Manual De Organización Y Funciones. (mof Oficina De Mantenimiento

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MANUAL ORGANIZACIÓN FUNCIONES. DE Y (MOF OFICINA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES) 2011 PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales, es un documento técnico normativo que contiene disposiciones básicas que regulan y fijan la estructura orgánica, funciones y relaciones de la Oficina y sus unidades ejecutivas hasta el nivel de los cargos. El Manual de Organización y Funciones es importante por cuanto es un instrumento de gestión institucional, en el cual proporciona información a los Órganos de Gobierno, funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda. Asimismo facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones. 2 INDICE Pág. I.- GENERALIDADES: 1.1 1.2 1.3 II.- FINALIDAD BASE LEGAL AMBITO 03 03 03 DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL 04 III.- CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS 07 DEL ORGANO DE DIRECCCION DEL ORGANO DE APOYO DEL ORGANO DE LINEA 07 08 11 IV.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 3 29 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SAN MARTIN - TARAPOTO TITULO I GENERALIDADES 1.1.- FINALIDAD.El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales de la Universidad Nacional de San Martin - Tarapoto, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de cada una de las unidades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. 1.2.- BASE LEGAL Su base legal es: a).- 1.3.- Ley Universitaria Nº 23733; b).- Ley de presupuesto sector Publico c).- Norma de la Presidencia del Consejo de Ministros. d). Resolución Jefatural N° 003-94-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N° 002.94-INAP/DNR AMBITO El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones comprende a toda la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales, incluyendo sus unidades de trabajo. 1.4.- APROBACION EL Manual de Organización y funciones es aprobado por el Señor Rector 4 TITULO II DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL 2. 1..- Son Funciones de la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales : a) Planificar, ejecutar y controlar los servicios y operaciones de mantenimiento de las instalaciones físicas de la Universidad. b) Elaborar un manual de seguridad e higiene industrial que regule las funciones de control y preservación de los bienes, equipos y planta física de la Universidad. c) Coordinar con el Sistema Nacional de Defensa Civil las acciones de prevención de desastres naturales. d) Mantener en condiciones de operatividad los vehículos, maquinaria y equipo utilizados en las actividades académicas y administrativas de la Universidad. e) Brindar el servicio de reparación y mantenimiento de carpetas, muebles de madera en general, puertas y ventanas con que cuenta la infraestructura de la Universidad. f) Racionalizar y optimizar los servicios de transporte en función de las demandas académica y administrativa. g) Preservar la integridad del patrimonio de la Universidad. h) Otras funciones que le asigne el Vicerrector administrativo. 2.2.- La Estructura Orgánica de la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales: ÓRGANO DE DIRECCION : Director de la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales ÓRGANO DE APOYO : Secretaria. ÓRGANO DE LINEA : Unidad de Mantenimiento Área de Electricidad Área de Carpintería Área de Soldadura Área de Gasfitería Área de Albañilería Área de Pintura Unidad de de Servicios Generales Área de Transporte Área de Jardinería Área de Limpieza Área de Mecánica 5 2.3.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO. OFICINA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES SECRETARIA UNIDAD DE UNIDAD DE MANTENIMIENTO SERVICIOS GENERALES ÁREA DE AREA DE TRANSPORTE ELECTRICIDAD UNIDAD DE AREA DE JARDINERIA CARPINTERIA UNIDAD DE ÁREA DE LIMPIEZA SOLDADURA AREA DE AREA DE MECANICA GASFITERIA AREA DE ALBAÑILERIA ÁREA DE PINTURA 6 CUADRO DE DISRIBUCION DE CARGOS CARGO CLASIFICADO SITUACION TOTAL O DIRECCION  Director la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales 01  Secretaria 01 UNIDAD DE MANTENIMIENTO  Jefe de Unidad  Técnico Electricista  Tecnico Soldador  Tecnico Gasfitero  Tecnico Carpinteria Metalica  Tecnico Carpinteria Madera  Tecnico Pintor  Tecnico Albañil UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES  Jefe de Unidad  Supervisor Transporte  Chofer  Mecanico  Técnico electricista automotriz  Técnico jardinería  Auxiliar limpieza P OBSERVACION Docente-confianza 01 01 01 02 01 01 02 01 02 01 01 02 02 02 02 02 02 02 01 01 16 02 02 03 18 01 01 16 02 02 03 18 59 58 01 7 TITULO III CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS CAPITULO I DEL ORGANO DE DIRECCION 1.