1 Acciones Constitucionales 2 5 X X 1.1 Acción De

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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES AYUDANTIA GENERAL Página 1 de 1 FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Código: MDN-CGFM-PROGESAD-CGAYG-FU.95.1-27 V.01 SGI Vigencia a partir de: 02-07-2014 ENTIDAD PRODUCTORA: COMANDO GENERAL Hoja No. ______________ de _____________ UNIDAD ADMINISTRATIVA: AYUDANTIA GENERAL OFICINA PRODUCTORA: DIRECCIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL SIGLA: MDN-CGFM-CGAYG-AYGDGD RETENCIÒN AÑOS CODIGO 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 2 2.1 2.21 2.22 2.25 2.32 2.35 2.40 2.72 2.78 2.81 SERIE - SUBSERIE ACCIONES CONSTITUCIONALES Acción de Cumplimiento Acción de Nulidad y Restablecimiento del Derecho Acción dde Reparación Acción de reparación directa Acción de Tutela Acción Popular Habeas Corpus Habeas Data Requerimientos de Justicia Derechos de Petición ACTAS Actas Asignación Actas de Entrega Actas de Posesión Actas de Reuniones de Trabajo Actas de Grado Actas de Capacitación Actas de Revista Actas Conciliación Saldos Cuentas Holding Account Actas de Compromiso Actas de eliminación Documental ARCHIVO GESTION ARCHIVO CENTRAL 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 DISPOSICION FINAL CT M S x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x E PROCEDIMIENTO Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. Sedeja una muestra representativa del 2% y se microfilma lo seleccionado Sedeja una muestra representativa del 5% y se microfilma lo seleccionado Sedeja una muestra representativa del 2% y se microfilma lo seleccionado Sedeja una muestra representativa del 50% y se microfilma lo seleccionado Sedeja una muestra representativa del 1% y se microfilma lo seleccionado Sedeja una muestra representativa del 2% y se microfilma lo seleccionado Sedeja una muestra representativa del 2% y se microfilma lo seleccionado Sedeja una muestra representativa del 5% y se microfilma lo seleccionado 2.88 2.94 2.96 3 3.4 3.5 5 6 8 8.1 8.2 8.3 8.4 9 10 11 12 12.8 12.9 12.11 12.12 13 15 15.1 15.2 15.6 15.10 15.12 15.13 15.14 15.15 15.16 15.17 15.19 Actas de informe de Gestión Actas de Investigación y Desarrollo Actas de Revista ACUERDOS Acuerdos de Cooperacion Internacional Acuerdos de Cooperacion Nacional ADMINISTRACION CAPELLANIA ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE DEFENSA BANCOS DE PROYECTOS Proyectos de Inversión Nacional Ante proyecto Marco de Gasto Mediano Plazo Proyectos de Funcionamiento BIENES RAICES BOLETINES CAJA MENOR CERTIFICADOS Certificado de Bono Pensional Certificados de Cancelación Mtricula Certificados de Derechos Humanos Certificados de Prestación de Servicios CIRCULARES CONCEPTOS Concepto Juridico Concepto Técnico Concepto Administrativo Concepto Contable Concepto de Defensa Institucional Concepto de Derechos Humanos Concepto de Inteligencia o Contrainteligencia Concepto de Planeación Concepto de Politica Exterior Concepto Financiero Concepto Presupuestal 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 5 5 5 5 5 5 2 10 5 5 5 5 5 5 8 8 1 1 1 1 1 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 x x x x x x x x x x x X x x x X X X x x x x X X X X X X X X X X X X X x x x Sedeja una muestra representativa del 5% y se microfilma lo seleccionado Sedeja una muestra representativa del 2% y se microfilma lo seleccionado Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie. x X x x x Los documentos de las capellanias reposaran permanentemente en las capellanias Se elimina de acuerdo a normatividad (cód de comercio Manual de contabilidad, Ley 80/93, etc.) Sedeja una muestra representativa del 1% y se microfilma lo seleccionado Sedeja una muestra representativa del 1% y se microfilma lo seleccionado Sedeja una muestra representativa del 1% y se microfilma lo seleccionado Sedeja una muestra representativa del 1% y se microfilma lo seleccionado Sedeja una muestra representativa del 1% y se microfilma lo seleccionado X X X X x x x x X X X X X X X X X X X X X Se elimina de acuerdo a normas (Codigo, Manual de Contabilidad, Regimen Tributario) Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie 16 17 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 17.6 17.7 17.8 17.9 17.10 18 18.1 18.2 18.3 18.4 18.5 18.6 18.7 18.8 18.9 18.10 18.11 18.12 18.13 18.14 19 19.1 19.3 20 20.1 20.2 20.3 CONCURSOS CONTRATOS Contrato de Arrendamiento Contrato de Bienes o Servicios Contrato de Compraventa Contrato de Enajenación y Tenencia Contrato de Prestación de Servicios Contrato de Comodato Contrato Interadministrativo Contrato trabajador Oficial Contrato de Obra Contrato de Consultoria CUENTAS CORRIENTES Acreedores Varios Dineros