Intenciã³n De Compra Gc 12513

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P á g i n a |1 INTENCIÓN DE COMPRA A TRAVÉS DE CONVENIO MARCO ID N° 2239-10-LP10 “CONVENIO MARCO DE SERVICIOS DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO” GRAN COMPRA ID N°12513 “SERVICIO DE IMPRESIÓN TEXTOS ESCOLARES AÑO 2014” 1) La adquisición se efectuará a través del módulo Grandes Compras de Convenio Marco servicios de impresión y fotocopiado del Portal Mercado Público. 2) Para participar del presente proceso de Gran Compra en los ítems 1, 2, 3 y 4, el proveedor deberá tener Catalogados y habilitado los siguientes ID productos: o ID 929058, o ID 929096, o ID 929267, o ID 929855, o ID 929111, Los proveedores que deseen ofertar en el ítem N°5 del presente proceso de gran compra deberán tener catalogado y habilitado el producto ID 929247. 3) Podrán participar en la presente gran compra aquellos proveedores adjudicados en el tipo de producto requerido en el Convenio Marco 2239-10-LP10, categoría “Papelería y Artículos Corporativos”, tramo N° 3 (sobre 10.000 unidades). 4) Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del Portalwww.mercadopublico.cl y por medio de cada uno de los ID de productos asociados a su oferta. No podrán participar aquellos Oferentes que se encuentren inhabilitados por alguna de las causales establecidas en el Artículo 4 de la Ley N° 19.886 y sus modificaciones, o presentes en las Bases de Licitación del Convenio Marco 2239-10-LP10. 5) Al presentar una oferta técnico económica, se entenderá que el proveedor cuenta con la facultad de dar cumplimiento a la entrega del servicio en las fechas y condiciones indicadas o en su defecto ofertadas. En caso contrario deberá abstenerse de presentar ofertas. En caso de verificarse el P á g i n a |2 incumplimiento de esta premisa, el Ministerio de Educación hará efectiva las sanciones y/o hará cobro de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. 6) Las ofertas validas serán aquellas realizadas en los formatos dispuestos por el Ministerio de Educación en la presente intención de compra y que fueran enviadas dentro del plazo señalado para tal efecto. 1. ANTECEDENTES El Ministerio de Educación, en adelante el Ministerio, a través del Programa Textos Escolares de la Unidad de Currículum y Evaluación, requiere la impresión a partir de documentos digitales, textos escolares que estarán en uso el año 2014, que serán entregados oficialmente a estudiantes y docentes del país. 2. SERVICIO REQUERIDO A continuación se presentan los servicios (ítems) a adquirir para ser distribuidos para su uso durante el año 2014 y los ID productos del catalogo electrónico de convenio marco disponible en www.mercadopublico.cl asociados. Ítem ID N° producto 1 929058 1 929096 2 929058 2 929096 3 929058 3 929111 3 929111 3 929111 3 929111 3 929096 4 4 929058 929267 Descripción/tipo TEXTO DEL ESTUDIANTE GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE TEXTO DEL ESTUDIANTE GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE TEXTO DEL ESTUDIANTE CUADERNO DE EJERCICIOS N° 1 CUADERNO DE EJERCICIOS N° 2 CUADERNO DE EJERCICIOS N° 3 CUADERNO DE EJERCICIOS N° 4 GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE TEXTO DEL ESTUDIANTE WORKBOOK Curso N° de ejemplare N° de s (*) páginas 4° BÁSICO Asignatura LENGUAJE Y COMUNICACIÓN LENGUAJE Y COMUNICACIÓN LENGUAJE Y COMUNICACIÓN LENGUAJE Y COMUNICACIÓN 1° BÁSICO MATEMÁTICA 235.935 240 1° BÁSICO MATEMÁTICA 235.935 48 1° BÁSICO MATEMÁTICA 235.935 48 1° BÁSICO MATEMÁTICA 235.935 40 1° BÁSICO MATEMÁTICA 235.935 40 1° BÁSICO MATEMÁTICA 11.550 192 5° BÁSICO 5° BÁSICO INGLÉS INGLÉS 230.475 230.475 128 32 3° BÁSICO 3° BÁSICO 4° BÁSICO 235.935 184 12.086 208 245.070 192 12.086 208 P á g i n a |3 Ítem N° ID producto N° de ejemplares (*) N° de páginas Curso Asignatura 4 Descripción/tipo GUÍA DIDÁCTICA DEL 929855 DOCENTE 5° BÁSICO INGLÉS 6.615 160 4 929855 TARJETAS (set) 5° BÁSICO INGLÉS 6.615 24 5° BÁSICO III y IV MEDIO 4 929855 LÁMINAS (set) INGLÉS 6.615 TEXTO DEL 5 929247 ESTUDIANTE FÍSICA 185.378 GUÍA DIDÁCTICA DEL III y IV 5 929096 DOCENTE MEDIO FÍSICA 2.940 (*) el número de ejemplares requeridos podrá tener hasta un 5% (+-) variación. 6 392 200 En el punto 11 de esta intención de compra se encuentran las especificaciones técnicas del servicio de impresión para cada ítem. 3. ETAPAS Y PLAZOS Actividad N° 1 Publica Intención de Compra 2 3 4 5 Fecha 23-07-2013 Hasta las 23:59 horas del 10° día corrido contado desde la publicación de la invitación a través del Portal (1 de agosto Ingresa Oferta Técnico-Económica en el Portal 2013) Hasta 3 días corridos contados desde la publicación de la invitación a través del Etapa de consultas y solicitud de aclaraciones Portal (25 julio 2013) Hasta 4 días corridos contados desde el cierre de la etapa de consultas y solicitud de aclaraciones (29 julio Publica respuestas a las consultas y aclaraciones 2013) Hasta 7 días corridos contados desde el cierre de plazo para presentar ofertas Publica informe de selección (8 agosto 2013) P á g i n a |4 6 Emisión ordenes de compra (fecha estimada) Hasta 3 días hábiles desde la publicación desde la total tramitación que apruebe la presente Intención de Compra (10 septiembre 2013) 4. CONSULTAS Y ACLARACIONES Las preguntas y respuestas a las consultas y aclaraciones realizadas formarán parte integrante de la presente Intención de compra. Dentro del plazo señalado en el punto 3 del presente documento, el Oferente podrá enviar sus consultas y aclaraciones al correo electrónico [email protected]. Las respuestas a todas las consultas y aclaraciones realizadas, estarán a disposición de los Oferentes a contar del día que se señala en el cronograma del punto 3 del presente documento, siendo comunicadas a través de los correos electrónicos que los proveedores mantienen en las fichas de Convenio Marco. 5. RECEPCIÓN DE OFERTAS Solo se aceptarán las ofertas ingresadas a través del módulo “Grandes Compras” de www.mercadopublico.cl, ID de acuerdo a lo siguiente: Ingresar a la plataforma Mercado Público www.mercadopublico.cl el valor unitario neto (en pesos chilenos y sin decimales) para cada ID producto correspondiente al o los ítems en los cuales se encuentra participando. Completar y adjuntar a través del módulo “Grandes Compras” ID 2239-10-LP10, los Anexos N° 1 “oferta técnica”, además, en caso de contar con ello, documento(s) que acredite(n) que el oferente cuenta con políticas y/o programas de sustentabilidad en su gestión y, Anexo N° 2 “formato de cotización”.
