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Versión 3 Página 1 de 20 Fecha de Emisión. 01/12/2011
Fecha: Bogotá, D.C., julio 10 de 2012
Doctor LUIS MANUEL GARAVITO MEDINA Secretario General INVIMA REF: ESTUDIO PREVIO PARA LAS ADECUACIONES FÍSICAS, SUMINISTRO DE MUEBLES ESPECIALES Y PUNTOS DE RED, PARA EL LABORATORIO FISICOMECÁNICO DE INSUMOS PARA LA SALUD Y PRODUCTOS VARIOS, UBICADOS EN EL ÁREA DE LAVADO DEL LABORATORIO DE PRODUCTOS BIOLÓGICOS, EN EL INS, EN LA CALLE AVENIDA CALLE 26 NO 51 – 20, PRIMER PISO BLOQUE B
En el presente escrito le expongo para su conocimiento el estudio referenciado así: JUSTIFICACIÓN
1. DEFINICION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: El Decreto 1290 de junio de 1994 “ Por el cual se precisan las funciones del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA – y se establece su organización básica ” en su artículo 4, señala las funciones que le competen al Instituto, para el cumplimiento de sus objetivos, entre las cuales se encuentra la de controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante todas las actividades asociadas con su producción, importación, comercialización y consumo. En ese orden de ideas, el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA-, como organismo encargado de cumplir con las funciones de inspección, vigilancia y control de los productos de su competencia, le corresponde adelantar a través de la Subdirección de Insumos para la Salud y productos Varios funciones de gran importancia como se establece en el Decreto 1290 de 1994, en su artículo 4: “…10. Efectuar las pruebas de laboratorio que considere de mayor complejidad a los productos estipulados en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes; desarrollar, montar y divulgar nuevas técnicas de análisis y ejercer funciones como laboratorio nacional de referencia. …14. Impulsar y dirigir en todo el país las funciones públicas de control de calidad, vigilancia sanitaria y de vigilancia epidemiológica de resultados y efectos adversos de los productos de su competencia. …18. Adelantar, cuando se considere conveniente, las visitas de inspección y control a los establecimientos EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700 Página Web http:// www.invima.gov.co Bogotá – Colombia
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productores y comercializadores de los productos establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, sin perjuicio de lo que en estas materias deban adelantar las entidades territoriales…” Así mismo, en el Decreto 2323 de 2006, “por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 9ª de 1979 en relación con la Red Nacional de Laboratorios y se dictan otras disposiciones”, se establece que el INVIMA es Laboratorio Nacional de Referencia, como cita en el articulo 8 y 9: “ARTICULO 8, INTEGRANTE DE LA RED NACIONAL DE LABORATORIOS: La Red Nacional de Laboratorios estará integrada por: 1. El Instituto Nacional de Salud-INS. 2. El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA. 3. Los laboratorios clínicos, de citohispatologia, de bromatología, de medicina reproductiva, Bancos de sangre y componentes anatómicos y otros laboratorios que realicen análisis de interés para la vigilancia en salud pública y para la vigilancia y control sanitario. PARAGRAFO: El Instituto Nacional de Salud – INS y el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA serán laboratorios de referencia del nivel nacional y los laboratorios departamentales de salud pública y del distrito capital lo serán en sus respectivas jurisdicciones…” “ARTICULO 9, COMPETENCIAS DE LOS LABORATORIOS NACIONALES DE REFERENCIA. El Instituto Nacional de Salud – INS y el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA, ejercerán conjuntamente la coordinación de la Red Nacional de Laboratorios y además, de las competencias propias asignadas por ley” Es así, como el Laboratorio de Insumos para la Salud y Productos Varios del INVIMA, siendo Laboratorio Nacional de Referencia en los productos de su competencia, y en concordancia con el cumplimiento de sus funciones, debe contar con una estructura sólida en cuanto a tecnología, infraestructura y personal idóneo, con el fin de fortalecer la autoridad sanitaria a través del desarrollo y ejecución de actividades criticas de control de calidad, de manera competente e independiente bajo las directrices fijadas en la reglamentación Nacional e Internacional. Por otra parte el INVIMA adelanta actividades científicas y tecnológicas como cooperación nacional e internacional con el fin de intercambiar información técnica dentro de la materia de su competencia, entre estas organizaciones internacionales se encuentra la UNPHA y la Organización Panamericana de la Salud OPS. En este sentido, la Organización Panamericana de la Salud OPS promueve la prevención y protección de la Salud como prioridad fundamental dentro de sus políticas y programas integrales de desarrollo, ubicando al Programa Ampliado de Inmunización PAI, como un programa de promoción de la salud con acciones netamente preventivas.
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En el 2005 las unidades de Inmunización y Medicamentos Esenciales, Vacunas y Tecnologías de la OPS establecieron el Plan Regional para el Control de Calidad y Seguridad de las Jeringas que se adquieren a través del Fondo Rotatorio para Programas Ampliados de Inmunización de los países en la Región de las Américas. El plan tiene como objetivo asegurar la calidad, eficacia y seguridad de las jeringas. En pro del cumplimiento de este objetivo la OPS estableció una alianza estratégica con el Instituto ECRI, Centro Colaborador de OPS/OMS en Tecnologías para la Salud y actúa como laboratorio de referencia. La OPS colaboró con ECRI para formular los primeros protocolos y los requisitos para el diseño de laboratorios y equipos. Los protocolos se revisaron y se aprobaron durante el taller de capacitación sobre evaluación de la calidad de las jeringas, en octubre del 2006. Los Protocolos se tradujeron al español y se enviaron a los representantes de los países para su validación y ser usados como documentos de referencia. Con base en lo anterior la OPS conformó la Red Regional de Laboratorios de Control de Calidad de Jeringas en seis países: Argentina, Chile, Colombia, Jamaica, México y Nicaragua. Para el caso de Colombia, el INVIMA fue la entidad encargada de establecer en sus instalaciones el laboratorio para evaluar la calidad de las jeringas. Desde entonces, la OPS ha desarrollado diferentes actividades en pro del cumplimiento de este objetivo citando entre las más importantes: Durante los años 2006 (ECRI) y 2009 (Managua), jornadas de capacitación a los técnicos de cada país destacando temas como: Buenas prácticas de laboratorio aplicado a los ensayos de jeringas y preparación para la acreditación bajo la norma ISO/IEC 17025 Donación a cada laboratorio de los equipos y normas requeridas para la realización de las técnicas de control de calidad de jeringas. Reuniones con los miembros de la Red tanto presenciales como por Elluminate, donde han participado los miembros de la Red Regional de Laboratorios y se han puesto en común temas relacionados con los ensayos. En el 2010 (Buenos Aires) reunión para revisión y armonización de la Guía de los procedimientos y técnicas para el montaje de las pruebas de calidad. Generación del Compendio de Protocolos Técnicos de Buenas Prácticas de Laboratorio aplicados al Control de Calidad de Jeringas. En ese orden de ideas, mediante la Resolución No. 2010000002 del 4 de Enero de 2010 “por la cual se crean, conforman y reorganizan los grupos internos de trabajo en el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA, se constituye al Laboratorio de la Subdirección de Insumos Para La Salud y Productos Varios como un nuevo laboratorio del INVIMA. EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700 Página Web http:// www.invima.gov.co Bogotá – Colombia