sujetos a devolución Fondos Especiales Oficiales Fondos Especiales Particulares Fondos Internos Cuenta Unica Nacional Cuota de Compensación Militar Depósitos Especiales Gastos Reservados Pensiones Plan Especial Fondo de Defensa Gastos Generales Gastos de Personal CUENTAS FISCALES Cuentas Fiscal de Gastos Reservados Cuenta Fiscal Recompensas DECLARACIONES TRIBUTARIAS Declaraciones de Exportación Declaraciones de Importación Acimpro 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma toda la subserie Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.) Se elimina de acuerdo a normas (código de Comercio, régimen Tributario) Se elimina de acuerdo a normas (código de Comercio, régimen Tributario) Se elimina de acuerdo a normas (código de Comercio, régimen Tributario) Se elimina de acuerdo a normas (código de Comercio, régimen Tributario) Se elimina de acuerdo a normas (código de Comercio, régimen Tributario) Se elimina de acuerdo a normas (código de Comercio, régimen Tributario) Se elimina de acuerdo a normas (código de Comercio, régimen Tributario) 20.4 20.5 21 21.1 21.2 23 23.1 23.2 24 24.3 24.5 24.6 24.7 24.8 24.9 24.10 24.11 24.13 24.14 24.15 24.16 24.17 24.18 24.19 24.20 25 25.1 25.2 25.3 25.4 25.5 25.6 25.8 25.9 Ministerio de Comunicaciones Sayco DECRETOS Canonicos Modificación y Reposición Sacramentos DIRECTIVAS Directiva Permanente Directiva transitoria ESTUDIOS Estudio Criminológico Estudio Seguridad a Personas Estudio Seguridad a Unidades Estudio de Áerea Estudio de Cooperantes Estudio de Costos Estudio de Desmovilizados Estudio de Estandarización Estudio de Planeación Estudio de Politica Exterior Estudio de Redes de Comunicación Estudio de Seguridad a Vias Estudio de Seguridad de Documentos Estudio de suelos Estudio Investigación Secuestro y Extorsión Estudio Técnico de Automotores EXPEDIENTES Expediente de Equipos Expediente de Vehiculos Expediente de Actividad Académica Expediente de Admisión de Alumnos Expediente de Alcocensores Expediente de Armamento Expediente de Buques Expediente de Cultivos Ilicitos 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 10 10 0 0 0 10 10 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 x x x X X x x x X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X x x x x x x x x x X X Se elimina de acuerdo a normas (código de Comercio, régimen Tributario) Se elimina de acuerdo a normas (código de Comercio, régimen Tributario) Estos documentos reposarán permanentemente en el Obispado Castrense X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X x x x x x x x x x Se deja muestra reprensentativa de un 1% por subserie, y se Microfilma toda la subserie Se deja muestra reprensentativa de un 1% por subserie, y se Microfilma toda la subserie Se deja muestra reprensentativa de un 1% por subserie, y se Microfilma toda la subserie Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie, se Microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie, se Microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie, se Microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie, se Microfilma toda la Subserie 25.10 25.11 25.12 25.13 25.14 25.15 25.18 25.20 25.21 25.22 25.25 25.26 25.27 25.29 25.30 25.31 25.32 27 27.1 27.2 27.3 28 29 29.1 29.2 29.3 29.4 29.6 29.7 29.8 29.9 29.10 29.16 29.19 Expediente de Delitos Expediente de Derechos Humanos Expediente de Desaparecido Expediente de Desmovilizados Expediente de Detenido Expediente de Inteligencia Expediente de Nacionalización Expediente de Pagos Recompensas Expediente de Secuestrado Expediente de Semovientes Expediente Especial de Personas Expediente de Aeronaves Expediente del Capturado Expediente Prestaciones Sociales Expediente Veteranos Expediente de Alertas Tempranas Expediente de Extinción de Dominio HISTORIAS Historias Academicas Historias Clinicas Historias Laborales IMAGEN INSTITUCIONAL INFORMES Informe a Entes de Control Informe Contable Informe de Auditoria Informe de Austeridad en el Gasto Público Informe de Ejecución Presupiestal Informe de Estados Financieros Informe de Extorsión o Secuestro Informe de Memorias al Congreso Informe de Seguimiento y Evaluación Informe Analisis Calidad Ejecutiva Informe de Back-Up 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 18 18 18 18 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie x x x X X x x x x x x x x x x x x x x X Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie X x x x x x x x x x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie 29.21 29.22 29.25 29.29 29.30 29.36 29.38 29.39 29.43 29.44 29.50 29.53 29.54 29.55 29.56 29.57 29.58 29.60 29.61 29.62 29.63 29.64 29.66 29.67 29.68 29.70 29.71 29.75 29.82 29.84 29.85 29.86 29.87 29.89 Informe de Inspección Informe de Incautación