Manual De Organizacion - Transparencia

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MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL 1 -1- IXMIQUILPAN, HIDALGO, ENERO DE 2005. MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL MANUAL DE ORGANIZACION INDICE INTRODUCCION ................................................................................................................... 1 I.- BASE JURIDICA ................................................................................................................ 2 II.- ATRIBUCIONES ............................................................................................................... 5 III.- OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................... 7 IV.- ESTRUCTURA ORGANICA ............................................................................................ 8 V.- ORGANIGRAMA .............................................................................................................. 9 VI.- OBJETIVO Y FUNCIONES POR PUESTO ..................................................................... 11 RECTOR ......................................................................................................................... 12 DIRECTOR DE CARRERA ............................................................................................ 15 DIRECTOR DE VINCULACION Y EXTENSION UNIVERSITARIA ................................ 17 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRACTICAS Y ESTADIAS ...................................... 19 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION CONTINUA ........................................ 21 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSION ............................................. 23 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS ..... 25 DIRECTOR DE PLANEACION Y EVALUACION ........................................................... 27 SUBDIRECTOR DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES ...................................... 29 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES ...................................... 31 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMACION Y ESTADISTICA ........................... 33 2 -2- MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS ......................................................... 35 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ......................................... 37 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES ..................................... 39 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO ................... 41 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD ...................................................... 43 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES .................. 45 COORDINACION DE DESARROLLO ACADEMICO Y CALIDAD EDUCATIVA ........... 47 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS .............................. 49 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES ................................ 51 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MEDICOS ............................................ 53 VII.- DIRECTORIO ................................................................................................................. 55 VIII.- VALIDACION ................................................................................................................. 57 IX.- CREDITOS ...................................................................................................................... 58 3 -3- MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL INTRODUCCION EL PRESENTE MANUAL DE ORGANIZACION EXPONE CON DETALLE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL, SEÑALANDO LOS PUESTOS EXISTENTES Y LA RELACION FORMAL ENTRE ELLOS, E INCLUYE LA JERARQUIA, LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES A CARGO DE LAS UNIDADES ORGANICAS QUE CONFORMAN LA INSTITUCION; POR LO QUE CONSTITUYE UN INSTRUMENTO IMPORTANTE PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA MISMA. LA ELABORACION DE ESTE DOCUMENTO SE FUNDAMENTA EN LA LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PUBLICA DEL ESTADO DE HIDALGO Y TIENE COMO PROPOSITOS LOS SIGUIENTES: PRESENTAR UNA VISION CONJUNTA DE LA UNIVERSIDAD. PRECISAR LAS FUNCIONES ENCOMENDADAS A CADA UNA DE LAS UNIDADES ORGANICAS PARA DESLINDAR RESPONSABILIDADES, EVITAR LA CONFUSION Y DUPLICACIONES, ASI COMO, DETECTAR OMISIONES. COADYUVAR A LA EJECUCION DE LAS LABORES A CARGO DEL PERSONAL Y PROPICIAR LA UNIFORMIDAD EN EL TRABAJO. FACILITAR EL RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL. PROPORCIONAR