Ggestión De Centros Juniors

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j G c Gestión de centros juniors j G c Gestión de centros juniors Gestión de Centros Juniors INTRODUCCIÓN Desde hace algunos años, como respuesta a las necesidades de los centros juniors y de sus jefes, secretarios y tesoreros, se sugirió la redacción de un material que orientara su trabajo en la gestión administrativa y económica de los centros. A lo largo de este tiempo, Juniors ha avanzado en su organización y desarrollo como Movimiento y ha incrementado su presencia en los ámbitos del asociacionismo juvenil. No obstante, por todo ello, y en función de las últimas reformas legislativas, se requiere mejorar la formación de quienes gestionan los recursos de cada centro. El Libro de Gestión para centros Juniors presentado en la última Jornada de Jefes de Centro, Secretarios y Tesoreros que se celebró en la Sede Diocesana en febrero de 2006, ha de servir como un instrumento de orientación y ayuda para todos los responsables en los quehaceres cotidianos en la gestión de nuestros centros. Además de la información relativa a este aspecto, se ha reunido otros temas de interés como son los referidos a las propuestas de formación de la escuela de la JEA, los servicios ofrecidos por la Oficina Diocesana, la normativa legal vigente en materia de asociaciones y participación juvenil y algunas recomendaciones prácticas sobre campismo y actividades al aire libre. Tu colaboración y respuesta medirá la utilidad de este libro pensado para coordinar los esfuerzos entre las Secretarías Diocesanas y cada centro juniors. Secretaría General Secretaría de Economía Revisión Septiembre de 2006 -3- Gestión de Centros Juniors índice -4- Gestión de Centros Juniors ÍNDICE I. JUNIORS M.D. COMO ASOCIACIÓN 1.1. Registro de Asociaciones Vecinales 1.2. Registro del Centro 1.3. El Consejo Local de la Juventud. II. SECRETARÍA DEL CENTRO 2.1. Imagen Corporativa. 2.2. Redacción de Documentos. 2.3. Comunicaciones 2.4. Censo de Educadores, Monitores y Niños. 2.5. Nombramiento del Jefe de Centro y del Equipo Directivo. 2.6. Memoria Anual de Centros. III. ECONOMÍA DEL CENTRO 3.1. Apertura Cuentas Corrientes. 3.2. Cuenta de Resultados. 3.3. Libros para el control de Movimientos. 3.4. Cuota Diocesana. 3.5. Financiación. 3.6. Seguro de Responsabilidad Civil IV. OFICINA DIOCESANA V. JUNDAT VI. JUNIORS ESCOLA D'ANIMADORS VII. CAMPAMENTOS VIII.ORIENTACIONES SOBRE EL CALENDARIO DEL CURSO ANEXO - Legislación para actividades de aire libre en la C. Valenciana. - Materiales relacionados - Documentos -5- Gestión de Centros Juniors I. Juniors M.D. como Asociación -6- Gestión de Centros Juniors I. JUNIORS MD COMO ASOCIACIÓN De la misma forma que los diferentes Centros están registrados en la Secretaría General de Juniors, el Movimiento también se encuentra inscrito en otros registros públicos de índole juvenil, como son: -Ministerio de Justicia. Dirección General de Asuntos Religiosos: número de referencia 1976-se/c -Registro Nacional de Asociaciones. Sección Tercera; número 31.468. -Registro Autonómico de Asociaciones. Sección Tercera; número 2.465 -Registro de Asociaciones Juveniles y Entidades prestadoras de servicios a la juventud de la -Comunidad Valenciana: sección 1ª, apartado AJ, con el número 3 del Instituto Valenciano de la Juventud; IVAJ. -Código de Identificación Fiscal (CIF). -Consejo Juventud Comunidad Valenciana. -Plataforma Social del Voluntariado de la Comunidad Valenciana. Estos registros nos reconocen ante las instituciones como asociación, y como tal los centros pertenecientes a JUNIORS M.D tienen el mismo registro. Existen, por otra parte, otros registros de carácter local que cada Centro debe solicitar su inscripción como son los siguientes y que a continuación describimos: Registro de Asociaciones Vecinales. Consejo Local de la Juventud. ... 1.1. REGISTRO DE ASOCIACIONES VECINALES Los Centros de cada municipio como asociaciones locales, deben estar inscritos en el Registro Municipal de Asociaciones Vecinales. Esta inscripción es necesaria para estar reconocidos por el Ayuntamiento y poder solicitar colaboraciones, además de posibilitar la solicitud de subvenciones y participar en los Consejos Locales de Juventud. Una copia del registro del Ayuntamiento se remitirá a la Oficina Diocesana. La inscripción la debéis hacer en el Ayuntamiento de vuestra localidad, para ello debéis presentar la siguiente documentación: Certificado de registro del centro en el Movimiento. Certificado del equipo directivo. Certificado de constitución del centro. Fotocopia estatutos Juniors M.D Fotocopia registro Juniors M.D - ministerio justicia Programación anual Instancia del Jefe de Centro dirigida al Registro del Ayuntamiento. Hoja del presupuesto del año en curso -7- Gestión de Centros Juniors Los cinco primeros documentos os los facilitarán en la Oficina Diocesana, los tres últimos los tenéis que rellenar vosotros. Para cualquier tipo información, trámite o consulta sobre estos aspectos que acabamos de describir podéis dirigiros a la Secretaría General del Juniors. (NOMBRE Y APELLIDOS), Secretario General de JUNIORS MOVIMENT DIOCESÀ, de Valencia CERTIFICO: Que el Centro Juniors (NOMBRE DEL CENTRO Y POBLACIÓN) está registrado con el número de identificación (NIC) en nuestra asociación que se encuentra inscrita en el Censo de Asociaciones y Entidades Prestadoras de Servicios a la Juventud de la Comunidad Valenciana en la sección 1ª, apartado AJ, con el número 3 desde el 13 de Abril de 1984. Y para que conste a los efectos oportunos, firmo y sello el presente con el Visto Bueno del Presidente En Valencia, a (DÍA, MES, AÑO) Vº Bº (Nombre del Presidente) Presidente Diocesano Certificado de registro del centro en el Movimiento Para aquellos municipios donde existan más de un centro juniors deben inscribirse en los ayuntamientos y en los Consejos Locales de la Juventud con el CIF y Estatutos del Juniors M.D. Además existe la posibilidad de inscribirse en las diferentes Juntas de Distrito que existen en las ciudades con un mayor número de población, organizadas por barrios, que en ocasiones también conceden ayudas y otros servicios de utilidad. -8- Gestión de Centros Juniors 1.2. REGISTRO DEL CENTRO Cada Centro juniors dispone de un número de identificación, que conocemos como NIC, que agiliza la gestión interna de la Oficina Diocesana. Este número es asignado automáticamente a los centros de iniciación que inician su formación añadiendo una ``i´´ al final. Cuando pasan a convertirse en centros de pleno derecho la ``i´´ se sustituye por una ``d´´. Por todo ello es importante que recordéis cuál es vuestro NIC ya que la mayor parte de los documentos y formularios que se expiden desde la Oficina Diocesana requieren este dato. 1.3. EL CONSEJO LOCAL DE LA JUVENTUD. Pertenecer a un Consejo Local de Juventud aporta notables ventajas de representación a un Centro Juniors. Es interesante que los centros, en cuya población exista, os informéis sobre esta forma de asociacionismo y solicitéis participar. Para iniciar el proceso debéis pedir a la Oficina Diocesana los siguientes documentos, y estar inscritos en el Registro Local de Asociaciones: Certificado de registro del centro. Fotocopia CIF. Certificado de equipo directivo. Fotocopia estatutos Juniors M.D. Fotocopia registro Juniors M.D - ministerio justicia. Una copia del registro del centro en el Consejo de la Juventud deberá ser remitida a la Oficina Diocesana. PARA QUÉ SIRVE UN CONSEJO LOCAL El Consejo de la Juventud es el máximo órgano local de representación de las organizaciones juveniles situadas en una localidad y se constituye como uno entidad de derecho público y con personalidad jurídica propia con plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. Por este motivo, un Consejo de la Juventud es un organismo de carácter público, que surge por un acuerdo de las asociaciones juveniles o de grupos de jóvenes que despliegan actividades por y para los jóvenes. Esta aclaración es necesaria porque los Consejos de Juventud no surgen por una decisión política, sino por un acuerdo previo de las organizaciones juveniles interesadas en crear un espacio de actuación que les autorice a actuar de interlocutores válidos ante los poderes públicos. Además, también realizan acciones dirigidas a mejorar la participación de los jóvenes en la vida sociocultural y política de un determinado municipio. El consenso es fundamental para la actuación del Consejo de la Juventud. Un aspecto importante que se desprende de toda esta descripción es que los miembros de los Consejos deben desarrollar actividades para los jóvenes. Deben ser organizaciones juveniles que cumplen las cualidades que marca la Ley de Participación Juvenil y no se deben admitir las entidades que no desarrollan su labor en este ámbito juvenil. -9- Gestión de Centros Juniors De la ley que lo rige podemos destacar: LA LEY DE PARTICIPACIÓN JUVENIL 1 - El carácter independiente que garantizan los Consejos de la Juventud respecto de las administraciones públicas. 2- Se les considera los representantes de la juventud local asociada. 3- Se les reconoce su calidad de interlocutores para la Administración y la sociedad local en todo aquello que afecta a los jóvenes. 4- Considera a los Consejos como instrumentos de promoción del asociacionismo y de participación de los jóvenes valencianos. Los fines: - Impulsar la participación de la juventud en el desarrollo político, económico y cultural de Comunidad Valenciana. la - Fomentar el asociacionismo juvenil estimulando la creación y desarrollo de las asociaciones. - Promover el conocimiento de nuestra cultura, historia y lengua. - Facilitar la colaboración entre las asociaciones que lo forman, generando un órgano de cooperación asociativa. - Difundir entre los jóvenes los valores de la libertad, la paz, y la defensa de los derechos humanos. - Participar en los organismos consultivos de carácter público que se establecen para el estudio de la problemática juvenil, generando un órgano de interlocución con la Administración y la sociedad. - Aquellos otros relacionados con la juventud y su problemática. -10- Gestión de Centros Juniors II. Secretaría del Centro -11- Gestión de Centros Juniors II. SECRETARÍA DEL CENTRO Las funciones que debe asumir el Secretario/a de un Centro son muy diversas, aunque podemos resumirlas básicamente en la gestión administrativa. Sus tareas más importantes son la tramitación de las comunicaciones, el control del archivo, certificar las notificaciones necesariás y todas aquellas funciones que cada Centro le asigne. En términos generales explicamos a continuación los apartados que son de su competencia. 2. 