Entre las políticas y/o programas de sustentabilidad en su gestión, se considerarán, entre otras: Manejo Forestal Sustentable (MFS), Cadena de Custodia (CdC), CERTFOR (Sistema chileno de certificación de Manejo Forestal Sustentable), PEFC (en inglés: Programme for the Endorsement of Forest Certification schemes) o FSC (en inglés: Forest Stewardship Council). Sin perjuicio de lo anterior, los oferentes deberán considerar en su oferta económica todos los gastos, incluidos los de personal, materiales, servicios, equipos, permisos, derechos, otros impuestos y, en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto o, a causa de él. Expecionalmente, en algunas de las circunstancias estipuladas en el Artículo 62 de la Ley de Compra N° 19.886, se podrá enviar la oferta técnico-económica al correo electrónico [email protected], adjuntando el certificado de indisponibilidad del sistema www.mercadopublico.cl, emitido por la Dirección de P á g i n a |5 Compras con una fecha de emisión no superior a la fecha de cierre de la recepción de ofertas. Para mayor información acerca del ingreso de las ofertas al portal, los interesados podrán contactarse a la Mesa de Ayuda de Mercado Público, número telefónico 600 7000 600. 6. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 6.1 Comisión Evaluadora La evaluación de las ofertas, será realizada dentro de 7 días corridos contados desde el día siguiente a la fecha de término del período de recepción de ofertas, por una Comisión Evaluadora, integrada de acuerdo al siguiente detalle: 1. La Jefa de la División de Administración General del Ministerio o por el (la) funcionario (a) público de su dependencia que ésta designe; 2. El Coordinador del Programa Textos Escolares de la Unidad de Currículum y Evaluación del Ministerio o por el (la) funcionario (a) público de su dependencia que éste designe; 3. La Jefa del Área de Compras y Licitaciones de la Unidad de Currículum y Evaluación del Ministerio o por el (la) funcionario (a) público de su dependencia que éste designe. Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes: a) Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones requeridas. En caso que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla. b) Revisar el cumplimiento de requisitos mínimos de las ofertas presentadas. c) Evaluar las Ofertas Económicas de los proponentes que hayan cumplido los requisitos mínimos. d) Solicitar a los Oferentes, durante el proceso de evaluación de las ofertas, que salven los errores y omisiones formales detectados en esta etapa, siempre y cuando las rectificaciones no signifiquen asumir una situación de privilegio respecto a los demás oferentes y no se afecten los principios de estricta sujeción a los Términos de Referencia y de igualdad de los proponentes, debiendo informar de dicha solicitud y modificaciones al resto de los oferentes a través del Sistema de Información de Compras Públicas. e) Confeccionar un cuadro comparativo que deberá contener: i. Constancia por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. ii. Constancia sobre las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar iii. Indicar el valor total de la compra o contratación de los bienes o servicios P á g i n a |6 requeridos, considerando impuestos si correspondiere y la duración total del contrato respectivo, para el caso de los servicios. Seleccionar la oferta que haya obtenido el mayor puntaje final. Declarar en la evaluación correspondiente que los integrantes de la Comisión de Evaluación que suscriben, no tienen conflictos de intereses con los oferentes cuyas ofertas son evaluadas, declarando en forma adicional la calidad jurídica de los integrantes de la comisión. iv. v. 6.2 Evaluación de la oferta técnica Cada integrante de la Comisión evaluará las ofertas técnicas asignándole un puntaje (número entero 0 ó 100), en el aspecto que se evalúa. Para efectos de la evaluación técnica, se aplicará el siguiente criterio y ponderaciones: Cumplimiento de políticas y/o programa(s) de sustentabilidad (20%) PUNTAJE Aplica cuando: 0 El Proponente no acredita contar con políticas y/o programa(s) de sustentabilidad. 100 6.3 El Proponente acredita contar con sustentabilidad. políticas y/o programa(s) de Evaluación de la oferta económica El precio de la oferta económica a evaluar será aquel que resulte del “monto total del ítem” por cada uno de los ítems. El puntaje del precio se calculará de acuerdo al siguiente polinomio: Puntaje por precio = (Precio mínimo ítem ofertado/ Precio oferente x 100 Dónde: 100 es el puntaje máximo. 6.4 Puntaje final El puntaje final considera asignar un 20% al puntaje obtenido en la Evaluación Técnica y un 80% al puntaje obtenido en la Evaluación Económica. El puntaje técnico-económico y final, se expresarán, en cada evaluación, con dos decimales. El Ministerio seleccionará la oferta de acuerdo a criterios técnicos y económicos, y siempre de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria de esta Secretaría de Estado. 7. RESOLUCIÓN DE EMPATES P á g i n a |7 En el caso de que dos o más oferentes obtengan el mismo puntaje final, se utilizarán los criterios señalados en las bases del convenio marco ID 2239-10-LP10. 8. SELECCIÓN DE OFERTA Se seleccionará por ítem, pudiendo un mismo oferente resultar seleccionado en más de un ítem, procediendo, posteriormente, a la emisión de la(s) respectiva(s) orden(es) de compra a través del portal Mercado Público, una vez que se encuentre totalmente tramitada la Resolución que aprueba la presente Gran Compra. La oferta que, durante la evaluación, haya obtenido el mayor puntaje final para cada uno de los ítems, será seleccionada y aprobada mediante acto administrativo fundado del Ministerio, debidamente notificada al proveedor seleccionado y al resto de los oferentes, a través de Sistema de Información de Compras Públicas. Posteriormente, a la total tramitación del acto administrativo que aprueba la compra o contratación, la Sección de Compras del Ministerio de Educación, emitirá la o las ordenes de compra, enviándose con ello una notificación electrónico a el o los proveedores quien(es) deberá(n) aceptar electrónicamente la o las ordenes de compra. En el caso que el oferente seleccionado se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado o que el oferente desista de su oferta, el Ministerio dejará sin efecto la compra o contratación a través de acto administrativo fundado. 9. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá tener una vigencia mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas indicada en el cronograma del punto 3 del presente documento. 