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A finales de este mismo año, se realiza la compra internacional de un equipo electrónico para el control de calidad de preservativos, abriendo las posibilidades de implementar nueva tecnología para el Laboratorio de Insumos. Durante el año 2011, se adquirieron cuatro (4) equipos adicionales para su uso en la realización de ensayos de control de calidad garantizando confiabilidad de los resultados emitidos. Por otra parte, estandarizó y validó entre pares metodologías de ensayos, fortaleció las competencias de los analistas con la participación de ensayos interlaboratorios. Para el 2012 la Organización Panamericana de la Salud – OPS realiza en todos los laboratorios de la Red, visitas de seguimiento con el fin de apoyar su proceso de acreditación. Para el caso del INVIMA, en el mes de febrero del año en curso, la OPS realizó la visita y realización de un diagnóstico sobre la situación actual y avance en la implementación de los procesos para establecer al Laboratorio de Insumos para la Salud y Productos Varios del INVIMA como laboratorio acreditado de la Red de calidad de jeringas para la Región de las Américas. Es importante reconocer las ventajas de ser un laboratorio nacional de referencia y estar acreditado como Laboratorio de la Red de calidad de Jeringas para la Región de las Américas de la OPS como: Dar cumplimiento a la Ley 9ª de 1979 que regula todas las acciones de vigilancia y salud publica en Colombia. Ser reconocido Nacional e internacionalmente como Autoridad Sanitaria competente. Aseguramiento de la salud pública en Colombia mediante la vigilancia y fiscalización de la calidad de los productos de su competencia como principio básico y obligatorio del Estado. Garantía de trazabilidad en la cadena productiva Generación de desarrollo continuo y avances técnicos científicos en los laboratorios Tener capacidad de respuesta en pruebas o ensayos de alta complejidad que el país requiere. Apoyo en las actividades de vigilancia sanitaria. Análisis de información para evaluación del riesgo. Además en este contexto es necesario fortalecer el Laboratorio de Insumos para la Salud y Productos Varios como laboratorio Nacional de Referencia, quien, en su competencia se debe realizar pruebas de alta complejidad, pero su compromiso va más allá como la transferencia tecnología, organización de programas de control de calidad, apoyo en emergencias y desastres y desarrollo de actividades administrativas como la participación en toma de decisiones de su competencia, elaboración de programas, planes y proyectos, etc. Para el cumplimiento de las funciones y competencias señaladas en la Resolución No. Resolución No. 2011048340 del 13 de diciembre de 2011, “por la cual se crean, conforman y reorganizan los grupos internos de trabajo en el Instituto Nacional de Vigilancia de EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700 Página Web http:// www.invima.gov.co Bogotá – Colombia
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Medicamentos y Alimentos INVIMA, se dispone de un área de lavado del Laboratorio de Productos Biológicos ubicada en la Avenida El Dorado, Calle 26 # 51 - 20, en la cual se hace necesario realizar adecuaciones de tipo arquitectónico y técnicas para el Laboratorio de Insumos para la Salud y Productos Varios con miras a ser Laboratorio Acreditado de la Organización Panamericana de la Salud de la Red Regional de Las Américas para el Control de Calidad de Jeringas y su participación en el Plan Anual de Inmunización del Fondo Rotatorio. Así mismo, para un proceso de acreditación bajo la Norma ISO/IEC 17025:2005 se hace exigible según su numeral 5.3 el cual cita: “5.3.1) Las instalaciones de ensayos y/o calibraciones del laboratorio, incluidas, pero no en forma excluyente, las fuentes de energía, la iluminación y las condiciones ambientales deben facilitar la realización correcta de los ensayos y/o de las calibraciones. El laboratorio debe asegurarse de que las condiciones ambientales no invaliden los resultados ni comprometan la calidad requerida de las mediciones. 5.3.2)…Se debe prestar especial atención, por ejemplo, a la esterilidad biológica, el polvo, la interferencia electromagnética, la radiación, la humedad, el suministro eléctrico, la temperatura, y a los niveles de ruido y vibración, en función de las actividades técnicas en cuestión. 5.3.3) Debe haber una separación eficaz entre áreas vecinas en las que se realicen actividades incompatibles. Se deben tomar medidas para prevenir la contaminación cruzada.” Por lo tanto es imperioso de manera prioritaria evaluar la posibilidad de centralizar los ensayos efectuados por el laboratorio en un único espacio que permita independizar las actividades y así poder aplicar los controles que exige dicha norma. De igual manera, dada la necesidad de que el INVIMA y específicamente el Laboratorio de Insumos realice los ensayos de tipo microbiológico a sus productos competencia, en el año 2010 se celebra el Contrato Interadministrativo de Cooperación No. 1005-465-2010 entre el Fondo Nacional de Calamidades – Fiduprevisora S.A, y el INVIMA para la transferencia de recursos económicos con el objeto de aunar esfuerzos para adquirir equipos, insumos, elementos y materiales para los laboratorios del INVIMA y para la toma y transporte de muestras para ejercer acciones de inspección, vigilancia y control con el fin de atender los impactos a nivel sanitario que sean generados por la Ola Invernal que se está presentando en el territorio colombiano. Dicho contrato permitió establecer una línea base de ensayos microbiológicos, identificando los equipos básicos que podrían adquirirse para dar cumplimiento al objeto previamente definido. En consideración a esto, para la instalación de estos equipos se requiere de un espacio adecuado y conforme al cumplimiento de los requisitos técnicos exigidos para este tipo de ensayos.
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La inspección ocular, realizada a la actual área de lavado del Laboratorio de Productos Biológicos por parte de los profesionales del área del Grupo de Gestión Administrativa, evidencio las diferentes modificaciones y adecuaciones necesarias a ejecutar con el fin de poner en funcionamiento en dicha área, el Laboratorio de Insumos para la Salud y Productos Varios.
