Transcript
INTELI8 ECUADOR S O LU C I O N E S D E OCR, ICR, OMR Y BCR P A R A P R OY EC TO S D E D I G I TA L I Z AC I Ó N
INSIGNIAS REPRESENTADAS
WWW.INTELI8.COM
2
CLIENTES INTELI8 ECUADOR MITSUBISHI MOTORS ECUADOR
Ministerio del Interior - GUYANA
COLOMBIA
MÁS ALLÁ DE UN SIMPLE OCR, ICR, OMR, BCR
WWW.INTELI8.COM
4
OCR…?
OPTICAL CHARACTER RECOGNITION RECONOCIMIENTO ÓPTICO DE CARACTERES PROCESO DE INTERPRETACIÓN DE CARACTERES Y SÍMBOLOS IMPRESOS PARA SU CONVERSIÓN A DATOS:
EDICIÓN DE TEXTOS, ALMACENAMIENTO, BÚSQUEDA, ETC.
CAPACIDAD DE LECTURA DE CUALQUIER DOCUMENTO IMPRESO POR MEDIOS DIGITALES O TIPOGRÁFICOS
WWW.INTELI8.COM
5
OCR…
WWW.INTELI8.COM
6
OCR…
WWW.INTELI8.COM
7
ICR…?
INTELIGENT CHARACTER RECOGNITION RECONOCIMIENTO INTELIGENTE DE CARACTERES PROCESO DE INTERPRETACIÓN DE CARACTERES MANUSCRITOS PARA SU CONVERSIÓN A DATOS. ENCUESTAS, CUESTIONARIOS, FORMULARIOS, ETC.
CAPACIDAD DE LECTURA DE FORMATOS DISEÑADOS PARA LECTURA POR COMPUTADOR Y ESCRITOS CON LETRA DE MOLDE.
WWW.INTELI8.COM
8
ICR…
WWW.INTELI8.COM
9
OMR…?
OPTICAL MARK RECOGNITION RECONOCIMIENTO ÓPTICO DE MARCAS PROCESO DE DETECCIÓN DE MARCAS EN ÁREAS DELIMITADAS PARA SU CONVERSIÓN A DATOS. GÉNERO: MASCULINO, FEMENINO. ESTADO CIVIL: SOLTERO, CASADO, VIUDO, DIVORCIADO, UNIÓN LIBRE. RESPUESTAS: A, B, C, D, TODAS LAS ANTERIORES, NINGUNA.
CAPACIDAD DE LECTURA DE FORMULARIOS O SECCIONES DE FORMULARIOS DISEÑADOS PARA SER COMPLETADOS CON CAMPOS DE MARCACIÓN O SELECCIÓN.
ENCUESTAS, PRUEBAS, CENSOS, DECLARACIONES, ETC.
WWW.INTELI8.COM
10
OMR…
WWW.INTELI8.COM
11
BCR…?
BAR CODE RECOGNITION RECONOCIMIENTO DE CÓDIGOS DE BARRA PROCESO DE IDENTIFICACIÓN DE CÓDIGOS DE BARRAS Y DECODIFICACIÓN A DATOS. CAPACIDAD DE LECTURA DE CÓDIGOS DE BARRAS DE 1 Y 2 DIMENSIONES EN UN DOCUMENTO. CODE 39, EAN 128, QR CODE, IATA, PDF417, MATRIX, ETC.
WWW.INTELI8.COM
12
BCR…
WWW.INTELI8.COM
13
OBJETIVO DEL RECONOCIMIENTO ALMACENAR TEXTO/CAMPOS PARA POSTERIOR BÚSQUEDA. EDITAR TEXTOS AUTOMATIZAR LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL. AUTOMATIZAR LA CLASIFICACIÓN Y SEPARACIÓN DOCUMENTAL. AUTOMATIZAR LA EXTRACCIÓN DE DATOS E INDEXACIÓN. ACELERAR LA INTRODUCCIÓN MANUAL DE DATOS. ELIMINAR ERRORES DE INTRODUCCIÓN MANUAL DE DATOS. VALIDAR LA INTEGRIDAD DE JUEGOS DOCUMENTALES.
WWW.INTELI8.COM
14
FLUJO DE TRABAJO
WWW.INTELI8.COM
15
FLUJO DE TRABAJO DESATENDIDO PROCESAMIENTO Y EXPORTACIÓN SIN INTERVENCIÓN MANUAL. CLASIFICACIÓN MASIVA DE DOCUMENTOS (MAIL ROOM). CAPTURA DE CÓDIGO DE BARRAS Y MARCAS. RECORTE DE IMÁGENES.
WWW.INTELI8.COM
16
FLUJO DE TRABAJO SIMPLE ETAPAS SECUENCIALES CON INTERVENCIÓN MANUAL RE ESCANEO. VERIFICACIÓN DE DATOS. ENSAMBLAJE DE DOCUMENTOS. VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS. COMPROBACIÓN DE INTEGRIDAD DE LOTE. CONFIRMACIÓN DE EXPORTACIÓN. EXCEPCIONES.
WWW.INTELI8.COM
17
FLUJO DE TRABAJO AVANZADO ETAPAS DINÁMICAS Y PERSONALIZABLES CON INTERVENCIÓN MANUAL. VERIFICACIÓN CRUZADA (DUAL) DE CAMPOS CRÍTICOS. ASIGNACIÓN DINÁMICA DE CAMPOS PARA VERIFICACIÓN A DISTINTOS USUARIOS. ASIGNACIÓN DINÁMICA DE DOCUMENTOS A DISTINTAS ETAPAS DE PROCESAMIENTO Y/O USUARIOS SEGÚN CONDICIONES EVALUADAS EN DATOS, DOCUMENTO O LOTE.