1. IMAGEN CORPORATIVA Toda entidad o asociación tiene una imagen corporativa, que supone la primera impresión que de ella tenemos cuando un documento suyo llega a nuestras manos y que la identificará a partir de ese momento. Es bien conocida la importancia que la comunicación tiene en la actualidad, y la imagen corporativa también es una forma de comunicación. Juniors M.D., como una asociación en constante crecimiento y relacionada con variados sectores de la sociedad (niños, adolescentes, padres, parroquias, instituciones públicas, corporaciones locales...) necesita ofrecer una imagen actual, que exprese lo que significa Juniors, pero no sólamente a nivel diocesano sino también en cada uno de los Centros. Uno de los servicios que presta la Oficina Diocesna a los centros es la posibilidad de utilizar, para su impresión, la imagen de Juniors M.D - València con los datos propios del Centro para cuños, cartas, sobres, folios etc... Podéis solicitarlos a la sede, a petición del centro, en cualquier momento según el modelo siguiente: Logotipos Juniors M.D. Por último, no podemos olvidar que el cuño es también una imagen coorporativa que se utiliza para certificar los documentos oficiales del Centro. -12- Gestión de Centros Juniors 2.2. REDACCIÓN DE DOCUMENTOS Entendemos por documentos todas aquellas comunicaciones que de cada Centro o desde la Oficina Diocesana se remiten con información referente a un asunto determinado: cartas, certificados, censos... Su correcta redacción es muy importante, puesto que estos escritos hablan en nombre de nuestro Centro allá donde lleguen y sean leídos. Por todo ello hemos creído conveniente adjuntar algunas pautas que os sirvan de ayuda para su redacción. CARTAS Membrete Es la parte de la carta que indica la persona o entidad que escribe la comunicación. Situación: Suele ir impreso a lo largo de la cabecera. Contenido: Nombre del centro que escribe la carta, junto con su número de identificación del centro (NIC), domicilio, teléfonos, apartado de correos, correo electrónico, etc... Anagrama: Imagen visual que identifica cada uno de los centros. Fecha Expresión del lugar, día, mes y año en que se escribe la comunicación y se sitúa debajo del membrete y colocándose alineada con el margen izquierdo. Contenido: -Población desde donde se envía la comunicación en el caso de que no aparezca en el membrete. -Día en que se escribe, en números. -Mes en que se escribe, en minúsculas y sin abreviaturas. -Año, en número y sin utilizar el punto de los millares. Ejemplo: Valencia, 15 de marzo de 2007 Correcto. Valencia a Quince de Marzo de 2.007 Incorrecto. Destinatario Es la parte de la carta que indica la persona o entidad a quien va dirigida la comunicación. Situación: Se empieza unas líneas más abajo de la fecha y en el tope del margen izquierdo. Contenido: Nombre y dos apellidos del destinatario anteponiendo. Recordad que si os dirigís alguna autoridad tanto civil como religiosa (Alcalde, Concejales, Arzobispo, Vicario,...) debéis tener en cuenta que existe un tratamiento específico para cada uno de estos casos. -13- Gestión de Centros Juniors Asunto Tiene por finalidad dar a conocer al lector, de forma breve y anticipada, el contenido de la comunicación. Saludo Es una línea de cortesía, que debe ser una frase sencilla, breve, que exprese la atención y el respeto que nos merece el receptor de la comunicación . Situación: Generalmente estará alineada con el margen izquierdo y rematada por dos puntos. Cuerpo Es la parte principal de la misma y según el asunto o asuntos a tratar se compone de uno o varios párrafos que se separan por medio del punto y aparte. El uso del interlineado a 1,5 o a doble espacio comienza a ser generalizado, por lo que es más recomendable utilizar este formato que escribirlo a espacio. Después del punto y aparte, el siguiente párrafo comienza con una sangría de cinco espacios. En el caso de que se traten distintos temas en la carta, es conveniente utilizar epígrafes en cada párrafo, aunque es recomendable que se breve y que la información que contenga sea lo más precisa posible. Epígrafe Cuando el cuerpo de la carta consta de varios asuntos, utilizaremos un párrafo para cada uno de ellos, pero con epígrafe, es decir, titulándolo con mayúsculas con el fin de llamar la atención y facilitar la lectura. El epígrafe va alineado con el margen izquierdo. Márgenes (recomendados) Son los espacios en blanco en la carta SUPERIOR E INFERIOR: deben ser aproximadamente iguales entre 2 y 3 cm. IZQUIERDO: no debe ser inferior a 3 cm, para facilitar el archivo y la consulta de cartas una vez archivadas. DERECHO: debe de justificarse, es decir, debemos dejarlo lo mas recto posible y no debe ser inferior a 1,5 cm. En general, el margen derecho ha de ser la mitad que el izquierdo. En el caso de que la carta ocupe más de una cara de un folio, se utiliza el signo (./.) para indicar que se continua escribiendo en otra hoja. Despedida Una vez terminado el cuerpo de la carta, procederemos a despedirnos del lector. Será una frase breve, sencilla, que estará de acuerdo con el saludo que hemos utilizado. Firmas Normalmente, se antepone el nombre de la entidad o el centro en mayúsculas, a continuación la persona responsable de la carta escribirá a mano su firma o rúbrica para dar valor legal a lo que la carta dice. Como en la mayoría de los casos las firmas son ilegibles suele expresarse debajo el nombre del firmante. Inmediatamente debajo del nombre se menciona, el cargo que ocupa en el centro: Jefe/a de Centro, Secretario/a... -14- Gestión de Centros Juniors Anexos Son todos los documentos, papeles, facturas, etc. que se incluyen en el mismo sobre. Posdata Es aquello que se añade a la carta una vez escrita. Se utiliza en el caso de que se nos haya olvidado mencionar algo. También se puede utilizar para remarcar una idea ya expuesta anteriormente. Situación: Va debajo de la última línea de la carta, precedida por (PD.) o por (PS.), debe de ser breve. CONVOCATORIA A UNA REUNIÓN Como Jefe/a de Centro es tu responsabilidad convocar las reuniones del equipo de monitores y educadores, Junta de Padres etc... que sean convenientes para el buen funcionamiento de la coordinación del centro. Para conseguir que los miembros que asistan conozcan de antemano el lugar, día y el contenido de la reunión es recomendable que prepares por anticipado un breve escrito a modo de aviso. Su tamaño es de una cuartilla, y su diseño más generalizado es: Encabezamiento Utiliza un breve saludo seguido de un par de líneas donde expongas el motivo de la convocatoria. Contenido A grandes rasgos la información que debe aparecer es muy precisa pues debe quedar claro, especialmente, el lugar, el día y la hora de la sesión o reunión. Además con el fin de garantizar que los temas a tratar sean estudiados y preparados previamente por parte de los monitores debes acompañar el aviso con el orden del día de la reunión. Pie Despídete con un saludo y, si lo crees conveniente, destaca la importancia de la participación de los monitores y educadores en las reuniones. CERTIFICADOS Es el documento a través del cual la persona, el centro o la entidad que lo haga deja constancia por escrito de la certeza de un determinado hecho o circunstancia. Los certificados suelen ser firmados por el Jefe de Centro y Consiliario, y respecto a los asuntos diocesanos, el Presidente o el Secretario Diocesano. Los motivos por los cuáles se redactan, dependiendo o no de la petición hecha por el interesado, se refieren a la pertenencia al centro como monitor, descripción de los cargos desempeñados, reconocimiento de la pertenencia de un centro al Movimiento Juniors... Formato Se escriben en tamaño folio, dejando en el lado izquierdo de aproximadamente 1/3 de la anchura del papel. -15- Gestión de Centros Juniors Encabezamiento En él aparece el nombre de la persona que extiende el certificado en mayúsculas y el cargo o carácter con que lo hace. Exposición Este apartado se iniciará con la palabra CERTIFICO (escrita en mayúsculas) y a continuación precedido de la conjunción "que" se detallarán los hechos o circunstancias de los que se quiera dejar constancia. Cuando haya varios asuntos que certificar se escribirán en párrafos aparte, empezando cada uno de ellos por la conjunción "que". Protocolo final Es muy común utilizar siempre la siguiente fórmula: Y para que conste y a todos los efectos oportunos [a petición del interesado/a] firmo y sello la presente, en --------(lugar)-------------- a------(fecha)----------------- Firma De la persona que lo expide y el VºBº del superior si se requiere. Cuño Cuño del centro o la entidad. ACTAS Sin duda alguna, éste es uno de los elementos que deben ser más utilizados en la administración del centro debido a la naturaleza de nuestro sistema de coordinación basado en reuniones de trabajo. El acta puede ser entendido como un resumen de lo acontecido en una reunión que sirve para dejar constancia en el futuro de los acuerdos tomados en las sesiones de trabajo. Resulta muy útil cuando se ha de revisar todos aquellas propuestas que fueron aprobadas y que deben llevarse a cabo, además ayuda a despejar algunas dudas sobre las conclusiones alcanzadas en un determinado asunto. Si por parte de la administración del centro se levanta acta regularmente servirá como memoria de todo lo acontecido, no sólo del curso sino también de l< historia del propio centro. Las actas se anotan en un libro específico que lleva este nombre que es custodiado por el Secretario/a del centro. Diseño a) ENCABEZAMIENTO: Donde se anota el número de acta, lugar, fecha, hora de inicio de la reunión y clase de sesión (ordinaria o extraordinaria). b) MARGEN: Se escribirán los nombres de las persona que asistan y cargos que ostenten. -16- Gestión de Centros Juniors c) ORDEN DEL DÍA: Puntos que van a tratarse en la reunión. Recordemos que para agilizar la reunión y para que ésta sea lo más operativa posible, los asistentes conocerán de antemano, mediante el aviso de la convocatorias, el contenido de la reunión. El primer punto del día siempre va a ser la lectura y aprobación del acta anterior y el último serán ruegos y preguntas. d) ACUERDOS: Aportaciones y sugerencias de los presentes, decisiones y resultados de las votaciones. e) PROTOCOLO FINAL: "Y no habiendo más asuntos que tratar", se pone fin a la reunión firmando al pie, aparte del secretario, las personas que por razón de su cargo tengan la obligación de hacerlo como es el Jefe de Centro. Para que el acta sea aprobada definitivamente, deberá contar con el visto bueno del equipo de monitores y educadores en la reunión siguiente, ya que es probable que se hagan algunas correcciones. Tras este paso el acta se firmará y cuñará quedando archivada en el Libro de Actas del curso vigente. MEMORIAS Definición Es un documento-resumen que constituye el balance y valoración de las actividades realizadas durante un periodo de tiempo determinado que, comúnmente, suele ser de un año. Objetivos 1. Dar cuenta a la institución de cómo se han gestionado los recursos y cuales han sido los resultados de esa gestión. 2. Establecer el diagnóstico de la situación en que se encuentra en ese momento, y ver los cambios y mejoras que se deben introducir. Puntos que deben constar Expansión territorial. Recursos humanos. Recursos económicos. Actividades realizadas. Formación permanente. Objetivos o logros alcanzados. -17- Gestión de Centros Juniors INSTANCIAS Definición Son los escritos empleados para formular reclamaciones, o peticiones, a organismos determinados como el Ayuntamiento, Concejalías, Instituto Valenciano de la Juventud (IVAJ)... Formato Generalmente estas instituciones cuentan con modelos oficiales multicopias que requieren solamente rellenar su contenido. En caso contrario deberán escribirse en papel tamaño folio, dejando un margen en el lodo izquierdo de aprox. 