Transcript
DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE HOUSTON MESA DIRECTIVA ORDEN DEL DÍA Y CONVOCATORIA DE REUNIÓN 14 DE ABRIL 2016
JUNTA DE LA MESA DIRECTIVA SESIÓN CERRADA REUNIÓN ORDINARIA DE LA MESA DIRECTIVA AUDITORIO DE LA MESA DIRECTIVA 4400 WEST 18th STREET HOUSTON, TEXAS 77092
2:00 p.m. 2:00 p.m. 5:00 p.m.
El 14 de abril, 2016, durante la reunión de la Mesa Directiva, todos los puntos de la agenda fueron aprobados tal como se presentaron, salvo los puntos E-1 y G-1, fueron retirados antes de ser considerados por la Mesa Directiva. Para obtener más información llame a la Oficina de la Mesa Directiva al 713-556-6121. EL CIUDADANO QUE DESEE TOMAR LA PALABRA SOBRE UN PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA DE UNA REUNIÓN ORDINARIA DE LA MESA DIRECTIVA PODRÁ HACERLO REGISTRÁNDOSE A TALES EFECTOS EN LA OFICINA DE SERVICIOS DE LA MESA DIRECTIVA ANTES DE LAS 11:00 A.M. DEL DÍA DE DICHA JUNTA. EL CIUDADANO QUE DESEE COMPARECER ANTE LA MESA DIRECTIVA DE EDUCACIÓN EN UNA AUDIENCIA PÚBLICA PARA REFERIRSE A UNA CUESTIÓN NO INCLUIDA EN EL ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DE LA MESA DIRECTIVA DEBERÁ COMPLETAR UNA SOLICITUD DE AUDIENCIA Y PRESENTARLA EN LA OFICINA DE SERVICIOS DE LA MESA DIRECTIVA, JUNTO CON LA DOCUMENTACIÓN DE APOYO PERTIENENTE, A MÁS TARDAR A LAS 4:30 P.M. EL DÍA ANTERIOR A LA REUNIÓN DE LA MESA DIRECTIVA. A CRITERIO DE LA MESA DIRECTIVA, TODO PUNTO QUE ESTABLEZCA, MODIFIQUE O ELIMINE POLÍTICAS DE LA MESA DIRECTIVA PODRÁ SER APROBADO Y ENTRAR EN VIGENCIA INMEDIATAMENTE DESPUÉS DE LA SEGUNDA LECTURA. LOS PUNTOS DE ESTE ORDEN DEL DÍA SE PODRÁN DESARROLLAR EN CUALQUIER ORDEN. NINGÚN PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA NI ASUNTO DEL DISTRITO SERÁ DISCUTIDO EXCEPTO LOS QUE SE INDICAN ABAJO (LA REUNIÓN ESTARÁ ABIERTA AL PÚBLICO). ES LA INTENCIÓN DEL DISTRITO TENER UNA REUNIÓN QUE CUENTE CON UN QUÓRUM Y UN MODERADOR U OFICIAL QUE PRESIDE ESTANDO PRESENTE FÍSICAMENTE EN ESTA UBICACIÓN. DICHA UBICACIÓN CONTARÁ CON EQUIPO DE VIDEOCONFERENCIA CON EL CUAL EL PÚBLICO PODRÁ PRESENTAR TESTIMONIOS O PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA REUNIÓN CUANDO SE PERMITA EL APORTE DEL PÚBLICO.
Página 1 de 6
ORDEN DEL DÍA Y CONVOCATORIA DE REUNIÓN
14 DE ABRIL 2016
2:00 p.m. - INICIO DE LA REUNIÓN - SE LEVANTA LA SESIÓN ABIERTA Y LOS REPRESENTANTES PASAN A LA SESIÓN EJECUTIVA/CERRADA PARA ATENDER LOS ASUNTOS INDICADOS EN EL PUNTO C - RECESO 5:00 p.m. - REUNIÓN ORDINARIA DE LA MESA DIRECTIVA EN EL AUDITORIO DE LA MESA DIRECTIVA - MEDITACIÓN Y JURAMENTO A LA BANDERA - ACTUALIZACIÓN DEL PROCESO PARA LA BÚSQUEDA DE UN SUPERINTENDENTE - RECONOCIMIENTOS - CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN DE LAS ACTAS DE REUNIONES ANTERIORES - LOS MIEMBROS/REPRESENTANTES HACEN LOS COMENTARIOS SEGÚN SE INDICA EN EL PUNTO B-1 - AGENDA DE NEGOCIOS A.
