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DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA ¿Qué funciones cumple la Dirección de Gestión Corporativa?
Formular, orientar y coordinar la ejecución de los planes, programas y actividades de administración de personal y carrera administrativa, salud ocupacional, capacitación, bienestar social, seguridad industrial, así como los programas de evaluación del desempeño e incentivos de la entidad; Orientar y coordinar la aplicación de las políticas y normas de administración de los recursos físicos; la organización y control de las operaciones financieras y presupuestales, así como de la formulación del proyecto anual del presupuesto; Orientar y vigilar la aplicación de las normas y políticas en materia de contratación administrativa en todas las etapas del proceso; Orientar y vigilar la aplicación de las políticas e instrucciones para el manejo de los almacenes e inventarios de los bienes muebles e inmuebles asignados a la Secretaría General y demás aspectos administrativos de la entidad; Coordinar el proceso de contabilidad de los proyectos financiados con recursos de organismos internacionales y de la Banca Multilateral para integrarlos a la contabilidad general de la Secretaría y presentar informes ante las Unidades Coordinadoras de dichos proyectos, de conformidad con las normas que regulan la materia; Implementar el Control Interno Contable asociado a los procesos bajo su responsabilidad, alimentar la información presupuestal en el SICE de la Contraloría, así como el Sistema de Información Financiera de la Secretaria, de acuerdo con las normas que regulan la materia; Las demás que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.
¿Qué es una Queja? Es la manifestación de protesta, censura, descontento o inconformidad que formula una persona en relación a la conducta irregular desplegada por uno o varios servidores públicos en desarrollo de sus funciones ¿Qué es un Reclamo? Es el derecho que tiene toda persona de exigir, reivindicar o demandar una solución, ya sea por motivó general o particular, referente a la prestación indebida de un servicio público o a la inatención oportuna de una solicitud. ¿Qué es un Derecho de Petición? Es el derecho que le asiste a toda persona por mandato constitucional de interponer una solicitud respetuosa ante las autoridades por motivos de interés general o particular y obtener una pronta solución. ¿Que el PAC? Programa Anual Mensualizado De Caja, es el instrumento mediante el cual se define el monto máximo mensual de fondos disponibles, para cumplir con los pagos de los compromisos adquiridos por la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico Carrera 30 No. 25-90, Edificio CAD, piso 3º, Torre A Teléfonos: 3693777 www.desarrolloeconomico.gov.co Información: Línea 195
¿Qué es un CDP? Certificado de Disponibilidad Presupuestal, es el documento expedido por el responsable de presupuesto o por el funcionario que desempeña estas funciones en la entidad, mediante el cual en forma preliminar afecta un rubro presupuestal, garantizando la existencia de apropiación presupuestal disponible, libre de toda afectación y suficiente para respaldar los actos administrativos con los cuales se procede a afectar el presupuesto o a hacer uso de la apropiación presupuestal. ¿Qué es un RP? Registro Presupuestal, es el documento mediante el cual se hace constar la operación del registro de los compromisos u obligaciones adquiridos con proveedores de bienes, obras y servicios en el presupuesto; para tal efecto, el responsable del presupuesto expedirá la certificación escrita haciendo constar que la operación se realizó en forma oportuna, es decir antes de la iniciación del contrato, una vez verificado el saldo y la vigencia de la disponibilidad a afectar. ¿Que son los estados contables? También llamados Informes Financieros o Estados Financieros, constituyen el producto final de la contabilidad. Básicamente se trata de informes y notas aclaratorias que resumen la situación económica y financiera de la Entidad. ¿Qué son los Gastos de Funcionamiento? Son las apropiaciones necesarias para el normal desarrollo de las actividades administrativas, técnicas y operativas. Comprende los gastos por servicios personales, gastos generales, aportes patronales y transferencias de funcionamiento. ¿Qué son los viáticos? Dinero otorgado a un funcionario para que sufrague el pago de alojamiento y alimentación en los que éste incurra, para desarrollar su labor en lugar de trabajo o misión; diferente al habitual. ¿Qué es la caja menor? La caja menor es un fondo renovable creado con recursos disponibles asignados en el presupuesto de la entidad, para atender gastos de menor cuantía necesarios para la buena marcha de la Administración, que tengan el carácter de imprevistos, urgentes, imprescindibles e inaplazables. ¿Qué es una certificación de supervisión? Documento emitido por el supervisor o interventor de un contrato y convenio, mediante el cual certifica que el contratista ha cumplido satisfactoriamente con las obligaciones contractuales y que por lo tanto se puede proceder a su pago Carrera 30 No. 25-90, Edificio CAD, piso 3º, Torre A Teléfonos: 3693777 www.desarrolloeconomico.gov.co Información: Línea 195