INFORMACION Y FACILITAR LA COMUNICACION AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO, PROMOVIENDO LA UNIFORMIDAD DE CRITERIOS ADMINISTRATIVOS. PROPICIAR LA CONTINUIDAD EN LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS, INDEPENDIENTEMENTE DEL CAMBIO DE LAS PERSONAS QUE LOS EJECUTAN. PROPICIAR EL MEJOR APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES. ESTE DOCUMENTO FUE ELABORADO CONFORME A LA GUIA TECNICA EMITIDA POR LA OFICIALIA MAYOR DE LA SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO; ESTA A DISPOSICION DE TODO EL PERSONAL Y SERA ACTUALIZADO PERMANENTEMENTE CON APOYO DE LAS AREAS INVOLUCRADAS EN CONSECUENCIA AL DESARROLLO QUE PRESENTE LA UNIVERSIDAD. 4 -4- MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL I.- BASE JURIDICA − CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS; − CONSTITUCION POLITICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO; − LEY DE INGRESOS DE LA FEDERACION; − LEY DE EGRESOS DE LA FEDERACION; − LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL; − LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PUBLICO FEDERAL; − LEY DE FISCALIZACION SUPERIOR DE LA FEDERACION; − LEY FEDERAL DE PLANEACION; − LEY GENERAL DE EDUCACION; − LEY FEDERAL PARA LA COORDINACION DE LA EDUCACION SUPERIOR; − LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO; − LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS; − LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA; − LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO; − LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES; − LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO; − LEY DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD TRABAJADORES DEL ESTADO; − LEY ESTATAL DE PLANEACION DE HIDALGO; − LEY DE HACIENDA PARA EL ESTADO DE HIDALGO; 5 Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS -5- MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL − LEY DE INGRESOS DEL ESTADO DE HIDAGO; − LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PUBLICO ESTATAL; − LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO DEL ESTADO DE HIDALGO; − LEY DE BIENES PARA EL ESTADO HIDALGO; − LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PUBLICA DEL ESTADO DE HIDALGO; − LEY DE DEUDA PUBLICA DEL ESTADO DE HIDALGO; − LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS PARA EL ESTADO DE HIDALGO; − CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION; − CODIGO FISCAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO; − DECRETO DE CREACION DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL DE FECHA 29 DE JULIO DE 1996; − DECRETO QUE MODIFICA AL DIVERSO QUE CREO A LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL DE FECHA 15 DE OCTUBRE DE 2001; − ESTATUTO ORGANICO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL. − REGLAMENTO DE LA LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PUBLICO FEDERAL; − REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION; − REGLAMENTO DE LA LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA; − REGLAMENTO DE LA LEY DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO; − REGLAMENTO INTERIOR DE LA SEP; 6 -6- MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL − REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACION DE SERVICIOS RELACIONADOS CON BIENES MUEBLES; − REGLAMENTO ACADEMICO DE ALUMNOS; − REGLAMENTO DE BECAS; − LINEAMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION Y BAJA DE BIENES MUEBLES DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL; 7 -7- MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL II.- ATRIBUCIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU OBJETO, LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL TIENE LAS SIGUIENTES ATRIBUCIONES. I. IMPARTIR EDUCACION TECNOLOGICA DE NIVEL SUPERIOR EN LAS AREAS AGROPECUARIA, INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS, ASI COMO IMPLANTAR PROGRAMAS DE EDUCACION CONTINUA Y DE FORMACION PROFESIONAL QUE REQUIERAN LOS SECTORES PRODUCTIVOS DEL ESTADO; II. PROPONER MODIFICACIONES A LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO QUE PERFILEN UNA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL Y UNA CULTURA CIENTIFICA Y TECNOLOGICA, QUE SEAN PERTINENTES CON LAS NECESIDADES DE DESARROLLO DEL ESTADO, SOMETERLOS A LA CONSIDERACION Y EN SU CASO, APROBACION DE LAS AUTORIDADES EDUCATIVAS CORRESPONDIENTES; III. REALIZAR INVESTIGACION, CIENTIFICA Y TECNOLOGICA CONFORME A SU PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO; IV. ORGANIZAR Y DESARROLLAR PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ACADEMICO Y DE COLABORACION PROFESIONAL CON INSTITUCIONES