- CARGO.Director 2.- UNIDAD ORGANICA.Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales 3.- FUNCION ESPECIFICA.Organizar, supervisar y evaluar los servicios que presta la oficina, proponiendo las medidas mas convenientes para mejorar los servicios. 4.- FUNCIONES.- a).- Elabora el plan Operativo de la Oficina. b).- Supervisar , coordinar y apoyar la elaboración de documentos normativos relacionados con el funcionamiento, prestación de servicios y desarrollo de las actividades de la oficina. c).- Verifica el estado de funcionamiento de los diversos equipos, implementos de los diferentes ambientes para recomendar nuevas adquisiciones. d).- Coordinar y programar la fumigación periódica de los diversos ambientes de la UNSM-T. e).- Organizar los informes periódicos de control de calidad de los servicios que ofrecen los diversos concesionarios de la UNSM-T. i).- Otras funciones que le asigne el vice rectorado Académico 8 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- Depende jerárquicamente del Vicerrector Académico. - Tiene autoridad sobre las las unidades componentes de la oficina a su cargo. - 6.- Coordina con el Vice Rector , Directivos de otras dependencias de la Universidad, en asuntos relacionados con las funciones de la Oficina a su cargo. RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de sus funciones. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.El Jefe de la Oficina de Investigación y Desarrollo debe ser un Docente Ordinario Principal o Asociado a dedicación exclusiva o tiempo completo, designado por el Consejo Universitario a propuesta del Rector. 9 CAPITULO II DEL ORGANO DE APOYO 1.- CARGO.Secretaria II. 2.- UNIDAD ORGANICA.Oficina DE Mantenimiento y Servicios Generales 3.- FUNCION GENERAL - 4.- FUNCIONES.a) Organiza y controla el tramite documentario y el archivo de la oficina de Mantenimiento y Servicios Generales. b) Recepciona, registra, prepara el despacho, clasificar y distribuir la correspondencia y documentación que ingresa y sale de la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales. c) Mantener actualizado el archivo de documentos, haciendo el respectivo seguimiento de los documentos clasificados de la Oficina. d) Atender y orientar a docentes, estudiantes de la UNSM-T, y al público en general, sobre consultas y gestiones a realizar en la Oficina. e) Tomar dictado, redactar y digitar la documentación que le asigne el Director. f) Preparar y coordinar la agenda de reuniones, inspecciones, del Director g) h) 5.- Recepción y tramite Documentario Velar por la conservación , seguridad y cuidado de patrimonio, mobiliario y documentos asignados a la oficina. Otras que le sean asignadas por el Director de la Oficina JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- Depende directamente del Director de la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales - No ejerce autoridad sobre personal. 10 - 6.- Coordina con los Jefes de las Unidades, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades. RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación e integridad de los documentos de la Oficina 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- Título de Secretaria Ejecutiva u otro similar. - Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell, Power Point) - Experiencia laboral de 02 años de Secretariado, preferentemente en la Administración Pública. 11 CAPITULO III DE LOS ORGANOS DE LINEA UNIDAD DE MANTENIMIENTO 1.- CARGO.Jefe 2.- UNIDAD ORGANICA.Unidad de Mantenimiento 3.- FUNCION GENERAL Organizar , dirigir, supervisar y controlar los planes y actividades de la unidad 4.- FUNCIONES.- 5.- a) Programa, coordina y dirigue los trabajos diarios de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de la UNSM-T. b) Organiza,distribuye ,las ordenes de trabajo de mantenimiento del personal a su cargo. c) Corrdina y controla la entrega de materiales para los trabjos de mantenimiento , su utilización y reingreso. d) Verifica el cumplimiento y la calidad de las ordenes de trabajo internas y externas de mantenimiento. e) Cumplir con los procedimientos, instructivos y demás disposiciones normativas para la higiene y seguridad industrial para el buen funcionamiento de la UNSM-T. f) Otra función afines que le encomienda la Dirección de la Manteniento y Servicios General. JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- Depende jerárquicamente del Director de la Oficina de Infraestructura. Tiene autoridad sobre el personal a su cargo. 12 - 6.