PUNTOS PRIORITARIOS DEL SUPERINTENDENTE
A-1
Aprobación de los servicios personales realizados por el superintendente, incluyendo ponencias, mesas redondas, talleres, etc., en conformidad con el Código de Educación de Texas, Sección 11.201(E)
B.
MESA DIRECTIVA DE EDUCACIÓN
B-1
Informes y comentarios del presidente de la Mesa Directiva y de los miembros de la Mesa Directiva sobre las reuniones y conferencias a las que asistieron, las escuelas que visitaron, las actividades comunitarias y del distrito, las nuevas iniciativas, los programas educativos y las actividades de educación continuada No se adoptarán medidas con respecto a los puntos anteriores.
SE LEVANTA LA REUNIÓN PÚBLICA CONFORME A LAS SECCIONES 551.004, 551.071, 551.072, 551.073, 551.074, 551.076, 551.082, 551.0821, 551.083, Y 551.084 DEL CAPÍTULO 551 DEL CÓDIGO GUBERNAMENTAL DE TEXAS PARA LOS SIGUIENTES PROPÓSITOS: C.
REUNIÓN CERRADA (CERRADA AL PÚBLICO) – SALA DE CONFERENCIAS DE LA MESA DIRECTIVA
C-1
Consulta privada con el abogado de la Mesa Directiva sobre cuestiones planteadas o en conformidad con las leyes vigentes.
C-2
Personal a) Deliberar sobre las responsabilidades del superintendente de escuelas, los asistentes de superintendentes, directores, empleados, auditor interno, y representantes de la Mesa Directiva, evaluaciones del superintendente y auditor interno, consideración de la indemnización, y de las disposiciones contractuales b) Considerar y aprobar las asignaciones propuestas, reasignaciones, propuestas de terminaciones, terminar o suspender, duración de los contratos, propuestas de no renovaciones, renovaciones y renuncias y jubilación del personal incluyendo a maestros, subdirectores, directores, asistentes de superintendentes, auditor interno, y otros administradores y si es necesario, aprobar exenciones y acuerdos conciliatorios c) Deliberar sobre el proceso de reclutamiento y posibles candidatos para el puesto de superintendente escolar Página 2 de 6
ORDEN DEL DÍA Y CONVOCATORIA DE REUNIÓN
14 DE ABRIL 2016
d) Recibir asesoramiento legal sobre el proceso para la búsqueda de un superintendente e) Escuchar las quejas y deliberar sobre las responsabilidades de los oficiales públicos o empleados y resolución de las mismas C-3
Temas legales a) Asuntos en los que las obligaciones que tiene el procurador del distrito bajo el Código de Responsabilidad Profesional entran en conflicto con la Ley de Asambleas Abiertas de Texas (Texas Open Meetings Law) b) Temas de litigios pendientes o contemplados y el reporte de los mismos c) Informe del caso Houston Federation of Teachers v. Distrito Escolar Independiente de Houston; en el Tribunal de Distrito de EE.UU. para el Distrito Sur de Texas., División Houston; juicio civil Nº 4:14-CV-01189 d) Considerar y autorizar la resolución en el caso Jennifer Nichols, Individualmente, et al. v. Distrito Escolar Independiente de Houston; en el Tribunal de Justicia del Condado Harris, Texas, 4º Distrito, 1º Lugar; Caso Nº CV41C0229820
C-4
Bienes inmuebles a) Venta b) Adquisición c) Intercambio d) Otros
SE CONVOCA UNA REUNIÓN ABIERTA AL PÚBLICO Y SE PERMITEN ACCIONES SOBRE TEMAS QUE SE TRATARON DURANTE LA REUNIÓN CERRADA D.
SERVICIOS ACADÉMICOS
D-1
Aprobación de las donaciones actuales y anticipadas para programas del distrito y programas escolares específicos, y autorización para negociar, ejecutar y enmendar contratos necesarios asociados con estas donaciones
D-2
Aceptación de fondos de subvenciones en apoyo a programas del distrito y programas escolares específicos, y autorización para negociar, ejecutar y enmendar contratos requeridos por las subvenciones
E.
APOYO ESCOLAR
E-1
Autorización para negociar y ejecutar un acuerdo con la Ciudad de Houston para obtener servicios de programación de acceso a la educación para la Escuela Preparatoria Jack Yates [RETIRADO]
F.
