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DATOS GENERALES Nombre de la Unidad Administrativa Financiera o de la Entidad Operativa Desconcentrada que rinde cuentas: PROCESO DESCONCENTRADO AGROCALIDAD NAPO Pertenece a qué institución: AGENCIA ECUATORIANA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DEL AGRO - AGROCALIDAD Adscrita a qué institución: MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA, ACUACULTURA Y PESCA - MAGAP Período del cual rinde cuentas: 01 de enero al 31 de diciembre de 2014 FUNCIÓN A LA QUE PERTENECE (Lista Desplegable) x Función Ejecutiva Función Legislativa Función Judicial Función de Transparencia y Control Social Función Electoral GADs SECTOR: (Lista Desplegable) SECRETARIAS NACIONALES MINISTERIOS COORDINADORES MINISTERIOS SECTORIALES INSTITUTOS DE PROMOCIÓN Y NORMALIZACIÓN INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN CONSEJOS NACIONALES DE IGUALDAD EMPRESAS PUBLICAS AGENCIAS DE REGULACIÓN Y CONTROL SECRETARÍAS TÉCNICAS BANCA PÚBLICA SERVICIOS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD DIRECCIONES CORPORACIONES PROGRAMAS CONSEJOS OTRA INSTITUCIONALIDAD x NIVEL QUE RINDE CUENTAS: MARQUE CON UNA X Unidad de Administración Financiera - UDAF: Entidad Operativa Desconcentrada - EOD: x Unidad de Atención o Gestión - UA-G: DOMICILIO Provincia: Cantón: Parroquia: Dirección: Correo electrónico: Página web: Teléfonos: RUC: NAPO TENA TENA COLONSO ENTRE JUMANDI Y PALAMEQUE [email protected] www.agrocalidad.gob.ec 062 886 790- 062 887 416 1768179840001.. REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA: Nombre del o la representante legal de la institución: Ing. Diego Alfonso Vizacaíno Cabezas. Cargo del o la representante legal de la institución: Director Ejecutivo Fecha de designación: 19/06/2012 Correo electrónico: Teléfonos: 022543319- 022544472 [email protected] RESPONSABLE DE LA ENTIDAD OPERATIVA DESCONCENTRADA: GENARO CUENCA ORTIZ COORDINADOR PROVINCIAL 24/05/2012 Nombre del o la responsable: Cargo: Fecha de designación: Correo electrónico: Teléfonos: [email protected] 983025812 RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS: GENARO CUENCA ORTIZ Nombre del o la responsable: COORDINADOR PROVINCIAL Cargo: 24/05/2014 Fecha de designación: Correo electrónico: 983025812 Teléfonos: [email protected] RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN EL SISTEMA: Nombre del o la responsable: Ldda Lisbeth Lopez Cargo: Auxiliar Administrativo Napo Fecha de designación: 01/04/2014 Correo electrónico: Teléfonos: 998788781 [email protected] NIVEL COBERTURA INSTITUCIONAL CANTIDAD DE UNIDADES DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA No. DE UNIDADES COBERTURA Nacional CANTIDAD DE ENTIDADES OPERATIVAS DESCONCENTRADAS QUE INTEGRA: NIVEL No. DE UNIDADES COBERTURA Zonal Regional Provincial Distrital Circuitos 1 Provincial (Tena) CANTIDAD DE UNIDADES DE ATENCIÓN O GESTIÓN QUE INTEGRA: NIVEL No. DE UNIDADES COBERTURA No. DE USUARIOS GÉNERO NACIONALIDADES O PUEBLOS 1 Provincial (Tena) 3203 2700 Hombres 500 Mujeres QUICHUASCOLONOS MEDIO DE VERIFICACIÓN Nacional Zonal Regional Provincial Distrito: Circuito Cantonal: Parroquial: Comunidad o recinto: PARTICIPACIÓN CIUDADANA PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA Se han implementado mecanismos de participación ciudadana para la formulación de planes y políticas PONGA SÍ O NO MEDIO DE VERIFICACIÓN NO No existe medio de verificación PONGA SI O NO MEDIO DE VERIFICACIÓN NO No existe medio de verificación Se coordina con las instancias de participación existentes en el territorio MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Consejo Ciudadanos Sectoriales Diálogos periódicos de deliberación Consejo Consultivo Agenda pública de Consulta a la ciudadanía Audiencia pública Otros NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD ESPACIO EN EL QUE SE GENERÓ EL COMPROMISO RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN www.agrocalidad.gob.ec/transparencia Fortalecer el posicionamiento de Agrocalidad en la provincia de Napo Mayor difusión de la labor institucional en la provincia El evento de Rendición de Cuentas se realizó el 20 de marzo de 2014 en el Auditorium del Magap en la provincia de Napo Realizara capacitaciones en temas de especies menores MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL PONGA SÍ O NO MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL GENERADOS POR LA COMUNIDAD Veedurías ciudadanas Observatorios ciudadanos Comités de usuarios Defensorías comunitarias Otros www.agrocalidad.gob.ec/transparencia Mayor atención a los pequeños productores de especies pequeñas MEDIO DE VERIFICACIÓN OBSERVACIONES No existe medio de verificación NO RENDICIÓN DE CUENTAS PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PONGA SI O NO Conformación del equipo de rendición de cuentas: Unidad de Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención. si FASE 0 Diseño de la propuesta del proceso de rendición de Cuentas. si DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO Se conformó el equipo integrado por el Coordinador Provincial y el responsable técnico designado El equipo de rendición de cuentas preparó la propuesta del proceso y la sometió a validación y retroalimentación en talleres internos llevado a cabo en la Coordinación Provincial con las áreas técnicas. MEDIO DE VERIFICACIÓN www.agrocalidad.gob.ec/transparencia RENDICIÓN DE CUENTAS PONGA SI O NO DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO Evaluación de la Gestión Institucional: Unidad de Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención. si En el nivel EOD se efectuarón evaluaciones de la gestión que sirvieron para la elaboración del informe preeliminar de rendición de cuentas. Llenar el Formulario de informe de rendición de cuentas establecido por el CPCCS para la UDAF, EOD y Unidad de Atención. si El equipo conformado llenó el formulario de Informe de Rendición de Cuentas por la EOD. PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS FASE 1 Redacción del Informe de rendición de cuentas. si Se cumplió con la redacción del Informe de Rendición de Cuentas Socialización interna y aprobación del Informe de rendición de cuentas por parte de los responsables. si Se llevó a cabo talleres internos con los responsables de las áreas técnicas que integran la Coordinación Provincial para socializar y aprobar el Informe de MEDIO DE VERIFICACIÓN www.agrocalidad.gob.ec/transparencia RENDICIÓN DE CUENTAS PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PONGA SI O NO DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO Difusión del Informe de rendición de cuentas a través de distintos medios. SI Se ha difundido el informe de rendición de cuentas a través del sitio web institucional y de las redes sociales (facebook y twitter, youtube, flickr). Planificación de los eventos participativos. SI Se definió la agenda con los eventos en lo nacional como territorial a la que se invitará a la ciudadanía beneficiaria de los servicios a participar activamente. Realización del evento de rendición de cuentas. SI Se realizó el evento de Rendición de Cuentas de la EOD Fecha en que se realizó la rendición de cuentas ante la ciudadanía: SI 03 de febrero de 2015 Lugar donde se realizó la rendición de cuentas ante la ciudadanía: SI El evento se realizó en el Auditorio del Magap de la Provincia de Napo Incorporación de los aportes ciudadanos en el Informe de rendición de cuentas. SI Se incorporaron todos los aportes ciudadanos, en particular los que fueron asumidos como compromiso institucional FASE 2 MEDIO DE VERIFICACIÓN www.agrocalidad.gob.ec/transparencia RENDICIÓN DE CUENTAS PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PONGA SI O NO DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO MEDIO DE VERIFICACIÓN Entrega del Informe de Rendición de Cuentas al CPCCS, a través del ingreso del Informe en el sistema virtual. FASE 3 Describa los principales aportes ciudadanos recibidos: Describa los principales aportes ciudadanos recibidos: Establecer reuniones de trabajo interinstitucional para trabajar en temas de control, producción y comercialización de la producción agropecuaria de la provincia Describa los Describa los Describa los principales aportes principales aportes principales aportes ciudadanos ciudadanos recibidos: ciudadanos recibidos: recibidos: Establecer registros para todas las unidades de producción que están bajo control de Agrocalidad NO NO NO INCORPORACIÓN DE LOS APORTES CIUDADANOS DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL OBSERVACIONES (Reportar particularidades que dificultaron la incorporación del aporte en la gestión institucional) DESCRIPCIÓN DE APORTES CIUDADANOS REPORTADOS EN LA MATRIZ DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PERÍODO ANTERIOR R ¿SE INCORPORÓ EL APORTE CIUDADANO EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL?(PONGA SÍ O NO) RESULTADOS Fortalecer el posicionamiento de Agrocalidad en la provincia de Napo si Mayor difusión de la labor institucional en la provincia no realizara capacitaciones en temas de especies menores si Mayor atención a los pequeños productores de especies pequeñas no MEDIO DE VERIFICACIÓN www.agrocalidad.gob.ec/transparencia DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LOS QUE PAUTARON PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: ART. 7O Reglamento a la Ley Orgánica de Comunicación MEDIOS DE COMUNICACIÓN Radio: Prensa: Televisión: Medios digitales: No. DE MEDIOS MONTO CONTRATADO CANTIDAD DE ESPACIO PAUTADO Y/O MINUTOS PAUTADOS PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A MEDIOS LOCALES Y REGIONALES PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A MEDIOS NACIONALES MEDIO DE VERIFICACIÓN 0 0 0 0 0 No existe medio de verificación TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS PONGA LINK MECANISMOS ADOPTADOS DE LOS MEDIOS DE SÍ O NO VERIFICACIÓN Publicación en el sitio web de los contenidos establecidos en el artículo 7 de la LOTAIP. si Publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de