Plan De Emergencias Y Desastres Del Decanato De Ciencias De La

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El Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, reunido en su sesión Nº 2389, Ordinaria, celebrada el día 01 de octubre del año dos mil catorce, en uso de las atribuciones legales y reglamentarias que le confiere el Artículo 26 de la Ley de Universidades y el Artículo 9º del Reglamento de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, APROBO Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Este Plan de Emergencias tendrá una vigencia de la presente fecha. dos (02) años a partir de INTRODUCCION El presente documento contiene los elementos guía para ejecutar el Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud de la Universidad “Centroccidental Lisandro Alvarado” En la primera parte se hace la descripción del Decanato, sus procesos, el personal, la ubicación de sus instalaciones y la nomenclatura de las mismas. A partir del análisis de vulnerabilidad se presenta la organización administrativa funcional para enfrentar las emergencias y se describen las pautas generales de los planes de contingencia. En el desarrollo de este plan se describen con detalle los procedimientos de emergencia y las responsabilidades específicas para cada miembro de las brigadas y cada miembro de los grupos de apoyo. El Decanato de Ciencias de la Salud inició sus primeros pasos en la gestión de riesgos desde el año 2000, cuando ajustado a lo establecido en el Plan Integrado de Emergencias y Desastres de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, se realizó la evaluación de la infraestructura a fin de determinar su vulnerabilidad ante eventos adversos. De igual modo, se iniciaron talleres de capacitación dirigidos a la comunidad universitaria, en especial al personal de vigilancia, quienes hasta este momento tienen la responsabilidad de primera respuesta ante situaciones de eventos adversos. Estos talleres fueron dictados conjuntamente con representantes del Cuerpo de Bomberos de Barquisimeto, Cruz Roja y Protección Civil. Con la presentación del presente Plan, se consolidará la preparación de la comunidad universitaria en la gestión de riesgos, integrándose a la visión de Salud y Seguridad en el Trabajo de acuerdo a la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) a través de la conformación de Brigadas de Respuesta y del Comité de Emergencias. Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 1/23 El Comité de Emergencias sera el órgano encargado de formular, dirigir asesorar y coordinar las actividades relacionadas con las fases antes, durante y después, que se han fijado para el manejo cada situación, propiciando la participación de todos los trabajadores. Estará integrado por el Decano, Director Administrativo, Directores de Programa, Delegado de Prevención y representante del cuerpo de vigilantes. El trabajo del comité de emergencias y de las brigadas que se conformen dentro de la organización del plan, incluye la revisión y la actualización del mismo con base en la experiencia operativa al aplicar los procedimientos aquí estipulados. Dicha actualización debe hacerse periódicamente y sus resultados serán consignados en los anexos para su divulgación, con la aprobación del Consejo de Decanato. JUSTIFICACIÓN: La comunidad en general puede estar amenazada por múltiples fenómenos naturales (terremotos, inundaciones, huracanes, erupción volcánica, entre otros) y provocados por el hombre (incendios, colapso de estructura, explosiones, derrames de sustancias químicas, entre otras), que pueden causar serios daños a las personas, bienes y medio ambiente, generando situaciones de emergencia o desastres. Tanto las situaciones de emergencia como los desastres son eventos que ocurren en forma súbita, y afectan al individuo, sus bienes y medio ambiente, pero el impacto en cuanto a pérdidas de vidas humanas, materiales y económicas va a depender de la magnitud del suceso y la capacidad de respuesta que tengan los individuos involucrados en estos hechos. La preparación para la respuesta a estos eventos comienza por la detección de las amenazas presentes en la región y no debe considerar la preparación ante eventos generados por amenazas, sobre todo naturales, que no están presentes en ella, por ejemplo, en la región Centroccidental de Venezuela no están presentes, hasta estos momentos, amenazas por erupción volcánica ni huracanes o tifones pero si está presente el riesgo sísmico. Es por ello que, para la elaboración del presente Plan, se consideraron las amenazas presentes en la comunidad universitaria, de acuerdo a la región en la que está asentada y a la