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Macros TECNOLOGÍA
LECCIÓN 17
WORD
Contenido 1.
Escribir o grabar una macro ................................................................................................ 2 1.1 Mostrar la ficha Programador .......................................................................................... 2 1.2 Utilizar la grabadora de macros ....................................................................................... 3 1.3 Utilizar Visual Basic para Aplicaciones........................................................................... 4
2.
Eliminar macros .................................................................................................................. 4 2.1 Eliminar una sola macro ................................................................................................... 4 2.2 Eliminar proyectos macro ................................................................................................ 4
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Macros TECNOLOGÍA
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1. Escribir o grabar una macro En Microsoft Office Word 2007 se pueden automatizar las tareas realizadas con más frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.
Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente: Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos. Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas. Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible. Automatizar series de tareas complejas.
Para crear macros puedes utilizar la grabadora de macros para grabar una secuencia de acciones, o bien, puedes crear macros desde el principio escribiendo código de Visual Basic para Aplicaciones (Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones basadas en Microsoft Windows y que se incluye en varios programas de Microsoft.) en el Editor de Visual Basic (Editor de Visual Basic: entorno en el que puede escribir y modificar código y procedimientos de Visual Basic para Aplicaciones. El Editor de Visual Basic contiene un conjunto completo de herramientas de depuración para buscar sintaxis, tiempo de ejecución y problemas lógicos en el código en uso.).
Nota: Para trabajar con macros en Office Word 2007 es necesario mostrar la ficha Programador.
1.1 Mostrar la ficha Programador Realiza el siguiente procedimiento: 1. Haz clic en el botón de Microsoft Office Word.
y, a continuación, haz clic en Opciones de
2. Haz clic en Más frecuentes. 3. Bajo Opciones principales para trabajar con Word, activa la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.
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1.2 Utilizar la grabadora de macros Realiza el siguiente procedimiento: 1. En el grupo Código de la ficha Programador, haz clic en Grabar macro. 2. En el cuadro Nombre de macro, escribe el nombre correspondiente. Nota: Si asignas a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro integrada existente en Office Word 2007, las acciones de la primera reemplazarán a las de la macro integrada. Para ver una lista de las macros integradas, en la ficha Programador, dentro del grupo Código, haz clic en Macros. En la lista Macros en, haz clic en Comandos de Word. 3. En el cuadro Guardar macro en, haz clic en la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) o en el documento en que deseas guardar la macro. 4. En el cuadro Descripción, escribe un texto descriptivo de la macro. 5. Sigue uno de estos procedimientos:
Para empezar a grabar la macro sin asignarla a un botón de la Barra de herramientas de acceso rápido o a una tecla de método abreviado, haz clic en Aceptar.
Para asignar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido, sigue estos pasos: 1. Haz clic en Botón. 2. Bajo Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, selecciona el documento (o todos los documentos) para el que deseas agregar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido. 3. En el cuadro de diálogo Comandos disponibles en, haz clic en la macro que vayas a grabar y, a continuación, haz clic en Agregar. 4. Haz clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.
Para asignar la macro a un método abreviado de teclado, sigue este procedimiento: 1. Haz clic en Teclado. 2. En el cuadro Comandos, haz clic en la macro que vas a grabar. 3. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escribe la secuencia de teclas que deseas utilizar y haz clic en Asignar. 4. Haz clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.
6. Realiza las acciones que desees incluir en la macro.
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Nota: Cuando grabes una macro, utiliza el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Si deseas seleccionar texto, hazlo usando el teclado. 7. Para dejar de grabar las acciones, haz clic en Detener grabación en el grupo Código.
1.3 Utilizar Visual Basic para Aplicaciones 1. En el grupo Código de la ficha Programador, haz clic en Macros. 2. En el cuadro Nombre de macro, escribe el nombre correspondiente. Nota: Si asignas a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro integrada existente en Office Word 2007, las acciones de la primera reemplazarán a las de la macro integrada. Para ver una lista de las macros integradas, haz clic en Comandos de Word en la lista Macros en. 3. En la lista Macros en, haga clic en la plantilla o el documento donde desees guardar la macro. 4. Haz clic en Crear para abrir el Editor de Visual Basic.
2. Eliminar macros 2.1 Eliminar una sola macro Seguir este procedimiento: 1. En el grupo Código de la ficha Programador, haz clic en Macros. 2. En la lista Nombre de la macro, selecciona el nombre de la macro que deseas eliminar. Si no aparece en la lista, selecciona otro documento o plantilla en la lista Macros en. 3. Haz clic en Eliminar.
2.2 Eliminar proyectos macro Un proyecto de macro es un conjunto de componentes que incluye macros, formularios, código y módulos de clases. 1. En el grupo Código de la ficha Programador, haz clic en Macros. 2. Haz clic en Organizador. 3. En la ficha Elementos del proyecto macro, haz clic en el proyecto macro que desees eliminar de cualquier lista y, a continuación, haz clic en Eliminar. Word mostrará en la lista de la izquierda los proyectos macro utilizados en el documento activo y, en la lista de la derecha, los proyectos macro de la plantilla Normal del documento. Sistema Educativo SEK – Aula Inteligente
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