APOYO ESTUDIANTIL
F-1
Aprobar la solicitud para participar en el Programa Opcional del Día Escolar Flexible para obtener fondos del Estado para ciertos estudiantes para el año escolar 2016–2017
F-2
Aprobar la exención de una parte de EL(LOCAL), Campus o programa charter, aprobar parte de la solicitud de Victory Preparatory Academy y autorización para negociar y ejecutar un contrato con la escuela charter Victory Preparatory Academy para el año escolar 2016–2017
F-3
Aprobación para efectuar modificaciones a la configuración de los grados y establecer un programa nuevo magnet en la escuela Rusk y hacer los cambios respectivos a los limites de asistencia para la Escuela Primaria Dora Lantrip y la Escuela Primaria David Burnet Página 3 de 6
ORDEN DEL DÍA Y CONVOCATORIA DE REUNIÓN
14 DE ABRIL 2016
F-4
Aprobación para cambiar el nombre de Escuela Magnet de Inmersión Lenguage Chino Mandarino (Mandarin Chinese Language Immersion Magnet School) a Escuela Magnet de Inmersión Mandarino (Mandarin Immersion Magnet School)
G.
RECURSOS HUMANOS
G-1
Aprobar el uso del presupuesto asignado en varios proveedores para apoyar el plan de reclutamiento de recursos humanos
G-2
Considerar y aprobar el contrato con Teach For America para el año escolar 2016–2017
H.
OPERACIONES COMERCIALES
H-1
Ratificación de las compras de emergencia y de las reparaciones en distintas escuelas en conformidad con la Política de la Mesa Directiva CH(LOCAL): Compras y Adquisiciones
H-2
Aprobar enmiendas e incremento del contrato de diseño y autorización para negociar, ejecutar y enmendar los contratos necesarios para la Escuela Preparatoria Evan Worthing
H-3
Aprobar enmiendas e incremento del contrato de diseño y autorización para negociar, ejecutar y enmendar los contratos necesarios para la Escuela Secundaria Tanglewood (anteriormente llamada Henry Grady)
H-4
Aprobar enmiendas e incremento del contrato de diseño y autorización para negociar, ejecutar y enmendar los contratos necesarios para la renovación y expansión de la escuela magnet Garden Oaks Montessori
H-5
Aprobar enmiendas e incremento del contrato de diseño y autorización para negociar, ejecutar y enmendar los contratos necesarios para la escuela preparatoria The High School For Law Enforcement And Criminal Justice
H-6
Aprobar enmiendas e incremento del contrato de diseño y autorización para negociar, ejecutar y enmendar los contratos necesarios para la Escuela Preparatoria Ebbert Furr
H-7
Aprobar el ajuste del diseño de asignación y autorización para negociar, ejecutar y enmendar los contratos necesarios para agregar dos salones de clases en la Escuela Primaria Golfcrest
H-8
Autorización para negociar, ejecutar y enmendar el contrato de construcción para la renovación y expansión de Escuela Preparatoria Kashmere
H-9
Aprobar el ajuste del diseño de asignación y autorización para negociar, ejecutar y enmendar los contratos con firmas de arquitectura e ingeniería para el proyecto Central Warehouse High Pile Storage Project
H-10
Aprobación para establecer presupuestos y autorización para negociar, ejecutar y enmendar los contratos necesarios respecto a las mejoras de capital de la Escuela Secundaria McKinley Williams
H-11
Autorización para negociar, ejecutar y enmendar un acuerdo de gestión de carga con CenterPoint Energy para recibir incentivos de pago por reducir el uso de la electricidad
Página 4 de 6
ORDEN DEL DÍA Y CONVOCATORIA DE REUNIÓN
14 DE ABRIL 2016
I.
FINANZAS
I-1
Aprobación de contratos con consultores y para servicios profesionales
I-2
Aprobación de licitaciones para compras de más de $100.000 y ratificación de licitaciones para compras de menos de $100.000
I-3
Adoptar la Multa Fiscal del año 2015, por falta de pago de impuestos para el Distrito Escolar Independiente de Houston, de acuerdo al Inciso 33.08 del Código de Propiedad de Texas
I-4
Aprobar la negociación y ejecución de un contrato para la revisión de estados financieros del año fiscal que termina el 30 de junio de 2016
J.