10. GARANTÍA FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE ORDEN DE COMPRA El o los proveedores que resulte(n) seleccionado(s) para proveer el servicio de impresión, deberá(n) entregar una caución de la siguiente forma: Documento Tipo Destinatario Monto Vigencia Glosa Boleta de garantía bancaria, certificado de fianza, vale vista o depósito a plazo. Pagadera A LA VISTA –de carácter irrevocable. Subsecretaría de Educación RUT 60.901.000-2. Igual al 5% del valor total de la orden de compra, en pesos chilenos. A lo menos 60 días hábiles después de terminada la vigencia de la presente contratación. “Fiel y oportuno cumplimiento de Orden de Compra N°-----2013” Esta garantía, deberá ser entregada físicamente, dentro de los diez (10) días corridos contados a partir de la fecha de emisión de la orden de compra, en la oficina de la Sección de Compras del Ministerio de Educación, ubicada en Avda. Libertador Bernardo O’Higgins N° 1371, piso 2, comuna de Santiago, en horario de lunes a viernes, de 9:00 a 13:30 horas y de 15:00 a 16: 30 horas. P á g i n a |8 10.1 Otras consideraciones importantes de la garantía Si la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato es otorgada en el extranjero, el emisor del respectivo documento debe estar representado en Chile o estar reconocido por un banco o institución financiera chilena. En caso que se trate de boleta(s) de garantía bancaria tomada(s) por un tercero distinto del Oferente, el documento deberá individualizar al proveedor y la oferta a favor de la cual se rinde la garantía. En caso que las obligaciones del Proveedor seleccionado se prolonguen más allá del plazo de vigencia de la garantía individualizada en el recuadro, deberá remplazarla por otra de las mismas características y monto, con a lo menos diez días de antelación a su vencimiento, con una vigencia que exceda en 60 días hábiles el período previsto para la entrega de los bienes. En caso de incumplimiento de las obligaciones indicadas en este procedimiento de compra y siempre que el proveedor no pague directamente las multas establecidas o estas no sean descontadas del valor total de la compra, el Ministerio hará efectiva esta garantía, sin perjuicio de ejercer las acciones legales que correspondan. Si el proveedor seleccionado no entrega la(s) garantía(s) referida(s), se le tendrá por desistido de su Oferta. El Ministerio procederá a seleccionar al Oferente que hubiese obtenido el siguiente mayor puntaje final técnico-económico. Adicionalmente y en forma complementaria a la entrega del documento señalado en los párrafos anteriores, el oferente seleccionado deberá acompañar la nomina de los trabajadores que inicialmente se contempla participarán en la provisión del servicio requerido, indicando los nombres, cédulas de identidad, remuneración bruta, cotizaciones previsionales y de seguridad social retenidas y remuneración líquida, según corresponda. 10.2 Devolución de garantía La Sección de Ejecución Presupuestaria del Ministerio, precederá a devolver el documento de Garantía de Fiel Cumplimiento de la Compra o Contratación dentro del plazo de dos días hábiles contados desde la recepción de la solicitud efectuada por la Contraparte Técnica. La devolución del documento de garantía se hará mediante su endoso, en el caso que el documento sea endosable o estampando al dorso la leyenda “Devuelta al Tomador”, en caso que no lo sea, y se entregará directamente al representante legal del Proveedor o Contratante, debidamente identificado, o a la persona mandatada especialmente para retirar el documento, quien deberá identificarse presentando poder simple firmado por el representante legal. La entrega se efectuará previa firma del Certificado de Retiro y Recepción pertinente. P á g i n a |9 10.3 Garantía Técnica El proveedor seleccionado garantizará que las materias primas utilizadas en virtud de la presente compra son nuevas y sin uso y que están libres de defectos atribuibles materiales o confección de los mismos, o a cualquier acto u omisión, que pueda manifestarse con ocasión del uso normal que se haga de los distintos materiales y su correcto embalaje. El Ministerio notificará al proveedor, por escrito, cualquier reclamo cubierto por la garantía de los bienes. Esta garantía tendrá una vigencia que exceda en 3 meses contados desde el plazo de entrega, señalado en el punto 13 de este instrumento. Una vez notificado, el proveedor procederá a reemplazar los bienes defectuosos, sin costo para el Ministerio, en el plazo que éste determine, el que no será superior a 45 días corridos, desde el tercer día siguiente de enviada la correspondiente notificación. El reemplazo deberá efectuarse directamente en el domicilio del establecimiento educacional destinatario final de los bienes defectuosos, cuya dirección le será comunicado oportunamente para dichos efectos por el Ministerio. En caso que el proveedor no cumpliese dentro de plazo con esta obligación, el Ministerio, al día siguiente hábil, procederá a comunicar esta situación a la Dirección de Compras y Contratación Pública y podrá hacer cobro parcial o total de la boleta garantía de fiel cumplimiento del contrato, debiendo el proveedor reemplazar o completar la referida garantía, en los mismos términos señalados en el punto __ del presente procedimiento de compra. El Ministerio entenderá como bienes defectuosos aquellos que se encuentren en las siguientes condiciones: o Texto del estudiante, guías didácticas del docente, cuadernos de ejercicios o material complementario despegados o mal encuadernados. o Páginas interiores en blanco o páginas faltantes. o Páginas manchadas, sobre el 3% de las páginas del elemento. o Imágenes y/o gráficos sin la nitidez requerida por el Ministerio. o CD o DVD que tengan defectos en el audio. o Rasguños en la superficie del disco que altere el sonido. o Capa protectora del CD -metalizada de manera indeficiente- que impiden su reproducción. o Cortes de las páginas y/o portadas que, a criterio del Ministerio, influyan en la manipulación de los libros. o Textos, guías, cuadernos o material complementario con hojas interiores despegadas. o Páginas o portadas que tienen distintos contenidos a los entregados por el Ministerio. 11. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE IMPRESIÓN P á g i n a | 10 El proveedor seleccionado deberá cumplir con las especificaciones técnicas que a continuación de detallan para cada uno de los ID productos e ítems. ÍTEM 1: LENGUAJE Y COMUNICACIÓN 3° BÁSICO ■ Descripción/tipo TEXTO DEL ESTUDIANTE ID producto 929058 TAMAÑO 21 x 27 cms. PAPEL LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%; mínimo opacidad 90% mínimo COLOR 4/4 colores TAPAS cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color, termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores ENCUADERNACION hot melt lomo cuadrado. ■ Descripción/tipo GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE ID producto 929096 TAMAÑO 21 x 27 cms. PAPEL LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%; mínimo opacidad 90% mínimo COLOR 1/1 colores TAPAS cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color, termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores ENCUADERNACION hot melt lomo cuadrado. ÍTEM 2: LENGUAJE Y COMUNICACIÓN 4° BÁSICO ■ Descripción/tipo TEXTO DEL ESTUDIANTE ID producto 929058 TAMAÑO 21 x 27 cms. PAPEL LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%; mínimo opacidad 90% mínimo COLOR 4/4 colores TAPAS cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color, termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores P á g i n a | 11 ENCUADERNACION hot melt lomo cuadrado. ■ Descripción/tipo GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE ID producto 929096 TAMAÑO 21 x 27 cms. PAPEL LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%; mínimo opacidad 90% mínimo COLOR 1/1 colores TAPAS cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color, termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores ENCUADERNACION hot melt lomo cuadrado. ÍTEM 3: MATEMÁTICA 4° BÁSICO ■ Descripción/tipo TEXTO DEL ESTUDIANTE ID producto 929058 TAMAÑO 21 x 27 cms. PAPEL LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%; mínimo opacidad 90% mínimo COLOR 4/4 colores TAPAS cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color, termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores ENCUADERNACION hot melt lomo cuadrado. ■ Descripción/tipo CUADERNO DE EJERCICIOS N° 1, 2, 3 y 4 ID producto 929111 TAMAÑO 21 x 27 cms. PAPEL Bond 75 grs/m2 +/- 4%, blancura ISO 87% mínimo, opacidad difusa 83% mínimo COLOR 2/2 colores TAPAS cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color, termolaminado mate; Color Tapas: 4/2 colores ENCUADERNACION corchete al lomo P á g i n a | 12 OTRO ■ embolsado con texto de estudiante de Matemática 1° básico. Descripción/tipo GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE ID producto 929096 TAMAÑO 21 x 27 cms. PAPEL LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%; mínimo opacidad 90% mínimo COLOR 1/1 colores TAPAS cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color, termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores ENCUADERNACION hot melt lomo cuadrado. ÍTEM N° 4: INGLÉS 5° BÁSICO ■ Descripción/tipo TEXTO DEL ESTUDIANTE ID producto 929058 TAMAÑO 21 x 27 cms. PAPEL LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%; mínimo opacidad 90% mínim COLOR 4/4 colores TAPAS cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color, termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores ENCUADERNACION hot melt lomo cuadrado. ■ Descripción/tipo WORKBOOK ID producto 929267 TAMAÑO 21 x 27 cms. PAPEL HiBrite 52 grs/m2 o mayor gramaje COLOR 2/2 colores TAPAS Bond 75 grs/m2 +/- 4%, blancura ISO 87% mínimo, opacidad difusa 83% mínimo; Color Tapas: 4/2 colores ENCUADERNACION corchete al lomo OTRO embolsado junto con Texto del Estudiante, Inglés 5° Básico. P á g i n a | 13 ■ Descripción/tipo GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE ID producto 929855 TAMAÑO 21 x 27 cms. PAPEL LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%; mínimo opacidad 90% mínimo COLOR 1/1 colores TAPAS cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color, termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores ENCUADERNACION hot melt lomo cuadrado OTRO CD de audio con impresión en su cara exterior, adosado a la tapa n°3 de la guía didáctica del docente. ■ Descripción/tipo TARJETAS (set) ID producto 929855 TAMAÑO 21 x 27 cms. PAPEL cartulina 220 grs/m2, termolaminado mate solo tiro COLOR 4/0 colores TAPAS No aplica ENCUADERNACION No aplica OTRO ■ embolsados junto a la Guía Didáctica del Docente. Descripción/tipo LÁMINAS (set) ID producto 929855 TAMAÑO 55 x 42 cms. Abierta PAPEL Couché 130 grs/m2, termolaminado mate solo tiro COLOR 4/0 colores TAPAS No aplica ENCUADERNACION No aplica P á g i n a | 14 OTRO embolsados junto a la Guía Didáctica del Docente. ÍTEM 5: ■ FÍSICA III Y IV MEDIO Descripción/tipo TEXTO DEL ESTUDIANTE ID producto 929247 TAMAÑO 21 x 27 cms. PAPEL LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%; mínimo opacidad 90% mínimo COLOR 4/4 colores TAPAS cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color, termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores ENCUADERNACION PUR lomo cuadrado. ■ Descripción/tipo GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE ID producto 929096 TAMAÑO 21 x 27 cms. PAPEL LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%; mínimo opacidad 90% mínimo COLOR 1/1 colores TAPAS cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color, termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores ENCUADERNACION hot melt lomo cuadrado. 11.1 Entrega de improoff y vistos buenos El Ministerio por medio de su Contraparte Técnica o, por quien éste designe, proporcionará en dependencias del Ministerio de Educación, ubicadas en Avda. Libertador Bernardo O’Higgins N° 1146, sector B piso 6, comuna de Santiago, los insumos necesarios para que el proveedor seleccionado inicie la labor de confección de improoff para el correspondiente visto bueno. En caso de establecer un lugar distinto de entrega o retiro de materiales, éstos cambios serán informados y acordados previamente por escrito, vía correo electrónico, de la contraparte técnica al proveedor seleccionado o viceversa. 11.2 Entrega de pruebas de impresión y vistos buenos El Ministerio por medio de su Contraparte Técnica o, por quien éste designe, proporcionará en dependencias del Ministerio de Educación, ubicadas en Avda. P á g i n a | 15 Libertador Bernardo O’Higgins N° 1146, sector B piso 6, comuna de Santiago, los insumos necesarios para que el proveedor seleccionado inicie la labor de confección de pruebas de impresión para el correspondiente visto bueno. En caso de establecer un lugar distinto de entrega o retiro de materiales, éstos cambios serán informados y acordados previamente por escrito, vía correo electrónico, de la contraparte técnica al proveedor seleccionado o viceversa. El proceso de elaboración de pruebas de impresión y posterior visto bueno para cada uno de los ítems, deberá considerar el siguiente ciclo con las siguientes actividades: Actividad N° Descripción Plazo Responsable Entrega del material – insumo digital (pdf, in desing u otro a definir) A partir del día siguiente hábil una vez emitida la Orden Compra (previa coordinación) Contraparte técnica MINEDUC 2 Entrega prueba de impresión de cada ítem* Hasta 3 día hábil contados desde la actividad 1 proveedor seleccionado 3 Revisión y visto bueno prueba de impresión de cada ítem* Hasta 1 día hábil finalizada la actividad 2 Contraparte técnica MINEDUC 4 Entrega prueba de impresión del ítem* con modificaciones 1 día hábil finalizada la actividad 3 proveedor seleccionado 5 Revisión y visto bueno prueba de impresión con modificaciones del ítem* 1 día hábil finalizada la actividad 4 Contraparte técnica – MINEDUC Impresión del ítem* y entrega en bodega del material 35 días corridos contados a partir del visto bueno otorgado por la Contraparte Técnica del Ministerio a la actividad 3 o 5, según corresponda proveedor seleccionado 1 6 * El ítem incluye, según corresponda, texto del estudiante, guía didáctica, cuaderno P á g i n a | 16 de ejercicios, cd de audio, láminas y/o tarjetas. 