1/3 de la anchura del papel. Estilo Se redactará en primera persona del singular ya que así imprimiremos un estilo directo y una clara individualización de quien escribe. Diseño a) ENCABEZAMIENTO: En primer lugar se hace constar la abreviatura del tratamiento de la persona a quien va dirigida la instancia. Un par de espacios más abajo, el solicitante se presenta con exposición completa de sus datos personales: nombre y apellidos, edad, domicilio, CP, número del D.N.I, y cualquier otro dato que pueda servir para una completa identificación. En el caso de hacerlo en representación de la asociación deberá incluir los datos de está. b) EXPOSICIÓN: Este apartado se iniciará con la palabra EXPONE (escrito en mayúscula) y a continuación precedido de la conjunción "Que" se detallarán los hechos y razones que motivan la instancia, concluyéndose con "y por estas razones", sin poner el punto y aparte se inicia el siguiente apartado. c) PETICIÓN: Tras la palabra SOLICITO, escrita en mayúsculas se expresa aquello que se pide o solicita. d) PROTOCOLO FINAL: Se utilizan las fórmulas de cortesía oficiales, tales como: "Cosa que espero obtener de vuestra amabilidad". A continuación se escribe la población y fecha, escrito en letras, para firmar debajo. Pie A un centímetro, del final de la hoja, consignaremos en mayúsculas, el tratamiento, el cargo que desempeña y la ciudad de la persona a la cual va dirigida la instancia. -18- Gestión de Centros Juniors 2.3. COMUNICACIONES Existen mútiples formas de hacer llegar las comunicaciones a su destino. A continuación señalamos las más comunes. Correo Postal Probablemente sea ésta la manera más tradicional de realizar los envíos. Recordemos que la imagen corporativa también puede figurar en los sobres facilitando así los datos de nuestro domicilio social, que generalmente coincide con la dirección de la parroquia. Por otra parte existe la posibilidad de asegurarnos de que nuestro envío llega a su destino solicitando en las oficinas de correo un acuse de recibo. Este tipo de envío se suele realizar para aquellos documentos significativamente importantes. Fax A menudo hay que hacer llegar los envíos de la manera más rápida, es por ello que algunos centros optan por el uso del fax para remitir a la Oficina Diocesana documentos como los censos. No obstante, es importante señalar que la calidad del texto impreso no es del todo buena por lo que es recomendable hacer uso del correo electrónico, siempre que sea posible. Para quienes prefieran utilizar este recurso de comunicación, el número de fax de la Oficina Diocesana es el 96 391 01 87. Correo Electrónico del Centro No cabe duda que Internet, cada vez más, ofrece servicios de gran utilidad que garantizan una comunicación instantánea. De entre ellos es el correo electrónico uno de los más utilizados. Por todo ello desde el curso pasado, Juniors M.D. facilita a cada centro su propia cuenta de correo para que pueda ser utilizada en dos sentidos: -Comunicaciones del centro dirigidas a la Oficina Diocesana. -Avisos, información y comunicaciones destinadas a los centros desde la propia Oficina Diocesana. Con el fin de facilitar su manejo, se editó una Guía de uso del correo electrónico del Centro, que acompañaba las direcciones y contraseñas de cada Centro. No olvidéis que sólo se envían a estas direcciones la información Diocesana, por lo que os recomendamos que reviséis vuestras cuentas. La dirección de correo electrónico de la Sede Diocesana es [email protected] Teléfono Si queréis poneros en contacto por teléfono el número de la Oficina Diocesana es 96 391 80 10, en horario de la oficina (lunes a viernes de 16 h a 20 h). -19- Gestión de Centros Juniors 2.4. CENSO DE EDUCADORES, MONITORES Y NIÑOS Es necesario que sepamos cuantos somos en cada momento; esta información debe aparecer recogida en los Centros y en la Oficina Diocesana. El censo es la base de muchos aspectos importantes como subvenciones, seguro de responsabilidad civil, cuotas, comunicaciones sede-educadores, certificados, campañas... En Juniors M.D. trabajamos con tres censos diferentes: el de Educadores, Monitores y el de Niños que se actualizan cada año y se envían a la Oficina Diocesana donde se les da registro de entrada. No obstante, una vez presentados los censos, podéis realizar cualquier modificación (altas, bajas correcciones de datos) en cualquier momento del año notificándolo a la Sede, ya que el censo utilizado para el cálculo de la cuota diocesana corresponde al año anterior. Los censos de Educadores, Monitores y Niños los debéis enviar a principio de curso (octubrenoviembre). Al final del dossier encontraréis un calendario en el que quedan indicados todos los plazos de comunicaciones con la Sede Diocesana. En los censos que se registran en la Sede Diocesana debe figurar la fecha en que se envía así como la firma del Jefe de Centro y Secretario, y el cuño, que respaldan los datos que se notifican, es por ello que no se pueden aceptar las modificaciones sin estar debidamente firmadas. Para poder enviarlos por Internet debéis utilizar la dirección de vuestro correo electrónico de centro, encriptar el documento mediante el programa Jundat y sólo será válido cuando recibáis un correo electrónico de la Oficina Diocesana indicando el número de registro de entrada. Censo de Educadores -20- Gestión de Centros Juniors CÓMO RELLENAR EL CENSO DE EDUCADORES Y MONITORES El Censo de Educadores, Monitores y Niños es una tarea que debemos realizar en todos los Centros, pues son datos obligatorios en el registro de miembros del Movimiento. Sin estos datos no se puede registrar la pertenencia a la asociación ni certificar las tareas desempañados en ella de forma voluntaria. Los datos de los educadores en activo los debemos mantener actualizados. Así, mediante esta hoja se puede efectuar un nuevo censo de educadores. Esta hoja se puede utilizar, como se ha dicho, para varias comunicaciones por lo que hay que tener en cuenta: o Los censos que son enviados cada año sustituyen los datos anteriores que figuran en la Oficina Diocesana siendo archivados y solo servirán para las certificaciones oportunas. Los datos nuevos son los que constarán a partir de la fecha. o En caso de actualización de datos ya existentes: se realizará sobre los últimos que fueron remitidos por el Centro a la Oficina Diocesana. Censo de Monitores -21- Gestión de Centros Juniors TIPOS DE ACTUALIZACIÓN a) Modificación de datos erróneos: Estas modificaciones pueden obedecer a cambio de dirección, teléfono, correo electrónico, cargo... o a datos incompletos. Los nuevos datos deberán reflejarse por completo quedando anulados los que anteriormente figurasen. b) Altas: En caso de dar de alta a un nuevo educador, se comunicará como actualización de datos. c) Bajas: En caso de bajas, debe indicarse el nombre del educador y DNI. No se procesará por parte de la oficina diocesana ningún educador que no posea los datos completos. El número del DNI es imprescindible para hacer las certificaciones oportunas. Todos los datos deben rellenarse en letra mayúscula. Es aconsejable que antes de enviar esta hoja os quedéis una fotocopia como censo vuestro y poder comparar en todo momento los datos que comunicáis. Recordad que es obligación del centro tener un registro de miembros del centro. CÓMO RELLENAR EL CENSO DE NIÑOS Este Censo es uno de los que es conveniente tener siempre actualizado, ya que son muchos los miembros de un Centro que en él constan. Este Censo lo podéis enviar de la forma que os resulte más cómodo: utilizar el modelo que figura en el anexo, o una relación de las personas con la misma información realizada a ordenador ya sea con el programa de gestión ofrecido por Juniors M.D (el JUNDAT), o personalmente. Os recomendamos que, si os es posible, tengáis un Censo actualizado de los niños en una base de datos por ordenador ya que esto os facilitará muchas cosas. Censo de General -22- Gestión de Centros Juniors CENSO DE COLABORADORES Este censo deberéis remitirlo cuando otras personas ajenas al centro participen en actividades puntuales como el campamento para ser cubiertos por el seguro de responsabilidad civil. Censo de Colaboradores -23- Gestión de Centros Juniors 2.5. NOMBRAMIENTO DEL JEFE DE CENTRO Y DEL EQUIPO DIRECTIVO Según nuestros estatutos el Jefe de Centro es el máximo responsable y animador del Centro Juniors y el representante ante el Párroco. Además por su condición de referente, ante el resto de monitores y educadores, debe cumplir ejemplarmente la Ley, el Lema y los Principios de Vida Juniors. Por otra parte deber poseer experiencia como educador en el Juniors M.D. y formación acreditada como Animador Juvenil. Como es lógico, el Jefe de Centro ha de poseer cualidades de organización, iniciativa y firmeza de carácter para garantizar la aplicación de su cometido, y velar siempre por la finalidad del Junior. No olvidéis que representáis a vuestro centro, y como tal entre vuestras responsabilidades se encuentra la participación en las reuniones del Consejo de Zona y Vicaría, Consejo Pastoral y Asamblea General. El procedimiento del nombramiento y cese del cargo de Jefe de Centro, según nuestros Estatutos, recae en el Delegado responsable de la Vicaría, quien a propuesta del Equipo de Educadores del centro y con el visto bueno del Párroco, aprueba su nombramiento. Para ello, será convocada expresamente una reunión, con carácter extraordinario, a la que deberán asistir el Delegado Responsable de Vicaría y el Párroco, así como la mayoría del equipo de educadores del centro. La votación sólo será válida si un candidato cuenta con el apoyo de la mayoría de los educadores. Una vez finalizada la reunión y firmados el nombramiento y el acta por las personas indicadas en los impresos el Delegado remitirá a la Sede Diocesana ambos documentos para su archivo (el acta) y su envió al Jefe de Centro una vez sellado en la Oficina Diocesana (el nombramiento). Estos documentos os los proporcionará el Delegado de Vicaría cuando acuda a la elección. El nombramiento, que os proporciona la Oficina Diocesana como Jefe de Centro resulta útil para poder acreditar ante cualquier institución o tramitación vuestra condición de responsable del Centro. También es importante pues de vosotros dependen los certificados que se pueden realizar desde el Centro en cuanto a actividades o personas y que deben constar en el archivo del centro. La designación del resto del Equipo Directivo (Secretario, Tesorero..) dependerá de lo que tengáis reglamentado en el centro, bien sea por elección o por designación del Jefe de centro, por ejemplo. -24- Gestión de Centros Juniors ACTA ELECCIÓN JEFE DE CENTRO CENTRO NIC POBLACIÓN ASISTENTES Reunido el EQUIPO DE EDUCADORES del centro el día ____ de______________ de 20__, contando con la presencia de los miembros que se citan al margen y como único punto del orden del día la elección de Jefe de Centro. Se inició la sesión con la intervención del Delegado ____________ que la preside, incidiendo en la importancia de la tarea que asume, y recordando también las funciones y condiciones que deben reunir según los artículos 106 a 109 de nuestros estatutos y los acuerdos de formación. Se inició un turno de palabra en el que los diversos miembros dieron su parecer y propusieron a los candidatos que consideraban idóneos, tras lo cual también intervinieron de forma especial éstos. Pasando a continuación a la votación que finalizó con los siguientes resultados: Por todo ello, se propone para su nombramiento como Jefe de Centro a: Nombre: _______________ Apellidos:________________________ DNI:______________ Dirección: _____________________nº _____ Población: _________________ C.P: _________ Tel: _____________ Fecha nac: _____________ Titulación Juvenil: _________________ Escuela: _________________________ Nº Exp: _________________ Dado en ____________ a ____ de _____________ de 20 __ O T R O S El Delegado Considerando la propuesta presentada por el Equipo de Educadores del Centro Juniors _____________________ NIC______,de ______________, por la presente, y por el período de tres años, nombramos a ______________________ Jefe de Centro según Acta Elección Jefe de Centro lo dispuesto en el capítulo IV apartado D de nuestros estatutos, con la confianza de que `pondrá la competencia