- Coordina permanentemente con el Director de la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales y También coordina con los Órganos de Dirección y Oficinas Administrativas, siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran. RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo. 7.- 1.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- Título Profesional Universitario En Ingeniería Industrial, Mecánico, Civil. - Experiencia laboral de 03 años en cargos de responsabilidad De Mantenimiento. - Experiencia en conducción del personal, dominio de computación CARGO.Técnico Electricista 2.- UNIDAD ORGANICA.Unidad de Mantenimiento 3.- FUNCION GENRALRealizar labores especializadas en mantenimiento eléctrico.. 4.- FUNCIONES.a).- realizar el mantenimiento de las instalaciones eléctricas de alta y baja tensión, preventivo , correctivo. b).- supervisar el funcionamiento de los tableros de sub- estación eléctrica y de los tableros eléctricos de cada facultad.. c).- Revisar y determinar el estado de conservación de los equipos y /o instalaciones eléctricas. d).- Anotar e informar las incidencias diarias de la facultad a su cargo. e) e).- Efectuar instalaciones, reparaciones y mantenimiento del sistema eléctrico. Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad. 13 5.- 6.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Mantenimiento. - No tiene mando sobre personal. - Coordina con conocimiento de su Jefe, con el personal de las unidades académicas y administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas. 7.- 1.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- Título Técnico Electricista. - Capacitación en instalación de los equipos en línea.. - Experiencia laboral de 02 años, preferentemente en instalaciones eléctricas. CARGO.Técnico Soldador 2.- UNIDAD ORGANICA.Unidad de Mantenimiento 3.- FUNCION GENERAL Realiza las actividades técnicas de soldadura. 4.- FUNCIONES.a) Realizar el mantenimiento, reparación e instalación del mobiliario metálico.. b) Elabora y repara puertas y ventanas metálicas solicitadas por las dependencias de la UNSM-T. 14 c) Coordinar con el jefe de la unidad la adquisición de material necesario para atender las solicitudes de elaboración de trabajo metalistería, carpintería metálica formulado pos las dependencias de la UNSM-T. d) Operar maquinas y equipos de metalistería- carpintería metálica. e) Otra función afines que le encomienda el jefe de Unidad. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- 6.- Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de Mantenimiento - No tiene autoridad sobre el personal - Coordina permanentemente con el jefe de unidad, siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran. RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo. 7.- 1.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- Estudios técnicos en soldadura, - Experiencia laboral de 02 años en Soldadura CARGO.Técnico Gasfitero 2.- UNIDAD ORGANICA.Unidad de Mantenimiento 3.- FUNCION GENERAL Realizar el mantenimiento y reparación de las instalaciones sanitarias de la UNSM-T. 15 4.- FUNCIONES.a) Recepciona el ingreso de materiales, en buen estado de acuerdo a las órdenes de compra o guías de remisión o según el asesoramiento del jefe inmediato si el caso lo requieres.. b) Efectuar el control de consumo de materiales por diversas obras en ejecución. c) Verificar el destino de materiales que salen del almacén para las obras. d) Realizar informes diarios de ingreso y gasto de materiales, herramientas y otros asignados. e) Efectuar el informe de pedidos de materiales, de acuerdo a las necesidades de cada obra. f) Realizar el informe físico valorizado de consumo de materiales de cada obra en ejecución. g) Otras funciones que designe el jefe de unidad. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de obra. - Si tiene autoridad sobre el personal a su cargo. - 6.- Coordina permanentemente con el jefe de unidad y siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran. RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- Estudios técnicos en Gasfitería. - Experiencia 02 años en labores de gasfitería 16 1.- CARGO.Técnico Carpintero Metálico 2.- UNIDAD ORGANICA.Unidad de Mantenimiento 3.- FUNCION GENERAL Ejecuta operaciones y actividades de Carpintería Metálica. 4.- FUNCIONES.a) Realiza todo tipo de trabajo en carpintería Metalica. b) Realiza trabajos de reparaciones de estructuras metalicas en todas las facultades y oficinas de la UNSM-T que requieran de seguridad y/o reparación de trabajos de enrejados. c) Sugerir y orientar en asuntos de su competencia. d) Cumplir con los trabajos programados por la Unidad. e) Mantener en buen estado los equipos y herramientas a su cargo. f) 5.