naturaleza de su función. El Decanato de Ciencias de la Salud de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” (UCLA) está asentado en una zona de alto riesgo sísmico (Zona 5 según el mapa de zonificación sísmica venezolana) y por ser una Institución educativa pertenece a edificaciones del grupo 6.1.1.A (2). Alberga una gran cantidad de personas entre estudiantes, personal docente, administrativo y obrero en horas diurnas, así como visitantes en las áreas de atención al público, de tal manera que Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 2/23 la ocurrencia de un evento sísmico de magnitud considerable en la región, pudiese afectar la funcionalidad de la misma con consecuencias negativas. | Por otro lado, dado que las actividades inherentes al área docente de este decanato conllevan al uso de gran cantidad de papelería, necesidad de almacenar sustancias peligrosas utilizadas en los laboratorios, equipos, muebles, y otros enseres, no está exento de la ocurrencia de incendio o incidentes con materiales peligrosos. De igual manera, la afluencia de personas durante eventos de tipo deportivo, asambleas, culturales, y otros podrían generar incidentes con saldo masivo de víctimas. Teniendo en cuenta que para este Decanato es primordial la protección de la vida y salud de sus integrantes, se requiere fomentar la adopción y mantenimiento de actitudes de autocuidado, solidaridad y participación de todo su personal, mediante el desarrollo conjunto de actividades de previsión, prevención y control de las emergencias, a través de la elaboración y puesta en marcha del Plan de Emergencias del Decanato de Ciencias de la Salud, en donde cada trabajador, profesor y estudiante tendrán funciones especificas. Se pretende también que en la elaboración y ejecución del Plan se genere valor adicional para la institución, garantizando un mayor compromiso de todos, al sentir que cada uno es parte esencial de la Universidad. El plan de emergencias debe cubrir el 100 % de las áreas de trabajo y será de carácter permanente ya que las emergencias pueden presentarse en cualquier momento. La dirección del Decanato se compromete a apoyar todas las actividades que sean programadas por el personal responsable del Plan Emergencias y Desastres. OBJETIVOS General: Proponer un Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud, basado en las amenazas detectadas, que permita la adopción y mantenimiento de actitudes de autocuidado, solidaridad y participación de todo su personal, mediante el desarrollo conjunto de actividades de previsión, prevención y control de las emergencias, en el cual cada trabajador, profesor y estudiante tendrán funciones especificas. Específicos: Fomentar en los estudiantes el espíritu de participación y solidaridad en la prevención de desastres y solución de problemas en su comunidad. Lograr un cambio de actitudes y comportamientos en el personal administrativo, obrero, docente y estudiantes del Decanato, que les permita Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 3/23 estar permanentemente receptivos y preparados para actuar antes durante y después de una emergencia y desastre. Generar de manera objetiva una sensación de seguridad y de tranquilidad que permita el desarrollo de actividades normales dentro del Decanato, fundamentada en la preparación íntegra y previa a los eventos de emergencia y desastre. Minimizar las pérdidas económicas que se puedan presentar en las instalaciones del Decanato en cuanto a equipos e insumos. Minimizar los daños y perjuicios a la estructura, procesos, comunidad y al medio ambiente, como consecuencia de una emergencia o la interrupción de actividades en el caso de que ello llegare a suceder. Prevenir la pérdida de vidas y minimizar las lesiones que se puedan presentar en los trabajadores del Decanato, estudiantes y visitantes, por causa de una emergencia. Ejecutar las acciones requeridas para la previsión, prevención y control de emergencias y desastre dentro de las instalaciones del Decanato, conforme a la formulación del plan. DEFINICIONES BÁSICAS: Plan de Emergencias: Es el conjunto de normas y procedimientos para la planeación, organización, ejecución y evaluación de actividades orientadas a: 1. Identificación y vigilancia de condiciones de riesgo: • Identificar Amenazas naturales, tecnológicas o sociales. • Identificar aspectos de vulnerabilidad. 2. Fortalecimiento estructural y logístico para enfrentar las emergencias: • Detección de ambientes y espacios seguros. • Dotación de equipos de seguridad. • Señalización y mantenimiento de áreas de la institución educativa 3. Designación de Responsables y Asignación de funciones: Se conformarán el Comité de Emergencias y Brigadas de seguridad del Decanato, estableciendo las responsabilidades y funciones correspondientes. 