EDUCATIVAS, CIENTIFICAS, DE INVESTIGACION Y CULTURALES, TANTO NACIONALES COMO EXTRANJERAS; V. EVALUAR SISTEMATICA Y PERMANENTEMENTE EL DESARROLLO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO QUE SE IMPARTAN; VI. EXPEDIR CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS DE ESTUDIO Y OTORGAR DIPLOMAS, TITULOS Y GRADOS ACADEMICOS, ASI COMO DISTINCIONES ACADEMICAS DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE; VII. PLANEAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES SUSTANTIVAS: DOCENCIA, INVESTIGACION, VINCULACION CON LOS DIVERSOS SECTORES Y LA DIFUSION CIENTIFICA Y CULTURAL; VIII. REVALIDAR Y RECONOCER ESTUDIOS, ASI COMO ESTABLECER EQUIVALENCIAS DE LOS REALIZADOS EN OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA NACIONAL DE CREDITOS Y EQUIVALENCIAS; 8 -8- MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL IX. ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCION E INGRESO DE LOS ALUMNOS, ASI COMO DE LAS NORMAS PARA SU PERMANENCIA Y EGRESO EN LA UNIVERSIDAD; X. ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS DE INGRESO, PERMANENCIA Y PROMOCION DE SU PERSONAL ACADEMICO, DE ACUERDO A LOS PERFILES ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE; XI. CAPACITAR Y ACTUALIZAR A ADMINISTRATIVO Y DIRECTIVO; XII. PROMOVER Y REALIZAR ACTIVIDADES CIENTIFICAS, TECNOLOGICAS, CULTURALES Y DEPORTIVAS QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS EDUCANDOS; XIII. CELEBRAR CONVENIOS CON INSTANCIAS Y ORGANISMOS NACIONALES Y EXTRANJEROS, PARA LA REALIZACION DE PROYECTOS ESPECIFICOS DE INVESTIGACION, ASI COMO PRESTAR SERVICIOS DE ASESORIA TECNICA A LOS SECTORES PUBLICO, SOCIAL Y PRIVADO; XIV. PROMOVER Y EDITAR OBRAS QUE CONTRIBUYAN A ELEVAR LA CALIDAD DE LA DOCENCIA Y A LA DIFUSION DE LA CULTURA Y DEL CONOCIMIENTO CIENTIFICO Y TECNOLOGICO; XV. ORGANIZAR Y DESARROLLAR PROGRAMAS DE SERVICIO SOCIAL PARA SUS ALUMNOS PASANTES, CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE; XVI. EXPEDIR LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS INTERNAS NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU OBJETO; SU PERSONAL DOCENTE, TECNICO, XVII. REALIZAR LOS ACTOS JURIDICOS Y LAS ACCIONES NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS ATRIBUCIONES Y XVIII. OTORGAR TITULOS PROFESIONALES Y DE GRADOS ACADEMICOS DE LA UNIVERSIDAD, APLICABLES. DE CONFORMIDAD CON 9 LAS DISPOSICIONES LEGALES -9- MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL III.- OBJETIVO GENERAL I. FORMAR TECNICOS SUPERIORES UNIVERSITARIOS QUE HAYAN EGRESADO DE BACHILLERATO APTOS PARA LA APLICACION DE CONOCIMIENTOS Y LA SOLUCION CREATIVA DE PROBLEMAS CON UN SENTIDO DE INNOVACION EN LA INCORPORACION DE LOS AVANCES CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS; II. DESARROLLAR ESTUDIOS O PROYECTOS EN LAS AREAS DE SU COMPETENCIA, QUE SE TRADUZCAN EN APORTACIONES CONCRETAS QUE CONTRIBUYAN AL MEJORAMIENTO Y MEJOR EFICIENCIA DE LA PRODUCCION DE BIENES Y/O SERVICIOS Y A LA ELEVACION DE LA CALIDAD DE LA VIDA DE LA COMUNIDAD; III. DESARROLLAR PROGRAMAS DE APOYO TECNICO EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD; IV. PROMOVER LA CULTURA CIENTIFICA Y TECNOLOGICA Y V. DESARROLLAR LAS FUNCIONES DE VINCULACION CON LOS SECTORES PUBLICO, PRIVADO Y SOCIAL, PARA CONTRIBUIR CON EL DESARROLLO TECNOLOGICO Y SOCIAL DE LA COMUNIDAD. 10 - 10 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL IV.- ESTRUCTURA ORGANICA 1.0 RECTORIA 1.2 1.4 1.5 1.6 1.1 DIRECCION DE CARRERA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACION DIRECCION DE CARRERA DE MECANICA 1.3 DIRECCION DE CARRERA DE ADMINISTRACION Y EVALUACION DE PROYECTOS DIRECCION DE CARRERA DE TECNOLOGIA DE ALIMENTOS DIRECCION DE CARRERA DE ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA INDUSTRIAL DIRECCION DE CARRERA DE TURISMO 1.7 DIRECCION DE VINCULACION Y EXTENSION UNIVERSITARIA 1.7.0.1 DEPARTAMENTO DE PRACTICAS Y ESTADIAS 1.7.0.2 DEPARTAMENTO DE EDUCACION CONTINUA 1.7.0.3 DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSION 1.7.0.4 DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS 1.8 DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION 1.8.1.1 SUBDIRECCION DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES 1.8.0.1 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES 1.8.0.2 DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN Y ESTADISTICA 1.9 DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1.9.0.1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 1.9.0.2 DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 1.9.0.3 DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO 1.9.0.4 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 1.9.0.5 DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES 1.10.1 COORDINACION DE DESARROLLO ACADEMICO Y CALIDAD EDUCATIVA 1.10.0.1 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS 1.10.0.2 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES 1.10.0.3 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MEDICOS 11 - 11 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL V.