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Ministerio de Educación Nacional República de Colombia Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación
PROYECTO DE IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO MÓDULO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
NOMBRE DEL DOCUMENTO
Instructivo Cargue Masivo Evaluación de Desempeño
VERSIÓN
1.0
FECHA
Noviembre de 2008
ELABORADO POR SOPORTE LÓGICO LTDA.
Jeannette Colmenares B
APROBADO POR
Calle43 No 57 – 14 CAN PBX 222 2800 www.mineducacion.gov.co Bogotá D.C. - Colombia
Carrera 7 No. 33-42 Piso 4 PBX: (1) 340 3270 www.soportelogico.com.co Bogotá D.C. – Colombia
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Instructivo Cargue Masivo Evaluación de Desempeño
TABLA DE CONTENIDO INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
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PROCEDIMIENTO
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ANEXOS
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ESTRUCTURA ARCHIVO PLANO (ANEXO 1) CÓDIGOS TIPOS DE COMPETENCIAS Y COMPETENCIAS PARA EL CARGUE MASIVO (ANEXO 2)
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INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO El Sistema HUMANO® permite a los usuarios encargados del proceso de Evaluación de Desempeño realizar el Cargue Masivo de la concertación de compromisos o competencias a Evaluar y/o la calificación obtenida en la Evaluación por medio de un archivo plano el cual debe cumplir con la Estructura que se indica en esta Guía. PROCEDIMIENTO
1. Seleccionar Opción de Cargue Ruta: Inicio/Evaluación de Desempeño/Cargue Masivo El sistema brinda 2 opciones de cargue Calificar o Concertar (Figura 1)
Figura 1
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Calificar: Le permitirá cargar los resultados de las Evaluaciones Semestrales, parciales eventuales, Extraordinarias. Concertar: Le permitirá Cargar el proceso de Concertación entre el Evaluado y Evaluador incluido el puntaje esperado con su respectiva calificación. 2. Filtrar Evaluación y/o Empleado Seleccionar la Evaluación y/o Empleado al cual se va a cargar la información. En caso de no realizar este procedimiento el sistema le va a llamar todas las Evaluaciones que no se encuentran calificadas o Concertadas según la Opción de cargue seleccionada, si utiliza la Opción Archivo Guía.
Figura 2
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3. Abrir Archivo Guía Esta opción le muestra las evaluaciones que no se han calificado o concertado en el aplicativo y le permite insertar la información en los campos según la estructura del Archivo plano. Ver Anexo 1
21,Evaluación Anual Admi,1,01/02/2020,4885238,MONTANO MONCADA JOAQUIN ELADIO,1,1,Elaborar informe,1,10,5,80
Figura 3 Pasos para diligenciar el Archivo Plano Guía:
3.1. 3.2. 3.3. 3.4.
Ingresar la calificación en el archivo plano (80) Guardar el archivo Clic en examinar y seleccione el Archivo guardado Clic en Cargar
El sistema le mostrará un mensaje indicando los Resultados de la Importación (Figura 4).
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Figura 4
En caso de que el cargue no sea exitoso el sistema informará cuales fueron los registros erróneos y el error encontrado, para ver estos errores debe hacer clic en el Botón Ver. Figura (5).
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Línea 1: La línea del archivo no tiene los campos requeridos. Línea 2: La línea del archivo no tiene los campos requeridos. Línea 3: La línea del archivo no tiene los campos requeridos. Figura 5
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ANEXOS CÓDIGOS COMPETENCIAS (Anexo 1) CÓDIGOS TIPO COMPETENCIA CÓDIGO COMPETENCIA TIPO 1 2 3 4 5 6 7 8
COMPETENCIA Competencias Comportamentales Gestión Directiva Gestión Académica Gestión Administrativa Gestión Comunitaria Tipo A Tipo B Tipo C
ESPECIFICACIONES ESTRUCTURA ARCHIVO PLANO (Anexo 2) DOCENTES Orden 1 2 3 4 5 6 7 8
Competencias concertación Campo Descripción CodEvaluación Automático (No se edita) Evaluación Automático (No se edita) Secuencia Automático (No se edita) FechaIni Automático (No se edita) CodEmpleado Automático (No se edita) Empleado Automático (No se edita) CodcompetenciaTipo Ver Anexo 1 (Editable) Ver Anexo 1 (Editable) Codcompetencia
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Obligatorio S S S S S S S S
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Competencia( contribución o Indicador)
Competencia concertada (Editable)
S
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Fecha Limite
S
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Criterios
12
Evidencias
13
Puntaje
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Calificación
Fecha límite para la competencia concertada. En formato fecha del Servidor(Editable) Criterios de la competencia concertada en caso de haberlos (Editable) Evidencias de la competencia concertada en caso de haberlos (Editable) Puntaje máximo asignado a la competencia (Editable) Calificación obtenida de la competencia o cero (0) en caso de no tener la calificación aun (Editable)
N
N
S S
Anexo 4 CodAtributoTipo CodAtributo 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 2 8 2 9 3 10 3 11 3 12 3 13
Atributo Liderazgo Relaciones Interpersonales y Comunicación Trabajo en Equipo Negociación y Mediación Compromiso Social e Institucional Iniciativa Orientación al Logro Planeación y Organización Directiva Ejecución Dominio Curricular Planeación y Organización Académica Pedagogía y Didáctico Evaluación del Aprendizaje
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Uso de Recursos Seguimiento de Procesos Comunicación Institucional Interacción con la comunidad y el entorno Pedagógica y Didáctica Innovación y Direccionamiento Académico Administración de Recursos Gestión del Talento Humano Planeación y Organización del Trabajo en el Aula Interés para Aprender Liderazgo Capacidad Comunicativa Capacidad de Conciliación Dominio de Contenidos Curriculares Formación Ética y en Valores Compromiso Institucional Trabajo en Equipo Planeación y Gestión de Actividades Institucionales Liderazgo Situacional Relaciones Interpersonales Capacidad AutoEvaluativa Administración de Recursos Participación en los espacios Democráticos de la Institución Interacción con Padres Interacción con el Entorno Proyección de la Institución Educativa en la Comunidad Responder por el manejo de Correspondencia Registrar y comunicar llamadas Atender Público y Orientar usuarios Dirigir y orientar el plan Sectorial Ejercer control sobre programas y proyectos Analizar y elaborar informes Mantener Actualizadas las bases de datos
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