La imagen nos muestra el área donde actualmente se encuentra la zona de lavado de Productos Biológicos, dotada con varias pocetas. Para el nuevo uso al que ha sido destinado el espacio se hace necesaria la demolición de los mesones existentes con el fin de generar áreas de trabajo, suficientes para efectuar los análisis y un adecuado funcionamiento del laboratorio de insumos Actualmente se encuentra instalada en el área una ducha de emergencia que deberá ser trasladada a la zona de circulación con el fin de servir al laboratorio de productos Biológicos. La imagen también nos enseña el acabado del cielo raso en acrílico, material no apto para laboratorios, lo que implica su retiro y la instalación de uno nuevo que garantice una superficie lisa y de fácil limpieza. La fotografía nos muestra el área destinada para el laboratorio de microbiología, lo que requiere el retiro de los muebles existentes y la adecuación del área para garantizar una zona limpia. EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700 Página Web http:// www.invima.gov.co Bogotá – Colombia
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Es necesario trasladar los equipos instalados en esta zona hacia otras áreas del Laboratorio de Productos Biológicos, con el fin de ofrecer mayor espacio al Laboratorio de Insumos.
Por consiguiente, en pro de tal fin, es menester suscribir un contrato de prestación de servicios para satisfacer las necesidades anteriormente descritas. 2. DEFINICIÓN TÉCNICA DE LA FORMA EN QUE LA ENTIDAD PUEDE SATISFACER SU NECESIDAD: El INVIMA satisface la necesidad antes descrita, mediante la contratación de una firma o persona natural que ejecute las obras de adecuaciones físicas, suministre los muebles y puntos de red, del Laboratorio Fisicomecánico para el Laboratorio de Insumos para la Salud y Productos Varios del INVIMA, ubicados en el INS, con las siguientes especificaciones técnicas, descripción, unidades y cantidades: CUADRO ADECUACIONES FÍSICAS PARA EL LABORATORIO DE INSUMOS ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
DESCRIPCIÓN Demolición de mesones existentes de .70 m de profundidad, fabricados en concreto y granito natural, incluye resane, acabado final de muros y pisos afectados Desmonte de muebles de pared y piso Desmonte mesones en acero inoxidable con pocetas de .70 de profundidad, incluye resane y acabado de muros. Retiro y anulación de puntos hidrosanitarios Suministro e instalación de cielo raso en Drywall, incluye acabado con pintura epóxica y retiro del cielo raso existente. Demolición de muros bajos de ,70 de alto en mampostería Demolición de poyos de ,70 de profundidad Suministro e instalación de piso en vinilo Suministro e instalación de muro en Superboard Construcción de mediacaña o resane, incluye acabado en pintura epóxica Resane y pintura de muros con acabado en pintura epóxica Suministro e instalación de vidrio templado, perfilaría en aluminio área limpia Suministro e instalación de puntos de alumbrado incluye instalaciones de red
UND ML
CANT 13,5
ML ML
11 3
UN M2
22 33
ML ML M2 M2 ML M2 M2 UN
8,6 9,7 39 10 66 70 1,8 12
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y luminarias Suministro e instalación de tomas dobles reguladas, para instalación de UN equipos, incluye instalación de red Suministro e instalación de puerta de ,90* 2,05 metros de alto, en vidrio UN templado de 6 mm, perfilaría en vidrio natural anodizado, incluye cerradura de alta calidad Suministro e instalación de tablero eléctrico regulado UN
18 2
1
ML UN UN
12 5 5
20
Suministro e instalación de acometida eléctrica regulada suministro e instalación de puntos hidráulicos, incluye tubería y accesorios Suministro e instalación de puntos sanitarios de 2", incluye tubería y accesorios Desmonte, traslado e instalación de ducha de emergencia, incluye regata, instalaciones hidrosanitarias y resane de pisos afectados
GL
1
21
Construcción de caja de inspección de ,60*,60 m.
UN
1
22 23
Suministro e instalación tubería de 1/2" PVC para agua purificada
ML
15
Suministro e instalación de tubería sanitaria de 4" PVC Suministro e instalación de mueble para poceta de 1,00 metro* ,60 metros, con superficie en Corian, entrepaño y 2 puertas en tablex forrado en formica, color blanco, manijas en acero inoxidable y cerradura Recubrimiento de tubo sanitario de 4" en Superboard Traslado e instalación de compresor, sobre la placa de techo, incluye caseta de 1,5 metros por 1,5 metros por 1,60 de alto en mampostería de ladrillo, cubierta en teja tipo eternit y puerta en reja de hierro y conexión a los equipos. Demolición de muros en mampostería de ladrillo existente, incluye construcción de viga dintel, resane, acabado de muros y pisos afectados y reubicación de canaleta de red eléctrica existente en el área Apertura de vano para instalación de puerta de acceso principal de ,90*2,05 metros de alto, incluye demolición de muro en ladrillo, ventanería en vidrio con perfilería en lamina, protector de hierro, construcción de dintel y acabado final de los elementos afectados Cerramiento de hueco de ,60*,60 metros en ladrillo, acabado final Aseo general y retiro de escombros
ML UN
12 1
ML GL
2 1
M2
3
GL
1
GL GL
1 1
19
24 25 26
27
28 29 30
CUADRO MUEBLES Y PUNTOS DE RED PARA LOS LABORATORIOS DE INSUMOS DEL INVIMA ITEM 31 31.1 31.2 31.3 31.4
DESCRIPCIÓN Puntos de voz y datos Cable UTP categoría 6 de cuatro pares para cablear red de datos y voz Patch Cord categoría 6 de 5 pies Azul Datos Patch Cord categoría 6 de 5 pies Rojo Voz Patch Cord categoría 6 de 10 pies Azul
UND
CANT
ML UN UN UN
135 5 5 5
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31.5 31.6 31.7 31.8 32 33
34
35
36
37 38 39 3
Tomas dobles categoría 6 de 2 jacks, face plate Canaleta Metálica 12X5 CMS Troqueles para instalación de tomas Certificación de puntos categoría 6 Traslado y calificación de nevera, de 2,15 metros de frente por ,84 metros de fondo por 2 metros de alto Mueble para almacenamiento de muestras de ,80*,60*2,2 metros de alto, fabricado en lamina CR, calibre 18 con 5 entrepaños, 2 puertas de dos cuerpos cada una, manijas en acero inoxidable y cerradura Armario ventilado para almacenamiento de reactivos de 0,80mx 0,51mx 2,2m, fabricado en acero galvanizado con acabado en pintura epoxipoliester, una puerta de seguridad con cerrojo, entrepaños modulares metálicos, bandeja de retención de derrames, moto ventilador centrifugo de 52 dba, sistema de filtración molecular con filtros de carbón activado polivalente para vapores volátiles orgánicos principalmente y gases ácidos secundarios. Mesa antivibratoria de 70x70x90cm de altura, con estructura en aleación de acero, amortiguadores tipo Fisher, superficie en granito natural y niveladores superiores e inferiores. Cajoneras móviles, estructura en lamina cold rolled, calibre 18, pintura electrostática, de ,68 metros de alto por ,47 metros de fondo por ,37 metros de frente, con puerta, entrepaño y rodachinas de alta calidad. Gabinete de pared de 1 metro de frente por,30 de fondo por ,42 metros de alto en estructura de lamina cold rolled, calibre 18, con puertas y entrepaño, acabado en pintura electrostática. Suministro e instalación de mesón de .60 metros de fondo, con estructura de hierro pesado y superficie en Corian. Suministro e instalación de superficie de trabajo fabricada en tablex de ,80 m*,60 m, forrada en formica, con forma borde rígido, color a escoger.