- ORGANIGRAMA 12 - 12 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL 13 - 13 - ORGANIGRAMA NIV UNIDAD PLAZ EL AS I RECTORIA 1 II DIRECCION 9 III SUBDIREC 2 CION IV DEPARTAM 14 MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL NIVEL I RECTORIA NIVEL II DIRECCION DE CARRERA (6) DIRECCION DE VINCULACION Y EXTENSIÓN UNIVESITARIA NIVEL III NIVEL IV DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION COORDINACION DE DESARROLLO ACADEMICO Y CALIDAD EDUCATIVA DEPARTAMENTO DE PRACTICAS Y ESTADIAS DEPARTAMENTO DE EDUCACION CONTINUA DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSION DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS SUBDIRECCION DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES DEPARTAMENTO DE INFORMACION Y ESTADISTICA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MEDICOS DEPARTAMENTO DE ACT. CULTURALES Y DEPORTIVAS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES 14 - 14 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL VI.- OBJETIVO Y FUNCIONES POR PUESTO 15 - 15 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL RECTOR 16 - 16 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL NOMBRE DEL PUESTO: NIVEL JERARQUICO: I RECTOR PUESTO AL QUE REPORTA: CONSEJO DIRECTIVO PUESTOS QUE LE REPORTAN: DIRECTORES DE CARRERA DIRECTOR DE VINCULACION Y EXTENSION UNIVERSITARIA DIRECTOR DE PLANEACION Y EVALUACION DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS COORDINACION DE DESARROLLO ACADEMICO Y CALIDAD EDUCATIVA OBJETIVO: REGULAR LA ADMINISTRACION DE LA UNIVERSIDAD PARA SU BUEN DESEMPEÑO Y EL CUMPLIMIENTO DE SU OBJETO. FUNCIONES: − PROPONER AL CONSEJO DIRECTIVO, PARA SU AUTORIZACION LOS DIVERSOS PROYECTOS DE NORMAS Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS DE LA UNIVERSIDAD. − PROPONER ANTE EL CONSEJO DIRECTIVO LOS PROGRAMAS INSTITUCIONALES PARA SU APROBACION. − PROPONER AL CONSEJO DIRECTIVO EL NOMBRAMIENTO O REMOCION DE LOS PRIMEROS NIVELES DE SERVIDORES PUBLICOS INFERIORES AL RECTOR. − PRESENTAR AL ORGANISMO. − ACTUALIZAR LA EJECUCION DE LAS DISPOSICIONES GENERALES Y ACUERDOS DEL CONSEJO DIRECTIVO. − ARTICULAR LOS MECANISMOS DE EVALUACION QUE DESTAQUEN LA EFICIENCIA Y LA EFICACIA CON QUE SE DESEMPEÑE EL ORGANISMO. − PROPONER AL CONSEJO DIRECTIVO, LAS MODIFICACIONES PERTINENTES A LA ESTRUCTURA ACADEMICA Y ADMINISTRATIVA. CONSEJO DIRECTIVO 17 EL INFORME DE ACTIVIDADES DEL - 17 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL H. CONSEJO DIRECTIVO. 18 - 18 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL DIRECTOR DE CARRERA 19 - 19 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE AREA NIVEL JERARQUICO: II PUESTO AL QUE REPORTA: RECTOR PUESTOS QUE LE REPORTAN: OBJETIVO: REGULAR EL DESARROLLO DEL PROCESO ENSEÑANZA – APRENDIZAJE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO Y SU VINCULACION CON EL ENTORNO SOCIAL. FUNCIONES: − ARTICULAR LA PROGRAMACION CUATRIMESTRAL DE CARGA DE TRABAJO Y HORARIOS. − COORDINAR LA EVALUACION DEL APRENDIZAJE. − CONTROLAR EL SEGUIMINETO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO. − SUPERVISAR EL SEGUIMIENTO A ESTADIAS. − EMITIR LOS PLANES DE REGULARIZACION DE ALUMNOS EN PROCESO ACADEMICO. − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. 20 - 20 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL DIRECTOR DE VINCULACION Y EXTENSION UNIVERSITARIA 21 - 21 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE AREA NIVEL JERARQUICO: II PUESTO AL QUE REPORTA: RECTOR PUESTOS QUE LE REPORTAN: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRACTICAS Y ESTADIAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION CONTINUA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS OBJETIVO: LOGRAR UNA VINCULACION CON LOS SECTORES PRODUCTIVOS, DENTRO Y FUERA DEL ESTADO DE HIDALGO QUE PERMITAN UNA FORMACION INTEGRAL DE LOS ALUMNOS Y EL ACCESO A MEJORES OPORTUNIDADES DE EMPLEO. FUNCIONES: − PROMOVER LAS DISTINTAS ACTIVIDADES DE VINCULACION CON LOS SECTORES PUBLICO, PRIVADO Y SOCIAL. − PROPONER LA FORMACION, CAPACITACION Y ACTUALIZACION DEL PERSONAL A CARGO DE LA DIRECCION. − CONTROLAR LA REALIZACION DE VISITAS, PRACTICAS, SERVICIO SOCIAL Y ESTADIA DE LOS ALUMNOS. − SUPERVISAR EL DESEMPEÑO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. − SUPERVISAR LAS AUDITORIAS DE SERVICIO. − PROPONER SERVICIOS COMPLEMENTARIOS PARA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA. − PROMOVER LA CREACION DE TALLERES CULTURALES. − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. 