que le caracteriza en el ejercicio de su responsabilidad. Dado en _____________________ a ______ de ____________ de 20 __ El Delegado Responsable de Vicaría Fdo. ___________________ Nombramiento de Jefe de Centro -25- Gestión de Centros Juniors 2.6. LA MEMORIA ANUAL DE CENTROS Durante los meses de septiembre y octubre los Centros debéis tener elaborada y remitir a la Sede Diocesana la memoria anual. Estos documentos sirven para conocer desde las distintas Secretarías (Sec. de Formación. Sec. de Animación…) el trabajo realizado en los Centros durante el curso anterior, y poder dar respuesta a vuestras necesidades elaborando nuevos materiales formativos y actividades. Junto con la memoria anual quedan archivados el resto de comunicaciones, censos y otros documentos que completan la ficha de cada Centro que se conservan en la Oficina Diocesana. Por su diseño, resulta muy sencillo rellenar la memoria. Ésta consta de varios informes: el de la Secretaría de Formación, el de Secretarla General y una ficha de campamento. En el primero quedan reflejados las diversas actividades realizadas en el Centro, los programas y los objetivos planteados y su consecución. En el segundo, el de la Secretaría General, aparecen los datos principales del Centro: el nombre de los responsables, los miembros de la Junta de Padres, distribución del número de censados por grupos…Con los datos reflejados en este documento y los del censo se determina la cuota diocesana de cada centro. En el tercero debéis indicar los datos del campamento que acabáis de realizar, es decir las características de la instalación donde habéis estado. Este último dato es de una gran importancia ya que se archiva directamente a en un fichero sobre campamentos y albergues de libre consulta por el resto de centros en la Sede Diocesana. -26- Gestión de Centros Juniors CURS ______/_______ CENTRE ___________________________________________________________________ NIC___________ VICARIA _______ ZONA ____________________________________ PÀGINA WEB ___________________________________C. ELECTRÒNIC_____________________________ PARRÒQUIA _______________________________________________________________________________ ADREÇA _______________________________________C. P. ___________ POBLACIÓ__________________ En. / Na. ___________________________________ Secretari/a del centre, declare que durant el curs ____/____, els responsables i membres del centre coincideixen amb les dades baix expressades: RESPONSABLES CAP DE CENTRE COGNOMS___________________________________________ NOM________________________________ DOMICILI__________________________________________________________________________________ C. P.______________ POBLACIÓ____________________________DNI_______________________________ TELÈFON 1)________________________________________ 2)_____________________________________ CONSILIARI COGNOMS___________________________________________ NOM________________________________ DOMICILI__________________________________________________________________________________ C. P.______________ POBLACIÓ____________________________DNI_______________________________ TELÈFON 1)________________________________________ 2)_____________________________________ PRESIDENT/A DE LA JUNTA DE PARES COGNOMS___________________________________________ NOM________________________________ DOMICILI__________________________________________________________________________________ C. P.______________ POBLACIÓ____________________________DNI_______________________________ TELÈFON 1)________________________________________ 2)_____________________________________ EXPERIÈNCIA I ETAPA PACTE IDENTITAT I IDENTITAT II ESTIL DE VIDA I EXPERIÈNCIA II ESTIL DE VIDA II COMPROMÍS ESTIL DE VIDA IV ESTIL DE VIDA III TOTAL NUM FITXA D´ACTIVITAT DEL PROGRAMA FICHA DE ACTIVIDAD DEL PROGRAMA A ____________________ a ________ de ______________________ de _________ Vist i Plau El Cap de Centre Signat: El Secretari A DADES D´IDENTIFICACIÓ / DATOS DE IDENTIFICACIÓN TÍTOL DE L' ACTIVITAT / TÍTULO DE LA ACTIVIDAD DATES DE LA REALITZACIÓ / FECHAS DE REALIZACIÓN Datos Secretaría General LLOC DE REALITZACIÓ (centre, carrer, parc ...) / LUGAR DE REALIZACIÓN (centro, calle, parque ...) Documento Adjunto en Anexo LOCALITAT / LOCALIDAD B PROVÍNCIA / PROVINCIA DADES DELS RESPONSABLES / DATOS DE LOS RESPONSABLES CÀRREC / CARGO NOM, COGNOMS DEL RESPONSABLE / NOMBRE Y APELLIDOS DEL RESPONSABLE NOMBRE DE MONITORS ENCARREGATS / NÚMERO DE MONITORES ENCARGADOS C DESTINATARIS / DESTINATARIOS MONITORS / MONITORES EDUCADORS / EDUCADORES XIQUETS / NIÑOS ALTRES (especifiqueu-los): OTROS (especificar): Nre. DE PARTICIPANTS: Nº DE PARTICIPANTES: D BREU DESCRIPCIÓ DELS CONTINGUTS / BREVE DESCRIPCIÓN DE LOS CONTENIDOS S´ADJUNTEN DOCUMENTS / SE ADJUNTAN DOCUMENTOS Documento Memoria -27- Documento Adjunto en Anexo Gestión de Centros Juniors Ficha de Instalación (Anverso) Documento Adjunto en Anexo Ficha de Instalación (Reverso) -28- Documento Adjunto en Anexo Gestión de Centros Juniors III. Economía del Centro -29- Gestión de Centros Juniors III. ECONOMIA DEL CENTRO 3.1. APERTURA CUENTAS CORRIENTES Como sabéis Juniors M.D. opera con los bancos LA CAIXA, CAM y BANCAIXA. Es conveniente que vuestras cuentas estén en una de estas Cajas a nombre de vuestro Centro y con el CIF de Juniors M.D. Si no disponéis de ellas podéis solicitar mediante carta a la Sede Diocesana la apertura de una cuenta, sólo tenéis que indicar el nombre y DNI de las tres personas autorizadas para operar en dicho cuenta, así como los datos del Centro. Uno vez solicitada la carta a Juniors M.D. recibiréis la autorización que deberéis llevar al Banco elegido junto con las Fichas de Firmas que os proporcionará el banco y las Fotocopias de los DNI. Una vez abierta la cuenta la podéis utilizar con toda normalidad hasta que se produzca un cambio de cargos del Centro. En este momento tal vez queráis cambiar a alguna de las personas autorizadas; para ello sólo tenéis que remitir a la Sede una carta indicando el nombre y DNI de la persona o personas nuevas para recibir la carta modificando las personas autorizadas, sin necesidad de cerrar la cuenta y tener que abrir otra. En las cuentas de un Centro se autorizan como apoderados para disponer de su uso a tres educadores del Centro y en régimen mancomunado dos de las tres firmas. Gracias a ello hacéis responsables de las operaciones bancarias a más de una persona. Apertura de Cuenta Corriente Documento Adjunto en Anexo En estas cuentas mancomunadas solo se dispone de talonarios para los pagos y extractos bancarios para el seguimiento de los movimientos (se aconseja cuando existe un número elevado de ellos) o también se puede abrir una libreta de ahorro, con o sin talonario en la que las operaciones se recojan en la libreta (se aconseja si son pocos movimientos). -30- Gestión de Centros Juniors 3.2. CUENTA DE RESULTADOS (PRESUPUESTO Y BALANCE) En todos los Centros Juniors se administran una serie de bienes del Centro y se fija el modo de obtención de recursos y cuotas, siendo esta tarea desarrollada por el Jefe de centro y el Tesorero, que garantizan la correcta administración. Estos procesos económicos se realizan por años naturales (de enero a diciembre) aunque nuestra tarea educativa va relacionada con el año escolar. Así, finalizado el mes de diciembre tenemos que hacer balance y sacar los resultados del año en la forma que está establecida para cualquier asociación. Teniendo en cuenta esto, podemos decir que la cuenta de resultados es el resumen anual de todos los ingresos y gastos habidos durante ese periodo de tiempo, agrupando los ingresos y los gastos por un mismo concepto en una misma cuenta. Este proceso es necesario hacerlo porque, además de saber todo lo que hemos ingresado y gastado, y en qué cosas lo hemos hecho, estamos obligados a realizarlo como asociación. Esto además nos facilita la elaboración del presupuesto del siguiente año pues en !a cuenta de resultados tenemos los datos reales, solo deberemos tener en cuenta el posible incremento o deducción de los conceptos. Todos los centros tienen que remitir según el modelo siguiente, su balance económico a la Sede a causa de nuestra responsabilidad fiscal como asociación además de poder dar respuesta a una posible inspección de la agencia tributaria. En el caso de los centros que utilicen la cuenta corriente de la parroquia, y por lo tanto manejen un CIF diferente al de Juniors, deberán también informar de su propio balance económico. Hoja de Presupuesto Hoja de Balance Documento Adjunto en Anexo Documento Adjunto en Anexo -31- Gestión de Centros Juniors CIF Nuestro CIF es el Q4600441-B, este número y letra son nuestro código de Identificación Fiscal (CIF). Sirve para identificarnos como asociación frente a la administración pública, para pedir ayudas o para cualquier otro trámite burocrático que debamos realizar. Con sólo este documento conocen nuestro domicilio social y el nombre de la persona que responde legalmente de todas las acciones que realicemos con este CIF. Las facturas de los gastos y justificantes de ingresos reflejados en la cuenta de resultados (comprobaciones, cobros, subvenciones) las debemos archivar para su consulta durante cinco años. Lo mejor es archivarlas en una carpeta agrupadas por cuentas, siendo tarea del Tesorero. Para que las facturas sean legales deben constar todos los datos del proveedor (emisor de las facturas): -Nombre de la empresa, -Domicilio -CIF -La base imponible -El IVA (este puede que este exento y deberá ser indicado en la factura) -El total de la factura. También todos los datos de Juniors M.D.: -Nombre o Razón Social -Domicilio -CIF -Código Postal Juniors MD C/ Purísima nº 14 Q4600441-B 46001 Cuando compréis en grandes superficies o empresas de ámbito nacional recordad que debido a sus procesos informáticos las facturas os las harán con la dirección de la Sede Diocesana, no cambiéis esa dirección por la vuestra ya que originareis confusión cuando otro Centro quiera una factura en el mismo establecimiento. -32- Gestión de Centros Juniors Modelo de Factura Facturas por importe superior a 3000 euros A finales del mes de febrero la Sede Diocesana tiene que realizar la declaración de operaciones con terceros. ¿Esto qué es?. Cuando se pide una factura el proveedor del servicio prestado nos pide el CIF, con el que nos realiza la factura, esta queda automáticamente registrada en su contabilidad y también debe ser contabilizada en la nuestra. Hacienda periódicamente realiza cruce de informaciones entre los proveedores de servicios y los CIF de los contratantes del servicio. Esto nos obliga a que cuando realizamos transacciones económicas durante el periodo comprendido entre el 1 de enero del año en curso y el 31 de diciembre del mismo, superiores a 3.000 € (aunque la factura no sea de esa cantidad, el importe es sumatorio entre todas las facturas que nos emita dicho proveedor ), debemos presentar ante la administración el impreso 347, para declarar dicha relación económica. La no presentación de dicha declaración así como el no reflejar todas las transacciones realizadas con un mismo proveedor, incurrirá en una falta o delito, y la administración de Hacienda nos puede sancionar económicamente con una multa. Por este motivo debéis presentar en la sede diocesana dichas facturas o el cómputo general con ese proveedor, además de avisarle que envíe a la sede Diocesana una notificación del total de las transacciones que ha tenido nuestro CIF con su empresa, para así asegurar que no nos dejamos ninguna. A continuación tenéis una breve descripción de