UN ML UN UN
5 50 5 10
GL
1
UN
1
UN
1
UN
1
UN
4
UN
2
ML
9,3
UN
1
OBJETO
El objeto del presente contrato es la realización de las obras necesarias para las adecuaciones físicas, suministro de muebles especiales y puntos de red para el Laboratorio físico mecánico del Laboratorio de Insumos para la Salud y Productos Varios del INVIMA, ubicado en el INS. 3.1 DESCRIPCIONES DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR Las características técnicas mínimas que se deben cumplir en ejecución del contrato son: 3.1.5. Suministro e instalación de cielo raso en drywall, este ítem comprende los materiales, perfilería, mano de obra, transporte, equipo y parámetros mínimos necesarios para el suministro e instalación del cielo raso falso, que ira instalado a la misma altura del EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700 Página Web http:// www.invima.gov.co Bogotá – Colombia
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cielo raso a retirar, es decir descolgados de la placa de concreto aproximadamente un metro. El terminado se hará con pintura epóxica de alta calidad. Las uniones entre placas deberán quedar perfectamente niveladas y selladas, sin ninguna clase de ondulación con el fin de garantizar una superficie homogénea. 3.1.8. Suministro e instalación de piso en vinilo, Piso de vinilo homogéneo monocapa importado en manto de 2 mm, clasificación EN 685 como uso industrial 43, reforzado con PUR, incluye resane de piso actual en mastico. 3.1.9. Suministro e instalación de muro en superboard, incluye acabado final con pintura epóxica: de 8mm, doble, conformado con una estructura basada en perfiles de lamina galvanizada cal. 24; con canales de 90 mm y parales de 89 mm de ancho, los cuales son distribuidos cada 41 cm de eje a eje. Sobre esta estructura se fijan placas Superboard de 8 mm de espesor como mínimo, las cuales se fijan con tornillos auto roscantes. Para el tratamiento de las juntas invisible se utilizara relleno de las dilataciones con un adhesivo epóxico, y el tratamiento a nivel de superficie con la aplicación de malla de fibra de vidrio sobre las dilataciones, mas masilla Superboard. El manejo invisible de juntas ira en ambas superficies. Los perfiles deben ser rolados (doblados paulatinamente, no en dobladora de un solo golpe), grafiladas y troqueladas. El ancho de cada perfil es 9 cm para un muro de 11 cm aproximadamente. Las paredes se construyen con perfiles metálicos galvanizados de un espesor mínimo de 0,6 mm, (calibre 24), que deben estar unidos entre sí, haciendo uso de tornillos de cabeza extraplana. Los perfiles tipo U o canal, se utilizan como elementos de fijación a la estructura de la edificación. Los perfiles o parales, se utilizan como soporte vertical a los cuales van unidas las placas Superboard mediante tornillos, la distancia máxima entre perfiles es de 410 mm. La fijación de los elementos de soporte a la estructura de la edificación, se hará con clavos de fijación por pistola de impacto, anclajes de camisa, tornillos con chazos de plástico o puntillas de acero. Los elementos metálicos de soporte se deben fijar entre sí con tornillos tipo "Pan" o de cabeza extraplana. Cuando los tornillos de fijación deban quedar ocultos, como es nuestro caso, se debe avellanar la placa, de tal manera que al instalar el tornillo, este quede embebido dentro de la placa. Antes de empezar la instalación, se deben trazar líneas de referencia en el piso para una adecuada distribución de las paredes. Inicialmente, se debe instalar la perfilería tipo U o canal tanto en el piso como en la losa superior. Los elementos de fijación deben estar separados 800 mm. Entre si. Luego se coloca la perfilería o parales iniciando por uno de los extremos de la nueva pared. La distancia entre estos elementos debe ser máxima de 410 mm. Por último se instalan las placas Superboard las cuales deberán ir separadas entre sí 3 mm para que pueda penetrar el relleno epóxico. El enmasillado de estos muros deberá durar mínimo 24 horas de secado para proceder a lijar. Este debe dar un acabado correcto para recibir el acabado final en pintura epóxica. Es de anotar que la actividad de lijado, debe efectuarse durante fines de semana o en horario nocturno para no afectar con la contaminación de polvo que expele esta actividad al personal que labora en los laboratorios. Para la división entre el área del Laboratorio físico mecánico con el área limpia del Laboratorio microbiológico, se plantea un antepecho fabricado en superboard con una altura de 1 metro, sobre el que se instalara vidrio templado para finalizar el cerramiento.