22 - 22 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRACTICAS Y ESTADIAS 23 - 23 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR NIVEL JERARQUICO: IV DE VINCULACION Y EXTENSION UNIVERSITARIA PUESTOS QUE LE REPORTAN: OBJETIVO: MEJORAR EL PANORAMA DE VINCULACION CON EL SECTOR PRODUCTIVO QUE PERMITA LA REALIZACION DEL PERIODO DE ESTADIAS Y VISITAS PARA LOS ALUMNOS. FUNCIONES: − GESTIONAR LOS TRAMITES DEL PROCESO DE ESTADIA. − INTEGRAR LA EVALUACION DE LAS EMPRESAS PARA ESTADIA. − DESARROLLAR EL PROCESO DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS. − GESTIONAR VISITAS INDUSTRIALES. − PROMOVER LA FIRMA DE CONVENIOS CON EMPRESAS Y/O INSTITUCIONES. − INVESTIGAR VACANTES PARA BOLSA DE TRABAJO. − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. 24 - 24 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION CONTINUA 25 - 25 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR NIVEL JERARQUICO: IV DE VINCULACION Y EXTENSION UNIVERSITARIA PUESTOS QUE LE REPORTAN: OBJETIVO: OFRECER CURSOS DE ESPECIALIZACION Y ACTUALIZACION A LA COMUNIDAD PARA INTEGRAR A SUS MIEMBROS EN UN PROCESO DE MEJORA CONTINUA. FUNCIONES: − PROPONER EL PROGRAMA DE CURSOS DE EDUCACION CONTINUA. − DIFUNDIR LOS SERVICIOS DE EDUCACION CONTINUA. − VIGILAR EL DESARROLLO DE LA CAPACITACION. − CONSERVAR INFORMACION DE LOS SERVICIOS OTORGADOS. − INVESTIGAR EL MERCADO POTENCIAL DE CAPACITACION. − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. 26 - 26 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSION 27 - 27 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR NIVEL JERARQUICO: IV DE VINCULACION Y EXTENSION UNIVERSITARIA PUESTOS QUE LE REPORTAN: OBJETIVO: PROPORCIONAR INFORMACION DE LAS ACTIVIDADES Y SERVICIOS QUE OFRECE LA UNIVERSIDAD PARA FORTALECER LA IMAGEN INSTITUCIONAL. FUNCIONES: − ELABORAR EL ORGANO INFORMATIVO. − DIFUNDIR EL MODELO EDUCATIVO A INSTITUCIONES DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR. − DESARROLLAR LA CAMPAÑA DE CAPTACION DE ALUMNOS. − ELABORAR TRABAJOS DE DIFUSION PARA LAS AREAS DE LA UTVM. − ELABORAR BOLETINES DE PRENSA. − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. 28 - 28 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIADES CULTURALES Y DEPORTIVAS NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO 29 NIVEL JERARQUICO: IV - 29 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE VINCULACION Y EXTENSION UNIVERSITARIA PUESTOS QUE LE REPORTAN: OBJETIVO: IMPULSAR LA PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA EN ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS PARA CONTRIBUIR A SU DESARROLLO INTEGRAL FUNCIONES: − ORGANIZAR ACTIVIDADES RELATIVAS A PROMOVER LA CULTURA Y EL DEPORTE. − RECOPILAR LA INFORMACION DE LAS ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS. − GESTIONAR LOS APOYOS INTERNOS NECESARIOS PARA LA REALIZACION DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS. − GESTIONAR LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS PARA CULTURALES Y DEPORTIVAS. − ATENDER SOLICITUDES DE EVENTOS EXTERNOS (CULTURALES, DEPORTIVOS Y ACADEMICOS). − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. 30 ACTIVIDADES - 30 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL DIRECTOR DE PLANEACION Y EVALUACION NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE AREA 31 NIVEL JERARQUICO: II - 31 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL PUESTO AL QUE REPORTA: RECTOR PUESTOS QUE LE REPORTAN: SUBDIRECTOR DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMACION Y ESTADISTICA OBJETIVO: CONDUCIR DE MANERA PARTICIPATIVA LA FORMULACION DE LOS PROGRAMAS QUE ORIENTEN EL QUE HACER UNIVERSITARIO HACIA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES. FUNCIONES: − EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS Y METAS DE LAS AREAS Y DEPARTAMENTOS DE LA UNIVERSIDAD. − COORDINAR EL SISTEMA DE INFORMACION. − SUPERVISAR LA APLIACION DE CRITERIOS, INDICADORES Y PARAMETROS DE GESTION REFERENTES AL MODELO DE EVALUACION. − CONTROLAR LA FORMULACION DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL. − SUPERVISAR LA ELABORACION DEL INFORME DEL EJERCICIO DE AUTOEVALUACION. − PARTICIPAR EN LA PROYECCION DE MATRICULA. − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. 