- 6.- Otras funciones que designe el jefe de unidad. JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- Depende jerárquicamente del jefe de unidad de mantenimiento. - NO tiene autoridad sobre el personal a su cargo. - Coordina permanentemente con el jefe de unidad, siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran. RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- Técnico en Carpintería metálica - Experiencia no menor de 02 años en labores de carpintería metálica 17 1.- CARGO.Técnico carpintero Madera 2.- UNIDAD ORGANICA.Unidad de Mantenimiento 3.- FUNCION GENERAL Realizar actividades técnicas de carpintería de madera. 4.- FUNCIONES.a) Realizar todo tipo de trabajo e madera: reparación, reacondicionamiento de tabaquería, laqueado. Barnizado y charolado de los muebles de madera de las diversas dependencias. b) Efectuar la recuperación de diversos muebles de madera. c) Realiza servicios de enchape y tapizado de mobiliario de las dependencias, según requerimiento. d) Velar por la limpieza, seguridad y conservación de las herramientas, maquinarias y equipos asignados para la realización de las labores propias del taller de carpintería. e) Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad de Mantenimiento. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Jefe de Mantenimiento. - Tiene autoridad sobre el personal a su cargo. - Coordina permanentemente con el jefe de la Unidad, siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran. 6.- RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Técnico en Carpintería de Madera. - Experiencia de 02 años en labores de carpintería. 18 1.- CARGO.Técnico Albañil 2.- UNIDAD ORGANICA.Unidad de Mantenimiento. 3.- FUNCION GENRAL Realizar actividades de Albañileria. 4.- FUNCIONES.a).- efectuar labores de albañilería como reparaciones, refacciones y reacondicionamiento en las dependencias de la Académicas y Administrativas e instalaciones del campus universitario (pistas, veredas, canales de regadío, etc.). b).- Realizar obras pequeñas de albañilería como levantamiento de cimientos, paredes, techos acabdos y modificaciones de estructuras que cuentan con el V°B° de la Oficina de Infrestructura. c).- Operar equipos y maquinas de albañilería. de Kihon, Kata, Kumite. d).- Velar por la limpieza,seguridad, conservación de las herramientas, equipos, e instalaciones asignados para la realización de las labores y asi mismo garantizar el buen uso de los materiales. f).- Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Mantenimiento. - No tiene mando sobre personal. - Coordina con conocimiento de su Jefe, con el personal de las unidades académicas y administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones RESPONSABILIDAD.- 6.- Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas. 19 7.- 1.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- Técnico en Construcción Civil y/o Albañilería. - Experiencia laboral de 02 años como Albañil. CARGO.Técnico Pintor 2.- UNIDAD ORGANICA.Unidad de Mantenimiento 3.- FUNCION GENERAL Realiza actividades de pintados de fachadas, de ambientes de los edificios de la universidad.; 4.- 5.- FUNCIONES.a).- Realizar el pintado de aulas, oficinas, y diferentes ambientes , asi como el mobiliario de la universidad, b).- verificar el estado de los pintados de las diferentes dependencias de la universidad. c).- Pintar periódicamente las diferentes dependencias de la universidad d).- Informar sobre las necesidades de materiales para cada trabajo a realizar. h).- Otras que le asigne el jefe de la Unidad . JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de Mantenimiento. No Tiene autoridad sobre el personal a su cargo. Coordina permanentemente con el Jefe de la unidad y También coordina con los Órganos de Dirección y Oficinas Administrativas, siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran. 20 6.- RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- Secundaria completa - Experiencia en pintado de muebles e inmuebles - Experiencia laboral no menor de 02 años en la especialidad de pintado al duco o acrílico. UNIDAD DE SERVICIOS GENRALES 1.- CARGO.Jefe 2.- UNIDAD ORGANICA.Unidad de Servicio Generales 3.- FUNCION GENRAL Planifica, organiza, coordina, dirige, supervisa y evalúa todas las actividades de la Unidad de servicios Generales. 4.