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3.1.10. Construcción de mediacañas. Este ítem comprende los materiales, mano de obra, herramientas, equipos y los parámetros mínimos necesarios para la instalación de media cañas en PVC, con terminación en pintura epóxica. Esta media caña es una cuña de 35 x 35 mm. en PVC que es adherida a las superficies con pegante y/o silicona tipo Sika, sobre esta cuña se aplica el terminado en pintura epóxica. El radio de curvatura que se debe lograr con esta cuña deberá ser igual al existente y no debe quedar sobre la superficie ningún tipo de resalto que impida un buen terminado. Las uniones deben quedar perfectamente niveladas y alineadas. Las juntas deben lijarse y ser preparadas para ser terminadas con Pintura. 3.1.11. Resane y pintura de muros, este ítem consiste en el resane de las grietas o fisuras existentes en muros y su posterior acabado final con pintura epóxica. Este proceso se realizara mediante apertura lineal en la fisura de 5mm aproximadamente, resanando con mortero elástico tipo sika, pulida y sellado final. Comprende la aplicación de pintura epóxica a la totalidad de los muros del área a adecuar. 3.1.12. Suministro e instalación de ventana en vidrio templado de 10 mm, con perfilería en aluminio anodizado natural y sus correspondientes biseles y/o mediacañas con el fin de evitar acumulación de residuos. Este panel se empleará con el fin de separar el área del Laboratorio físico mecánico con el área limpia del Laboratorio microbiológico. Se deberán realizar las perforaciones o prever las zonas donde ira ubicado el Pass de .50*.50 metros, y la puerta. Estas uniones deberán estar completamente selladas, y perfectamente alineadas para facilitar su limpieza. 3.1.15. Suministro e instalación de puerta de .90 metros de ancho por 2.05 metros de alto, perfilaría en aluminio natural anodizado, incluye cerradura de alta calidad. Puerta en vidrio templado de 6 mm, con pisavidrios en aluminio anodizado natural redondeado para fácil limpieza. 3.1.20. Desmonte y reinstalación ducha de emergencia. La ducha a trasladar es una ducha de emergencia de pared, poma en ABS de ingeniería con brazo galvanizado de accionamiento con palanca, suministro de 1 pulgada para presiones entre 40 y 60 PSI. Este ítem consiste en trasladar esta ducha existente al hall exterior. Esta actividad contempla el desmonte de la ducha con su respectivo sistema de grifería y su posterior instalación. Las regatas de piso que se hagan con el fin de tender la tubería hidráulica y sanitaria se deberán realizar teniendo en cuenta los puntos definitivos de salida de la ducha, el área que resulte afectada al ejecutar las regatas y el sellamiento se los puntos existentes deberá acabarse con terminado en pintura epóxica de alto tráfico, igual al existente y no debe quedar sobre la superficie ningún tipo de resalto que impida un buen terminado. Las uniones deben quedar perfectamente niveladas y alineadas. La tubería hidráulica y sanitaria a emplearse junto con sus respectivos accesorios deberá ser en PVC de primera calidad tipo Pavco. Deberá instalarse la rejilla de piso en acero inoxidable perfectamente nivelada sin ningún tipo de resalto que impida un buen terminado y una adecuada limpieza. 3.1.24. Suministro e instalación de mueble para poceta de 1.00m de largo x 0.60 metros de ancho, estructurado en tablex de primera calidad, con entrepaño para almacenamiento de material y 2 puertas en tablex con cerradura. El mueble deberá ser enchapado interiormente en fórmica blanca brillante y exteriormente en fórmica mate, igualmente las EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700 Página Web http:// www.invima.gov.co Bogotá – Colombia
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puertas deberán ir en formica postformada referencia blanco mate con manijas en acero inoxidable. La superficie de trabajo y poceta de 50 cm * 50 cm., deberán ir en corian. Incluye suministro e instalación de grifería con sus correspondientes accesorios. 3.1.26 Traslado e instalación de compresor, actualmente este equipo se encuentra en funcionamiento y está ubicado en el primer nivel, para esta adecuación es necesario trasladarlo sobre la placa de techo, a una altura aproximada de seis metros. Esta actividad contempla la conexión de los equipos e incluye la caseta donde se instalara que será de 1,50 metros por 1,50 metros por 1,60 de alto en mampostería de ladrillo, cubierta en teja de asbesto cemento tipo Eternit, con su correspondiente estructura en perfilería metálica y puerta en reja de hierro y demás obras necesarias para su correcto funcionamiento. 3.1.30 Aseo general y retiro de escombros. Los escombros deberán retirarse después de removidos inmediatamente del sitio, previo aviso al área de mantenimiento del INS. 3.1.31 Suministro e instalación de puntos de voz y Datos. A continuación se citan las normas bajo las cuales debe construirse el sistema de voz y datos para las adecuaciones del laboratorio de insumos y sus correspondientes especificaciones. NORMAS INTERNACIONALES VIGENTES ISO/IEC 11801 Information Technology Generic Cabling Systems. 2002. Norma internacional que crea y estipula directrices generales de diseño y construcción de un sistema de telecomunicaciones bajo el concepto de cableado genérico. EIA/TIA-568 B.1 Commercial Building Telecommunications Cabling Standard 2001. Norma que crea y estipula directrices generales de diseño y construcción de un sistema de telecomunicaciones en categoría. Reemplaza la norma ANSI/EIA/TIA 568 A de 1995. Incorpora y redefine TSB 67, TSB 72, TSB 75, TSB 95, 568 A-1, 568 A-2, 568 A-3, 568 A-4, 568 A-5. EIA/TIA-568 B.2 Commercial Building Telecommunications Cabling Standard Part 2 2001. Norma que crea y estipula directrices de los diferentes componentes de un sistema de telecomunicaciones basado en transmisión en cables de pares trenzados. EIA/TIA-568 B.2-1 Transmission Performance Specifications for 4-pair 100 Ohms 2002. Norma que crea y estipula directrices generales de los componentes de un sistema de telecomunicaciones en categoría 6, con base en medios de transmisión de pares trenzados. EIA/TIA-569B Commercial Building Standard for Telecommunications Pathways and Spaces, 1998 que estandariza prácticas de diseño y construcción dentro o entre edificios, que son hechas en soporte de medios y/o equipos de telecomunicaciones tales como canaletas y guías, facilidades de entrada al edificio, armarios y/o closets de comunicaciones y cuartos de equipos. EIA/TIA-606 A Administration Standard for the Telecommunications Infrastructure of Commercial Buildings, que da las guías para marcar y administrar los componentes de un sistema de Red de datos. EIA/TIA J-STD 607A Commercial Building Grounding and Bonding Requeriments for Telecommunications, que describe los métodos estándares para distribuir las señales de tierra a través de un edificio. EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700 Página Web http:// www.invima.gov.co Bogotá – Colombia