11.2 Supervisión del proceso de producción Con el objetivo de verificar que se cumplan los requerimientos de calidad exigidos en este proceso de impresión. El Ministerio tendrá la facultad de supervisar la producción de los bienes en todas sus etapas. Lo anterior incluye supervisar los procesos desde la incorporación de correcciones, si hubiera y traspaso de archivos entre el Ministerio e imprenta, hasta la generación del producto final. El Ministerio adoptará todas las medidas pertinentes destinadas a fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas por el proveedor seleccionado, así como las características y calidad de los bienes adquiridos. Para estos efectos, el Ministerio podrá contratar auditorias externas o pedir certificaciones emitidas por instituciones especializadas en la materia. Adicionalmente, una vez entregados los bienes en bodega, el Ministerio podrá realizar a través de su operador logístico una revisión aleatoria de hasta el 10% de cada ítem (texto, guía u otro recurso complementario). Si como resultado de la revisión se detectaran faltantes o material defectuoso en un 50% o más de los bienes, el costo de bodegaje diario que se genere producto de esta(s) anomalía(s), y hasta que se ejecute el reintegro y recepción conforme del o los materiales observado(s) (texto, guía u otro recurso complementario), dependiendo la naturaleza de éstas, será a cargo y costo del proveedor, previa evaluación por parte de la Contraparte Técnica del Ministerio. Esta eventual supervisión del proceso productivo, no exime de responsabilidad al proveedor seleccionado respecto a la calidad de los servicios contratados por el Ministerio. 11.3 Entrega de ejemplares Después del envío de la Orden de Compra, y una vez salido de imprenta el o los ítems, el Ministerio podrá solicitar al proveedor seleccionado, por escrito, mediante correo electrónico, la entrega de un máximo de cuatro (4) ejemplares del material impreso, dentro de los siguientes 10 días hábiles desde la salida de los textos de imprenta. 12. REQUERIMIENTOS ADICIONALES DEL SERVICIO En virtud de la presente contratación de servicios, tanto el Ministerio de Educación como el proveedor seleccionado deberán respetar los derechos de propiedad intelectual en la forma que lo dispone la Ley N° 17.336 y sus modificaciones, destinando todas las medidas necesarias para ello. 12.1 Confidencialidad de la información A través del Anexo N° 1 “Oferta Técnica”, el proveedor seleccionado declara conocer y aceptar la Política de Seguridad de la Información del Ministerio de P á g i n a | 17 Educación, disponible en el portal www.mineduc.cl y se obliga en forma irrevocable a que toda información que el Ministerio le haya proporcionado o le proporcione con motivo del respectivo convenio y/o sus Anexos tendrá el carácter de confidencial, cualquiera sea la forma o formato a través del cual se exprese dicha información, sea que se contenga en documentos, memorándums, escritos de otra naturaleza, discos, cintas, disquetes, archivos computacionales o en cualquier otra forma o soporte. El proveedor seleccionado deberá diseñar y operar, a su cuenta y riesgo, un protocolo de seguridad interno y externo que permita mantener la integridad y confidencialidad de la información. Al momento de la terminación, por cualquier causa, del respectivo contrato, el proveedor seleccionado deberá restituir, según lo indique el Ministerio, la información confidencial y toda copia, resumen o extracto de ésta, contenida en cualquier documento de trabajo, memorándums u otros escritos, discos, cintas, disquetes o archivos computacionales, sin retener copias, resúmenes o extractos de la misma, en ninguna forma. La divulgación, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida por parte del proveedor seleccionado durante la vigencia del respectivo acuerdo, o después de su finalización, dará lugar al Ministerio a entablar las acciones judiciales que correspondan contra la empresa responsable, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por los actos en infracción de esta obligación que hayan ejecutado sus empleados y quienes resulten responsables. 12.2 Propiedad de los productos Todos los productos y en general, todo documento que se elabore con ocasión de la ejecución del servicio requerido, será propiedad del Ministerio, a excepción de los derechos intelectuales propiedad de la respectiva editorial. El proveedor seleccionado deberá entregar al Ministerio todos los impresos y archivos digitales originales, copias y borradores que se generen o entregue el Ministerio durante el proceso. Bajo ninguna circunstancia, ni durante ni después del proceso, se podrá reproducir, almacenar y/o utilizar los documentos elaborados o utilizados en el proceso para fines distintos a los indicados en este documento. 13. PLAZOS El proveedor seleccionado deberá hacer entrega de los bienes a más tardar 35 días corridos contados desde la fecha de otorgamiento del visto bueno al ítem por parte del Ministerio, en los términos y condiciones señalados en el punto 11 de este documento. Las condiciones generales del embalaje y entrega de bienes se encuentran presentes en el Anexo N° 3. No obstante lo anterior, y según se requiera, el Ministerio podrá establecer con el proveedor un cronograma de entrega que permita asegurar la correcta ejecución del proceso de recepción y distribución de los textos en los diferentes puntos del país. P á g i n a | 18 Los bienes deberán ser entregados en la o las bodegas que el Ministerio indique en la respectiva Orden de Compra o en otro documento posterior. Las instalaciones de acopio estarán ubicadas dentro de la Región Metropolitana. 14. REIMPRESIÓN Y REAJUSTE DE PRECIOS El Ministerio podrá requerir al proveedor hasta tres reimpresiones de los ítems seleccionados en este proceso de compra, sujetas a la vigencia del respectivo convenio marco. La(s) respectiva(s) Orden(es) de Compra será(n) emitida(s) previa total tramitación del acto administrativo que aprueba la correspondiente reimpresión. 14.1 Notificación de reimpresión Durante el primer trimestre del año anterior a aquel en que se hará uso del material, el Ministerio podrá requerir la reimpresión de él o los ítems seleccionados en este proceso de compra. La reimpresión, podrá contener en su versión digital, la modificación y/o actualización de contenidos de los distintos elementos del ítem, así como la corrección de: errores conceptuales, de edición, gramaticales, ortográficos y tipográficos del material. El Ministerio notificará la aprobación de los bienes en su segunda o siguientes ediciones. El Ministerio fijará, la cantidad de bienes a adquirir con un tope de hasta un 30% respecto a la cantidad original adquirida a través de esta Intención de compra y el precio de los mismos, de acuerdo al precio ofertado por el proveedor seleccionado; en el evento de realizarse compras con reimpresión en años posteriores, la cantidad de textos correspondiente a la segunda compra se determinará al momento de requerir los bienes. i. Cantidad a adquirir: La cantidad mínima de unidades que requiere adquirir el Ministerio para poder entregar los textos escolares a los estudiantes y docentes del país. Esta cantidad mínima será definida por el Ministerio al momento de realizar la notificación de reimpresión. Cada uno de los materiales que componen la oferta editorial de cada ítem, tendrá su