- FUNCIONES.a) Programar , dirigir, coordinar y controlar la ejecución de actividades relacionados a la seguridad interna para el cuidado de los ambientes y bienes de acuerdo a las normas y dispositivos vigentes. b) Organizar y supervisar las actividades del personal asu cargo c) Entrenar a los supervisores de limpeza y transporte en el uso de equipos de protección d) Coordinar la señalización de vías de evacuación, para la prevención de caspos de desastres y emergencias e) Coordina las medidas de seguridad prevnetivas f) Monitorea el avance y cumplimiento de los planes de actividades de la unidad 21 g) Elabora informes técnicos h) Proponer, actualizar e implementar el manual de procedimientos de las actividades a desarrollarse. i) Participa en la elaboración de los documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión de la unidad. j) Registra y evalua mensualmente el sdesempeño del personal k) Informa sobre las ocurrencias mas importantes asi como las actividades realizadas. l) 5.- 6.- Otras Funciones que le encomiende el Directo de la Oficina de Mantenimiento y Servicios Genrales. JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- Depende jerárquicamente del Director Mantenimiento y Servicios Generales de la Oficina de - Tiene mando sobre personal. - Coordina con conocimiento del Director de la Oficina, con el personal de las Dependencias en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- Titulo de Ingeniero Industrial o carrera a fin.. - Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell, Power Point) - Experiencia laboral de 02 años en Seguridad e higiene. 22 1.- CARGO.Jefe de transporte 2.- UNIDAD ORGANICA.Unidad de servicios Generales- Área de Transporte 3.- FUNCION GENERAL Controlar la asignación y despacho del transporte estudiantil y de personal, supervisando y verificando el cumplimiento de las distintas rutas establecidas, a fin de garantizar un eficiente servicio. 4.- FUNCIONES.a) Elabora registro de salida y de llegada de ls vehículos, nombre del chofer, número de unidad, ruta asignada y cualquier información necesaria para el control del servicio. b) Chequea el horario de entrada y salida de las unidades de transporte. c) Verifica y vela por el buen mantenimiento y buen estado de la unidades de transporte d) Controla la rotación de choferes previendo la equidad en la distribución de salida a la plantilla del personal. e) Lleva el control de la asistencia de los choferes, horas extras, días de descanso. f) Rinde informe detallado sobre el número de viajes efectuados por cada vehículo y / o sobre cualquier anormalidad observada durante el transcurso del día. g) Elabora solicitudes de servicio, de mantenimiento y reparación general. h) Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral. i) Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad. 23 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Servicios Generales. - Tiene autoridad sobre el personal a su cargo. - 6.- Coordina permanentemente con el jefe, siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran. RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo. 7.- 1.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- Bachiller en Mecánica o carrera afín.. - Experiencia laboral no menor de 02 año en la especialidad de Mecánica Automotriz.. CARGO.Chófer 2.- UNIDAD ORGANICA.Área de Transporte 3.- FUNCION GENRAL Realizar con la seguridad y reserva del caso, el transporte del personal autorizado de la unidad orgánica que lo requiera. 4.- FUNCIONES.a).- Apoyar en las labores de transporte de documentos de la unidad orgánica que le sean encomendados . b).- Informar oportuna y detalladamente del resultado de las comisiones de servicio que fueran encomendadas. c).- reportar durante toda la jornada laboral cualquier salida o movimiento de personal o del vehículo. 24 5.- 6.- d).- Mantener el vehículo asignado a la unidad orgánica en optimas condiciones de funcionamiento e higiene, coordinar su mantenimiento mecánico con la unidad orgánica pertinente y el oportuno abastecimiento de combustible. e).- Otras funciones que le asigne el supervisor. JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- Depende jerárquicamente del supervisor de transporte - No tiene mando sobre personal. - Coordina con conocimiento del supervisor, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas. 7.- 1.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- Brevete Profesional. - Conocimientos de Mecánica Automotriz. - Experiencia laboral de 02 años. CARGO.Mecánico 2.- UNIDAD ORGANICA.Unidad de Servicio generales 3.- FUNCION GENERAL Ejecución de actividades sencillas de reparación y mantenimiento de Motores y equipos mecánicos. 4.- FUNCIONES.a).- Efectuar mantenimiento de vehículos ,equipos, y otros. b).- Realizar trabajos sencillos de torno y soldadura utilizando equipos eléctricos y autógenos. 25 5.- c).- Cambiar accesorios y piezas en vehículos motorizados y maquinas diversas. d).