Informe de Actividades Informe de Accidentalidad Informe Periódico Acciones Psicologicas Informe Centro Nacional de Afiliación Informe Constitución Informe Control de Productos Informe de Contrainteligencia Informe de Control de Calidad Informe de Fonfos Informe de Inversiones Financieras Informe de Investigación Informe de Judialización Informe de Misiones Agregados Militares Informe de Novedades Informe de Operatividad Informe de Personal Informe de Procesos Informe prueba de Vulnerabilidad Informe de Prueba de Lealtad Informe de Puestos de Control Informe de Riesgo de Operación Informe de Riesgo Industrial Informe de Riesgo y Alerta Temprana Informe de Situación Operacional Informe de Situación Orden Público Informe Estrategico Informe Listado Armamento Informe Multas Informe Organismos Internacionales Informe para Judicialización Informe Periodico de Personal Informe Potencial Económico 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie 29.91 29.93 29.95 29.96 29.97 29.98 29.101 30 30.10 30.11 30.13 31 31.6 33 35 35.1 36 37 38 38.1 38.2 38.3 38.6 38.7 38.9 38.10 38.12 38.14 38.15 40 40.1 40.2 40.3 40.4 Informe SICOE Informe de Monitoreo de Uso Final Informe Sistema Información ATP Informe Sistema Información EQUALS Informe Sistema Información Logistico - SAP/R3 Informe de Analicis y Delincuencial Informe de Inteligencia o Contra Inteligencia INVENTARIOS Formato Unico de Inventario Documental Inventario Material Decomisado Inventario Fiscal de Bienes LIBROS Libros de Registro y/o Minuta MANUALES METEOROLOGIA Reportes MORMAS TECNICAS NÓMINAS ORDENES Orden Interna Orden Semanal Orden Administrativa de Personal Orden General Orden Administrativa de Presupuesto Orden Administrativa Servicio Técnico Orden de Cumplimiento Orden de Trabajo Orden del Dia Sumario de Ordenes Permanentes PLANES Plan Anual de Compras Plan de Acción Plan de Auditoria Plan de Capacitación 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 5 5 5 5 5 5 5 3 3 3 3 5 5 3 5 5 5 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 3 3 3 3 3 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X x x x x x x x X X X X x x x x x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie Se deja una muestra representativa del 1% X x x X X X X X X X X X X X X X x x x x x x x Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma lo seleccionado de la subserie X Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma lo seleccionado de la subserie x x x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado 40.5 40.6 40.7 40.9 40.10 40.11 40.12 40.13 40.15 40.16 40.17 40.18 40.20 40.21 40.25 40.26 40.27 40.31 40.37 40.38 40.42 40.43 40.45 40.46 40.51 40.54 40.56 41 41.1 41.2 41.3 41.4 41.5 41.6 Plan de Comunicación Institucional Plan de Mantenimiento Plan de Mejoramiento Plan Estrategico Plan Indicativo Sectorial Plan Pastoral Plan de Instrucción y Capacitación Plan de Seguridad Plan de Campaña Plan Abastecimiento Plan de Construcciones Plan de Desarrollo Administrativo Plan de Emergencia Plan de Instrucción y Entrenamiento Plan Contrainteligencia Plan de Busqueda Plan de Entenamiento Vuelos al Exterior Plan de Bienestar de Personal Plan de Necesidades Plan de Reclutamiento o Incorporación Plan de Lección Plan de Pruebas de Vulnerabilidad Plan de Traslados Plan de Vaciones Plan Maestro de Salud Mental Plan de Manejo Ambiental Plan Integral de Convivencia y Seguridad Ciudadana PROCESOS Proceso Administrativo Proceso Civil Proceso Contractual de Crédito Externo Proceso de Comunicación Organizacional Proceso de Conciliación Proceso de Constitucionalidad de normas 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 5 5 5 5 5 5 5 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie 41.7 41.9 41.10 41.11 41.12 41.14 42 43 43.1 43.2 43.3 43.4 43.6 43.7 43.10 43.14 43.15 43.17 43.18 43.19 43.20 43.21 46 47 48 49 50 50.1 50.2 52 53 53.3 53.7 54 Proceso de Inconstitucionalidad Proceso Ejecutivo por Jurisdiccón Coactiva Proceso Judicial Proceso Laboral Proceso Penal Proceso de Negocios Judiciales PROTOCOLO OFICIAL PROYECTOS Proyecto Anual de Presupuesto Proyecto de Cooperación Internacional Proyecto de Cooperacion Nacional Proyecto de Libre Inversión Proyecto de Politica Internacional Colombiana Proyecto Integral, Estabilización para las Fuerzas Proyección de Plante de Personal Proyecto de Convenios Bilaterales Proyecto de Extinción de Dominio Proyecto de Inversión Proyecto de Investigación Proyecto de Ley Proyecto de Gestión Ambiental Proyecto Educativo Institucional RESOLUCIONES SISTEMAS DE INFORMACION TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL TITULOS VALORES TRANSFERENCIAS Transferencias Primarias Transferencias Secundarias DISPOSICIONES PLANILLAS Planillas de