cada uno de los capítulos contables que se reflejan en la cuenta de resultados del Centro. -33- Gestión de Centros Juniors INGRESOS: INGRESOS POR ACTIVIDADES: Acampadas, campamentos, otros (convivencia, albergues, cursillos, bar) Es lo que ingresamos por participar en las actividades que realizamos en el centro. INGRESOS DIVERSOS: Loterías, rifas, ... INGRESOS FINANCIEROS: Intereses que nos abonan los entidades bancarias producidos por las libretas de ahorro, cuentas corrientes. Son los, que figuran anotados en las libretas o en los extractos de los bancos. SUBVENCIONES OFICIALES: Son las procedentes de diputaciones, ayuntamientos o Consejos de Juventud, y se cobran tras la justificación oportuna. OTRAS SUBVENCIONES: Son las recibidas de empresas o particulares. APORTACIONES INTERNAS: Son las recibidas de lo Parroquia, Vicaría y Comisión Diocesana a través de la reducción del 25 o 50% aplicada en la cuota diocesana. CUOTAS DE JUNIORS: Es lo que ingresamos por parte de los miembros del Centro DONATIVOS GASTOS: COMPRA DE MATERIAL INVENTARIABLE: Tiendas de campaña, utensilios de cocina, megafonía, material de audiovisuales... que se puede utilizar durante varios años. COMPRA DE MATERIAL PARA CONSUMO Y REPOSICIÓN EN ACTIVIDADES: Material para las reuniones de equipo, juegos en el centro, material de limpieza, material de oficina... CUOTA DIOCESANA GASTOS SOCIALES: Cursos educadores, becas para niños, actividades en las que participan los miembros del centro... GASTOS FINANCIEROS: Gastos que pueden cargar los bancos o entidades de crédito por realizar las diferentes operaciones bancarias, como pueden ser: transferencias, comisiones sobre cobro de recibos, gastos de mantenimiento de cuenta... -34- Gestión de Centros Juniors ARRENDAMIENTO DE CAMPAMENTOS, AREAS DE ACAMPADA O ALBERGUES: El gasto ocasionado al realizar las actividades en concepto de alquiler o estancia. REPOSICIÓN Y CONSERVACIÓN: Gastos originados por la conservación de locales (cristales, persianas, cerraduras) y del material inventariable. COMUNICACIONES: Gastos correos (certificados, sellos, sobres, paquetes), teléfono, fax, internet... PUBLICACIONES DE DIFUSIÓN: Gastos producidos en fotocopias, folletos, posters, tarjetas... GRANDES ACTIVIDADES: Jornadas, acampadas, campamentos, Día Júnior, festivales... BIBLIOTECA: Gastos producidos por la compra de libros y revistas. TRANSPORTE PARA REUNIONES: Gastos de carburante, billetes de autobús, tren, metro... OTROS GASTOS: Gastos por conceptos no incluidos en los puntos anteriores. -35- Gestión de Centros Juniors 3.3. LIBROS PARA EL CONTROL DE MOVIMIENTOS Es necesario que los Centros tengáis un control en el dinero que manejáis, tener los movimientos controlados evita desagradables sorpresas a la hora de hacer balance o pagar una partida importante de dinero. En el siguiente cuadro podéis observar como registrar las entradas y salidas en un libro de caja que es conveniente que tengáis: Modelo libro de caja En el siguiente cuadro tenéis el libro de caja, si lo que tenemos es una cuenta corriente periódicamente nos remitirán su extracto, si es libreta los apuntes se anotan al realizar la operación. Es conveniente que llevemos una hoja bancaria donde anotemos los movimientos bancarios (gastos) que realizamos con el fin de poderlo repasar con los extractos emitidos por los bancos. Modelo libro movimientos banco Esta hoja es parecida a la hoja de caja y deberemos anotar todo lo que sean ingresos en la columna de entradas y todo el dinero que saquemos en la columna de salidas. En la columna total sumaremos las entradas y restaremos las salidas. Debemos tener en cuenta, si disponemos de mucho dinero en caja y queremos ingresarlo en el banco, que en la hoja bancaria lo anotaremos como entrada, y en la hoja de caja como salida. -36- Gestión de Centros Juniors 3.4. CUOTA DIOCESANA En toda asociación existe la obligación de que sus miembros participen económicamente para costear su mantenimiento. Cada año la Secretaría de Economía Diocesana asigna en noviembre una cuota a cada centro juniors, excepto los Centros en iniciación en su primer año, calculando el número de personas que lo forman por el importe establecido según los datos del censo del curso anterior. Para comunicar el importe total, todos los centros reciben una carta en la que se le indica cual es la cuota que debe hacer efectiva. Gracias a ella cada centro colabora en el coste del seguro de responsabilidad civil que Juniors tiene contratado para todos sus miembros, contribuye al mantenimiento de la Oficina Diocesana y de todos sus becarios, da continuidad a los servicios que se prestan etc... No obstante las subvenciones que recibe el Movimiento quedan reflejadas en las cuotas de los centros con la reducción de un 25% a todos los centros que la soliciten, y hasta un 50% destinada a los centros con mayores necesidades económicas, que lo han acreditado adecuadamente y en los plazos establecidos. Estas ayudas son estudiadas, evaluadas y asignadas parte de la Comisión Diocesana. En este último caso, el incumplimiento de los requisitos o la falta de documentación, denegara la solicitud del 50%, asignándose automáticamente la del 25%. Después de estudiar las solicitudes en el pleno de la Comisión Diocesana recibiréis otro carta en la que se refleja la cuota asignada a vuestro Centro, el importe de la reducción aprobada y el total en euros, a pagar (cuota efectiva). El valor de la reducción ya sea del 25% o 50% debéis justificarlo por medio de alguna factura por valor igual o superior a la cantidad reducida. El importe de la cuota será domiciliado tras haber recibido la carta firmada, que una vez devuelta a la Sede Diocesana nos autoriza única y exclusivamente a realizar el cobro de la cuota del curso actual. Dicha domiciliación se realizara durante el mes de enero. -37- Gestión de Centros Juniors 3.5. FINANCIACIÓN Medios de financiación El Centro Juniors, como cualquier otra asociación, debe buscar fuentes de financiación alternativas. Además de las posibles cuotas debemos intentar encontrar otras fuentes de ingresos que no supongan un desembolso para los miembros. Como asociación de ambito de la Comunidad Valenciana recibimos subvenciones del IVAJ, DIPUTACIÓN, que se ven reflejadas en el mantenimiento de los servicios Diocesanos y en las ayudas a los centros. Una de las fórmulas más utilizadas y que todos los Centros tienen acceso son las subvenciones. Además como centros podemos optar a subvenciones de ámbito local (Ayuntamientos y Diputación) a parte de otras de carácter puntual que ofertan determinados organismos. Suelen ser convocadas en el primer semestre del año, para ellas generalmente se pide el presupuesto y la programación del año, además de otros documentos. Para optar a ellas es necesario que figuréis inscritos en el Registro de Asociaciones de vuestra localidad (en el capítulo 1.1. encontraréis la información referente a este Registro). Cuando se os conceda la subvención deberéis presentar facturas por el doble del importe que os han concedido, de lo contrario os la retirarán. Cualquier ayuda económica recibida de alguna entidad publica, deberéis comunicarla a la Sede Diocesana en el momento de su recepción, para su justificación en hacienda. Aparte de las subvenciones existen otras fórmulas de financiación, a veces olvidadas por los Centros, que nos pueden suponer interesantes ingresos como: rifas, loterías, venta de artículos publicitarios o de utilidad, recogidas de materiales reciclables... Otro de las aspectos que no tenemos mucho en cuenta es la esponsorización. Existen numerosas empresas, sobre todo entidades bancarias, dispuestas a patrocinar nuestras actividades si les parecen interesantes y, sobre todo, si sabemos presentárselas adecuadamente. Para empezar debemos averiguar si entre los padres existe un posible patrocinador, si no es así deberemos ampliar el círculo a personas relacionadas o conocidas del Centro hasta llegar finalmente, si es necesario, a las empresas ajenas al Centro. Las actividades que generalmente se suelen patrocinar son aquellas que realicemos en la localidad o barrio, aunque pueden llegar a subvencionar cualquier tipo de actividad. Intentad convencerles de la utilidad de la actividad y sobre todo de la relevancia que pueda tener en el entorno en el que la vais a realizar. No desesperéis al segundo intento, continuad intentándolo con comercios del barrio, cajas de ahorro, empresas... una vez consigáis el primer patrocinador hacedle toda la publicidad posible, esto despertará el interés de posibles patrocinadores. Otro aspecto en el que cabe incidir es en la financiación de los cursos de formación de los educadores. Podéis destinar una parte de las diferentes aportaciones a pagar o subvencionar los cursos que realicen vuestros educadores. Pequeñas partes de algunos ingresos permiten subvencionar gran parte de los cursos evitando así desembolsos mayores de los educadores. Por ejemplo: sólo con un pequeño incremento en el precio del campamento (1 o 2€) podéis pagar un curso o varios monográficos. -38- Gestión de Centros Juniors 3.6. EL SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL ¿Qué es la responsabilidad civil? Cuando ocasionamos algún daño físico o material sobre personas o sus bienes, surge la necesidad de indemnizar a la persona que sufre el daño. Esta indemnización es un deber para el causante del mal. Este deber de indemnizar es lo que conocemos por responsabilidad civil. No importa que el daño haya sido causado voluntaria o involuntariamente. En cualquier caso, seguirá existiendo el deber de indemnizar. Tampoco importa que no seamos nosotros los causantes del daño siempre que los causantes directos estén bajo nuestra responsabilidad... Por ello, según la actual legislación, para la realización de cualquier actividad como asociación, todos sus miembros deben estar cubiertos por un seguro de responsabilidad civil. ¿Qué es y cómo opera el seguro de responsabilidad civil? La persona que ha sufrido el daño puede reclamar la indemnización judicialmente. Es en este momento cuando opera el seguro de responsabilidad civil suscrito por el causante del daño. La compañía aseguradora cubrirá la indemnización solicitada hasta la cantidad suscrita en la póliza. Desde luego, la compañía aseguradora no cubre las posibles responsabilidades criminales en que el causante pueda incurrir, pero sí correrá con los gastos originados por la defensa en el juicio de sus clientes. La compañía con la que tenemos establecido el S.R.C. se llama UMAS Mutua de Seguros. Juniors M.D., como asociación, tiene cubierta la responsabilidad civil de todos sus miembros, niños, monitores y educadores mediante dos pólizas con dicha compañía: -Póliza nº702852/0 , en la que se encuentran asegurados los Educadores y Monitores de Juniors M.D., mayores de 18 años y debidamente censados en la oficina diocesana. -Póliza nº 708087/0, en la que se encuentran asegurados los niños y adolescentes meno res de 18 años y debidamente censados en la oficina diocesana. Descripción del riesgo: Responsabilidad civil general derivada de las personas aseguradas en diversas actividades Garantías: -Cantidad máxima por siniestro 300.506,05 € -Asegurados terceros entre sí -Sin Franquicia -39- Gestión de Centros Juniors CONDICIONES DE NUESTRO SEGURO a) Objeto del seguro En los términos y condiciones consignados en la póliza, LA MUTUA toma a su cargo la responsabilidad civil extracontractual que pueda derivarse para el Asegurado, de acuerdo con las leyes vigentes, como consecuencia de los daños y perjuicios causados involuntariamente a terceros por hechos que