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ESPECIFICACION TECNICA DEL SISTEMA DE COMUNICACIONES. El Sistema de Red para transmisión de voz y datos debe tener una topología en Estrella, esto con el fin de facilitar las labores de reparación, mantenimiento y administración. Para el dimensionamiento del diseño se debe realizar la implementación de las salidas (Work Area), con lo que quedarán instalados los puntos para la transmisión de voz y datos de acuerdo con los requerimientos actuales del Instituto. Se debe prever la infraestructura para futuras ampliaciones, tanto de los servicios como de las estaciones de trabajo para ampliaciones en un futuro. En cada puesto de trabajo deben quedar habilitadas dos salidas de comunicaciones, terminadas en conectores de Ocho (8) pines (RJ-45). Es decir que cada face plate o tapa o marco o adaptador de mueble debe tener la capacidad mínima 2 Jacks sencillos de telecomunicaciones. En cada toma de salida y para cada estación de trabajo se debe proyectar la posibilidad de instalar tomas con Jacks dobles sobre la estructura mobiliaria o canaleta perimetral a través de un face plate EL PROPONENTE debe plantear la mejor alternativa para la red de comunicaciones, caracterizada por: Solución integral de canal completo mínimo en categoría 6. Para lograr esta identidad se requiere así mismo que los patch cords sean certificados de fábrica. ESPECIFICACION TECNICA DE LAS SALIDAS DE TELECOMUNICACIONES (WORK AREA). Se debe utilizar en la salida del área de trabajo (WA) sobre la terminación un conector universal de telecomunicaciones. La salida de telecomunicaciones será Categoría 6, con secuencia T568A y compatible con polarización WE8W (RJ45) el cual debe ser montada directamente sobre la canaleta. La terminación del cableado se debe realizar en la parte posterior de la salida, implementando ponchadora tipo 110 de impacto. No se aceptan ponchados con otro tipo de herramientas (como por ejemplo bisturí o destornillador). Toda la Red debe ser codificada y marcada con anillos plásticos permanentes y durables para fácil e inmediata localización e identificación de las tomas y de cada uno de los cables que conforman el cableado. Las salidas se deben ser de color apropiado con el fin de mantener un nivel lógico de estética (tomas RJ45 color rojo y azul) y deben ser debidamente etiquetadas o marcadas para fácil identificación de los usuarios y el administrador de la red, según EIA/TIA 606 A. Los conectores deben poseer contactos terminales provistos de un recubrimiento de 50 micropulgadas de oro, con lo cual se asegura de por vida que no existan problemas de sulfatación. ESPECIFICACION TECNICA DE LOS CABLES DE CONEXIÓN (PATCH CORD) Los Patch Cords deben ser en cable UTP flexible de 4 pares Categoría 6, con impedancia característica de 100 , con conectores universales de 8 pines en cada uno de sus extremos. Estos elementos se utilizarán para la conexión de los equipos de la red a las salidas de telecomunicaciones y para realizar la administración entre paneles o entre paneles y equipos activos en los centros de cableado. El OFERENTE debe proveer Patch Cord de 2 longitudes: de 5 pies (1.5 mts) para concentradores y de 10 pies (3 mts) para estación de trabajo. Los patch cords a utilizar deben ser personalizados en colores rojo y azul, por conceptos de administración. Los Patch Cord deben ser terminados y probados de fábrica. Deben cumplir especificaciones de desempeño para Categoría 6 según requerimientos del estándar ANSI/TIA/EIA–568–B.2–1. Poseer conectores de 8 posiciones y 8 contactos, con formato tipo RJ–45. Estar construidos de cable de cobre de par trenzado no blindado UTP, de 100, multifilar, de 4 pares, calibre # 24 AWG. Cumplir con las especificaciones de la FCC, parte 68, subparte F, e IEC 60603–7. Deben utilizar tecnología de sintonizado central para elevar el desempeño del canal. Utilizar arreglo de contactos bi–nivel como compensación del desbalance de los pares para proveer una mejor relación señal / ruido y mejor adaptación de impedancia, para bajas pérdidas de retorno y NEXT. Soportar esquemas de conexionado universal T568A o T568B. Poseer conectores modulares que mantengan la construcción de los pares del cable para evitar al máximo su destrenzado. Tener marcación de fábrica en la chaqueta del cable indicando desempeño Categoría 6.
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Tener capacidad de soportar íconos de identificación codificados con símbolo y color conforme a especificaciones ANSI/TIA/EIA–606–A. Disponer de sistema de bota de protección del radio de curvatura de reducido tamaño, bajo relieve lateral y clavija con protección contra enredos. Ser fabricados por una empresa certificada ISO 9001. CABLE UTP 100 Ω, 4 PARES, CAT 6 El cable UTP (Unshielded Twisted Pair) Categoría 6 debe cumplir con las siguientes características homologadas I.E.C. / UL (cabe anotar que el cable a utilizar debe poseer pruebas de desempeño en fábrica de 0 a 250 Mhz). Deben operar en un sistema de transmisión full dúplex sobre los cuatro pares. Debe cumplir con los requerimientos de la Norma ANSI/TIA/EIA 568 B2.1 y ISO/IEC 11801: Diámetro máximo del conductor incluido el aislamiento 1.22 mm. Diámetro del cable de 4 pares < 6.35 mm. Calibre del conductor 24-22 AWG. Material del conductor Cobre Sólido. Código de colores EIA/TIA-568 B. Esfuerzo de rotura máximo 400 N (90 lbf) Radio de curvatura, a –20°C 1°C (máximo) 25.4 mm. Material aislamiento Termoplástico. Aplicación y especificación CMR /CMX (no se acepta otro tipo de especificación). Condiciones de transmisión Resistencia DC del conductor (a temperatura de 20°C). < 9.38 /100 m. Resistencia desbalanceada (a 20°). 5% Capacitancia mutua (a 1kHz). < 4.4 nF/100 m., 20°C. Desbalance de Capacitancia (un par a tierra). < 330 pF/100 m. 1 KHz. ESPECIFICACION TECNICA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CABLEADO Este segmento debe cumplir los requerimientos de los estándares EIA/TIA-568B y EIA/TIA-606, en cuanto se refiere a la administración del Hardware y de la documentación. El sistema de paneles en el subsistema de administración, debe permitir flexibilidad, conectividad, estandarización y fácil administración de acuerdo con las exigencias de los estándares. El proponente debe suministrar cables de cobre tipo "patch cord" con conectores universales de 8 pines (RJ45), UTP, 4 pares Categoría 6. ESPECIFICACION TECNICA DE LOS ELEMENTOS QUE DEBEN SER MONOMARCA. ELEMENTO Cable UTP 100 Ω, 4 pares, Cat 6 Patch cord cable UTP, Cat 6 . Face Plates Jacks RJ – 45 Sistema 110 de cross conexión Ductos y canalizaciones
MONOMARCA OTRA MARCA X X X X X X
ESPECIFICACION TECNICA DEL ANÁLISIS Y PRUEBAS DE LA RED DE TELECOMUNICACIONES Cada toma se debe someter a pruebas DC y 100/1000 Base T utilizando un Analizador de Redes, de marca que permita realizar pruebas y verificar los parámetros de transmisión exigidos por la Norma ANSI EIA/TIA 568B e ISO 11 801. EL CONTRATISTA deberá entregar, una copia en CD de cada una de las certificaciones de cada salida, en las cuales se muestra el resultado detallado y la verificación de cumplimiento de acuerdo a la norma de las siguientes pruebas: Continuidad. Cableado (Wire Map) Pares abiertos o en corto Cruce de pares (Split Pairs) Atenuación Interferencia Próxima (Crosstalk ó Next) Relación Señal a Ruido (SNR)
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Ruido Ambiental Retardo de Propagación (Propagation Delay) Longitud de cada par MC - Usuario verificando que ésta se encuentre por debajo del límite de los 90 metros con parámetros hasta 155 MHz ACR (atenuation cross talk ratio) PSACR (powersum ACR) ELFEXT (equal level far end cross talk) PSELFEXT (power sum elfext) En el CD debe incluir los planos de la topología de la red cableada.