propia cantidad a adquirir. ii. Costo base de la reimpresión: Cantidad a adquirir del Set de Material Estudiante de un respectivo ítem (texto del estudiante, u otro elemento, cuando corresponda), multiplicado por el precio unitario ofertado por la cantidad adquirida en la compra inicial; más cantidad a adquirir del Set de Material Profesor del respectivo ítem (texto del estudiante, u otro elemento, cuando corresponda), multiplicado por el precio unitario ofertado por la cantidad adquirida en la compra inicial. P á g i n a | 19 En caso que la entrega de los bienes exceda la vigencia del Convenio Marco servicio de impresión y fotocopiado N° 2239-10-LP10, el proveedor seleccionado deberá cubrir íntegramente las órdenes de compra recibidas. En este contexto, se mantendrán en uso las condiciones técnicas y comerciales presentes en las Bases de Licitación del Convenio Marco servicio de impresión y fotocopiado N° 2239-10-LP10 y el Acuerdo Complementario firmado por el Representante Legal. El proveedor seleccionado deberá, en todo momento, regirse por lo dispuesto en los documentos antes señalados. 14.2 Reajuste de precios El proveedor seleccionado podrá para efectos de reimpresión aplicar el procedimiento de reajustabilidad estipulado en las Bases de Licitación de Convenio Marco servicio de impresión y fotocopiado ID 2239-10-LP10, según los factores de costo señalados en sus Bases. 15. VIGENCIA DE LA CONTRATACIÓN El contrato entrará en vigencia a partir de la fecha de total tramitación del acto administrativo que apruebe la presente compra y se extenderá hasta por 12 meses contados desde esa fecha. La vigencia de la presente contratación será prorrogable por 12 meses en dos oportunidades, conforme a las eventuales reimpresiones, sujeto a la vigencia del Convenio Marco servicio de impresión y fotocopiado ID Nº 2239-10LP10. Sin perjuicio de lo anterior, para que se verifique la prórroga, el oferente seleccionado deberá otorgar una nueva garantía, conforme a lo señalado en el punto 10 del presente instrumento, con a lo menos 10 días de antelación al vencimiento de la garantía anteriormente otorgada. 16. SANCIONES Y MULTAS En el caso que el proveedor, no entregare los productos en los términos indicados en el punto 13, deberá pagar al Ministerio de Educación, las multas señaladas en las bases del convenio marco y aplicables a las cantidades que se entreguen atrasadas. Alcanzado el tope antes señalado, se aplicarán las sanciones progresivas señaladas en las bases del convenio marco respectivo. Cabe señalar que este procedimiento está sujeto a las directrices administrativas del Convenio Marco ID 2239-10-LP10 sobre Servicio de Impresión y Fotocopiado. El oferente podrá pagar la multa directamente, y si no lo hiciere, el Ministerio estará facultado para deducirla a su arbitrio, de cualquiera de los pagos que correspondiese efectuar, o bien deducirla de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de la Orden de Compra. P á g i n a | 20 Dicha multa no se aplicará si el atraso se produce por caso fortuito o fuerza mayor no imputable al oferente, en cuyo caso el Ministerio ampliará el plazo de entrega, por un término equivalente a la duración del impedimento respectivo, previa comunicación por escrito del oferente y calificación conforme por parte del Ministerio, en orden a que los hechos invocados efectivamente configuran el caso fortuito o fuerza mayor alegado y que tales hechos se encuentran debidamente comprobados. Asimismo, las multas estipuladas no se aplicarán si éstas se producen por motivos que sean imputables al Ministerio, lo cual será certificado por el Administrador del Contrato sin que sea necesaria la dictación de acto administrativo adicional. En el caso de la aplicación de multas, la notificación y reclamación de las mismas se ajustará a lo preceptuado en la Ley N°19880, que establece bases de los procedimientos administrativos que rigen la Administración del Estado, en la forma y dentro de los plazos que en dicho cuerpo legal se señalan. 17. PAGO El Ministerio, pagará al Contratista por los servicios requeridos, en una sola cuota, una suma única, bruta y total, de acuerdo al valor indicado por el oferente en su propuesta económica y reajuste de precios, si corresponde. Si el proveedor tiene más de un ítem seleccionado, el Ministerio podrá efectuar pagos independientes por cada Ítem completo entregado. El Ministerio procederá a efectuar el o los pagos que corresponda/n dentro del plazo de 30 días corridos contados desde que el Contratista presente los siguientes antecedentes: a) Certificado que indique la recepción conforme de los bienes requeridos, otorgado por la Contraparte Técnica del Ministerio señalada en el punto 19 del presente documento. b) Certificado de Cumplimiento de obligaciones laborales. c) La (s) factura(s) respectiva(s), en la Oficina de Partes del Ministerio, extendida(s) a nombre del Ministerio de Educación, RUT N9 60.901.000-2, domicilio Avenida del Libertador General Bernardo O'Higgins N9 1371, comuna de Santiago. El/los pago(s) podrá(n) realizarse a través de transferencia electrónica, para ello el Proveedor deberá informar al Ministerio, en la factura respectiva o documento anexo, los antecedentes de la cuenta corriente respectiva y el nombre del Banco receptor de dicha transferencia. En todo caso, el o los pagos sólo podrán hacerse efectivos una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo respectivo y contra entrega por parte de la Proveedor de la/s factura/s correspondiente/s. P á g i n a | 21 Asimismo, el Proveedor deberá informar al Ministerio oportunamente, si va de ceder el crédito, de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 19.983, informando el nombre, Rut, dirección y giro del cesionario del crédito. Sin perjuicio de lo anterior, el Ministerio podrá reclamar en contra del contenido de la factura dentro del plazo de 30 días corridos, de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 19.983. 18. CONTRAPARTE TÉCNICA La contraparte técnica del Contrato será el Coordinador del Programa Textos Escolares de la Unidad de Currículum y Evaluación del Ministerio o por quien éste designe. Serán funciones de la contraparte técnica, entre otras, las siguientes: a) Supervisar y controlar el desarrollo del trabajo, velando por el estricto cumplimiento del contrato, la calidad del servicio y los plazos estipulados. b) Recibir a conformidad los servicios esperados, planteando al proveedor seleccionado, las observaciones y/o recomendaciones que se estimen pertinentes. c) Colaborar y asistir al proveedor seleccionado, en el ámbito de sus competencias. d) Analizar y aprobar los informes y productos asociados al desarrollo del trabajo, planteando al equipo responsable de la entidad las observaciones y/o recomendaciones que estime pertinentes. En caso de existir observaciones al servicio de impresión, el proveedor seleccionado deberá subsanarlos dentro de los plazos establecidos en el punto __ “Entrega de improof y vistos buenos”, debiendo aprobarlos o rechazarlos en los plazos establecidos. e) Autorizar por escrito adecuaciones del proyecto, atender y resolver situaciones coyunturales o emergentes no consideradas, que no constituyan modificaciones de contrato. La comunicación entre la Contraparte Técnica y el proveedor seleccionado se hará por escrito y por correo electrónico. Estos cambios serán en casos calificados y deberán ser informados mediante notificación escrita (correo electrónico) al proveedor, enviada con a lo menos 7 días corridos de anticipación a la fecha de entrega de los bienes en bodega. 19. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO El Contrato será administrado por la jefa del Área de Compras y Licitaciones de la Unidad de Currículum y Evaluación del Ministerio. Serán funciones del Administrador del Contrato, entre otras, las siguientes: a) Supervisar y controlar el desarrollo del trabajo, velando por el estricto cumplimiento del contrato. b) Autorizar los pagos correspondientes, previa emisión del certificado de conformidad, otorgado por la contraparte técnica. P á g i n a | 22 c) Requerir la aplicación de multas en los casos que corresponda. d) Solicitar corresponda. término anticipado de la relación contractual en caso que e) Revisar el cumplimiento de la normativa laboral por parte del contratista mediante la solicitud del certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales del proveedor otorgado por la Dirección del Trabajo. 20. SUBCONTRATACIÓN De acuerdo a lo estipulado en las Bases de Licitación de Convenio Marco servicio de impresión y fotocopiado, ID 2239-10-LP10, se prohíbe la subcontratación. 21. ACUERDO COMPLEMENTARIO El formato tipo de este Acuerdo Complementario se entregará de manera diferida al proveedor que resulte seleccionado junto con la orden de compra. El Acuerdo Complementario resguardará todos los compromisos especiales que el proveedor asume en virtud de esta Intención de compra. No se incorporarán obligaciones adicionales a las señaladas en este Procedimiento. A más tardar al quinto día hábil posterior a la emisión de la respectiva Orden de Compra, el proveedor seleccionado, a través de su Representante Legal, firmará un Acuerdo Complementario y un ejemplar –en original- del mismo será puesto a disposición del Ministerio. Este documento deberá ser entregado por el proveedor seleccionado, junto con la Boleta de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato, en la Unidad de Compras del Ministerio de Educación, oficina ubicada en Avenida Libertador Bernardo O’Higgins Nº 1371, piso 2, comuna de Santiago, de lunes a viernes de 9:00 a 13:30 horas y de 15:00 a 16: 30 horas. En caso que el proveedor seleccionado no haga entrega de este documento en tiempo y forma, el Ministerio podrá dejar sin efecto la adjudicación y discrecionalmente evaluar medidas alternativas para cubrir el servicio. 22. ANEXOS ANEXO N° 1 Oferta Técnica -incluye declaración Política de seguridad MINEDUC. ANEXO N° 2 Formato de cotización. ANEXO N° 3 Condiciones generales de embalaje y entrega. P á g i n a | 23 ANEXO ■ I. ■ N° 1 –OFERTA TÉCNICA Archivo adjunto en formato .doc CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS DE SUSTANTIBILIDAD (20%) El firmante, en su calidad de representante legal, (nombre persona natural o razón social de la empresa)___, RUT _________, de la licitación pública ID 2239-10-LP10, declara bajo juramento que: SI cuenta con políticas y/o programas de sustentabilidad en su gestión NO cuenta con políticas y/o programas de sustentabilidad en su gestión Marcar alternativa correcta con una X o De ser afirmativa la respuesta, en los siguientes cuadros deberá detallarse el contenido de las referidas políticas y programas, y singularizarse las certificaciones, documentos y antecedentes de respaldo, los cuales, asimismo, deberán ajustarse electrónicamente a través del Portal: Normas de Gestión Ambiental: Antecedentes y certificaciones de respaldo*: *El Ministerio directamente o a través del administrador de contrato de la DCCP para el Convenio Marco ID 2239-10-LP10, se reserva el derecho a constatar la validez de los antecedentes y certificaciones acompañados por el oferente, así como la respectiva entidad certificadora. ■ Asimismo, el Oferente declara conocer y aceptar la Política de Seguridad de la Información del Ministerio de Educación, disponible en el portal www.mineduc.cl. Nombre Representante Legal: Cédula de identidad Representante Legal: Firma Representante Legal: P á g i n a | 24 ANEXO N° 2 -FORMATO DE COTIZACIÓN ■ Archivo adjunto en formato .xls IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE RAZÓN SOCIAL RUT NOMBRE CONTACTO I.- ITEM OFERTADOS ITEM OFERTADO ITEM 1 ITEM 2 ITEM 3 ITEM 4 ITEM 5 MARCAR "SI" EN EL CASO DE OFERTAR EL ITEM NO NO NO NO NO MONTO TOTAL ITEM No oferta No oferta No oferta No oferta No oferta II. OFERTA ECONÓMICA POR ID COTIZAR VALOR UNITARIO NETO POR CADA ID DE PRODUCTO QUE ID COMPONE EL O LOS ITEMS OFERTADOS 929058 929096 929247 929267 929855 929111 III. CUADRO DE OFERTA PROVEEDOR (NO MODIFICAR_ USO MINEDUC) ITEM 1 ID PRODUCTO NOMBRE DEL IMPRESO 929058 929096 ITEM 2 ID PRODUCTO 929058 929096 TEXTO DEL ESTUDIANTE, LENGUAJE Y COMUNICACIÓN, 3° BÁSICO. GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE, LENGUAJE Y COMUNICACIÓN, 3° BÁSICO TOTAL ITEM 1 NOMBRE DEL IMPRESO TEXTO DEL ESTUDIANTE, LENGUAJE Y COMUNICACIÓN, 4° BÁSICO GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE, LENGUAJE Y COMUNICACIÓN, 4° BÁSICO TOTAL ITEM 2 N° EJEMPLARES TOTAL OFERTA - 235.935 - 12.086 No oferta N° EJEMPLARES TOTAL OFERTA - 245.070 - 12.086 No oferta P á g i n a | 25 ITEM 3 ID PRODUCTO NOMBRE DEL IMPRESO 929058 TEXTO DEL ESTUDIANTE, MATEMÁTICA, 1° BÁSICO 929096 GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE, MATEMÁTICA, 1° BÁSICO: 929111 929111 929111 929111 N° EJEMPLARES NOMBRE DEL IMPRESO 929058 TEXTO DEL ESTUDIANTE, INGLÉS, 5° BÁSICO: 929267 WORKBOOK, INGLÉS, 5° BÁSICO: 929855 GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE, INGLÉS, 5° BÁSICO: 929855 TARJETAS, INGLÉS, 5° BÁSICO: 929855 LÁMINAS, INGLÉS, 5° BÁSICO: NOMBRE DEL IMPRESO 929096 GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE, FÍSICA, III Y IV MEDIO 929247 TEXTO DEL ESTUDIANTE, FÍSICA, III Y IV MEDIO: - 235.935 - 235.935 - 235.935 - 235.935 No oferta N° EJEMPLARES TOTAL OFERTA - 230.475 - 230.475 - 6.615 - 6.615 - 6.615 No oferta N° EJEMPLARES TOTAL ITEM 4 Importante! En todas las Cantidades puede existir una variación de hasta 5% (+-) en el N° de Ejemplares Nombre Representante Legal: Firma Representante Legal: - 11.550 TOTAL ITEM 4 ITEM 5 ID PRODUCTO - 235.935 CUADERNO DE EJERCICIOS N° 1, ESTUDIANTE, MATEMÁTICA, 1° BÁSICO: CUADERNO DE EJERCICIOS N° 2, ESTUDIANTE, MATEMÁTICA, 1° BÁSICO: CUADERNO DE EJERCICIOS N° 3, ESTUDIANTE, MATEMÁTICA, 1° BÁSICO: CUADERNO DE EJERCICIOS N° 4, ESTUDIANTE, MATEMÁTICA, 1° BÁSICO: TOTAL ITEM 3 ITEM 4 ID PRODUCTO TOTAL OFERTA TOTAL OFERTA - 2.940 - 185.378 No oferta P á g i n a | 26 ANEXO N° 3 CONDICIONES GENERALES DE EMBALAJE Y ENTREGA Objetivo: establecer un servicio eficiente y eficaz que refuerce la imagen de política de mejoramiento por parte de MINEDUC hacia los Establecimientos Educacionales y la ciudadanía a lo largo y ancho de nuestro país. Condiciones Generales I. A continuación se detallan las condiciones generales de embalaje y entrega de bienes a cuales deben ceñirse el o los Oferentes que resulten seleccionados. Responsable (s): con nombre y apellido (preparador, despachador y supervisor de turno). 