deriven del riesgo especificado en la presente póliza. · La Mutua, garantiza hasta los límites establecidos en la póliza, la responsabilidad civil del asegurado por los daños causados a terceros, siempre que tales daños tengan su origen en la actividad e instalaciones del centro debidos a un hecho propio del asegurado. · Se incluyen los daños por intoxicaciones de alimentos y bebidas consumidas, siempre que sea expedido por el mismo. · Con relación a los daños que causen a terceros, siempre que se hallen realizando actividades organizadas por el Tomador del Seguro. · Las garantías del presente seguro se inician desde el momento que las personas realizan cualquier tipo de actividad asegurada. · Queda incluida la Responsabilidad Civil derivada de la práctica de deportes, de las instalaciones deportivas y excursiones organizadas por el tomador del seguro. b) Riesgos Excluidos · La responsabilidad civil por robo y/o hurto. · Daños ocasionados en clases experimentales o trabajos de taller que no hayan sido declarados expresamente en la póliza, ni los que sean consecuencia de la práctica de la equitación, tiro, arco, buceo y deportes violentos, como boxeo, lucha, judo, jiu-jitus y/o similares. Tampoco se incluyen las actividades que tengan relación directa o indirecta con el hielo, nieve o áreas acuáticas de cualquier clase, salvo pacto expreso en su contra. · Daños que tengan su origen en la posesión o utilización de vehículos a motor, embarcaciones o cualquier tipo de nave. · La responsabilidad civil derivada de la propiedad o arrendamiento de edificios, solares o instalaciones que no sirvan directamente a la realización de las actividades aseguradas. DOCUMENTOS El seguro de responsabilidad civil está vigente durante todo el año y en todas las actividades que se realicen. Anualmente se remite al jefe de centro la información actualizada que debéis de tener localizada en el centro para todas vuestras actividades: -40- Gestión de Centros Juniors - Condiciones Generales del Seguro - Pasos a seguir en caso de siniestro - Declaración de Siniestro - Justificante del pago anual - Censo de colaboradores Debéis por tanto estar al corriente en lo que respecta a cada uno de los miembros de vuestro centro en la Sede Diocesana, teniendo actualizados los censos y las cuotas. Pueden incluirse puntualmente en el seguro a personas que vayan a colaborar con vosotros en alguna actividad, comunicándolo previamente mediante el envío del Censo de Colaboradores a la Oficina Diocesana. -41- Gestión de Centros Juniors PASOS A SEGUIR EN CASO DE SINIESTRO 1. En primer lugar, conserva la calma. Estudia fríamente la situación e intenta aminorar las consecuencias del daño causado inmediatamente (traslado de heridos al hospital, poner en conocimiento del dueño o parientes los daños sufridos por su propiedad o familiares, si lo consideras necesario, poner en conocimiento de la Guardia Civil o de la Policía…) 2. Valorar el daño causado. 3. Buscar testigos presenciales del daño causado. Podrían ser de utilidad en caso de llegar a juicio. Toma sus datos personales: nombre, domicilio, D.N.I, teléfono de contacto. Deben ser mayores de 18 años y no asegurados (no ser miembros del movimiento). 4. No adquirir nunca responsabilidades respecto a las consecuencias del siniestro. Será la compañía de Seguros la que previo estudio de los hechos y las Leyes dictamine la posible responsabilidad. En caso de necesidad solamente podréis firmar un documento en el cual se detallen los hechos, sin prejuzgar responsabilidades. 5. Rellena la declaración de siniestro que se remite anualmente al jefe de centro, siguiendo las instrucciones que el mismo va indicando. Envía luego el parte a la dirección que se indica, por fax o correo certificado y urgente, y otro a la Sede Diocesana. Esto es importante, pues el parte debe llegar en el plazo de 7 días a la Compañía Aseguradora. 6. Es conveniente que llames en primer lugar a la Sede Diocesana (96 391 80 10, tardes de 16h. a 19h.) 7. Si es posible poneos en contacto telefónico con la Sede Diocesna, 96 391 80 10 y con la oficina de UMAS en Valencia, que se encuentra en la Plaza de la Almoina, 5 - Valencia. El teléfono es 96 315 21 54, por las mañanas. Si no en caso de urgencia están los servicios centrales en Madrid, 902 10 10 74. 8. En caso de recibir cualquier notificación judicial o administrativa relacionada con el siniestro, poneros en contacto con la Sede o con la compañía de seguros en el plazo de 24 horas. 9. Poned especial cuidado en el cumplimiento de los plazos indicados. 10. Anualmente desde la Secretaría General se remiten los datos del seguro, los pasos a seguir en caso de siniestro y el parte de accidentes. -42- Gestión de Centros Juniors Hoja de Siniestro (Anverso) Documento Adjunto en Anexo Hoja de Siniestro (Reverso) -43- Documento Adjunto en Anexo Gestión de Centros Juniors IV. Oficina Diocesana -44- Gestión de Centros Juniors IV. OFICINA DIOCESANA La Oficina Diocesana se halla al servicio de los centros juniors, por lo que tiene como misión principal facilitar su gestión, organizar las comunicaciones, actuar como punto de información, y en definitiva convertirse en un lugar más de encuentro entre los educadores juniors. Para cumplir con todos estos objetivos, la Sede trabaja desde dos ámbitos principales: -Gestión Interna que compete la administración de las diferentes Secretarías, así como de la JEA. También consideramos como trabajo interno, la preparación de los avisos informativos, la convocatoria de las reuniones de las distintas comisiones etc... -Gestión destinada a los centros: se trata de servicios muy diversos que son descritos a continuación. SERVICIOS QUE OFRECE LA OFICINA DIOCESANA CENTRO DE INFORMACIÓN JUVENIL Nuestra Oficina Diocesana, además de trabajar para los centros juniors, como es lógico, también actúa como centro de información juvenil por lo que en la Sede podréis encontrar información de interés para los jóvenes: becas, concursos, ofertas de empleo en empresas de animación, viajes... También a diario recibimos el Documento Oficial de la Generalitat Valenciana (D.O.G.V.) y recogemos los avisos más importantes: publicación y resolución de subvenciones... Logo CIJ ADMINISTRACIÓN Como ya sabéis la Oficina Diocesana es el destino de todos los documentos que son solicitados a los centros como son censos o las memorias anuales. Dependiendo de la organización de cada zona, éstos son entregados personalmente por educadores del centro y delegados de zona o se envían por correo. De la misma forma se distribuyen los materiales que son publicados anualmente como las agendas, los evangelios o las campañas de animación y/o formación. Por otra parte, las becas de administración general, de administración de la JEA, de maquetación, de informática y de contabilidad que son ocupadas por educadores juniors, garantizan otros servicios -45- Gestión de Centros Juniors de igual utilidad como la redacción y acreditación de certificados, tanto de centro como de pertenencia al juniors, cargos de Jefe de Centro, certificados de documentos oficiales de Hacienda para copias compulsadas etc... CONSULTA BIBLIOGRÁFICA En la Oficina Diocesana existe un espacio habilitado para el archivo de materiales de consulta de muy diversa categoría como libros sobre participación juvenil, animación, educación en la fe y pedagogía. Además de este material, y gracias a la colaboración de los centros, disponemos de memorias de campamentos, materiales de formación y recursos para celebraciones. No obstante, en estos momentos el servicio bibliográfico del Juniors permite sólo su consulta en la propia Sede. Es recomendable que remitáis a la oficina una copia de aquellos materiales que creéis en vuestro centro y consideréis que pueden ayudar a otros educadores en sus programaciones, donde serán archivados junto con el resto de materiales. Si además os interesa que el Movimiento adquiera determinadas publicaciones por su interés general, debéis recomendarlo para que aumente no sólo el contenido bibliográfico sino también la calidad de nuestra biblioteca. ARCHIVO En la Oficina Diocesana se archivan todos aquellos materiales que por su valor documental o administrativo merecen ser catalogados y organizados para su consulta en el futuro. Además, existe un apartado conformado por todos aquellos documentos de cada centro clasificados en sus carpetas correspondientes. De este modo, con independencia del archivo propio que como centro debéis tener, aquí se conservan todos los documentos que habéis tramitados a la Sede a lo largo de vuestra historia: nombramientos de Jefes de Centro, Censos anuales, y otros comunicados. Así el Movimiento garantiza la organización y el archivo de la información que procede de los centros. Este material os puede ser útil para contrastar datos o elaborar vuestra propia historia como centro. Para poder solicitar alguno de estos servicios que presta la Oficina Diocesana o poneros en contacto debéis remitiros a la siguiente dirección. DIRECCIÓN Y HORARIO Calle Purísima número 14 Valencia (c.p. 46001). Además del correo postal podéis utilizar otros medios para hacer llegar vuestras consultas: Telf: 96 391 80 10 Fax: 96 391 01 87 e.mail: [email protected] (esta dirección también es útil si queréis contactar con la Secretaría General y la Secretaría Económica.) El horario de atención al público de la Oficina es el siguiente: de lunes a viernes de 16h a 20h. -46- Gestión de Centros Juniors V. Jundat -47- Gestión de Centros Juniors V. JUNDAT Desde hace poco tiempo, los centros Juniors cuentan con su propio programa informático, conocido como Jundat 2.0., que constituye una base de datos y supone una eficaz herramienta para la administración. Entre las características que ofrece el Jundat podéis encontrar hasta cuatro grandes apartados: -General. -Educadores. -Chavales. -Sede Diocesana. En el primero de ellos, apartado General, podréis incluir los datos del centro así como definir los equipos y los campamentos. Si nos referimos a los apartados de Educadores y Chavales, existe la posibilidad de rellenar la ficha de cada uno de los miembros con sus datos personales y una fotografía identificativa. Una vez realizada esta tarea podréis imprimir diferentes tipos de listados, bien sean generales o seleccionando algún criterio como dirección, equipo, un tiempo concreto, un campamento o incluso imprimir un listado de los cumpleaños de los educadores y niños. Además, el programa permite archivar los datos tanto de los miembros del equipo de monitores como de los niños que han causado baja. Por último, en el apartado Sede Diocesana, las posibilidades que el Jundat ofrece se centran en agilizar la tarea de rellenar los censos y generar ficheros para poder ser remitidos a la Oficina Diocesana según los plazos previstos. Tal y como señalamos en el apartado de Censos de Educadores y Niños, los censos podéis enviarlos a la Sede por correo electrónico asegurándoos que recibís el número de registro de entrada que la Secretaría os facilitará. Toda la información referida a las características técnicas del Jundat 2.0. así como las instrucciones de instalación se encuentran explicadas la Guía Básica del Jundat que encontraréis en el anexo. -48- Gestión de Centros Juniors Captura de Jundat Captura de Jundat -49- Gestión de Centros Juniors Captura de Jundat Captura de Jundat Captura de Jundat Captura de Jundat -50- Gestión de Centros Juniors VI. Juniors Escola d´Animadors -51- Gestión de Centros Juniors VI. JUNIORS ESCOLA D'ANIMADORS Objetivos e ideario de la escuela La formación de los monitores y educadores juniors ha de ser en todo