4. Entrenamiento de brigadas y del personal del Decanato: • Planes de evacuación. • Plan especifico de contingencia para cada amenaza. Lo anterior, con el propósito de disminuir la vulnerabilidad del Decanato frente a las posibles contingencias que puedan afectarlo. Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 4/23 Alarma: Notificación apremiante mediante dispositivos mecánicos, eléctricos, electrónicos o de otra naturaleza, con el objetivo de proporcionar señales de alerta o alarma y poner en operación el Plan de Emergencias ante la ocurrencia o inminencia de un siniestro. Alerta: Notificación de ocurrencia de una condición de riesgo o de un siniestro que podría requerir la eventual ejecución del plan de emergencia. Alerta Verde: Código que se aplica a situaciones controladas sin afección de las operaciones normales del Decanato, tales como las descritas en los niveles 0 y 1 de la clasificación de emergencias (3). En esta situación se advierte la posibilidad de que estando en condiciones de normalidad pueda ocurrir un siniestro. El plan de emergencias se encuentra en fase de preparación o de recuperación. Las brigadas están en capacitación y expectantes. Alerta Amarilla: Esta situación se declara ante la inminencia de un siniestro, aplicable en las clasificaciones de emergencia descritas como nivel 2 (3). Se activa la cadena de llamadas y los miembros de la brigada que no se encuentran en el Decanato deben estar atentos a responder al llamado en cualquier momento. Las brigadas y el personal están listos para activar el plan. Alerta Roja: Se aplica a emergencias clasificadas como Nivel 3 o nivel 4 (3). Su declaratoria es una orden para activar el plan de emergencias. Las brigadas ejecutan el plan diseñado para la fase de impacto. Amenaza: Es un evento potencialmente desastroso (representa peligro), de origen natural o provocado por el hombre, durante un periodo de tiempo en un sitio dado, con probabilidad de ocurrencia y capacidad potencial de afectar los recursos o elementos expuestos. Brigada de Emergencias: Es una organización compuesta por personas debidamente motivadas, entrenadas y capacitadas, quienes en razón de su permanencia y nivel de responsabilidad asumen la ejecución de procedimientos administrativos y operativos necesarios para prevenir y controlar la emergencia. Cadena de llamadas: Sistema que permite activar la estructura administrativa para la atención de emergencias, mediante llamadas predeterminadas al personal requerido. Clasificación de Emergencias: Sistema para determinar con precisión la severidad de la emergencia: (3) Nivel 0: Acontecimiento reportable internamente: Es un problema menor, no visible fuera del lugar de ocurrencia y controlable por el personal interno de Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 5/23 la unidad, con procedimientos sencillos predeterminados. Generalmente se declara Alerta Verde. Nivel 1: Acontecimiento fuera de lo común: Es un problema menor, visible fuera del lugar de ocurrencia pero que no amenaza extenderse y puede ser controlado por el personal del lugar. Generalmente se declara Alerta Verde; podría requerirse alerta amarilla. Nivel 2: Alerta: Ha ocurrido o es inminente un evento con potencialidad de agravarse y afectar las operaciones normales. No amenaza con extenderse a otro lugar y puede requerir la acción de la brigada. Se declara Alerta Amarilla o podría requerirse Alerta Roja. Nivel 3: Emergencia en un área determinada del Decanato. Ha ocurrido o es inminente un evento serio que compromete las operaciones normales, amenaza extenderse a otras áreas y requiere la acción de brigadas. Puede requerir ayuda externa. Se declara Alerta Roja. Nivel 4: Emergencia general: Ha ocurrido o es inminente una emergencia severa, que afecta las operaciones normales y las áreas fuera de la instalación. Se requiere la acción de brigadas y de ayuda externa. Se declara Alerta Roja. Comité de Emergencias: Estructura funcional al interior de la institución, responsable de diseñar y coordinar la ejecución de actividades en el plan de emergencias. Coordinador de Brigada: Persona designada para coordinar las acciones operativas de una brigada a partir de la declaración de emergencia, con base en la evaluación permanente de la situación. Coordinador de Emergencias: Persona designada para coordinar las acciones operativas en el Decanato, garantizando la aplicación práctica del plan a partir de la declaración de emergencia. Emergencia: Toda situación que implique un estado de perturbación parcial