1.1 Condiciones Logísticas A. Todos los productos deben ser entregados en pallets. Estos pallets deben contener un sólo tipo de producto en su interior y todos ellos deben contener la misma cantidad de productos, a excepción de los saldos. B. Los pallets deben ser entregados rotulados con esquineros para asegurar la estabilidad y sellado con film stretch o similar. C. Todos los pallets y cajas deberán ser rotuladas con etiquetas que permitan contener toda la información que el Ministerio requiere utilizar. - Las cajas en su etiqueta deben contener: i) código de barra que corresponde al ISBN del material, ii) título, iii) cantidad de ejemplares, iv) peso aproximado, v) editorial, vi) lote de producción. - Los pallets deben informar i) título, ii) cantidad de cajas, iii) editorial, iv) lote productivo. El Ministerio informará al proveedor seleccionado: el tamaño de la etiqueta, la información que deberá contener y todas las definiciones necesarias. Además, si el Ministerio considera necesario, se deberá poner otra etiqueta con códigos de barras de los proveedores logísticos que serán entregados oportunamente. D. El sellado de las cajas debe ser de manera que imposibilite el deterioro y extracción del contenido. Asimismo, todos los materiales utilizados para el embalaje de las cajas, paquetes, deberán cumplir con las condiciones de cubrir y proteger la totalidad del contenido. E. El sello de las cajas debe ser mediante huincha de seguridad del prestador final del servicio. F. La definición del tamaño de las cajas, como el tipo de cartón o tamaño, deberán ser definidor por el proveedor y aprobados por el Ministerio. 1.2 Condiciones de Fabricación A. Todos los bienes adquiridos por el Ministerio, Texto del estudiante y Guía didáctica del docente, deberán tener impreso un código de barras de producto, uno distinto para cada tipo, nivel y sector. B. Los textos deben incluir un código de barra que identifique la unidad del producto, este código corresponde al ISBN, el cual debe estar ubicado en la contraportada inferior derecho centrado del texto y sus medidas deben ser de 3 cm de alto y 4 cm de ancho. II. Condiciones especiales de embalaje para textos P á g i n a | 27 Los textos escolares deben ser embalados de acuerdo a lo definido en estas especificaciones técnicas. 2.1 CD: - Cuando el ítem contenga CD, este deberá ir dentro de un sobre y adherido a la tapa Nº 3 de la guía didáctica del docente. 2.2 Tarjetas y láminas: - Embolsado: Cuando el ítem contenga tarjetas y láminas, el set de tarjetas y el set de láminas deberá ir entre la tapa Nº 2 y la primera página de la guía didáctica del docente. La guía didáctica deberá ir embolsada tipo saco, en polietileno de baja densidad con sellado térmico en ambos extremos, que permita la lectura del código correspondiente al ISBN, con un “lector de código de barras”. - Embalaje: Las Guías se entregarán enzunchadas, en paquetes de 10 unidades sobre pallets. No deberán considerar cajas de cartón. Eventualmente y de común acuerdo con el Ministerio estas cantidades podrán ajustarse para un mejor desempeño en las operaciones de mecanizado y distribución. 2.3 Guía didáctica del docente: - Embolsado: Cuando el ítem contenga láminas y tarjetas, la guía didáctica del docente deberá ir embolsada tipo saco, en polietileno de baja densidad con sellado térmico en ambos extremos, que permita la lectura del código correspondiente al ISBN, con un “lector de código de barras”. - Embalaje: Las Guías se entregarán enzunchadas, en paquetes de 10 unidades sobre pallets. No deberán considerar cajas de cartón. Eventualmente y de común acuerdo con el Ministerio estas cantidades podrán ajustarse para un mejor desempeño en las operaciones de mecanizado y distribución. 2.4 Texto para el Estudiante: - Los textos deberán ser entregados en pallets que en su contenido tenga cajas que contengan 10 ejemplares de un código. Eventualmente y de común acuerdo con el Ministerio estas cantidades podrán ajustarse para un mejor desempeño en las operaciones de mecanizado y distribución. 2.5 Cuaderno de ejercicios: - Embolsado: Cuando el ítem contenga cuaderno de ejercicios, este deberá ir junto con el texto del estudiante y embolsados tipo saco, en polietileno de baja densidad con sellado térmico en ambos extremos, que permita la lectura del código correspondiente al ISBN, con un “lector de código de barras”. Cada caja debe estar etiquetada en las caras laterales, considerando los siguientes colores: Asignatura Color Etiqueta Lenguaje y Comunicación Pantoné Process yellow Amarillo Inglés Pantoné 205 Física Pantoné 032 Rojo Matemática Pantoné 369 Verde El código alfanumérico y código de barra de cada ítem que se debe detallar en la etiqueta, deberá ser solicitado al Ministerio. Cabe señalar, que todos los tipos de etiquetas deben considerar incluir el logotipo del Ministerio. P á g i n a | 28 Además, las cajas a utilizar deberán en 2 caras tener incluir el logotipo del Ministerio y una pieza gráfica, que será proporcionada por el Ministerio. Las cajas deberán tener impreso este aspecto gráfico en 1/0 color. III. Procedimiento para el V°B° de etiquetas y embalaje Con respecto a las etiquetas, el proveedor seleccionado deberá presentar al Ministerio una muestra de cada etiqueta, según corresponda. En caso que exista correcciones, estas serán informadas para que realice las modificaciones correspondientes, en un plazo máximo de 2 días hábiles. En relación al embalaje de cajas, el proveedor seleccionado deberá presentar al Ministerio una muestra de cada caja en las mismas condiciones en que éstas serán entregadas a bodega. El Ministerio aprobará o solicitará ajuste a las muestras. Por último, una vez aprobado los materiales se entregará un certificado que avale lo presentado, y la muestra aprobada quedara en poder del Ministerio para su revisión. IV. Procedimiento de entrega de los bienes Los proveedores deberán tener presente lo siguiente: a. Coordinar anticipadamente con el Ministerio la fecha y hora de entrega de los textos. b. Al momento de entregar los bienes en bodega, el proveedor deberá entregar: - Fotocopia de la orden de compra - Guía de despacho - Visto bueno de textos y embalaje otorgado por el Ministerio. Cualquier anomalía detectada en la recepción o en el producto, será informada a proveedor para que éste realice las gestiones necesarias para dar solución.