momento una prioridad en los centros ya que por ella misma constituye uno de los objetivos que deben centrar la gestión del Jefe de Centro, pues es necesario para poder llevar a acabo la tarea evangelizadora / educativa que realizamos. Por otra parte, cada vez más la administración exige responsabilidad legal en nuestras actividades así como la titulación de los monitores, por lo que se debe prever esta situación Derivada de estas necesidades surge Juniors Escola d'Animadors (JEA), que ha de ser entendida como un instrumento de formación para todos los monitores y educadores del Movimiento. Logo JEA En términos generales, tiene como objetivos fundamentales: -La formación técnica en animación juvenil, resumida en los títulos homologados de Monitor de Tiempo Libre Infantil y Juvenil y Animador Juvenil. - Fomentar el estilo de vida cristiano, potenciando los rasgos de identidad de nuestro Movimiento. - Ser lugar de encuentro para los educadores y monitores, favoreciendo el intercambio de experiencias. Estos tres objetivos reflejan el carácter de la escuela, como recurso de formación, velando por la identidad del movimiento. Para que desde cada centro podáis solicitar estos cursos, te facilitamos la siguiente información. No obstante la secretaría de la JEA, que se encuentra en la Oficina Diocesana, se preocupa por hacer llegar puntualmente, a comienzos de verano los folletos explicativos. Características de los cursos: Monitor de Tiempo libre Infantil y Juvenil Destinado a todos los jóvenes juniors que vayan a realizar actividades educativas en el tiempo libre con niños y jóvenes, completando la formación para convertirse en educadores del Movimiento Juniors. Requisitos: Para poder realizar el curso hay que cumplir estos dos requisitos: -Cumplir 18 años durante la fase lectiva del curso. -Tener dos años de experiencia práctica y continuada como colaborador/a en actividades. -52- Gestión de Centros Juniors Desarrollo del curso: El curso de monitor en Juniors, siguiendo la normativa vigente, consta de dos fases: -La primera, lectiva y presencial, con una duración de 125 horas, se desarrolla en una fase intensiva de 50 horas y cinco monográficos de 15 horas cada uno. Tanto los intensivos como los monográficos han de cursarse obligatoriamente (no son de libre elección ni los contenido ni las fechas.) -La segunda consta de 125 horas de prácticas de las cuales 100 se desarrolla en los centros, durante los tres meses de actividad continuada o diez días de actividad en un campamento, etc... (modalidad intensiva). Las 25 horas que restan corresponden a la realización de la memoria de prácticas, según los criterios establecidos por la JEA. En las dos modalidades de las prácticas, el alumno tendrá que realizar funciones de monitor. La etapa de prácticas puede iniciarse durante la realización de la etapa lectiva o después, y tiene que realizarse siempre antes de que transcurran dos años desde la finalización de la etapa lectiva. Animador Juvenil Destinado a todos aquellos educadores que han tomado una opción por la educación juniors y la evangelización en el tiempo libre. Personas dispuestas a dirigir y coordinar el equipo de educadores, responsabilizándose de la programación y el desarrollo de proyectos educativos. Requisitos: Para poder realizar el curso hay que cumplir con estos dos requisitos: -Tener 18 años cumplidos. -Estar en posesión del Título de Monitor de Tiempo Libre Infantil y Juvenil o dos años de experiencia práctica y continuada como colaborador en actividades. Desarrollo del curso. El curso de animador, según la normativa vigente consta de dos fases: - La primera, lectiva y presencial, con una duración de 225 horas, se desarrolla en dos fases intensivas de 50 horas cada una y 8 monográficos de 15 horas cada uno. Tanto los intensivos como los monográficos han de cursarse obligatoriamente (no son de libre elección ni los contenido ni las fechas.) - La segunda consta de 175 horas de prácticas de las cuales 150 se desarrollan en los centros, durante seis meses de actividad o quince días de actividad en un campamento, colonia, etc… Las 25 horas que restan corresponden a la realización de la memoria de prácticas, según los criterios establecidos por la JEA. En las dos modalidades en las prácticas, el alumno tendrá que realizar funciones de director de la actividad (Jefe de Centro o de Campamento). La etapa de prácticas puede iniciarse durante la realización de la etapa lectiva o después, y tiene que realizarse siempre antes de que transcurran dos años desde la finalización de la etapa lectiva. El Jefe de Centro debe analizar las necesidades de formación que el equipo de educadores y monitores tienen y valorar que personas son las más idóneas para la realización del curso, ya que -53- Gestión de Centros Juniors es posible que no todas las personas que lo deseen puedan realizar el curso en ese momento. Una vez realizada la selección, el Jefe de Centro deben estar al tanto de fechas y plazos para las preinscripciones y matrículas, para ello recogemos esta información a modo de orientación: -Hacía junio / julio se hace pública la oferta de JEA para el curso siguiente, y se envían a los centros. -A principios del mes de septiembre se realiza la preinscripción, rellenando la hoja destinada a tal fin, para ello es muy importante leer bien los requisitos de preinscripción, que se exponen en los folletos que se envían. -Después de la preinscripción, si es necesario porque hay mucha demanda, se realizará el sorteo y una vez realizado se procederá a la matrícula de las personas seleccionadas. Es importante prestar atención a las fechas señaladas cada año en la publicación para respetar al máximo los plazos, tanto de preinscripción como de matrícula. -Para hacer efectiva la matrícula es necesario rellenar una ficha de datos personales, adjuntar una fotocopia del DNI y dos fotografías y el resguardo correspondiente al pago de la matrícula en el que figurará el nombre de la/s persona/s que corresponda. -Una vez realizada la matrícula no se devuelve el dinero, ya que no se puede inscribir ninguna persona en esa plaza. -La asistencia a la fase lectiva (teórica) es obligatoria y sólo se puede faltar al 15% de las horas con justificación. Es también una responsabilidad del Jefe de Centro estar al corriente de que esto se cumpla porque es muy importante para la obtención del título. -Además de los contenidos académicos, para la obtención del título, se valorará la actitud, aptitud y participación de los cursillistas durante todo el curso. -Por último, cada persona que asiste al curso, ha de ser consciente que representa a su centro y de su parroquia. -54- Gestión de Centros Juniors VII. Campamento -55- Gestión de Centros Juniors VII. CAMPAMENTO Desde la Oficina Diocesana os podrán informar sobre la oferta de campamentos de la Comunidad Valenciana, tanto públicos como privados, así mismo podréis consultar diversas guías y folletos informativos sobre la oferta de zonas de acampada, campamentos, albergues... También podréis recibir asesoramiento en temas sobre legislación, recomendaciones y requisitos de otras comunidades autónomas. Como ya hemos mencionado, estos documentos son actualizados y mejorados con los datos que aportáis los Centros tras vuestras estancias en estos lugares para beneficio de todo el Movimiento. El proceso de la búsqueda de campamento puede ser algo complicado si no se planifica la búsqueda con cierta antelación. Lo ideal es que empecéis a buscar campamento en el mes de octubre, ya que en enero se suelen abrir los plazos de solicitudes. Si no sabéis la titularidad de un campamento que os pueda interesar os recomendamos que os dirijáis al Ayuntamiento de la localidad donde esté situado, probablemente sepan quien es el titular de la instalación. Una vez puestos en contacto con el titular deberéis enviar una solicitud formal pidiendo la instalación en concreto indicando las fechas de realización y el número de personas que acudirá, así como los nombres de los responsables y su titulación juvenil. Esto es a grandes rasgos el proceso que debéis seguir. El resto de requisitos, pagos y otra documentación que debéis aportar dependerá del propietario de la instalación, sea público, privado o concertado. Debéis tener preparados una serie de documentos, bien sea para presentarlos ante el titular de la instalación, para pedir subvenciones o por requerimiento de los cuerpos de seguridad: - Descripción de las instalaciones previstas, propias o en espera de adjudicación por la administración correspondiente, para la actividad, especificando sus prestaciones y características técnicas, así como su ubicación (sólo para pedir subvenciones) - Certificados de las titulaciones de los responsables, sanitarios y personal de cocina si lo hubiere. -Plan de alimentación, suministro y mantenimiento de los alimentos perecederos y no perecederos. - Exposición de los objetivos y programa de actividades. -Plan de evacuación en caso de emergencia y Plan de protección contra incendios forestales. -Previsiones sanitarias y de seguridad previstas en función de las instalaciones a utilizar. - Valoración de participantes en ediciones anteriores, (para subvenciones de ayuntamientos). Para las acampadas y campamentos os recomendamos que leáis la legislación autonómica correspondiente. A nivel general otros datos importantes que debéis conocer respecto al territorio nacional son: - Copia del pago de la póliza y parte de siniestro. -56- Gestión de Centros Juniors VIII. Orientaciones sobre el Calendario del Curso -57- Gestión de Centros Juniors VIII. ORIENTACIONES SOBRE EL CALENDARIO DEL CURSO SEPTIEMBRE: ELABORACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN DEL CURSO. JEFE DE CENTRO -Asegurarse de que el equipo de educadores y monitores disponga en las semanas siguientes de todo el material de la campaña de animación y/o formación de los cursos. -Contactar con el Delegado responsable de la Vicaría y con el Consejo Pastoral de la Parroquia. -Convocar una reunión de padres, informándoles sobre los resultados y evaluación del campamento, planteándoles las nuevas orientaciones y proyectos del centro. -Asistir al Consejo de Zona de Vicaría y participar de la programación anual. -Contactar con la Oficina Diocesana para confirmar la asistencia a la Asamblea General. -Procurar establecer las bases materiales del trabajo de equipo; días y horas de encontrarse, forma de comunicarse, forma de revisión del trabajo efectuado, de las reuniones, etc... -Elaborar un dossier con los datos de los monitores (teléfono, correo electrónico...) junto con los objetivos, organigrama de trabajo, calendario de actividades y reuniones... - Informar al equipo de monitores y educadores de los plazos de matrícula en los cursos de la JEA. SECRETARIO -Enviar la memoria del curso anterior a la Oficina Diocesana. -Tener al día el Libro de Actas. TESORERO -Tener al día los libros de cuentas. -Archivar las facturas del campamento y aquellas que queden pendientes. EQUIPO DE EDUCADORES. -Elección de los nuevos responsables. Si se trata de una elección de Jefe de Centro notificárselo al Delegado de la Vicaría para que asista a la reunión pertinente y haga oficial el cambio. - Hacer un estudio de los objetivos que se persiguen en la campaña anual presentada por la Comisión Diocesana y aplicarla a la realidad del centro. Es conveniente revisar las orientaciones que el Proyecto Juniors ofrece sobre los distintos tiempos. - Revisar la programación anual de actividades, quedando especificado el planning correspondiente. - Asumir las responsabilidades de cada uno en el centro