Correspondencia o (LibroControl) Planilla de control PUBLICACIONES 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 5 5 5 5 5 5 3 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 5 3 10 5 5 5 5 3 3 3 5 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x x x x x x x X X X x x X X X x x X x x x X Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie X X Se elimina de acuerdo a normas legales (codigo de comercio, Ley 80 de 1193,etc) Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma toda la serie x x x X Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie Pierde Valor Administrativo 56 57 58 59 59.1 59.2 60 60.1 60.2 60.4 60.5 60.6 60.7 60.8 61 64 65 67 70 76 79 81 84 85 86 86.1 86.2 86.3 86.4 86.5 86.6 86.7 86.8 86.9 ESTADISTICAS CAMPAÑAS CARTOGRAFIA COMISIONES Comisiones al Exterior Comisiones al Interior CONVENIOS Convenio de Cooperación Convenio Educativo Convenio Interinstitucional Convenio Internacional Convenio Recreodeportivo Convenio Multilateral Convenio Interadinistrivo CONTRAVERCIONES AGENDAS MONITOREOS BITACORA INSTRUCTIVOS DICTAMENES PERICIALES MANIFIESTO DE SALTO OPERACIONES POLITICAS PONENCIAS PROGRAMAS Programa de Acreditación Programa Académico Programa Anual de Caja Programa de Educación Especial Programa de Erradicación Program de Extensión Programa de Gestión Documental Programa de Higiene y Seguridad Ocupacional Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 5 10 10 10 5 5 5 5 5 5 5 5 10 0 3 5 3 10 5 5 5 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 X X X X X X X X x X X X X X X x x x X X X X X X X x X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Se deja muestra representativa de un 5% por estadistica se elimina de acuerdo a normas (cód de Comercio, Manual de Contabilidad, Se microfilma la totalidad de la serieRégimen dejando Tributario) en fisico una muestra representativa del 1% de acuerdo a la serie x x x Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma lo seleccionado Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma lo seleccionado X Se deja muestra representativa del 3% por subserie y se microfilma lo seleccionado Este Documento reposará permanentemente en el despacho X X Se deja muestra representativa del 2%de la serie y luego se microfilma Se deja muestra representativa de un 1% por esta serie; se microfilma toda la serie X Se deja muestra representativa del 1% X Se deja muestra representativa de un 2% por esta serie; se microfilma toda la serie Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo X X X X X X X X X X 86.10 86.11 86.12 86.13 86.15 86.16 86.17 86.19 86.20 86.21 86.22 86.23 86.24 86.25 86.26 86.27 86.28 86.29 86.30 86.31 93 93.1 93.2 94 95 95.1 95.2 95.3 95.4 95.5 95.6 Programa de Prevención Programa de Promoción Programa de Protección Programa de Salud Programa de Selección Servicio Social Obligatorio Programa General de Compras Programa Liberados y Secuestrados Programa DARE Programa de Estrategia Nacional Programa de Guias Caninos Programa de Policia Comunitaria Rural Programa de Televisión Intitucional Programa de Visitas Domiciliarias Programa Frentes de Seguridad Programa Sistema Único de Telecomunicaciones Programa de Protección de Documentos Esenciales Programa Ceremonia Militar Programa de Accion Integral Programa de Gestión Ambiental Programa de Selección Servicio Militar Obligatorio MECANISMOS DE COOPERACIÓN Mecanismos de Cooperación Bilateral Mecanismo de Cooperación Mutilateral ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO SISTEMAS DE GESTIÓN Sistema de Gestión de Calidad Sistema de Control Interno Sistema de Desarrollo Administrativo Sistema de Gestión Ambiental Sistema de Gestión Docuemntal Sistema de la Seguridad Informatica 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 5 5 5 10 5 5 5 5 5 5 5 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X x x x X X x x x x x x X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X x x x Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Pierde Valor Administrativo Se deja muestra reprentativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie Se deja muestra reprentativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie X X x x x x x x Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de lasubserie Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de lasubserie Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de lasubserie Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de lasubserie Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de lasubserie Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de lasubserie Convenciones Responsable:_________________________________________ CT= Conservación Total M= Microfilmación E= Eliminación S= Selección FECHA AAAA-MM-DD