32 - 32 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL SUBDIRECTOR DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE AREA NIVEL JERARQUICO: III PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANEACION Y EVALUACION 33 - 33 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL PUESTOS QUE LE REPORTAN: OBJETIVO: LOGRAR LA CONSOLIDACIÓN DE LOS SISTEMAS, CON EL FIN DE AGILIZAR LOS PROCESOS DE TRABAJO Y LAS ACTIVIDADES DE LAS DIFERENTES AREAS DE LA INSTITUCION. FUNCIONES: − CONTROLAR LA ACTUALIZACION DEL SISTEMA INTRANET. − SUPERVISAR LA ACTUALIZACION DEL PORTAL DE INTERNET. − SUPERVISAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LA RED DE DATOS INSTITUCIONAL. − SUPERVISAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS. − SUPERVISAR EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y SOPORTE TECNICO A LA RED DE DATOS INSTITUCIONAL. − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. 34 - 34 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO NIVEL JERARQUICO: IV PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANEACION Y EVALUACION 35 - 35 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL PUESTOS QUE LE REPORTAN: OBJETIVO: PROPORCIONAR LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PAR CONTROLAR EL REGISTRO ESCOLAR DE LOS ALUMNOS. FUNCIONES: − SUPERVISAR EL PROCESO INSCRIPCIONES Y REINSCRIPCIONES. − GESTIONAR EL REGISTRO DE TITULOS DE LOS ALUMNOS. − CONSERVAR LOS DOCUMENTOS PERSONALES DE LOS ALUMNOS. − ELABORAR EQUIVALENCIA INTERNA DE ASIGNATURAS. − ATENDER BAJA DE ALUMNOS. − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. 36 - 36 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMACION Y ESTADISTICA NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO NIVEL JERARQUICO: IV PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANEACION Y EVALUACION PUESTOS QUE LE REPORTAN: 37 - 37 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL OBJETIVO: PROPORCIONAR LA INFORMACION ESTADISTICA ACTUALIZADA PARA AGILIZAR LOS PROCESOS DE TRABAJO Y LAS ACTIVIDADES DE LAS DIFERENTES AREAS DE LA INSTITUCION. FUNCIONES: − INTEGRAR LA INFORMACION INSTITUCIONAL QUE SIRBVA PARA LA TOMA DE DECISIONES. − PROPONER METODOS PARA EL ACOPIO E INTEGRACION DE INFORMACION RELACIONADA CON LA UNIVERSIDAD. − ACTUALIZAR PERMANENTE LA INFORMACION PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES. − ELABORAR ESTADISTICAS DE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA LA UNIVERSIDAD. − DIFUNDIR EN LA INSTITUCION LA INFORMACION DISPONIBLE. − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. 38 - 38 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE AREA NIVEL JERARQUICO: II PUESTO AL QUE REPORTA: RECTOR 39 - 39 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL PUESTOS QUE LE REPORTAN: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES OBJETIVO: LOGRAR UNA ADMINISTRACION EFICIENTE DE LOS RECURSOS DE LA UNIVERSIDAD PARA IMPULSAR SU DESARROLLO. FUNCIONES: − PARTICIPAR EN LA GESTION DE LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTALES QUE PROCEDA APLICAR. − SUPERVISAR LA ELABORACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. − COORDINAR LA INTEGRACION DEL PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD. − REGULAR LA TRANSFERENCIA DE FONDOS A LAS CARRERAS Y DEMAS AREAS DE LA UNIVERSIDAD DE ACUERDO AL PRESUPUESTO. − COORDINAR LA PREPARACION DEL PROGRAMA FINANCIERO DE MEDIANO PLAZO Y EL PROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA UNIVERSIDAD. − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. 40 - 40 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO NIVEL JERARQUICO: IV PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS PUESTOS QUE LE REPORTAN: 41 - 41 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL OBJETIVO: ASEGURAR QUE LA UNIVERSIDAD CUENTE CON EL PERSONAL QUE CUBRA PERFILES REQUERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES. FUNCIONES: − DESARROLLAR EL PROCESO DE CONTRATACION DE PERSONAL. − VIGILAR EL PROCESO DE CONTROL DE ASISTENCIAS. − AUXILIAR EN LA FORMACION, CAPACITACION Y/O ACTUALIZACION DE PERSONAL. − GESTIONAR LAS SOLICITUDES DE PRESTAMOS AL PERSONAL QUE OTORGA EL ISSSTE. − DESARROLLAR EL PROCESO PARA EL PAGO DE NOMINA AL PERSONAL. − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. 42 - 42 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO NIVEL JERARQUICO: IV PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS PUESTOS QUE LE REPORTAN: 43 - 43 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL OBJETIVO: PROPORCIONAR LOS BIENES MATERIALES Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LOS DIFERENTES CENTROS OPERATIVOS DE LA UNIVERSIDAD. FUNCIONES: − ATENDER LAS REQUISICIONES DE COMPRA. − CONSERVAR LA DOCUMENTACION DE LOS PROCESOS DE CONCURSOS. − INTEGRAR EL CATALOGO DE PROVEEDORES. − ACTUALIZAR LOS RESGUARDOS DE BIENES. − PREPARAR EL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES. − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. 