMBRE : NOTIFICACION DE PLAZAS VACANTES DE R-1 EN CADA CICLO ACADEMICO ANTE LA DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD. OBJETIVO : Solicitar a la Dirección General de Enseñanza en Salud bien cubiertas las plazas vacantes de R-1 notificadas. FRECUENCIA : Anual NORMAS − El Departamento de Posgrado es el responsable de notificar a la Dirección General de Enseñanza en Salud las plazas vacantes de R-1 en cada ciclo académico. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN. NOTIFICACION DE PLAZAS VACANTES DE R-1 EN CADA CICLO ACADEMICO ANTE LA DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD. ÁREA QUE INTERVIENE FECHA DE AUTORIZACIÓN DIA MES AÑO HOJA No. 251 ACT. No. DESCRIPCIÓN Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. 1 Revisa relación de plazas ocupadas en unidades receptoras de residentes notificando las vacantes a la Dirección General de Enseñanza en Salud para que sean cubiertas. Dirección General de Enseñanza en Salud. 2 Recibe notificación e informa al Departamento de Posgrado el número de plazas que se boletinan. Departamento de Posgrado, Educación Continua e Investigación. 3 Recibe notificación. Fin de procedimiento. PROCEDIMIENTO: REALIZACION DEL PROGRAMA ANUAL DEL AREA DE POSGRADO DEPARTAMENTO DE POSGRADO SUBD.DE ENSEÑANZA, INV.Y CAPACITACION No. DE HOJA: 172 DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD INICIO 2 1 ANALIZA Y COMUNICA ELABORA PROGRAMA 3 4 REMITE PROGRAMA VALIDA Y REGISTRA OFICIO 5 RECIBE Y DESARROLLA 6 ARCHIVA FIN PROCEDIMIENTO: NOTIFICACION RESIDENTES DEPARTAMENTO DE POSGRADO DE BAJAS SUBD.DE ENSEÑANZA, INV.Y CAPACITACION INICIO 1 RECIBE Y VALIDA PROCEDE COMUNICA Y SOLICITA INFORMA Y NOTIFICA OFICIO OFICIO 1 2 ARCHIVA FIN DE MEDICOS No. DE HOJA: 175 DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD PROCEDIMIENTO: TRAMITE DE CONSTANCIA DE ESPECIALIDAD MEDICA PARA BECARIOS QUE EGRESAN DE UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES. DEPARTAMENTO DE POSGRADO SEDES DE RESIDENCIAS MEDICAS No. DE HOJA: 179 DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD INICIO 1 1 4 SOLICITA INTEGRA Y ENVIA REMITE OFICIO FORMATOS RELACION 3 VALIDA Y NOTIFICA A D.G.E.S. OFICIO 5 6 GESTIONA VERIFICA Y ENVIA REMITE FORMATOS FORMATOS 7 9 RECABA Y TURNA FORMATOS ARCHIVA FIN 8 RECIBE VALIDA REGISTRA SELLA FIRMA Y REMITE CONSTANCIAS PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACION DE MEDICOS RESIDENTES DEPARTAMENTO DE POSGRADO INICIO 1 REVISA EXPEDIENTE 2 CAPTURA DATOS 3 ARCHIVA FIN BASE DE DEPARTAMENTO DE POSGRADO DATOS DE No. DE HOJA: 182 DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD PROCEDIMIENTO: VERIFICACION Y ACTUALIZACION DEL ACERVO BIBLIOHEMEROGRAFICO DISPONIBLE EN UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES DEPARTAMENTO DE POSGRADO SEDES DE RESIDENCIAS MEDICAS INICIO 1 2 SOLICITA INTEGRA Y ENVIA OFICIO OFICIO 3 VALIDA Y GESTIONA OFICIO 4 DA SEGUIMIENTO 5 ARCHIVA FIN No. DE HOJA: 185 DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD PROCEDIMIENTO: RECEPCION Y REVISION DE CORRESPONDENCIA DEL DEPARTAMENTO DE POSGRADO. DEPARTAMENTO DE POSGRADO INICIO 1 RECIBE REVISA Y TURNA 2 FIRMA ACUSE 3 GESTIONA Y DA SEGUIMIENTO 4 ARCHIVA FIN No. DE HOJA: 188 PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE COPIAS DE PAGO POR INSCRIPCION Y SEMESTRE CURSADO ANTE LA UNIVERSIDAD VERACRUZANA DE BECARIOS ASIGNADOS A LAS UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES. DEPARTAMENTO DE POSGRADO UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES INICIO 1 2 SOLICITA FOTOCOPIAS SOLICITA FOTOCOPIAS OFICIO FOTOCOPIAS DE PAGO 3 ENVIA FOTOCOPIA OFICIO 4 ARCHIVA FIN No. DE HOJA: 191 DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO PARA PROFESORES COLABORADORES DE CURSOS DE ESPECIALIZACION POR LA INSTITUCION DE SALUD, EN CADA CICLO CACADEMICO DEPARTAMENTO DE POSGRADO SEDES DE RESIDENCIAS MEDICAS INICIO 1 2 SOLICITA ELABORA Y ENVIA LISTADO OFICIO LISTADO 3 4 RECIBE VALIDA ELABORA RECABA Y REMITE RECONOCI MIENTOS RECIBE ENTREGA Y NOTIFICA OFICIO 5 ARCHIVA FIN No. DE HOJA: 194 PROCEDIMIENTO: RECEPCION, LLENADO Y VALIDACION DE CARTAS DE ADSCRIPCION Y ACEPTACION DE MEDICOS RESIDENTES. DEPARTAMENTO DE POSGRADO UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES No. DE HOJA: 198 DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD INICIO 1 2 RECIBE VALIDA INDICA Y ENVIA RECIBE LLENA RECABA Y TURNA CARTAS DE ADSCRIPCION CARTAS DE ADSCRIPCION 3 4 ENVIA RECABA Y TURNA VALIDA SIGNA Y REMITE CARTAS DE ADSCRIPCION CARTAS DE ADSCRIPCION 5 RECIBE INDICA Y ENVIA 6 CARTAS DE ADSCRIPCION RECIBE COMPLEMENTA Y REMITE 5 CARTAS DE ADSCRIPCION REMITE CARTAS DE ADSCRIPCION 7 ARCHIVA FIN PROCEDIMIENTO: PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO . DEPARTAMENTO DE POSGRADO SUBD. DE ENSEÑANZA, INV. Y CAPACITACION INICIO 1 2 ELABORA Y EVALUA ADMINISTRACION ESTRATEGICA 3 AUTORIZA PROGRAMA 4 FIN RECIBE AUTORIZA Y REMITE PROGRAMA No. DE HOJA: 201 DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD PROCEDIMIENTO: ANALISIS DE PROGRAMAS OPERATIVOS DE CADA CURSO DE ESPECIALIDADES MEDICAS. DEPARTAMENTO DE POSGRADO SEDES DE RESIDENCIAS MEDICAS INICIO 1 2 RECIBE Y ANALIZA RECIBE ANALIZA Y REMITE PROGRAMAS 3 CON JUNTA Y ENVIA A LA D.G.E.S. PROGRAMA 4 ARCHIVA FIN PROGRAMA No. DE HOJA: 204 DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE PROYECTOS DE INVESTIGACION DEL AREA DE SALUD. DEPARTAMENTO DE POSGRADO UNIDADES HOSPITALARIAS INICIO 1 2 SUPERVISA Y REVISA ACTAS 3 REGISTRA PROTOCOLOS FIN PRESENTA E INFORMA OFICIO No. DE HOJA: 207 DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD PROCEDIMIENTO: PROGRAMACION CONTINUA. DEPARTAMENTO DE POSGRADO DE CURSOS DE EDUCACION UNIDADES HOSPITALARIAS INICIO 1 2 DETECCION INFORMA CURSOS 3 RECIBE PROGRAMACION DE CURSOS 4 ARCHIVA FIN OFICIO No. DE HOJA: 210 DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD PROCEDIMIENTO: APRENDIZAJE DEL METODO CLINICO Y APLICACIÓN EN PROGRAMAS OPERATIVOS. DEPARTAMENTO DE POSGRADO SEDES DE RESIDENCIAS MEDICAS INICIO 1 2 ASESORIA Y ELABORACION FORMATOS 3 ANALIZA Y EVALUA FORMATOS 4 ARCHIVA FIN INFORMA Y EVALUAN FORMATOS SU No. DE HOJA: 213 DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD PROCEDIMIENTO: EVALUACION DE CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS OPERATIVOS DE POSGRADOEN CADA UNO DE LOS OCHO CURSOS DE ESPECIALIZACION MEDICA. DEPARTAMENTO DE POSGRADO HOSPITAL SUPERVISADO INICIO 1 2 ASESORIA Y SUPERVICION FORMATOS APLICACION FORMATOS 3 4 ANALIZA EVALUA E INFORMA A LA D.G.E.S. RECIE Y ENVIA FORMATOS ACUSE DE RECIBO 5 ARCHIVA FIN No. DE HOJA: 216 DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD PROCEDIMIENTO: APRENDIZAJE BASADO BASADO EN PROBLEMAS. DEPARTAMENTO DE POSGRADO 1 2 CEDULA 3 ANALIZA Y REGISTRA 4 ARCHIVA FIN EVIDENCIAS SEDES DE RESIDENCIAS MEDICAS INICIO ASESORIA Y SUPERVISION EN INFORMAN OFICIO O No. DE HOJA: 219 DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD PROCEDIMIENTO: ANALISIS Y VALIDACION DE PROGRAMAS TRABAJO DE POSGRADO. DEPARTAMENTO DE POSGRADO UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES INICIO 1 2 SOLICITA ELABORA Y TURNA OFICIO 3 RECIBE Y VALIDA 4 ARCHIVA FIN PROGRAMA DE No. DE HOJA: 222 DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD PROCEDIMIENTO: PROGRAMACION DE BECAS DE RESIDENTES PARA SIGUIENTE CICLO. DEPARTAMENTO DE POSGRADO DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD INICIO 1 REQUISITA Y TURNA 2 FPPR-1 FPPR-2 RATIFICA Y REMITE FPPR-C AUTORIZACION 3 ARCHIVA FIN MEDICOS No. DE HOJA: 225 PROCEDIMIENTO: COORDINACION Y ORGANIZACIÓN DEL CURSO DE INDUCCION A MEDICOS RESIDENTES. DEPARTAMENTO DE POSGRADO INICIO 1 PLANEA ORGANIZA Y ELABORA CARTA PROGRAMA TICA 2 ENVIA Y CONFIRMA OFICIO MEMORAN DUM 3 EJECUTA 4 ARCHIVA FIN No. DE HOJA: 228 PROCEDIMIENTO: GESTION ANTE LA UNIVERSIDAD VERACRUZANA DE NOMBRAMIENTOS Y PAGOS A PROFESORES DE POSGRADO EN CADA CICLO ACADEMICO. DEPARTAMENTO DE POSGRADO UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES No. DE HOJA: 231 UNIVERSIDAD VERACRUZANA INICIO 1 2 SOLICITA ELABORA Y ENVIA RELACION Y CURRICULA LISTADO Y CURRICULA 3 4 VALIDA Y TURNA EFECTUA E INFORMA DOCUMENTOS OFICIO 5 VERIFICA 6 ARCHIVA FIN PROCEDIMIENTO: ELABORACION DEL PROGRAMA ANUAL DE ROTACION PARA EL SERVICIO SOCIAL PROFESIONAL DE ESPECIALIDAD. DEPARTAMENTO DE POSGRADO UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES No. DE HOJA: 234 DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD INICIO 1 2 DISTRIBUYE Y TURNA RECIBE VERIFICA Y REMITE CALENDARIZA CION OFICIO 3 4 RECIBE Y ENVIA OFICIO RECIBE VALIDA Y AUTORIZA OFICIO 5 RECIBE Y COMUNICA MEMORANDUM ELABORA Y ENVIA CARTAS DE PRESENTACION 6 ARCHIVA FIN PROCEDIMIENTO: ANALISIS Y VALIDACION DE LOS DIAGNOSTICOS SITUACIONALES DE UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES. DEPARTAMENTO DE POSGRADO UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES No. DE HOJA: 237 DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD INICIO 1 2 ACTUALIZA Y REMITE RECIBE REQUISITA Y ENVIA FORMATOS FORMATOS 3 4 RECIBE VALIDA Y REMITE NOTIFICA Y APRUEBA FORMATOS OFICIO 5 ARCHIVA FIN PROCEDIMIENTO: ELABORACION DEL PRESUPUESTO PARA UNIFORMES, LIBROS, REVISTAS, HOJAS Y TONER PARA MEDICOS RESIDENTES. DEPARTAMENTO DE POSGRADO UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES No. DE HOJA: 240 DIRECCION DE ADMINISTRACION DE SSV INICIO 1 2 SOLICITA RECABA Y REMITE OFICIO OFICIO 3 4 INTEGRA PRESUPUESTA Y TURNA EFECTUA PRESUPUESTO AUTORIZACION 5 DA SEGUIMIENTO 6 ARCHIVA FIN PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y ALTA DE MEDICOS RESIDENTES DE NUEVO INGRESO DEPARTAMENTO DE POSGRADO INICIO 1 INTEGRA EXPEDIENTE 2 ELABORA CARTA DE PRESENTACION 3 ELABORA MEMORANDUM 4 ORIENTA 5 ARCHIVA FIN No. DE HOJA: 243 PROCEDIMIENTO: NOTIFICAR A LA D.G.E.S. SOBRE MEDICOS EXTRANJEROS EN CURSOS DE POSGRADO. DEPARTAMENTO DE POSGRADO SEDES Y SUBSEDES INICIO 1 2 RECIBE Y TURNA REQUISITA Y REMITE FORMATO 3 VALIDA Y TURNA FORMATO 4 ARCHIVA FIN FORMATO No. DE HOJA: 246 PROCEDIMIENTO: VALIDACION DE LA PROMOCION DE MEDICOS RESIDENTES AL CICLO ACADEMICO SIGUIENTE. DEPARTAMENTO DE POSGRADO UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES INICIO 1 2 REQUIERE INTEGRA Y ENVIA FORMATO DOCUMENTOS 3 VALIDA Y TURNA OFICIO 4 ARCHIVA FIN No. DE HOJA: 249 PROCEDIMIENTO: NOTIFICACION DE PLAZAS VACANTES DE R-1 EN CADA CICLO ACADEMICO ANTE LA D.G.E.S. DEPARTAMENTO DE POSGRADO DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN SALUD INICIO 1 2 REVISA Y NOTIFICA RECIBE E INFORMA OFICIO OFICIO 3 RECIBE Y NOTIFICA 4 ARCHIVA FIN No. DE HOJA: 252