y en el equipo. - Establecer la cuota de aportación de los Juniors y la forma de hacerla efectiva. - Revisar la programación de los cursos que ofrece la JEA. - Campaña de difusión del JuniorS en los colegios. OCTUBRE JEFE DE CENTRO -58- Gestión de Centros Juniors -Continuar las tareas emprendidas en el mes pasado. -Asistencia a la I Asamblea General del curso. -Recoger los pósters de la campaña. -Convocar la Junta de Padres para reunirse con ella. -Recibo de la cuota diocesana. SECRETARIO -Remitir a la Oficina Diocesana el censo actualizado de miembros según el impreso normalizado. -Envío de las cartas a los juniors para las inscripciones. -Archivar las autorizaciones de los padres. TESORERO - Solicitar la reducción del 25% o 50% de la cuota diocesana. EQUIPO DE EDUCADORES -Preparar las actividades del primer día del Centro. NOVIEMBRE JEFE DE CENTRO -Velar por la coordinación del equipo de monitores y educadores y la consecución de los objetivos previstos en las actividades. -Informar de la marcha del Centro al Consejo Pastoral de la Parroquia y participar en sus decisiones. -No descuidar la participación del centro en la marcha de la Vicaría participando en las reuniones del Consejo Junior de Zona y Vicaría. EQUIPO DE EDUCADORES -Preparar detalladamente la animación y motivación de cada sesión en el estilo que se haya fijado. -Comenzar a conocer cada uno de los Juniors que forman el equipo. -Realizar reuniones de evaluación. -Reflexionar sobre las conclusiones de las reuniones, para ir observando y midiendo el progreso del equipo y del Centro Juniors. -Animar la participación e interés de los Juniors en las actividades propuestas para todo el Centro o Vicaría. -Reunirse con los padres de cada equipo. DICIEMBRE JEFE DE CENTRO -Concretar las fechas de actividades comunes del trimestre y de las celebraciones. -Preparar con el Tesorero el balance económico del año. -59- Gestión de Centros Juniors -Evaluar las reuniones con los padres. TESORERO -Comenzar a preparar el balance del curso anterior y el presupuesto del curso siguiente. -Es informado de la cuota asignada definitiva. EQUIPO DE EDUCADORES -Preparar las actividades así como las celebraciones de Adviento y Navidad. -Animar a los centros a participar en los actos de la comunidad parroquial. -Revisión de la marcha del equipo hasta el momento. -Revisión de las comisiones de trabajo creadas durante el primer trimestre y, que nos han de servir para preparar las actividades de los meses siguientes. ENERO, FEBRERO, MARZO JEFE DE CENTRO -Debe potenciar el clima de trabajo y participación a nivel de centro. -No debe descuidar la conexión con la Vicaría. -Conseguir campamento de verano: Trasmitir las instancias, teniendo en cuenta la legislación vigente, que puede haber cambiado. -Tramitar la actualización de datos de registro de Asociaciones Vecinales del municipio. -Asistencia a la II Asamblea General del curso. SECRETARIO -Comenzar el registro de entradas y salidas de correspondencia del centro. TESORERO -Presentación del Balance y del presupuesto al equipo de educadores y monitores y enviarlo a la Sede Diocesana. -Cobro de la domiciliación de la cuota diocesana y de vicaría. EQUIPO DE EDUCADORES -Repasar el calendario de Vicaría y/o Diocesano, concretar la asistencia a las actividades programadas. -60- Gestión de Centros Juniors ABRIL JEFE DE CENTRO - Si ya conocéis el lugar donde realizaréis el campamento, debéis comunicarlo a la Oficina Diocesana, para que éste vaya elaborando el listado de campamentos de verano. - Preparar una primera reunión de proyecto de campamento, en la que hay que concretar los primeros puntos de base que permitan comenzar a moverse. EQUIPO DE EDUCADORES - Es un momento bueno para hacer un repaso de la evaluación seguida por los niños. - Preparar y participar en las celebraciones de Cuaresma y Semana Santa. - Organizar la acampada de Pascua. MAYO Y JUNIO - Pedir las subvenciones correspondientes al campamento. - Asistir a la presentación de la campaña de animación SECRETARIO - Censar a los colaboradores que asistan al campamento (cocineros...) - Poner en conocimiento de la Oficina Diocesana el lugar, fechas y responsable del Campamento de Verano. TESORERO -Revisar que se tiene actualizado el Seguro de Responsabilidad Civil. -61- Gestión de Centros Juniors Anexo Legislación para actividades de aire libre en la Comunidad Valenciana Materiales relacionados Documentos -62- Gestión de Centros Juniors ANEXO Legislación para actividades de aire libre en la Comunidad Valenciana - ORDEN de 20 de marzo de 2000, por la que se desarrolla el decreto 233/1994, de 8 de noviembre, por el que se regulan las acampadas y el uso de instalaciones recreativas en los montes de la Comunidad Valenciana. - DECRETO 233/1994, de 8 de noviembre, por el que se regulan las acampadas y el uso de instalaciones recreativas en los montes de la Comunidad Valenciana. - DECRETO 73/2001, de 2 de abril, del Gobierno Valenciano, por el que se fijan normas relativas a la formación de manipuladores de alimentos y el procedimiento de autorización de empresas y entidades de formación. - DECRETO 119/2002, de 30 de julio, del Gobierno Valenciano, Regulador de los Campamentos de Turismo de la Comunidad Valenciana. - ORDEN de 12 de febrero de 1997, de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, de modificación de la de 31 de julio de 1987, por la que se aprueban las normas reguladoras del funcionamiento de residencias, albergues y campamentos juveniles de la Generalitat Valenciana, y de la de 25 de julio de 1991, por la que se establecen las normas reguladoras del funcionamiento de las residencias juveniles de la Generalitat Valenciana. - ORDEN de 31 de julio de 1987, de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, por la que se aprueban las normas reguladoras del funcionamiento de las Residencias, Albergues y Campamentos Juveniles de la Generalitat Valenciana. MATERIALES RELACIONADOS - Estatutos Juniors M.D. - Jundat 2.0. Guía Básica. - ¿Cómo hacer un dossier de campamento? - Guía del uso del correo electrónico de los centros. - Libro de Rasgos de Identidad. -63- -65- CENTRO _______________________________________________NIC_____________ PARROQUIA ________________________________ POBLACION ________________ Por la presente os rogamos que nos remitáis la carta para (Señalar con una x) Adecuación de la cuenta corriente nº _______________________________ en _________________________________________________________(*) La apertura de una nueva Cuenta Corriente en la entidad. (Señalar con una x) La apertura de una nueva Libreta de ahorro en la entidad (Señalar con una x) BANCAJA (*) LA CAIXA (*) CAM (*) (*) SUCURSAL: _______________________________________________ AUTORIZO como apoderados a los siguientes educadores: 1.- ________________________________ NIF ___________________ 2.- ________________________________ NIF ___________________ 3.- ________________________________ NIF ___________________ Según acuerdo de educadores en fecha ____ de ________ de 20 ___ EL SECRETARIO C/ Puríssima, 14 46001 VALÈNCIA Tel: 96 391 80 10 / -64Fax: 96 391 01 87 [email protected] / www.juniorsmd.org -65- FITXA D´ACTIVITAT DEL PROGRAMA FICHA DE ACTIVIDAD DEL PROGRAMA A DADES D´IDENTIFICACIÓ / DATOS DE IDENTIFICACIÓN TÍTOL DE L' ACTIVITAT / TÍTULO DE LA ACTIVIDAD DATES DE LA REALITZACIÓ / FECHAS DE REALIZACIÓN LLOC DE REALITZACIÓ (centre, carrer, parc ...) / LUGAR DE REALIZACIÓN (centro, calle, parque ...) LOCALITAT / LOCALIDAD B PROVÍNCIA / PROVINCIA DADES DELS RESPONSABLES / DATOS DE LOS RESPONSABLES CÀRREC / CARGO NOM, COGNOMS DEL RESPONSABLE / NOMBRE Y APELLIDOS DEL RESPONSABLE NOMBRE DE MONITORS ENCARREGATS / NÚMERO DE MONITORES ENCARGADOS C DESTINATARIS / DESTINATARIOS MONITORS / MONITORES EDUCADORS / EDUCADORES XIQUETS / NIÑOS ALTRES (especifiqueu-los): OTROS (especificar): Nre. DE PARTICIPANTS: Nº DE PARTICIPANTES: D BREU DESCRIPCIÓ DELS CONTINGUTS / BREVE DESCRIPCIÓN DE LOS CONTENIDOS S´ADJUNTEN DOCUMENTS / SE ADJUNTAN DOCUMENTOS -66- -67- FITXA D´INSTAL·LACIÓ Dades instal·lació DENOMINACIÓ___________________________________________________________________________ ADREÇA_____________________________________ POBLACIÓ_____________PROVINCIA_____________ POBLACIÓ MÉS PROPERA________________________________ / __________(Km) PROPIETARI_________________________________________ TELÈFON___________________________ CORREU ELECTRÒNIC____________________________________________________________________ PÀGINA WEB____________________________________________________________________________ PUBLIC PRIVAT Característiques ZONA D´ACAMPADA ALBERG REFUGI CAMPAMENT CAPACITAT MÀXIMA - Nº______ DUTXES - Nº______ BANYS (WC) - Nº______ AIGUA CLORADA MENJADOR SERVICI DE MENJADOR SI NO En cas de no tindre servici de menjador CUINA FRIGORÍFIC SI CONGELADOR NO GAS MAGATZEM INSTAL·LACIONS ESPECÍFIQUES ZONA DE JOC MAGATZEM DE MATERIAL ALLOTJAMENT PER A CUINERS -68- CAMPUS ESPORTIUS PISCINA ALTRES Especifica quines: __________________________________________________ Descripció de rutes, eixides i paratges __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ PREU Persona / dia ____________________ Quinzena ____________________ OBSERVACIONS __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ CENTRES JUNIORS DE CONTACTE ___________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ -69- -70- -71- -72- -73- CURS ______/_______ CENTRE ___________________________________________________________________ NIC___________ VICARIA _______ ZONA ____________________________________ PÀGINA WEB ___________________________________C. ELECTRÒNIC_____________________________ PARRÒQUIA _______________________________________________________________________________ ADREÇA _______________________________________C. P. ___________ POBLACIÓ__________________ En. / Na. ___________________________________ Secretari/a del centre, declare que durant el curs ____/____, els responsables i membres del centre coincideixen amb les dades baix expressades: RESPONSABLES CAP DE CENTRE COGNOMS___________________________________________ NOM________________________________ DOMICILI__________________________________________________________________________________ C. P.______________ POBLACIÓ____________________________DNI_______________________________ TELÈFON 1)________________________________________ 2)_____________________________________ CONSILIARI COGNOMS___________________________________________ NOM________________________________ DOMICILI__________________________________________________________________________________ C. P.______________ POBLACIÓ____________________________DNI_______________________________ TELÈFON 1)________________________________________ 2)_____________________________________ PRESIDENT/A DE LA JUNTA DE PARES COGNOMS___________________________________________ NOM________________________________ DOMICILI__________________________________________________________________________________ C. P.______________ POBLACIÓ____________________________DNI_______________________________ TELÈFON 1)________________________________________ 2)_____________________________________ ETAPA PACTE IDENTITAT I IDENTITAT II EXPERIÈNCIA I EXPERIÈNCIA II ESTIL DE VIDA I ESTIL DE VIDA II ESTIL DE VIDA III ESTIL DE VIDA IV COMPROMÍS TOTAL NUM A ____________________ a ________ de ______________________ de _________ Vist i Plau Signat: El Cap de Centre El Secretari -74- -75- -76- -77- -67- Secretaría General Secretaría de Economía C/ Puríssima, 14 46001 VALÈNCIA Tel: 96 391 80 10 / Fax: 96 391 01 87 [email protected] / www.juniorsmd.org -78-