¿Qué es la Retención en la fuente? Mecanismo tributario ordenado por las autoridades del orden nacional y distrital, mediante el cual se busca recaudar anticipadamente los tributos a cargo de los asalariados y / o contratistas ¿Qué es una orden de pago? Las órdenes de pago son los documentos mediante los cuales el ordenador del gasto solicita al tesorero la realización de los pagos de obligaciones adquiridas de conformidad con la Ley. Debe ser específica para cada entidad y estar numerada en forma secuencial ascendente. En la orden de pago se registra la información financiera, presupuestal, contable y de tesorería requerida para la realización efectiva de un gasto para su consecuente pago ¿Qué es la Gestión documental? Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación ¿Qué es una Tabla de retención Documental? Es una herramienta que ayuda a determinar y conocer los documentos que se generan en las diferentes dependencias, los cuales se denominan series, sub-series y tipos documentales y a los que establecemos los tiempos de retención en sus diferentes fases de archivo y asignamos un código. ¿Qué es un CORDIS? Es el sistema de correspondencia Distrital, usado por la Secretaría, para hacer seguimiento a la documentación radicada dentro de la Entidad, así como la enviada fuera de esta. ¿Qué es un acto administrativo? El acto administrativo definido como la manifestación de la voluntad de la administración, tendiente a producir efectos jurídicos ya sea creando, modificando o extinguiendo derechos para los administrados o en contra de éstos, tiene como presupuestos esenciales su sujeción al orden jurídico y el respeto por las garantías y derechos de los administrados. ¿Qué es Carrera Administrativa? Conjunto de principios, normas y procesos que regulan el ingreso, los derechos y los deberes que corresponden a los servidores públicos que con carácter estable prestan servicios de naturaleza permanente en la Administración Pública ¿Qué es la historia laboral? Carrera 30 No. 25-90, Edificio CAD, piso 3º, Torre A Teléfonos: 3693777 www.desarrolloeconomico.gov.co Información: Línea 195
Documento físico que se adjudica a cada funcionario y / o contratista para llevar la trazabilidad de su vinculación a la Entidad, en esta reposan documentos desde su ingreso que son obligatorios como los son el nombramiento, afiliaciones al sistema de seguridad social, títulos que acrediten su experiencia y educación y demás oficios relacionados con la vinculación del funcionario. ¿Qué es un empleo temporal? De acuerdo al decreto 1227 de 2005 son los empleos creados en las plantas de personal de las entidades para el ejercicio de unas determinadas funciones, por el tiempo fijado en el acto de nombramiento y en el estudio técnico que para el efecto elabore la entidad. ¿Qué es provisionalidad? Se constituye como un modo de proveer cargos públicos cuando se presentan vacancias definitivas o temporales y mientras éstos se proveen en propiedad conforme a las formalidades de ley o cesa la situación administrativa que originó la vacancia temporal. Los cargos provisionales, como su nombre lo indica, son de carácter transitorio y excepcional y buscan solucionar las necesidades del servicio y evitar la parálisis en el ejercicio de las funciones públicas mientras se realizan los procedimientos ordinarios para cubrir las vacantes en una determinada entidad, en aplicación de los principios de eficiencia y celeridad. ¿Qué es un encargo? Situación administrativa en la que se encuentra un servidor titular de derechos de carrera, cuando por derecho preferencial o en defecto de este, por decisión potestativa del nominador, expresada a través de acto administrativo, se le designa para asumir total o parcialmente las funciones de otro empleo de carrera de condición jerárquica superior, vacante de manera temporal o definitiva.
Fuentes: Página web Secretaria Distrital de Desarrollo, Procesos y procedimientos asociados a la Dirección de Gestión Corporativa
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