- Puede corresponderle participar en el montaje y desmontaje de equipos, maquinarias, vehículos.. e).- Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad. JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- Depende jerárquicamente del jefe de la unidad. - No Tiene autoridad sobre el personal a su cargo . - 6.- Coordina permanentemente con el jefe de la unidad y siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran. RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- Titulo Profesional de Mecánica o carrera afín. 1.- Experiencia en 03 años en el área. CARGO.Electricista Automotriz 2.- UNIDAD ORGANICA.Unidad de Servicios Generales 3.- FUNCION GENERAL Supervisar, verificar el buen funcionamiento del sistema eléctrico de los vehículos. 4.- FUNCIONES.a).- Efectuar labores de instalación, reparación y mantenimiento del sistema eléctrico de los vehículos. 26 b).- Inspeccionar y controlar periódicamente los sistemas eléctricos de los vehículos de la universidad. c).- elabora la programación de mantenimiento preventivo del sistema eléctrico y de los vehículos. d).- Instala tableros de control de sistema eléctrico y tableros sitema eléctricos de los vehículos. e).- Informa con detalle el estado de conservación del sistema eléctrico y de los vehículos. f).- Apoya a los mecánicos en la reparación y mantenimiento de vehículos. i).- Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad. 5.- 6.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- Depende jerárquicamente del jefe de la unidad. - No tiene mando sobre personal asignado a su cargo - Coordina con conocimiento del jefe de la unidad, con el personal de las unidades, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- Técnico en Electricidad Automotriz o carrera a fin - Conocimientos de Mecánica Automotriz. - Experiencia laboral de 02 años. 27 1.- CARGO.Tecnico Jardinero 2.- UNIDAD ORGANICA.Unidad de Servicio Generales 3.- FUNCION GENERAL Ejecución de actividades variadas en mantenimiento de jardines. 4.- FUNCIONES.a).- Realizar labores de jardinería y limpieza de las areas verdes de las dependencias de la universidad. Participa en la elaboración del programa de menús . b).- Vigilar permanentemente las áreas verdes de las facultades de la universidad. c).- remover el terreno para que la tierra pueda tener aire, nunca dejar de rastillar el terreno esto es importante, impide que la mala hierba predomine. d).- Extirpar continuamente la mala hierba. h).- Suministrar abono a los céspedes viejos i).- Sembrar césped en las áreas de terrenos preparados. j).- Regar fueras de las horas de sol fuerte k).- Podar todas las veces que haga falta sin importar la época, libarlo de ramas secas, acabadas, hojas enfermas. l) 5.- Otras que le asigne el jefe de Unidad. JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- Depende jerárquicamente del jefe de unidad. - No Tiene autoridad sobre el personal - Coordina permanentemente con el jefe de unidad, siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran. 28 6.- RESPONSABILIDAD.Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo. 7.- 1.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- Secundaria completa - Experiencia laboral no menor de 02 año en Jardineria. CARGO.Auxiliar de Limpieza 2.- UNIDAD ORGANICA.Unidad de Servicios Generales 3.- FUNCION GENERAL Ejecución de varias actividades de limpieza. 4.- FUNCIONES.a).- Limpiar, desinfectar, aulas, talleres, laboratorios, oficinas y otros ambientes de UNSMT. b).- Trasladar, ordenar, muebles, equipos y desechos a los lugares señalados para el camión recolector de la municipalidad los conduzca y arroje al relleno sanitario correspondiente. c).- solicitar materiales, implementos y equipos de limpieza. d).- Mantener en buenas condiciones higiénicas los baños y módulos de la universidad. e).- Otras Funciones que le asigne el jefe de la unidad. 29 5.- 6.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- Depende jerárquicamente del jefe de unidad. - No tiene mando sobre personal. - Coordina con conocimiento del jefe de unidad, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- Instrucción Secundaria Completa. Experiencia laboral de 02 años en el Área de Nutrición. 30 TITULO IV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA.- El cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, es de responsabilidad de todo el personal que integra la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales. SEGUNDA.- El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales puede ser reestructurado por necesidad institucional o por disposición superior, enmarcándose dentro de las normas legales pertinentes. 31