o total del Decanato, con capacidad de producir lesiones o daños en las personas, los elementos físicos o el ambiente, producida por la posibilidad inminente de ocurrencia, o la ocurrencia real de un siniestro, cuya magnitud no excede la capacidad de respuesta de la comunidad afectada. Evacuación: Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por riesgos colectivos, desarrolla procedimientos predeterminados tendientes a ponerse a salvo por sus propios medios, o por medios existentes en su área, mediante el desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo. Ruta de evacuación: Vía protegida y segura, predeterminada para salir desde algún punto de la edificación hasta el exterior a nivel del suelo. Desastres: Son peligros o sucesos que han tenido impacto sobre las vidas humanas y las actividades de los hombres al provocar efectos físicos, Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 6/23 psicológicos, sociales, económicos e incluso políticos adversos; EXCEDIENDO la capacidad de respuesta de la comunidad afectada. Peligros: Son riesgos eminentes que entrañan la posibilidad de que se produzca un daño catastrófico. Simulacros: Procesos programados de simulación de una emergencia para poner a prueba los planes de contingencia, como parte del entrenamiento de las brigadas y de toda la comunidad usuaria del Plan de emergencias. Vulnerabilidad: Es la medida o grado de debilidad de ser afectado por amenazas o riesgos en función de la frecuencia y severidad de los mismos; depende de la posibilidad de ocurrencia de un evento, de las medidas preventivas adoptadas, la factibilidad de propagación y la dificultad de control. IDENTIFICACION GENERAL DEL DECANATO Razón Social: Decanato de Ciencias de la Salud. Rif: G20000077.5/Nif: 0120858858 Número de Trabajadores: 191 Número de Docentes: 263 Matrícula estudiantil: 2047 Sede: Avenida Libertador al lado del Hospital Central Universitario “Antonio María Pineda” Vías de Acceso: Para acceder a las instalaciones del Decanato de Ciencias de la Salud de la UCLA, existen dos vías de acceso: una por la entrada norte a través de la Avenida Libertador, la cual es la entrada permanente y otra accesando por la entrada sur adyacente a la morgue del Hospital Central Universitario “Antonio María Pineda”, pero disponible solo de 6:00-8:00 a.m. como vía de acceso. De igual modo existe un acceso peatonal en la zona oeste, por la Avenida Andrés Bello. Número de teléfonos: 0251- 2591801 Fax: 0251-2591804 http://www.ucla.edu.ve/valores/carreras/medicina.htm Instalaciones cercanas: Hospital Central Universitario “Antonio María Pineda” Hospital Pediátrico “Agustín Zubillaga” Descripción del proceso productivo: Prestar servicio público en Educación Superior a través de los Programas de Medicina y Enfermería, para lograrlo se tienen procesos administrativos de apoyo como gestión financiera, de recursos humanos y de recursos físicos; el proceso principal, docencia-aprendizaje y los procesos de extensión, incluyen subprocesos que pueden generar exposición a Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 7/23 riesgos en laboratorios de química, microbiología, parasitología, inmunología, farmacología genética, entre otros. Estructura física: Es una edificación de dos pisos conformada por 4 módulos de concreto armado, vigas planas y losa reticular, construida en 1974. Tiene un tanque de agua con capacidad de 220.000 litros y una planta eléctrica de 150 KVA. Vías de salida: Peatonal: Corredores principales, escaleras y rampas de los bloques descritos. Vehicular: Salida permanente en el sentido norte a través de la Avenida Libertador INVENTARIO DE AMENAZAS: A continuación se presentan algunas amenazas que podrías afectar a este Decanato: Sociales: Atentados o sabotajes: Todas las dependencias están expuestas. Las condiciones socio-políticas en los últimos tiempos del país, hacen que el Decanato de Ciencias de la Salud sea vulnerable a cualquier atentado en su contra. Amenaza de bomba: Todas las dependencias están expuestas Fenómenos Naturales: Terremotos: Es un riesgo crítico, dado que la ciudad de Barquisimeto, donde se encuentra ubicado el Decanato de Ciencias de la Salud, es una zona de comprobada actividad sísmica. Tecnológicos: Accidentes operacionales: Debido a la índole de actividades que se ejecutan en este Decanato, existe probabilidad de fallas en su ejecución, ya sea por daño o deterioro de los equipos, o por errores humanos en la operación, lo que podría generar situaciones de emergencia. Incendio: Todas las dependencias están expuestas. Hay almacenaje de sustancias inflamables en laboratorios, cafetería, bioterios entre otros. Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 8/23 Explosión: En los sitios donde se manejan sustancias inflamables: mantenimiento, cafetería. Colapso de estructura: Por las características propias de la construcción diseñada en módulos con rampas, cualquier evento sísmico de magnitud moderada o explosión en áreas de laboratorio pudiese generar un colapso de estructura. PROCEDIMIENTOS GENERALES ANTE EMERGENCIAS. Para dar claridad a los procedimientos, estructuración, desarrollo y aplicación del plan, se establece para el Decanato lo siguiente: A. Fase de preparación: Comprende las etapas de diagnóstico, diseño del Plan, establecimiento de una organización de respuesta funcional, ejecución de planes de fortalecimiento estructural, capacitación y entrenamiento y realización de simulacros. B. Fase de Impacto: Ante presentación o inminencia de un siniestro: 1. La persona que lo identifique notificará inmediatamente a un miembro de la brigada, al personal de vigilancia, al director administrativo; o en su defecto, a cualquier funcionario administrativo. 2. El coordinador de emergencias o el director administrativo dará la clasificación inicial del evento; declaración del estado de alerta; activación de la cadena de llamadas si lo considera necesario; activación de la alarma; y notificación al Decano. 3. Ante la activación de la alarma se pondrá en funcionamiento el plan específico de contingencia y sucesivamente el plan de evacuación, rescate, activación de la cadena de socorro y salvamento de bienes en ese orden. 4. El coordinador en emergencias establecerá el puesto de mando unificado, el centro de atención y clasificación de heridos y verificará la disponibilidad de recursos de comunicación y de transporte. 5. El director administrativo establecerá los contactos externos con organismos de socorro y apoyo, así como la gestión de recursos para la atención inmediata. 6. Las brigadas aplicarán los protocolos de procedimiento específicos conforme al entrenamiento y buen juicio, bajo las órdenes de los coordinadores de brigada. 7. Los coordinadores de brigada notificarán el desarrollo de sus acciones al coordinador en emergencias, quien declarará alerta amarilla o verde para regresar a la normalidad. C. Fase de Recuperación: Los coordinadores rendirán informes para evaluación y ajuste del plan. Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 9/23 PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DEL ESTACIONAMIENTO. Todos los vehículos de propiedad o uso de los ocupantes, contratistas, visitantes o estudiantes en el Decanato, cuando estén en sus instalaciones, deberán atender los siguientes requerimientos para emergencias, cuando se haya dado la orden de evacuar: Los vehículos estacionados frente a las entradas de la edificación deberán ser retirados inmediatamente. No se deberá movilizar ningún vehículo de los estacionamientos internos hasta tanto se de la autorización para ello. Los únicos vehículos que tienen libre movilización serán los de emergencia y los asignados al grupo de transporte de emergencia. Si existiere algún vehículo con mercancías o materiales peligrosos, deberá retirarse de las instalaciones inmediatamente. Deberá tenerse especial precaución con los peatones, sobre todo en los accesos a los estacionamientos Medidas de Preparación: Con el fin de facilitar estos procedimientos, es necesario desarrollar en forma permanente las siguientes acciones: Todo vehículo ubicado en los estacionamientos internos, deberá siempre estacionarse en sentido de salida. Nunca se debe estacionar obstaculizando zonas de tráfico obligatorio, tal como pasillos, puertas de acceso, rampas, zonas de tráfico. Se demarcarán zonas de "PROHIBIDO ESTACIONAR" frente a los accesos, zonas de Operación de Emergencias y sitios de reunión. Solo se permitirá estacionamiento TEMPORAL en las zonas restringidas cuando ello sea estrictamente necesario (recogida de personal y equipos), siempre y cuando permanezca el conductor dentro del vehículo. Todos los conductores (incluyendo los empleados y estudiantes que posean vehículo) deberán recibir instrucción sobre los procedimientos para vehículos. Los vigilantes responsables de los estacionamientos deberán dar las instrucciones a los visitantes que ingresen vehículos a los mismos. Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 10/23 PLANES DE CONTINGENCIA. Se han definido los siguientes planes de contingencia en relación a las amenazas identificadas previamente. TIPO DE AMENAZA: INCENDIO ANTES: Realizar seguimiento a los equipos contra incendio con el fin de verificar el estado general, la fecha de vencimiento, la pertinencia del equipo y otros aspectos que se considere importantes. Colocar en cada sección, un listado con la ubicación y uso de los equipos contra incendio. Hacer un inventario de las instalaciones eléctricas defectuosas o sobrecargadas y corregir estas situaciones. Todos los trabajadores conocerán el número de acceso rápido a los sistemas de emergencia: *1-911-171-112. Realizar reporte oportuno de cualquier anormalidad que pueda generar una emergencia. Realizar inspecciones planeadas permanentes a todas las áreas del Decanato, haciendo mayor control en aquellas que representen mayor riesgo de generar incendio (planta eléctrica, cafetín, cuartos de máquinas, calderas entre otras) Utilizar lista de chequeo para la realización de estas inspecciones. Calcular la carga de combustible de los ambientes más críticos y adoptar las medidas para mantenerla en niveles de seguridad. En caso de presentarse un incendio cada uno de los trabajadores estará en capacidad de tener una conducta acertada mediante la puesta en marcha de los procedimientos específicos para una emergencia generada por el fuego. La acción inmediata es notificar a un miembro de la brigada o a un compañero para que lo haga, mientras ubica los equipos de extinción de incendios. DURANTE Responsable: Brigada contra incendio El trabajador que se encuentre en el lugar debe ubicar rápidamente el equipo de extinción de incendio más cercano, verificar su uso y controlar el fuego (si tiene entrenamiento para ello). En el momento en que la brigada de incendio se haga presente, la misma iniciará o continuará el proceso de control del fuego. Si el incendio es declarado, cualquiera de los trabajadores del área llamará a los bomberos y al comité de emergencias del Decanato. Cerrar las llaves de suministro de gas. Desconectar los equipos eléctricos. Cada persona del área afectada debe: Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 11/23 Evacuar el área si se ha dado la orden, utilizando las rutas de evacuación ya definidas, y dirigirse al sitio de encuentro. No debe regresar por ningún motivo hasta recibir la orden de hacerlo. Proteger sus vías respiratorias con un pañuelo húmedo. Agacharse a nivel del suelo si es el caso, para aprovechar mejor el aire. A medida que se van cruzando puertas, estas deben quedar cerradas. Alejarse de ventanas y otras estructuras de vidrio. DESPUES Responsable: Brigada contra incendio Una vez controlado el fuego se realizarán labores de remoción de escombros y limpieza de áreas. Inspeccionar el estado de los equipos utilizados para controlar el fuego con el fin de que sean reemplazados o sean llevados a mantenimiento. Realizar evaluación de daños y análisis de necesidades. (EDAN). Evaluar las acciones realizadas durante la emergencia. TIPO DE AMENAZA: SISMO ANTES: Realizar una inspección general al Decanato teniendo en cuenta las condiciones estructurales de la edificación con el fin de identificar cualquier tipo de deficiencia y realizar corrección inmediata para disminuir el impacto en las estructuras en caso de terremoto, a la vez disminuir el riesgo de lesión en el personal del Decanato. Identificar objetos pesados que podrían caer sobre las personas y sujetarlos firmemente a las paredes. Identificar en cada área del Decanato, lugares seguros a los cuales los trabajadores acudirán en caso de terremoto. Efectuar las obras o mantenimiento para garantizar la seguridad de los sitios preseleccionados. Todos los trabajadores, docentes y estudiantes conocerán las rutas de evacuación en caso de que sea necesario hacerlo. Procurar que en cada una de las áreas exista un botiquín de primeros auxilios, linterna, pito, agua potable, radio y pilas entre otros. DURANTE Responsable: Brigada Evacuación Durante el terremoto o sismo cada uno de los trabajadores, docentes o estudiantes debe: Permanecer en el lugar donde se encuentra tomando las medidas de autoprotección, eligiendo un lugar seguro para resguardarse(escritorio, mesa, dintel) Alejarse de las ventanas, vidrios y estructuras peligrosas. Conservar la calma. Evitar correr, gritar. Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 12/23 Estará atento a la orden de evacuar si así se requiere siguiendo la ruta de evacuación previamente establecida. Conserve su derecha. No se devuelva por ningún motivo. Diríjase al sitio de encuentro. Siga todas las instrucciones dadas por la brigada de evacuación. DESPUES Responsable: Brigada evacuación Realizar censo del personal del Decanato y realizar actividades de búsqueda y rescate cediendo el mando a los organismos de socorro. El coordinador de emergencias en compañía de los miembros de los organismos de socorro y de las brigadas debe hacer un recorrido por todas las áreas del Decanato para identificar posibles daños estructurales que comprometan la integridad física de los trabajadores o de los estudiantes. Verificar el estado general del Decanato, dar la orden a los trabajadores de reiniciar sus labores. TIPO DE AMENAZA: EXPLOSION ANTES: Consignar por escrito los procedimientos de seguridad que deben ser aplicados para el funcionamiento de máquinas, equipos y sustancias que puedan generar riesgo de explosión. (tanques de gas propano, tanques de oxigeno, planta eléctrica, calderas, autoclaves, gasolina, entre otros.) Los procedimientos deberán ser conocidos por el personal encargado de la manipulación de estas fuentes generadoras de riesgo. Los trabajadores deberán conocer las fichas MSDS de cada producto o sustancia peligrosa utilizada en el proceso productivo desarrollado. Todos los trabajadores de las áreas donde se utilicen o almacenen sustancias o materiales peligrosos deberán conocer y aplicar los procedimientos correspondientes para el manejo de incidentes o accidentes con estas sustancias. Elaborar visitas de inspección para identificar fallas en alguna de las máquinas, fugas, derrames de sustancias químicas peligrosas. DURANTE Responsable: Brigada contra incendio De presentarse una explosión probablemente será de impacto en un área o áreas delimitadas, no hay tiempo de hacer alguna cosa, por lo cual las actividades deben ser realizadas previamente adoptando las medidas preventivas. Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 13/23 DESPUES Responsable: Brigada contra incendios Cerrar las válvulas o llaves de conducción de gases o líquidos inflamables. Desconectar equipos eléctricos. Hacer un recorrido por el Decanato para verificar el estado de los trabajadores y de la estructura física de la edificación y definir si es necesario iniciar el proceso de evacuación. Se solicitará apoyo de un experto para hacer una evaluación técnica de las instalaciones físicas. TIPO DE AMENAZA: AMENAZA DE BOMBA ANTES: Todo el personal del Decanato debe ser capacitado acerca del procedimiento que debe seguir en caso de recibir una llamada amenazante. Implementar en las puertas de acceso, la revisión de bolsas y paquetes a toda persona que ingrese y salga del Decanato. DURANTE Cualquier persona que detecte un empaque u objeto sospechoso debe dar aviso al personal de vigilancia. El personal de vigilancia realizará una revisión inmediata del entorno de trabajo y lugares asignados dentro del plan, en búsqueda de objetos extraños. En caso de encontrar un objeto desconocido no lo tocará sino que notificará inmediatamente mediante los mecanismos convenidos en el plan a las instancias correspondientes. Activar el plan de evacuación: cada trabajador evacuará el Decanato siguiendo los procedimientos establecidos. Por ningún motivo se devolverán a sus oficinas. El ingreso a Decanato se hará cuando se haya dado la orden de hacerlo y se tengan las condiciones de seguridad. DESPUES Responsable: Brigadas El recorrido a las instalaciones del Decanato para verificar la veracidad de la amenaza debe ser realizado por personal experto. No se debe permitir el ingreso de ninguna persona hasta que hayan llegado los expertos en manejo de explosivos. Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 14/23 Se deben designar dos personas del cuerpo de seguridad del Decanato para que acompañen al grupo de expertos y sirvan de guía. TIPO DE AMENAZA: INCIDENTE CON MATERIALES PELIGROSOS. ANTES: Todo el personal de los laboratorios del Decanato de Ciencias de la Salud, debe ser capacitado acerca del procedimiento que debe seguir en caso de incidente con materiales peligrosos. Cada laboratorio debe cumplir con la señalización de riesgo correspondiente de acuerdo a la Norma Covenin El almacenaje de las sustancias o materiales peligrosos deberá realizarse siguiendo estrictamente la norma correspondiente según la clasificación de la sustancia. Clasificación de las sustancias peligrosas: • • • • • • • • • Clase Clase Clase Clase Clase Clase Clase Clase Clase 1: Materiales explosivos 2: Gases 3: Líquidos Inflamables 4: Sólidos Inflamables 5: Óxidos y peróxidos 6: Biológicos 7: Radiactivos 8: Corrosivos 9: Mixto o Indeterminados En cada Laboratorio debe llevarse un inventario de sustancias o materiales peligrosos y tener a la mano las correspondientes fichas MSDS para cada producto. Todos los miembros del personal de laboratorio deben conocer el sistema de identificación de riesgos por sustancias peligrosas o rombo de seguridad Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 15/23 Todos los procesos que se ejecuten utilizando sustancias peligrosas deben seguir