Gerencia Y

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DIAGRAMA DE FLUJO PLANIFICACION ESTRATEGICA Código: PE-DF-01 Fecha de Revisión: 15/09/2015 Revisión: 00 Página: 1 de 3 PROCEDIMIENTO DE GERENCIAL GENERAL Gerente General y Planificación Estratégica Realiza el Direccionamiento Estrategico Realiza la Planeacion Estrategica Responsable del Proceso Coordinador y Secretaria General Asistente de Gerencia Define la misión de la empresa en función de la Estrategia Corporativa Despliegue e Implementación estratégica Recepción, Revisa, Verifica, Da seguimiento a los Documentos de Gerencia Ejecuta, Informa, Prepara documentos Fase Revisión y Seguimiento Toda copia IMPRESA es un “DOCUMENTO NO CONTROLADO” a excepción del ORIGINAL DIAGRAMA DE FLUJO PLANIFICACION ESTRATEGICA Código: PE-DF-01 Fecha de Revisión: 15/09/2015 Revisión: 00 Página: 2 de 3 Formulación, Consolidación y Aprobación del Plan Operativo Anual(POA) Dirección Financiera Director de Planificación y Gestión Estratégica Directorio Equipo Técnico de Planificación Compras Publicas Gerente General INICIO Comunica a las Direcciones que conforman la EPAM los montos máximos de gasto de inversión Recibe la propuesta de los proyectos Analiza y ajusta la propuesta del POA para consideración del Directorio de la EPAM NOTA: Consolida los informes de cada Dirección y verifica que: a) los proyectos se encuentren debidamente sustentados. b) las apropiaciones propuestas a los proyectos no superen los valores inscritos y las asignaciones. c) los proyectos se enmarquen dentro de las estrategias y metas propuestas para cada programa en el Plan de Desarrollo. Envía a gerencia para su posterior aprobación por el directorio. Devolución no Aprobación si Realizar el respectivo seguimiento y control sobre los planes operativos Recibe y da a conocer el POA a todas las Direcciones. FIN Elaboración del Plan Anual de contrataciones(PAC) INICIO Identifica las actividades del POA que serán ejecutadas como contrataciones Genera el PAC preliminar. Valida los códigos CPC Genera el PAC definitivo Aprueba mediante Resolución Administrativa el PAC y dispone su publicación. Publica el PAC en el portal de compras públicas hasta el 15 de enero de cada periodo fiscal FIN Seguimiento y Control del POA INICIO Solicita información a las Direcciones del avance de las actividades programadas en el POA. Monitorea y registra el avance en las tareas realizadas reportando las novedades o problemas que se presenten Verifica la información suministrada, asegurándose de la conformidad de la información disponible Evalúa los informes operativos Genera informes y los indicadores respectivos. FIN Toda copia IMPRESA es un “DOCUMENTO NO CONTROLADO” a excepción del ORIGINAL DIAGRAMA DE FLUJO PLANIFICACION ESTRATEGICA Código: PE-DF-01 Fecha de Revisión: 15/09/2015 Revisión: 00 Página: 3 de 3 1. REVISIÓN HISTÓRICA No. Rev. Fecha de Revisión Detalle de la Modificación Causa de la Modificación Toda copia IMPRESA es un “DOCUMENTO NO CONTROLADO” a excepción del ORIGINAL