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Instituto de la Policía Auxiliar y Protección Patrimonial para el Estado de Veracruz Comandancia de Destacamento
Nombre: Objetivo: Frecuencia:
IPAX PCM-4
Procedimiento Relevo de Jefes de Servicios. Realizar la entrega-recepción de turno de Jefe de Servicios, para dar continuidad a las actividades operativas de manera coordinada. Diario. Normas
1. Las Comandancias del IPAX, deben contar al menos con dos Jefes de Servicio. 2. El Jefe de Servicios trabajará turnos de 24 horas por 24 horas, y el relevo de éste se realiza máximo a las 11:00 A.M. siempre con otro Jefe de Servicios. 3. El Parte de Novedades será el formato institucional en el cual se registran los hechos, acontecimientos y novedades que ocurran durante la jornada laboral, el cual incluye, fecha, nombre de quien elabora, narración del acontecimiento o novedad y firma. 4. El Jefe de Servicios estará a cargo de la Bitácora Diaria de Pendientes, documento en el que se registran los servicios vacantes, el personal con permiso que se deberá cubrir, las solicitudes de cambio de elemento que realizan los usuarios y demás asuntos relacionados con el buen funcionamiento de los servicios. 5. El Jefe de Servicios está a cargo del Reporte de Ordenes de Servicio y Reubicación de Personal, documento en el cual se registran los movimientos que se realizan para que el personal operativo cubra los servicios pendientes, el cual contiene los siguientes datos: Nombre del elemento. Nombre y ubicación del servicio en que fue instalado. Causa por la cual se instala: o Suplencia. o Vacante. o Servicio eventual. o Servicio definitivo. Tipo de turno. Fecha. Nombre y firma del Jefe de Servicios que instala al elemento en el servicio. 6. El Jefe de Servicios está a cargo del Resguardo de Armamento, documento que responsabiliza al personal operativo sobre el arma que se le asigna para el cumplimiento de sus funciones, en el cual se establecen las características del arma, nombre y firma del elemento responsable, así como el nombre y firma del Jefe de Servicios al recibir y entregar el arma de cargo en el Depósito de Armamento de la Comandancia.
FECHA ELABORACIÓN Junio 2011
AUTORIZACIÓN Enero 2012
ELABORÓ
REVISÓ
Vo. Bo.
AUTORIZÓ
Mayor Fidel Velazco Hernández Gerente de Operaciones
C.P.C. Ernesto García Barrientos Gerente de Administración
Cne.l y Lic. José Martín Gómez Comisionado
H. Junta de Gobierno
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Instituto de la Policía Auxiliar y Protección Patrimonial para el Estado de Veracruz Comandancia de Destacamento Área Jefe de Servicios en turno
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Actividad Descripción 1 Elabora Reporte de Órdenes de Servicio y Reubicación del Personal en original y copia, entrega original al Enlace Administrativo de la Comandancia y recaba acuse de recibo en la copia para archivo cronológico permanente. 2
Completa y firma Bitácora Diaria de Pendientes en original, entrega al Comandante y le informa de manera verbal las novedades presentadas durante su turno.
3
Entrega al Guardia de Armas y Equipo el arma de cargo; y recibe en devolución el Resguardo de Armamento en original.
4
Informa de manera verbal al Comandante que concluyó su turno con los pendientes entregados, que se realizó el relevo sin novedad, y solicita autorización para retirarse.
5
Recibe del Comandante autorización para retirarse de manera verbal. Pasa el tiempo.
Jefe de Servicios de relevo
6
Recibe del Guardia de Armas y Equipo el arma de cargo y recibe y firma Resguardo de Armamento en original.
7
Recibe del Comandante Bitácora Diaria de Pendientes en original y firma de aceptación para su custodia durante su turno.
8
Analiza Bitácora Diaria de Pendientes y atiende los asuntos por resolver.
9
Informa de manera verbal al Comandante sobre la resolución de los asuntos pendientes y se pone a sus órdenes. FIN DEL PROCEDIMIENTO.
FECHA ELABORACIÓN Junio 2011
AUTORIZACIÓN Enero 2012
ELABORÓ
REVISÓ
Vo. Bo.
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Mayor Fidel Velazco Hernández Gerente de Operaciones
C.P.C. Ernesto García Barrientos Gerente de Administración
Cne.l y Lic. José Martín Gómez Comisionado
H. Junta de Gobierno
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DIAGRAMA JEFE DE SERVICIOS EN TURNO
JEFE DE SERVICIOS DE RELEVO
INICIO GUARDIA DE ARMAS Y EQUIPO
RECIBE Y FIRMA
ELABORA, ENTREGA Y RECABA ACUSE
1 ENLACE ADMINISTRATIVO COMANDANCIA
REPORTE DE ÓRDENES DE SERVICIO Y REUBICACIÓN DEL PERSONAL O
REPORTE DE ÓRDENES DE SERVICIO Y REUBICACIÓN DEL PERSONAL O ARMA DE CARGO
1 COMANDANTE C RECIBE Y FIRMA COMPLETA, FIRMA, ENTREGA E INFORMA BITÁCORA DIARIA DE PENDIENTES
COMANDANTE BITÁCORA DIARIA DE PENDIENTES
O
O
NOVEDADES PRESENTADAS DURANTE SU TURNO
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AUTORIZACIÓN Enero 2012
ELABORÓ
REVISÓ
Vo. Bo.
AUTORIZÓ
Mayor Fidel Velazco Hernández Gerente de Operaciones
C.P.C. Ernesto García Barrientos Gerente de Administración
Cne.l y Lic. José Martín Gómez Comisionado
H. Junta de Gobierno
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DIAGRAMA JEFE DE SERVICIOS EN TURNO
JEFE DE SERVICIOS DE RELEVO
1
2
ENTREGA, RECIBE Y FIRMA
ANALIZA Y ATIENDE BITÁCORA DIARIA DE PENDIENTES
RESGUARDO DE ARMAMENTO
GUARDIA DE ARMAS Y EQUIPO
ARMA DE CARGO
BITÁCORA DIARIA DE PENDIENTES
RESOLUCIÓN DE ASUNTOS
INFORMA Y SOLICITA
COMANDANTE RECIBE
INFORMA Y PONE
AUTORIZACIÓN PARA RETIRARSE
FIN
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FECHA ELABORACIÓN Junio 2011
AUTORIZACIÓN Enero 2012
ELABORÓ
REVISÓ
Vo. Bo.
AUTORIZÓ
Mayor Fidel Velazco Hernández Gerente de Operaciones
C.P.C. Ernesto García Barrientos Gerente de Administración
Cne.l y Lic. José Martín Gómez Comisionado
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