establecido en el literal m, del artículo 7 de la LOTAIP. si www.agrocalidad.gob.ec/transparencia PLANIFICACIÓN: ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS AL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS MEDIO DE VERIFICACIÓN PONGA SÍ O NO La institución tiene articulado el Plan Estratégico Institucional (PEI) al PNBV si La institución tiene articulado el Plan Operativo Anual (POA) al PNBV si www.agrocalidad.gob.ec/transparencia IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD: IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PONGA SI O NO DETALLE PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS SI SE HA INCORPORADO PERSONAL PERTENECIENTE A COMUNIDADES Y PUEBLOS INDÍGENAS DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS NO. DE USUARIOS GÉNERO PARA LA IGUALDAD Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas interculturales EXISTE PERSONAL INDÍGENA Y 10 AFRO ECUATORIANO 8 HOMBRES Y 2 MUJERES Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas generacionales Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de discapacidades NO NO NO NO NO Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de género Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de movilidad humana ARTICULACIÓN DEL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN VINCULAR LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN Incrementar la calidad fitosanitaria, zoosanitaria y la inocuidad de los alimentos en su fase primaria para consumo interno y comercio exterior. A través del fortalecimiento de certificación fitosanitaria, la agencia está en capacidadde certificar la calidad de los productos de exportación, reduciendo el número de presencia de plagas a mercados de destino. Incrementar el desarrollo del talento humano Fortaleciendo a la institución de personal en base a formación y capacitación, desarrollando competencias técnicas y conductuales como parte fundamental para cumplir con su misión y objetivos , desarrollando un mejor clima laboral para que los servidores se sientan comprometidos con los objetivos institucionales. Incrementar la eficiencia operacional Desarrollar niveles de calidad superior en favor de los clientes internos y externos para mejorar los tiempos de atención y con la incorporación de tecnología en los procesos Incrementar el uso eficiente del presupuesto Mediante una planificación la misma que desarrollara estratégias que se alinean al cumplimiento y ejecución de cada uno de los procesos CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTARIA META POA N.- DESCRIPCIÓN INDICADOR DE LA META RESULTADOS TOTALES PLANIFICADOS % CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN TOTALES CUMPLIDOS CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: EN CASO DE QUE NO PUEDA LLENAR LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR META, UTILIZAR ESTA MATRIZ LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO PROGRAMA 20 (GASTO CORRIENTE) PROGRAMA 22 (PROYECTOS) 63.125,69 19.735,40 61.528,88 19.735,40 97,47% 100,00% TOTAL 82.861,09 81.264,28 98,73% TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL GASTO CORRIENTE PLANIFICADO 37.888.333,72 21.971.049,13 GASTO CORRIENTE EJECUTADO 20.891.831,95 GASTO DE INVERSIÓN PLANIFICADO 15.917.284,59 PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS ESTADO ACTUAL Adjudicados TIPO DE CONTRATACIÓN Ínfima cuantía Publicación Licitación Subasta inversa electrónica Procesos de declaratoria de emergencia Concurso público Contratación directa Menor cuantía Lista corta Producción nacional Terminación unilateral Consultoría Régimen especial Catálogo electrónico Cotización Ferias inclusivas Otras www.agrocalidad.gob.ec/transparencia GASTO DE INVERSIÓN EJECUTADO 15.489.847,46 Finalizados Número total 145 Valor total 47726,32 Número total 145 Valor total 47726,32 0 0,00 0 0,00 INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES. ENAJENACIÓN DE BIENES VALOR TOTAL Agrocalidad, no registra bienes que hayan sido trasferidos de dominio. INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES: EXPROPIACIONES/ VALOR TOTAL DONACIONES Agrocalidad, no registra bienes que hayan sido expropiados o donados. LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN No existe un link como medio de verificación LINK DEL MEDIO DE VERIFICACIÓN No existe un link como medio de verificación INCORPORACIÓN DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL, Y LA PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO ENTIDAD QUE RECOMIENDA RECOMENDACIONES Y/O DICTÁMENES EMANADOS Agrocalidad no tiene recomendaciones o dictámen por parte de las entidades de control INFORME EL CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES OBSERVACIONES LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN No existe un link como medio de verificación LINK DEL MEDIO DE VERIFICACIÓN www.agrocalidad.gob.ec/transpare ncia PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % LINK AL MEDIO CUMPLIMIENT DE O VERIFICACIÓN