3.1.32 Traslado y calibración de refrigerador marca Revco, de 2,15 metros de frente por ,84 metros de fondo por 2 metros de alto. Este ítem incluye el traslado y el servicio técnico de instalación que incluye realizar el encendido, las pruebas y el control de mantenimiento, Adicionalmente se requiere efectuar la Calificación Operacional del Refrigerador. 3.1.33 Suministro e instalación de mueble para almacenamiento de muestras fabricado en acero galvanizado con recubrimiento en pintura electrostática, con puerta de doble hoja y cerradura, cinco (5) entrepaños metálicos interiores para almacenamiento de muestras y medidas de .80*de ancho,.60 de fondo y 2.20 metros de alto. 3.1.34 Suministro e instalación de mueble para almacenamiento de reactivos Este ítem se trata de un armario ventilado para almacenamiento de reactivos de 0,80mx 0,51mx 2,2m, fabricado en acero galvanizado con acabado en pintura epoxipoliester, una puerta de seguridad con cerrojo, marco metálico y acrílico grado laboratorio, entrepaños modulares metálicos, bandeja de retención de derrames con alfombrilla absorbente, rótulos magnéticos re escribibles para identificación de productos químicos, moto-ventilador centrifugo de 52 dba, sistema de filtración molecular con filtros de carbón activado polivalente para vapores volátiles orgánicos principalmente y gases ácidos secundarios. 3.1.35 Mesa anti vibratoria de 70x70x90cm de altura, con estructura en aleación de acero, amortiguadores tipo Fisher, superficie en granito natural y niveladores superiores e inferiores. 3.1.36 Suministro e instalación de cajoneras móviles: Alto: 70 cm, Frente: 37 cm, Fondo: 48cm, Peso: 17.6Kg. Elaborada en lámina Cold Rolled C18, con puerta, entrepaño y rodachinas de alta calidad. Acabado en pintura electrostática color blanco previo desengrase y fosfatado. 3.1.37 Suministro e instalación de gabinete de pared, de 1 metro de frente por .30 de fondo por .42 metros de alto, fabricado en lamina cold rolled, calibre 18, con puertas y entrepaño. Acabado en pintura electrostática 3.1.38 Suministro e instalación de mesón, con estructura fabricada en perfil tubular de 1" acabado en pintura electrostática, superficie de trabajo en Corian color blanco sin salpicadero y reengruese de 1".
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3.2. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El proponente deberá presentar una certificación expedida por entidad pública o empresa privada, en la cual se debe certificar la celebración del contrato suscrito y ejecutado entre el 1 de enero de 2009 y la fecha de cierre de la presente convocatoria, cuyo objeto este relacionado con la construcción y/o remodelación de laboratorios fisicoquímicos o microbiológicos. NOTA 1: El valor del contrato certificado será como mínimo, igual o superior al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial. Se podrán acreditar varios contratos en una misma certificación; sin embargo, el valor de los contratos se tomara de forma individual para estos efectos. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la unión temporal o consorcio. Tratándose de consorcio o unión temporal, las certificaciones de cualquiera de sus miembros serán tenidas en cuenta. Las certificaciones que acreditan la experiencia y que no hayan sido subsanadas dentro del término establecido por la entidad, no serán tenidas en cuenta. Solo se tendrá en cuenta las certificaciones de experiencia en las cuales el proponente acredite que suscribió contrato directamente con la empresa certificadora. No se tendrán en cuenta aquellas certificaciones en las que ostentaron en calidad de subcontratistas. 3.3 VISITA A LAS INSTALACIONES OBJETO DEL CONTRATO La Entidad, programará una visita técnica a las instalaciones donde se realizarán las adecuaciones físicas, suministro de muebles especiales y puntos de red para el Laboratorio físico mecánico de Insumos para la Salud y Productos Varios del INVIMA, objeto de esta contratación, ubicado en el área de lavado del Laboratorio de Productos Biológicos, en la calle Avenida 26 No. 51 – 20, primer piso bloque B, (INS), con el fin de verificar las cantidades y áreas a intervenir. La visita será atendida por el funcionario designado por esta Entidad. Será responsabilidad de los proponentes la visita e inspección a los sitios en los cuales se ejecutará las obras a contratar. El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo las que se desarrollará el contrato, no se considerará como argumento válido para posteriores reclamaciones, de igual forma, los costos en que se incurra para la asistencia a la visita técnica, estarán a cargo del proponente. La fecha de visita al lugar de la ejecución de actividades será el día y hora fijada por la Entidad en el pliego de condiciones. 3.4 JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700 Página Web http:// www.invima.gov.co Bogotá – Colombia
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Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica de la contratación que se va a celebrar, Selección Abreviada de Menor Cuantía, y en concordancia con Articulo 5 Numeral 2 de la Ley 1150 de 2007, el numeral 3 inciso a) del artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 el ofrecimiento más favorable aplicable a este proceso de contratación será la ponderación de los elementos de precio y calidad soportados en puntaje o formulas señaladas en el pliego de condiciones, en un máximo de CIEN (100) puntos así: - Evaluación Económica – Precio (Máximo 50 Puntos) En la propuesta económica debe incluirse los valores expresados en pesos colombianos, sin centavos. El proponente diligenciara en su totalidad el anexo incluido en este pliego, so pena de rechazo. Para efectos de la evaluación económica la Entidad realizará esta evaluación y asignara el puntaje a las ofertas presentadas de acuerdo a la Media Aritmética que se obtenga del valor total de las ofertas, la cual se calcula así: MA = (X1 + X2 + X3 …..XN) / N Donde: MA = Media aritmética de los valores totales de las propuestas hábiles. XN = Valor de cada propuesta hábil. N = Numero de propuestas hábiles. En caso de que el resultado obtenido en el cálculo de la media aritmética contenga decimales, la Entidad aproximara así: Cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximara por exceso al peso siguiente y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximara por defecto al peso anterior. La propuesta económica que tenga menor diferencia del valor obtenido de la media aritmética, ya sea por exceso o por defecto, en forma lineal, obtendrá cincuenta (50) puntos y las demás en forma proporcional. No obstante lo anterior y para efecto de evitar un incumplimiento por parte del contratista o un desequilibrio económico y financiero del contrato, la entidad aplicará el procedimiento definido en el artículo 13 del Decreto 2474 de 2008, cuando se trate de precios artificialmente bajos. 3.4.1 Calidad (Máximo 40 Puntos). Al proponerte que ofrezca del numeral 2, Item 13, del presente proceso, de los doce 12 puntos de alumbrado solicitados, seis (6) puntos de alumbrado tipo LED, sin costo alguno para la Entidad, obtendrá cuarenta (40) puntos. 3.4.2 Apoyo a la Industria (máximo 10 puntos) 4
CONDICIONES ESPECIALES DE LA CONTRATACIÓN A CELEBRARSE: EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700 Página Web http:// www.invima.gov.co Bogotá – Colombia
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4.1.
OBLIGACIONES ESPECIALES:
a.
Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la invitación pública y de la propuesta que hace parte integral del contrato. b. Realizar las adecuaciones objeto del contrato, con las especificaciones técnicas indicadas a entera satisfacción de la entidad. c. Utilizar materiales nuevos y de primera calidad. d. Realizar las adecuaciones contratadas con personal idóneo, los cuales deberán contar con los elementos de seguridad industrial necesarios. e. Mantener el personal con el que se ejecutara el contrato afiliado al sistema de seguridad social, los que deben portar en forma permanente el carnet de la ARP. f. Adelantar los trabajos de acuerdo con el programa trazado y entregar las obras contratadas a entera satisfacción de la Entidad, dentro del plazo pactado. g. Suministrar todos los materiales y herramientas necesarias para el desarrollo del objeto contractual, debiendo ser estos de primera calidad y en las cantidades exigidas en las especificaciones técnicas, sin ningún costo adicional para el INVIMA. h. Cumplir con la totalidad de las obligaciones contractuales y laborales (convencionales o legales) aplicable a los trabajadores con los cuales desarrolle el objeto del contrato. En consecuencia al INVIMA no le corresponde ninguna obligación de tal naturaleza. i. Responder por los daños y perjuicios hasta por culpa leve cuando se cause perjuicio al INVIMA o a terceros en la ejecución del objeto del contrato. j. Responder por las fallas que se presenten, bien sea por mala construcción, defectos de los materiales o por especificaciones inferiores a las pactadas, serán, subsanadas a costa del contratista, iniciando las reparaciones correspondientes dentro del término de cinco (5) días calendario siguientes contados a partir de la notificación hecha por el INVIMA. k. Retirar de las instalaciones de la Entidad los desechos que se generen de las obras contratadas y transportarlos fuera de los predios del Instituto Nacional de Salud. l. Acatar las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato, cuando se requiera ordenar la remoción de cualquier elemento que no cumpla con las condiciones técnicas o material que no reúna las condiciones de calidad, estabilidad o presentación estética de los acabados. m. Tomar las precauciones necesarias para evitar accidentes y/o daños en los equipos de alto costo y seguridad que deberán permanecer dentro del laboratorio y cerca del área a intervenir y se responsabilizara de estos ante el INVIMA. n. Asumir el costo referente a la omisión de cantidades y/o especificaciones técnicas necesarias para la ejecución del objeto contractual, sin costos adicionales para la entidad. o. Atender los requerimientos que efectúe el INVIMA, por intermedio del supervisor. p. Cumplir con las normas ambientales y de salud ocupacional. q. Aportar certificación bancaria de la cuenta en la cual se realizarán los pagos derivados de la ejecución del contrato. Dicha certificación deberá contener el número de la cuenta, tipo de cuenta e identificación del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscribirá el contrato. r. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato. s. La garantía para el cableado estructurado debe ser de 25 años. EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700 Página Web http:// www.invima.gov.co Bogotá – Colombia
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t.
El cableado eléctrico, tomas reguladas y no reguladas, la garantía no debe ser menor a cinco años a partir del recibo a satisfacción. u. El tiempo de respuesta máximo para el soporte por daño de la red de voz datos y energía (redes eléctricas y tableros eléctricos) no debe superar las cuatro (4) horas hábiles contadas a partir de la fecha de solicitud del soporte. El soporte debe estar disponible de lunes a viernes de 8:00 a 6:00 pm en la ciudad de Bogotá. v. El oferente debe aportar catálogos de cable UTP,Cables de Patch Cords y tomas eléctricas. w. El oferente debe presentar certificación del fabricante o persona que suministre la solución presentada en la que se certifique que tiene la capacidad para ofrecer los servicios de instalación, soporte, mantenimiento preventivo y correctivo de los puntos de voz y datos, y del cableado suministrado. 4.2.
PLAZO DE EJECUCIÓN:
El objeto del presente contrato se ejecutará dentro de un término de treinta (30) días calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. 4.3.
LUGAR DE EJECUCIÓN O ENTREGA:
Las adecuaciones físicas e instalación de los elementos deberán ejecutarse en las instalaciones de la actual área de lavado del Laboratorio de Productos Biológicos, ubicado en la Avenida Calle 26 No 51 - 20, primer piso Bloque B, en el Instituto Nacional de Salud en la ciudad de Bogotá D.C. 5
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO :
El Presupuesto oficial estimado para la presente contratación, de acuerdo a los estudios de mercado se estima en la suma de SESENTA Y NUEVE MILLONES QUINIENTOS VEINTIÚN MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA M/Te. ($ 69.521.850.oo), incluido I.V.A. De esta suma mencionada CUARENTA Y CUATRO MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($44.200.000) M/cte., se asumirán con cargo al presupuesto de Inversión, al Proyecto de Adquisición, Remodelación y Dotación de la Infraestructura Física; Actividad, Adecuación, Remodelación y Fortalecimiento de la Infraestructura Física de los Laboratorios del INVIMA, y VEINTICINCO MILLONES TRECIENTOS VEINTIÚN MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA PESOS, ($ 25.321.850) M/cte., se asumirán con cargo al presupuesto de funcionamiento al rubro de mantenimiento de bienes inmuebles. 5.1.
ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
El análisis técnico y económico del presente estudio, se realizó con base en las especificaciones técnicas requeridas en esta clase de adecuación, las necesidades y proyecciones de la entidad, para lo cual se solicitaron cotizaciones soportes para el estudio EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700 Página Web http:// www.invima.gov.co Bogotá – Colombia
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de mercado a siete (7) firmas, de las cuales se recibieron dos (2) cotización, en las cuales se establecen los costos siguientes: FIRMAS COTIZACIÓN 1
5.2.
VALOR COTIZACIÓN $68.819.982
COTIZACIÓN 2
$70.223.718
PROMEDIO COTIZACIONES
$69.521.850
FORMA DE PAGO
El pago se efectuará quince (15) días después de la presentación de la correspondiente factura, previa certificación a satisfacción del cumplimiento del objeto contractual expedida por el supervisor del contrato y acreditación de los pagos parafiscales de Ley. 6. SUPERVISOR DEL CONTRATO La supervisión en la ejecución del contrato será ejercida por el Coordinador del Grupo de Gestión Administrativa y el coordinador del Grupo de Informática y Tecnología.
Cordialmente,
______________________________________ LUIS MANUEL GARAVITO MEDINA Secretario General El suscrito certifica que: El objeto de la contratación solicitada está contemplado dentro de las actividades del IMELDA MESÍAS CASTILLO proyecto de Inversión respectivo Coordinadora del Grupo
de Informática con asignación de funciones de Jefe Oficina Asesora de Planeación, Informática y Estadística
El suscrito certifica que: El bien solicitado se encuentra incluido en el Plan __________________________ LUIS MANUEL GARAVITO MEDINA de Compras de la Entidad El bien solicitado no se encuentra en existencia Secretario General en el Almacén General de la Entidad Proyectó: Liliana Grimaldo Carmen Carrascal Hernández
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