Dirección De Comunicaciones, Prensa Y Protocolo

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Código: FGN-12.4- F-10 PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL Versión: 01 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página 1 de 3 19 – DIRECCION NACIONAL DE COMUNICACIONES, PRENSA Y PROTOCOLO OFICINA PRODUCTORA: CODIGO D S 19 041 RETENCION EN AÑOS SERIES DOCUMENTALES ARCHIVO GESTION ARCHIVO CENTRAL 00 DERECHOS DE PETICION  Solicitud  Respuesta 1 5 Sb TRADICION DOCUMENTAL ORIGINAL COPIA DISPOSICION FINAL CT I S X X X Seleccionar el 10% para transferir al archivo histórico X En caso de almacenamiento en medios de almacenamiento masivo, su retención será permanente, atendiendo interés institucional, en caso de almacenamiento físico se aplicara los tiempos aquí establecidos y disposición selección e imágenes. X En caso de almacenamiento en medios de almacenamiento masivo, su retención será permanente, atendiendo interés institucional. X X 19 018 01 BOLETINES DE PRENSA  Informes noticiosos  Comunicados de prensa  Notas Internas 5 5 X X X 19 008 13 ARCHIVO VIDEOGRAFICO DE PRENSA  Programas institucionales  Videos Promocionales  Monitoreo de medios  Material de apoyo en video 2 8 X X X CONVENCIONES: Código: D: Dependencia; S: Serie; Disposición Final: CT: Conservación Total; Sb: Subserie; E: Eliminar;  : Tipo documental I: Imágenes; Firma del Responsable: Subdirector Nacional de Gestión Documental COMITÉ DE GESTION DOCUMENTAL ELABORADO POR: SUBDIRECCION DE GESTION DOCUMENTAL REVISADO Y AJUSTADO POR: CREACION: 26/05/2014 VERSION: 00 PROCEDIMIENTO E S: Seleccionar Código: FGN-12.4- F-10 PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL Versión: 01 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página 2 de 3 OFICINA PRODUCTORA: 19 – DIRECCION NACIONAL DE COMUNICACIONES, PRENSA Y PROTOCOLO CODIGO D S RETENCION EN AÑOS Sb SERIES DOCUMENTALES ARCHIVO GESTION ARCHIVO CENTRAL TRADICION DOCUMENTAL ORIGINAL COPIA DISPOSICION FINAL CT E I PROCEDIMIENTO S En caso de almacenamiento físico se aplicara los tiempos aquí establecidos y disposición selección e imágenes y por tratarse de medios audiovisuales este material no será transferido al archivo central, permaneciendo en el archivo de gestión de la Oficina de Divulgación y Prensa. 19 102 00 SUPERVISION DE CONTRATOS 3 0 19 043 01 CONSECUTIVOS DE CORRESPONDENCIA  Correspondencia enviada  Correspondencia recibida  Memorandos 2 4 CONVENCIONES: Código: D: Dependencia; X X X Se somete a micrografía y se elimina el soporte papel X X X S: Serie; Disposición Final: CT: Conservación Total; Sb: Subserie; E: Eliminar;  : Tipo documental I: Imágenes; Firma del Responsable: Subdirector Nacional de Gestión Documental COMITÉ DE GESTION DOCUMENTAL ELABORADO POR: SUBDIRECCION DE GESTION DOCUMENTAL REVISADO Y AJUSTADO POR: CREACION: 26/05/2014 VERSION: 00 Una vez cumplido el tiempo de retención transferir a contratación los originales y eliminar las copias X S: Seleccionar Código: FGN-12.4- F-10 PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL Versión: 01 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página 3 de 3 OFICINA PRODUCTORA: 19 – DIRECCION NACIONAL DE COMUNICACIONES, PRENSA Y PROTOCOLO CODIGO D S RETENCION EN AÑOS Sb CONVENCIONES: SERIES DOCUMENTALES Código: D: Dependencia; ARCHIVO GESTION S: Serie; Disposición Final: CT: Conservación Total; ARCHIVO CENTRAL TRADICION DOCUMENTAL ORIGINAL COPIA Sb: Subserie; E: Eliminar; I: Imágenes; Subdirector Nacional de Gestión Documental COMITÉ DE GESTION DOCUMENTAL E I S  : Tipo documental Firma del Responsable: ELABORADO POR: SUBDIRECCION DE GESTION DOCUMENTAL REVISADO Y AJUSTADO POR: CREACION: 26/05/2014 VERSION: 00 DISPOSICION FINAL CT S: Seleccionar PROCEDIMIENTO