44 - 44 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO NIVEL JERARQUICO: IV PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS PUESTOS QUE LE REPORTAN: 45 - 45 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL OBJETIVO: REGULAR EL PRESUPUESTO ASIGNADO A CADA UNO DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA UNIVERSIDAD PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES FUNCIONES: − DESARROLLAR EL PROCESO DE ASIGNACION DEL PRESUPUESTO PARA LAS DIFERENTES AREAS. − INTEGRAR EL AVANCE DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL. − VIGILAR LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DE CADA UNA DE LAS AREAS Y PROYECTOS. − INFORMAR A LAS AREAS SOBRE EL EJERCICIO Y DESEMPEÑO DEL PRESUPUESTO. − INTEGRAR LA COMPROBACION DEL FONDO REVOLVENTE. − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. 46 - 46 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO NIVEL JERARQUICO: IV PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS PUESTOS QUE LE REPORTAN: 47 - 47 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL OBJETIVO: MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS CONTABLES Y FINANCIEROS PARA LA TOMA DE DECISIONES. FUNCIONES: − ELABORAR LOS CHEQUES PARA CUBRIR LAS OPERACIONES DE LA INSTITUCION. − INTEGRAR EL INVENTARIO FISICO DE ACTIVO FIJO. − CONTROLAR LA DISPONIBILIDAD FINANCIERA. − ATENDER LA APLICACIÓN DE RECURSOS CON CARGO AL PROGRAMA INTEGRAL DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL. − ELABORAR ESTADOS FINANCIEROS. − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. 48 - 48 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO NIVEL JERARQUICO: IV PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS PUESTOS QUE LE REPORTAN: 49 - 49 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL OBJETIVO: PROPORCIONAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA MANTENER EN CONDICIONES DE OPERACIÓN LAS INSTALACIONES Y EL EQUIPAMIENTO DE LA INSTITUCION. FUNCIONES: − ELABORAR LOS PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO. − ATENDER LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO. − VIGILAR LA REALIZACION DE LOS SERVICIOS GENERALES. − VIGILAR EL USO DE VEHICULOS OFICIALES. − VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS CONSIGNAS DEL SERVICIO DE VIGILANCIA. − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. 50 - 50 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL COORDINADOR DE DESARROLLO ACADEMICO Y CALIDAD EDUCATIVA NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE AREA NIVEL JERARQUICO: III PUESTO AL QUE REPORTA: RECTOR PUESTOS QUE LE REPORTAN: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MEDICOS 51 - 51 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL OBJETIVO: CONDUCIR LAS ACCIONES DE PROGRAMAS QUE DESARROLEN Y CONSOLIDEN LA LABOR DOCENTE Y COADYUVEN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ACADEMICOS ESTABLECIDOS EN LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO. FUNCIONES: − SUPERVISAR LA EVALUACION DEL APROVECHAMIENTO ACADEMICO DE EGRESADOS. − CONTROLAR LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO DOCENTE DE PROFESORES EN SERVICIO. − PARTICIPAR EN LA EVALUACION Y SELECCIÓN DEL PERSONAL DOCENTE DE NUEVO INGRESO. − ORIENTAR CON APOYO PSICOPEDAGOGICO A LOS ESTUDIANTES. − PARTICIPAR EN LA IMPARTICION FORMACION INTEGRAL. − DE TALLERES EXTRACURRICULARES DE DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. 52 - 52 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO NIVEL JERARQUICO: IV PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADOR DE DESARROLLO ACADEMICO Y CALIDAD EDUCATIVA PUESTOS QUE LE REPORTAN: OBJETIVO: PROPORCIONAR SERVICIOS BIBLIOTECARIOS DE CALIDAD PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE INFORMACION DE LOS ALUMNOS Y PERSONAL ACADEMICO DE LA UNIVERSIDAD. 53 - 53 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL FUNCIONES: − VIGILAR EL PROCESO DE CIRCULACION DE MATERIAL DOCUMENTAL. − VIGILAR EL PROCESO TECNICO DE LOS MATERIALES DOCUMENTALES. − GESTIONAR LA ADQUISICION DE NUEVOS MATERIALES. − PROPONER CONVENIOS DE PRESTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS. − DETERMINAR LAS POLITICAS PARA SANCIONAR A USUARIOS MOROSOS. − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. 54 - 54 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO NIVEL JERARQUICO: IV PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADOR DE DESARROLLO ACADEMICO Y CALIDAD EDUCATIVA PUESTOS QUE LE REPORTAN: OBJETIVO: GARANTIZAR A LA POBLACION ESTUDIANTIL EN DESVENTAJA ECONOMICA, OPORTUNIDADES DE ACCESO Y PERMANENCIA EN SUS ESTUDIOS. 