WWW.INTELI8.COM
18
DEMO
WWW.INTELI8.COM
19
1. PREPARACIÓN Y LOTIZACIÓN LIMPIEZA Y REMOCIÓN DE OBJETOS EXTRAÑOS AL DOCUMENTO. GRAPAS, CLIPS, VINCHAS, CARPETAS, ETC.
INSERCIÓN DE SEPARADORES, SI ES QUE APLICA. SUJECIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LOTE FÍSICO. TRAZABILIDAD FÍSICA DEL LOTE/DOCUMENTO PARA CONTROL DE CALIDAD (QA) ARCHIVO FÍSICO POSTERIOR A DIGITALIZACIÓN. DESTRUCCIÓN FÍSICA POSTERIOR A DIGITALIZACIÓN.
OTRAS TAREAS SEGÚN DETERMINE EL CASO.
WWW.INTELI8.COM
20
2. ESCANEO
https://www.youtube.com/watch?v=muIFC0hJI5c
WWW.INTELI8.COM
21
3. RECONOCIMIENTO Y CLASIFICACIÓN
https://www.youtube.com/watch?v=muIFC0hJI5c
WWW.INTELI8.COM
22
4. EXTRACCIÓN DE DATOS
https://www.youtube.com/watch?v=muIFC0hJI5c
WWW.INTELI8.COM
23
5. VERIFICACIÓN
https://www.youtube.com/watch?v=muIFC0hJI5c
WWW.INTELI8.COM
24
6. EXPORTACIÓN DE DATOS E IMÁGENES
https://www.youtube.com/watch?v=muIFC0hJI5c
WWW.INTELI8.COM
25
7. ENSAMBLAJE/ETIQUETADO
WWW.INTELI8.COM
26
INTEGRACIÓN
WWW.INTELI8.COM
27
INTEGRACIÓN ABBYY FLEXICAPTURE ECM / DMS
ERP
CRM
DB
WWW.INTELI8.COM
28
CASOS REALES DE APLICACIÓN
WWW.INTELI8.COM
29
ESQUEMA DE PROCESAMIENTO
WWW.INTELI8.COM
30
BENEFICIOS ALTA EFICIENCIA Y PRECISIÓN EN EL PROCESAMIENTO. NO INVIERTE EN SOFTWARE NI ENTRENAMIENTO. AGREGA VALOR A SUS CLIENTES Y SE ENFOCA EN SU NEGOCIO. AUMENTA SU CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN Y DE ATENCIÓN POR CONTRATO, EVALUACIONES PROCESADAS HASTA EN 72 HORAS. IMÁGENES INDEXADAS Y ACCESIBLES PARA RESOLVER RECLAMOS. EVALUACIONES CALIFICADAS.
WWW.INTELI8.COM
31
MÉTRICAS Prueba Documentos Prueba tipo 1 538 Prueba tipo 2 538 Prueba tipo 3 538 Prueba tipo 4 538 Prueba tipo 5 538
Total
Procesado Páginas Campos Símbolos 538 1126 7634 538 1300 8236 538 1136 7699 538 1192 8188 538 1190 8339
2,690
Tiempo de trabajo: Velocidad media:
5,944
40,096
4h 34 min 9.8 páginas/m
WWW.INTELI8.COM
32
CASOS REALES DE APLICACIÓN
WWW.INTELI8.COM
33
PROCESAMIENTO DE FACTURAS (ANTES) Soportes transaccionales impresos
± 2500 facturas al mes
WWW.INTELI8.COM
34
PROCESAMIENTO DE FACTURAS (AHORA)
Captura Automática
Gestor Documental
Ahora capturamos y auto indexamos los soportes electrónicos directo desde el email
WWW.INTELI8.COM
35
HECHOS NO PRECISA QUE LA FACTURA SEA ENVIADA A MATRIZ PARA PROCESO. ESCANEO REMOTO EN EL PUNTO DE RECEPCIÓN.
SOBRE 5.000 IMPRESIONES AL MES SE DEJARON DE REALIZAR. REDUCCIÓN DE IMPRESIÓN Y SUS CONSUMIBLES.
NO HAY COPIAS DE DOCUMENTOS NI BODEGAS PARALELAS PARA ARCHIVO. LOS USUARIOS ACCEDEN A FACTURAS Y EL CONJUNTO DE SOPORTES: EXPLÍCITAMENTE DESDE EL DMS. IMPLÍCITAMENTE DESDE EL ERP.
RUC DEL PROVEEDOR. NÚMERO DE FACTURA. NÚMERO DE RETENCIÓN APLICADA. NÚMERO DE DIARIO CONTABLE.
WWW.INTELI8.COM
36
CASOS REALES DE APLICACIÓN
WWW.INTELI8.COM
37
MÉTRICAS # Facturas indexadas Tiempo (m) Velocidad media (f/m)
52,795 3,612.63 14.61
# Retenciones emitidas indexadas Tiempo (m) Velocidad media (r/m)
# Retenciones recibidas indexadas Tiempo (m) Velocidad media (r/m)
77,393 5,450.85 14.20
163,728 42,021.27 3.90
WWW.INTELI8.COM
38
WWW.INTELI8.COM
39
WWW.INTELI8.COM
40