OTROS ASUNTOS
J-1
Aprobar el uso de agencias estatales y agencias de certificación industrial para estudiantes inscritos en programas de carreras técnicas para los años escolares 2015–2016 y 2016–2017
K.
POLÍTICAS
K-1.
Revisiones propuestas a la Política de la Mesa Directiva FEA(LOCAL), Asistencia: Asistencia Obligatoria—Segunda lectura
K-2.
Revisiones propuestas a la Política de la Mesa Directiva CKE(LOCAL), Programa de Seguridad/Gestión de Riesgos: Personal de Seguridad—Primera lectura
L.
PUNTOS DE INFORMACIÓN DEL SUPERINTENDENTE
L-1.
Actualización de los programas OneSource (SAP y PeopleSoft)
AUTORIZACIÓN PARA SESIONES CERRADAS AL PÚBLICO DURANTE LA REUNIÓN Si durante el transcurso de la reunión que corresponde a este aviso, la Mesa Directiva determina que se debe o se requiere llevar a cabo una junta, reunión ejecutiva o reunión cerrada al público, entonces se llevará a cabo dicha junta, reunión ejecutiva o reunión cerrada al público según lo autoriza el Capítulo 551 del Código de Gobierno de Texas (Acta de Asambleas Abiertas) durante la fecha, hora y lugar indicado en este aviso o cuando comience la reunión que corresponde a este aviso, ya que la Mesa Directiva puede reunirse según convenga en dicha reunión ejecutiva o reunión cerrada al público en referencia a cualquier o todos los temas y cualquier o todos los propósitos permitidos por la Sección 551.071 a la Sección 551.084 del Acta de Asambleas Abiertas al Público que incluye pero no se limita a lo siguiente: Sección 551.071 Sección 551.072 Sección 551.073 Sección 551.074
Con el propósito de una consulta privada con el abogado de la Mesa Directiva sobre todo tema o cuestión autorizada; Con el propósito de discutir la compra, intercambio, alquiler o valor de una propiedad inmobiliaria; Con el propósito de discutir contratos negociados de posibles regalos o donaciones para el Distrito; Con el propósito de considerar el nombramiento, empleo, evaluación, redesignación, responsabilidades, disciplina o destitución de un oficial público o para escuchar quejas o cargos contra un oficial público o empleado; Página 5 de 6
ORDEN DEL DÍA Y CONVOCATORIA DE REUNIÓN Sección 551.076 Sección 551.082
Sección 551.0821
Sección 551.083
Sección 551.084
14 DE ABRIL 2016
Con el propósito de considerar el despliegue o la implementación en ocasiones especiales, de personal o mecanismos de seguridad; Con el propósito de considerar la disciplina de uno o más niños en las escuelas públicas o para escuchar una queja o cargo contra un empleado del distrito escolar presentada por otro empleado del distrito escolar; Con el propósito de deliberar sobre un tema relacionado a un estudiante de una escuela pública si se necesita revelar la identificación personal del estudiante durante la deliberación; Con el propósito de considerar las normas, reglas, términos o condiciones que la Mesa Directiva seguirá, o instruirá a sus representantes a seguir, al consultar a delegados de grupos de empleados en conexión con consultas sobre acuerdos provistos bajo la Sección 13.901 y/o Sección 11.151(b) del Código de Educación de Texas; y; Con el propósito de excluir a un testigo o testigos de una audiencia durante la indagación de otro testigo.
Si se requiere cualquier acción final, decisión final o voto final de la Mesa Directiva en referencia a un tema considerado durante una reunión ejecutiva o reunión cerrada al público, dicha acción final, decisión final o voto final debe ser durante: a. la reunión abierta al público que corresponde a este aviso una vez que sea convocada nuevamente; o b. una reunión pública subsiguiente de la Mesa Directiva después de hacerse una notificación al respecto, según lo determine la Mesa Directiva. PRESENTACIÓN DE CIUDADANOS ORADORES SOBRE LOS PUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA ASUNTOS ESPECIALES A TRATAR SE LEVANTA LA REUNIÓN CERTIFICADO DE INFORMACIÓN Y AVISO En este 11 de abril de 2016 a las 2:00 p.m., esta notificación fue puesta en un tablero de anuncios accesible al público en el Centro de Apoyo Educativo Hattie Mae White del Distrito Escolar Independiente de Houston cuya dirección es 4400 West 18th Street, Houston, Texas, y también se incluye en el sitio electrónico público del Distrito.
Página 6 de 6