estrictamente el protocolo correspondiente de acuerdo al tipo de sustancia, lo cual implica el uso obligatorio de los equipos de protección personal de acuerdo al riesgo. DURANTE Cualquier persona que detecte una fuga o derrame de sustancia peligrosa debe inmediatamente tomar las medidas de contención de acuerdo a lo establecido en la ficha de seguridad del producto. El uso del equipo de protección personal es obligatorio. Si existe riesgo de incendio debe utilizarse el material extinguidor adecuado de acuerdo a la sustancia, según lo establecido en la ficha de seguridad. Apagar inmediatamente los Fan-coil o cónsolas de refrigeración. El personal de laboratorio deberá desalojar el área inmediatamente. Se dará notificación inmediata al cuerpo de vigilancia. Se cerrará inmediatamente el suministro de gas o cualquier otra fuente de flama. Establecerá el área de aislamiento. Activará el plan de evacuación: cada trabajador evacuará el laboratorio siguiendo los procedimientos establecidos. Por ningún motivo se devolverán a sus oficinas hasta tanto sea autorizado el reingreso. Si ha habido contacto de la sustancia peligrosa con piel, mucosas o vestimenta se procederá con la descontaminación personal. Si alguna persona presenta algún signo o síntoma clínico debe ser trasladada para atención médica, previa descontaminación. DESPUES: El personal de laboratorio designado realizará un recorrido por las instalaciones para verificar el control de la fuga o derrame conjuntamente con personal de respuesta experto en manejo de incidentes con materiales peligrosos. No se debe permitir el ingreso de ninguna persona no autorizada al laboratorio hasta que los expertos autoricen el ingreso. Se deben designar dos personas del cuerpo de seguridad del Decanato para que acompañen al grupo de expertos. Se procederá a continuar con la descontaminación del área de acuerdo al protocolo correspondiente y utilizando el equipo de protección personal que corresponda. Los contenedores o cualquier otro material contaminado serán desechados de acuerdo a lo establecido para la disposición final de materiales peligrosos, según la Norma Covenin correspondiente. Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 16/23 Cascada de Notificación ante situaciones de Emergencia. Cuerpo de Vigilantes 0251-2591874 Coronel Douglas Brito Departamento de Seguridad y Vigilancia 0414-5207036 0251-2591041 Coordinador de la Brigada de Seguridad Dr. Nelson Loureiro Director Administrativo 0414-5213475 0251-2591808 Sr. José Rondón. Supervisor de Servicios 0251-2591863 0426-9139773 Dr. José Francisco Guirnaldos Decano 0414-5253912 0251-2591800 Dra. Ahimara Márquez Directora de Programa de Medicina 0414-5253912 0251-2591805 0251-2591806 Lic. Siomara Jiménez. Directora de Programa Enfermería 0251-2591801 0251-2591921 Dra. Ana Jara Secretaria Docente 0251-2591918 0414-5513944 Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 17/23 Números de Emergencia. Barquisimeto. Estado Lara. Institución Emergencias Cuerpo de Bomberos y Bomberas Protección Civil Policía del Estado Lara Policía Municipio Iribarren CICPC Tránsito Terrestre Cruz Roja./Seccional Lara Hospital Central Universitario “Antonio María Pineda” Hospital Pediátrico “Agustín Zubillaga” Número Telefónico 171-911 (0251)-231.74.75 / 231.91.31 (0251)-254.4889 / (0251)254.3965 (0251)-231.01.11 / 252.03.67 (0251)-2542888/2550775 (0251)-2375809/2374788 (0251)-267.15.67 (0251)-254.70.21 (0251)-252.3450/2524845 (0251)-251.88.65 / 252.68.35 / 232.91.39 Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 18/23 ANEXOS Ubicación Satelital. Decanato de Ciencias de la Salud. UCLA. Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 19/23 Plano Planta Baja. Decanato de Ciencias de la Salud. UCLA. Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 20/23 Plano Planta Alta. Decanato de Ciencias de la Salud. Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 21/23 UCLA. Formato Información para los Planes de Evacuación. Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 22/23 Dado firmado y sellado en la Sala de Sesiones del Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, en su sesión Nº 2389 Ordinaria, realizada el día 01 de octubre del 2014. Dr. Francesco Leone Durante Rector de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” Prof. Edgar Rodríguez León Secretario General (E) de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” Designado conforme consta en Gaceta Universitaria Extraordinaria N° 144 septiembre 2014 y de acuerdo al Artículo 9, Numeral 19 del Reglamento General de la Universidad Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud. Gaceta Universitario Nº 146 23/23