55 - 55 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL FUNCIONES: − DIFUNDIR EL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BECAS. − DESARROLLAR EL PROCESO PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS. − AUXILIAR AL COMITE LOCAL FONABEC. − ELABORAR CONVENIOS PARA EL PAGO DE COLEGIATURAS. − PROPORCIONAR APOYO PARA LA REALIZACION DE SERVICIO SOCIAL. − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. 56 - 56 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MEDICOS NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO NIVEL JERARQUICO: IV PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADOR DE DESARROLLO ACADEMICO Y CALIDAD EDUCATIVA PUESTOS QUE LE REPORTAN: OBJETIVO: PROPORCIONAR EL SERVICIO MEDICO REQUERIDO, PARA PREVENIR Y EVITAR EN LA MEDIDA DE LO POSIBLE LAS CAUSAS DE MAYOR MORBILIDAD. 57 - 57 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL FUNCIONES: − GESTIONAR LA AFILIACION DE LOS ALUMNOS AL IMSS. − PROPORCIONAR CONSULTA MEDICA. − OFRECER PLATICAS Y TALLERES SOBRE MEDICINA FAMILIAR. − DESARROLLAR CAMPAÑAS DE MEDICINA PREVENTIVA. − ATENDER LAS EMERGENCIAS MEDICAS QUE SE PRESENTEN. − DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR. VII.- DIRECTORIO LIC. JOSE ANTONIO ZAMORA GUIDO RECTOR LIC. MARGARITA NUÑEZ ZAMUDIO DIRECTORA DE LA CARRERA COMUNICACION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y MTRA. ALEJANDRA CAMARGO PIÑA DIRECTORA DE LA CARRERA DE ADMINISTRACION Y EVALUACION DE PROYECTOS ING. GILDARDO GARCIA ACOSTA DIRECTOR DE LA CARRERA DE MECANICA 58 - 58 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL Q.F.B. JUAN MANUEL NAVARRETE GOMEZ DIRECTOR DE LA CARRERA DE TECNOLOGIA DE ALIMENTOS ING. JOSE EMILIANO A. MENDOZA ALVAREZ DIRECTOR DE LA CARRERA DE ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA INDUSTRIAL LIC. JOSE TEOFILO ESPINOSA CASTAÑEDA DIRECTOR DE LA CARRERA DE TURISMO ING. CESAR JOSUE LAGUNEZ RODRIGUEZ DIRECTOR DE VINCULACION Y EXTENSION UNIVERSITARIA LIC. RENE LOPEZ TREJO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRACTICAS Y ESTADIAS LIC. ANDRES DIMAS ESPINO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION CONTINUA LIC. RICARDO SUAREZ AGUILAR JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSION ING. LUCILA OCAMPO VALLE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS L.A.E. NORMA IVONNE LUNA CAMPOS DIRECTORA DE PLANEACION Y EVALUACION ING. JULIO MARQUEZ RODRIGUEZ SUBDIRECTOR DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES ING. JOSE ROLANDO RESENDIZ ROLDAN JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES L.C. BENJAMIN MARTIN MENDOZA DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS LIC. ERENDIDA SANCHEZ TREJO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 59 - 59 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL L.C. LIDIA ORTIZ SIMON JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES C.P. OTONIEL LOPEZ MEJIA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO L.C. NEREYDA CLAUDIA ESPINOZA GONZALEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD ING. ROBERTO VELAZQUEZ MENESES JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES MTRA. IRASEMA E. LINARES MEDINA COORDINADORA DE DESARROLLO ACADEMICO Y CALIDAD EDUCATIVA LIC. ROXANA HERNANDEZ PLIEGO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS LIC. MANUEL ROCHA LOPEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES DR. LUIS SANTOS LOPEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MEDICOS VIII.- VALIDACION VALIDO ELABORO LIC. JOSE ANTONIO ZAMORA GUIDO RECTOR LIC. ONESIMO SERRANO GONZALEZ DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR 60 - 60 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL L.C. BENJAMIN MARTIN MENDOZA DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS M. EN H. ERNESTO LUIS SERRANO GARCIA COORDINADOR TECNICO DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR APROBADO POR EL H. CONSEJO DIRECTIVO EN LA SESION: ______________ ACUERDO: ____________ FECHA: _______________ LA INFORMACION QUE CONTIENE EL PRESENTE MANUAL ES DE ACUERDO A LA ESTRUCTURA VIGENTE AL MES DE ENERO DE 2005. IX.- CREDITOS EN LA ELABORACION E INTEGRACION DE ESTE MANUAL, PARICIPO: LIC. JOSE ANTONIO ZAMORA GUIDO RECTOR L.C. BENJAMIN MARTIN MENDOZA 61 - 61 - MANUAL DE ORGANIZACION UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS L.A.E. NORMA IVONNE LUNA CAMPOS DIRECTORA DE PLANEACION Y EVALUACION L.C. NEREYDA ESPINOZA GONZALEZ JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD T.S.U. ITZMENEN PORTILLO MONROY JEFE DE OFICINA ESTE DOCUMENTO FUE ELABORADO, BAJO LA SUPERVISION Y ASESORAMIENTO DE LA COORDINACION TECNICA DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR. 62 - 62 -